III SA/GL 900/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2025-04-16
NSAAdministracyjneWysokawsa
pracownicy samorządowinabórunieważnienie naboruczynność organuprawo administracyjnesąd administracyjnyustawa o pracownikach samorządowychregulamin naboruinteres prawny

Wojewódzki Sąd Administracyjny stwierdził bezskuteczność czynności Wójta Gminy S. polegającej na unieważnieniu naboru na stanowisko urzędnicze, uznając brak podstaw prawnych do takiej decyzji w ustawie o pracownikach samorządowych.

Skarżąca wniosła skargę na czynność Wójta Gminy S. unieważniającą nabór na stanowisko urzędnicze, zarzucając brak podstawy prawnej i uzasadnienia. Organ argumentował, że unieważnienie było spowodowane zmianami organizacyjnymi i wynikało z regulaminu naboru. Sąd uznał, że ustawa o pracownikach samorządowych nie przewiduje możliwości unieważnienia naboru, a tym samym regulamin wewnętrzny nie może wprowadzać takich zapisów. W konsekwencji sąd stwierdził bezskuteczność zaskarżonej czynności.

Skarżąca I. D. złożyła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach na czynność Wójta Gminy S. z dnia 23 sierpnia 2024 r. dotyczącą unieważnienia naboru na stanowisko urzędnicze – starszego referenta. Nabór został ogłoszony 9 sierpnia 2024 r., a termin składania ofert upływał 23 sierpnia 2024 r. Wójt Gminy S. unieważnił nabór, powołując się na zmiany organizacyjne w urzędzie i zbędność zatrudnienia nowego pracownika, zgodnie z § 3 ust. 5 Regulaminu naboru. Skarżąca zarzuciła brak podstawy prawnej i uzasadnienia dla unieważnienia, twierdząc, że ustawa o pracownikach samorządowych nie przewiduje takiej możliwości. Organ wniósł o odrzucenie skargi z powodu braku interesu prawnego skarżącej, a w przypadku nieuwzględnienia wniosku – o jej oddalenie. Sąd oddalił wniosek o odrzucenie skargi, uznając, że skarżąca, jako osoba składająca ofertę, posiadała interes prawny. Sąd podkreślił, że ustawa o pracownikach samorządowych nie zawiera przepisu pozwalającego na unieważnienie konkursu, a wewnętrzny regulamin nie może być sprzeczny z ustawą. W związku z tym, Sąd stwierdził bezskuteczność czynności Wójta Gminy S. polegającej na unieważnieniu naboru i zasądził od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, czynność unieważnienia naboru przez organ administracji publicznej, oparta na wewnętrznym regulaminie, nie może być skuteczna, jeśli ustawa o pracownikach samorządowych nie przewiduje takiej możliwości.

Uzasadnienie

Ustawa o pracownikach samorządowych reguluje zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze. Nie zawiera ona przepisu pozwalającego organowi na unieważnienie konkursu. Wewnętrzny regulamin naboru nie może wprowadzać zapisów sprzecznych z ustawą, w tym możliwości unieważnienia naboru bez podstawy prawnej w ustawie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

stwierdzono_nieważność

Przepisy (21)

Główne

u.p.s. art. 13 § 1

Ustawa o pracownikach samorządowych

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w jednostce, w której jest prowadzony nabór.

u.p.s. art. 13 § 2

Ustawa o pracownikach samorządowych

Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: nazwę i adres jednostki; określenie stanowiska; określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; informację o warunkach pracy na danym stanowisku; informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; wskazanie wymaganych dokumentów; określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

u.p.s. art. 14

Ustawa o pracownikach samorządowych

Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządza się protokół, który zawiera: określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2, przedstawianych kierownikowi jednostki; liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; uzasadnienie dokonanego wyboru i skład komisji przeprowadzającej nabór.

u.p.s. art. 15 § 1

Ustawa o pracownikach samorządowych

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze należy podać do publicznej wiadomości informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzany nabór, oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.

u.p.s. art. 15 § 2

Ustawa o pracownikach samorządowych

Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: nazwę i adres jednostki; określenie stanowiska; imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

p.p.s.a. art. 3 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Kontrola działalności administracji publicznej obejmuje orzekanie w sprawach skarg między innymi na inne niż decyzje i postanowienia akty lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.

p.p.s.a. art. 146

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd stwierdza bezskuteczność czynności podjętej przez organ w przedmiocie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

u.p.s. art. 12 § 1

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Definicja wolnego stanowiska urzędniczego.

u.p.s. art. 13a § 1

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Wyłonienie najlepszych kandydatów przez komisję.

u.p.s. art. 13a § 2

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Pierwszeństwo w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

p.p.s.a. art. 146

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd stwierdza bezskuteczność czynności podjętej przez organ w przedmiocie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 134 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz wskazaną podstawą prawną.

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uwzględnienie przez sąd administracyjny skargi i uchylenie zaskarżonego aktu w całości lub w części następuje w przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy; naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego; innego naruszenia przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzeczenie o kosztach postępowania.

p.p.s.a. art. 205 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzeczenie o kosztach postępowania.

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § 1

Sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej.

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § 2

Kontrola, o której mowa, jest sprawowana pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej.

u.p.s. art. 11 § 2

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Ograniczenia dotyczące obywatelstwa.

u.p.s. art. 11 § 3

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Ograniczenia dotyczące obywatelstwa.

u.p.s. art. 6 § 1

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Wymagania wobec pracownika samorządowego (obywatelstwo, zdolność do czynności prawnych, prawa publiczne, kwalifikacje zawodowe).

u.p.s. art. 6 § 3

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

Dodatkowe wymagania wobec pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym (wykształcenie, niekaralność, nieposzlakowana opinia).

Argumenty

Skuteczne argumenty

Ustawa o pracownikach samorządowych nie zawiera przepisu pozwalającego organowi na unieważnienie konkursu. Wewnętrzny regulamin naboru nie może wprowadzać zapisów sprzecznych z ustawą. Skarżąca, jako osoba składająca ofertę w naborze, posiada interes prawny do zaskarżenia czynności unieważnienia naboru.

Odrzucone argumenty

Argument organu o unieważnieniu naboru z powodu zmian organizacyjnych. Argument organu o braku interesu prawnego skarżącej. Argument organu, że unieważnienie naboru wynikało z § 3 ust. 5 Regulaminu naboru.

Godne uwagi sformułowania

Ustawa o pracownikach samorządowych nie zawiera przepisu pozwalającego organowi na unieważnienie konkursu. Żadne akty niższego rzędu, bez względu na stopień tej 'niższości', nie mogą wprowadzać zapisów sprzecznych z tą ustawą, nie przewidzianych nią i nie wynikających z żadnego upoważnienia do ich ustanowienia. Zaskarżona czynność niewątpliwie miała bezpośredni wpływ na prawa lub obowiązki skarżącej związanej z uczestnictwem w naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Skład orzekający

Barbara Brandys-Kmiecik

przewodniczący

Dorota Fleszer

członek

Adam Pawlyta

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ugruntowanie zasady, że wewnętrzne regulaminy organów administracji publicznej nie mogą być sprzeczne z ustawami, a w szczególności nie mogą wprowadzać uprawnień (jak unieważnienie naboru) nieprzewidzianych przez przepisy ustawowe. Podkreślenie znaczenia interesu prawnego uczestnika postępowania rekrutacyjnego."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji naboru na stanowiska urzędnicze w administracji samorządowej. Interpretacja może być odmienna w przypadku innych rodzajów postępowań rekrutacyjnych lub innych aktów prawnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu naborów w administracji publicznej i pokazuje, jak ważne jest przestrzeganie procedur prawnych. Pokazuje również, jak sądy weryfikują działania organów administracji w kontekście przepisów ustawowych.

Czy Wójt Gminy mógł unieważnić nabór na urzędnika? Sąd Administracyjny odpowiada: tylko jeśli ustawa na to pozwala!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 900/24 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2025-04-16
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-10-29
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Adam Pawlyta /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
645  Sprawy nieobjęte symbolami podstawowymi 601644 oraz od 646-652
Hasła tematyczne
Pracownicy samorządowi
Skarżony organ
Wójt Gminy
Treść wyniku
Stwierdzono bezskuteczność zaskarżonej czynności
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 1135
art. 13 ust. 1 u.p.s.; art. 15 ust. 2 u.p.s.
Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j.)
Dz.U. 2024 poz 935
art. 146 p.p.s.a.
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Brandys-Kmiecik, Sędziowie Sędzia WSA Dorota Fleszer, Asesor WSA Adam Pawlyta (spr.), Protokolant Ewelina Cyroń, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 9 kwietnia 2025 r. sprawy ze skargi I. D. na czynność Wójta Gminy S. z dnia 23 sierpnia 2024 r. w przedmiocie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze 1. stwierdza bezskuteczność zaskarżonej czynności; 2. zasądza od Wójta Gminy S. na rzecz skarżącej kwotę 200 zł (dwieście złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
I. D. (dalej: strona; skarżąca) wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skargę na czynność Wójta Gminy S. (dalej: organ; Wójt) upublicznioną 27 sierpnia 2024 r. w przedmiocie unieważnienia naboru ogłoszonego 9 sierpnia 2024 r. na stanowisko urzędnicze – starszego referenta w Referacie ds. [...] w Urzędzie Gminy S..
Z akt administracyjnych wynika, że 5 lipca 2024 r. Kierownik Referatu ds. [...] A. W. zwróciła się do Wójta z wnioskiem o zatrudnienie pracownika na stanowisku urzędniczym. W jego uzasadnieniu wskazano na konieczność uzupełnienia składu osobowego w referacie, a proponowany termin zatrudnienia określono na dzień - 5 sierpnia 2024 r.
Zarządzeniem nr [...] z 8 sierpnia 2024 r. Wójt Gminy S. powołał Komisję Konkursową w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Starszego Referenta w Referacie ds. [...] Urzędu Gminy S.. Następnie w dniu 9 sierpnia 2024 r. zostało wywieszone i opublikowane ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stanowisko Referenta w Referacie ds. [...] Urzędu Gminy S.. Zgodnie z treścią ogłoszenia oferty powinny być składane w zamkniętych kopertach w siedzibie Urzędu Gminy. Termin składania ofert mijał 23 sierpnia 2024 r. W ogłoszeniu zostało zastrzeżone prawo nieskorzystania z żadnej z ofert oraz wskazano, że na wniosek kandydata złożony w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru zapewnia się zwrot dokumentów, a po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy S. oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy S.. W dniu 23 sierpnia 2024 r. zebrała się Komisja Konkursowa na wniosek Wójta Gminy S. w celu unieważnienia naboru na wolne stanowisko Starszego Referenta w Referacie [...].
Następnie jak wynika z Protokołu z Pracy Komisji Konkursowej z 26 sierpnia 2024 r. Komisja zebrała się w celu otwarcia złożonych ofert, aby umożliwić zwrot dokumentów aplikacyjnych osobom, które złożyły w wyznaczonym terminie swoje oferty.
Strona pismem z 18 września 2024 r. wniosła o przekazanie jej protokołu konkursu w terminie 3 dni. Pismem z 1 października 2024 r. organ wskazał, że nabór został unieważniony na etapie przyjmowania dokumentów, w związku z czym nie została przeprowadzona procedura oceny formalnej przyjętych dokumentów, a co za tym idzie nie został sporządzony protokół. Nabór został unieważniony z uwagi na zmiany organizacyjne związane ze strukturą urzędu i nowym pogrupowaniem zadań.
Skarżąca 26 września 2024 r. złożyła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach na "unieważnieniu przez Wójta Gminy S. naboru na stanowisko urzędnicze Starszego Referenta w Referacie ds. [...] w Urzędzie Gminy S. ogłoszonego na www.[...] dnia 9.08.2024 r. bez podania podstawy prawnej i uzasadnienia".
Zaskarżonej czynności nazwanej "decyzją" strona zarzuciła naruszenie przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, skutkiem czego było nie mające podstaw prawnych ani uzasadnienia przerwanie naboru i niedopuszczenie do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego zgodnie z przepisami ww. ustawy. Zdaniem strony unieważnienie naboru budzi również wątpliwości co do bezstronności oraz równego traktowania kandydatów na każdym etapie naboru. W związku z powyższym skarżąca wnosiła o: stwierdzenie bezskuteczności zaskarżonej czynności w całości.
W uzasadnieniu skargi strona argumentowała, że unieważnienie naboru Wójta Gminy S. opublikowano 27 sierpnia 2024 r., a przy tym nie zawierało ani podstawy prawnej ani uzasadnienia czy argumentacji dot. podjętej decyzji. Kodeks postępowania administracyjnego i inne przepisy, w ocenie strony, wymagają uzasadnienia decyzji administracyjnych, w tym decyzji dotyczących unieważnienia konkursu. Zaznaczono, że strona spełniała wymogi formalne konkursu, ale o tym postępowaniu nie została powiadomiona. Skarżąca również wskazała, że ustawa o pracownikach samorządowych nie zawiera przepisu pozwalającego organowi na unieważnienie naboru (konkursu) na wolne stanowisko urzędnicze.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł w pierwszej kolejności o odrzucenie skargi jako niedopuszczalnej z uwagi na brak interesu prawnego skarżącej w złożeniu skargi. Skarżąca, jak dalej przekonywano, w żaden sposób nie wskazała, że unieważnienie konkursu miało wpływ na sytuację prawną skarżącej. Zdaniem organu czynność w postaci unieważnienia naboru stanowi czynność określoną w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej: p.p.s.a.), co powoduje, że do złożenia skargi na przedmiotową czynność konieczne jest posiadanie legitymacji (interesu prawnego) w zaskarżeniu niniejszej czynności zgodnie z art. 50 p.p.s.a.
W przypadku nieuwzględnienia wniosku o odrzucenie skargi organ wnosił o jej oddalenie w całości. Organ wskazał, że w trakcie trwania naboru, a dokładniej terminu do składania ofert dokonał zmiany struktury organizacyjnej Urzędu Gminy S., przeorganizował Urząd i dokonał zmiany pogrupowania zadań. Część zadań otrzymały inne Referaty, a pozostałe zostały przekazane innym pracownikom danego Referatu,, w związku z czym zbędne okazało się zatrudnienie nowego pracownika na stanowisku Starszego Referenta w Referacie ds. [...]. Zaznaczono, że kierując się przede wszystkim ekonomiką Wójt Gminy S. postanowił o unieważnieniu naboru na podstawie § 3 ust. 5 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy S. przyjętego Zarządzeniem Wójta Gminy S. z 11 czerwca 2024 r. numer [...].
Na rozprawie 9 kwietnia 2025 r. skarżąca wyjaśniła, że ofertę w konkursie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Gminie złożyła na godzinę przed zamknięciem terminu naboru. Z tego też wywodzi swój interes prawny do zaskarżenia czynności unieważnienia konkursu. Podkreśliła, że nie została powiadomiona o unieważnieniu konkursu w momencie składania oferty, a skoro komisja zebrała się w tym samym dniu to jej oferta nie powinna być przyjęta, a ona o tym winna być poinformowana. Poza tym strona złożyła wniosek o przyznanie jej od organu kosztów postępowania sądowego.
Natomiast profesjonalna pełnomocniczka organu r. pr. A. K. podtrzymała argumentację i wnioski zawarte w odpowiedzi na skargę. Zaznaczyła, że: "unieważnienie konkursu uzasadnione było decyzją o wprowadzeniu zmian organizacyjnych w urzędzie i braku konieczności zatrudnienia nowego pracownika".
W związku z ww. oświadczeniem pełnomocniczki organu Sąd zobowiązał ją do przedstawienia struktury organizacyjnej urzędu z daty z przed dnia ogłoszenia konkursu i z daty jego unieważnienia w terminie 3 dni pod rygorem pominięcia dowodu (karta nr 47 i 47 verte akt sądowych).
Pełnomocniczka organu nie ustosunkowała się do ww. zobowiązania Sądu i nie przedstawiła żądanego dokumentu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnieniu.
Sąd administracyjny zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (tekst jedn. z 19 sierpnia 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 1267) sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym zgodnie z § 2 tegoż artykułu kontrola, o której mowa, jest sprawowana pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Sąd rozpoznaje zatem rozstrzygniętą sprawę z punktu widzenia legalności, tj. zgodności z prawem całego toku postępowania administracyjnego i prawidłowości zastosowania przepisów prawa. Zgodnie natomiast z art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. z 23 maja 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 935; dalej: p.p.s.a.) uwzględnienie przez sąd administracyjny skargi i uchylenie zaskarżonego aktu w całości lub w części następuje w przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy; naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego; innego naruszenia przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Stosownie do treści art. 134 § 1 p.p.s.a. sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz wskazaną podstawą prawną. Przy rozstrzyganiu spraw Sąd nie kieruje się zasadami słuszności, sprawiedliwości społecznej, wyjątkowymi, w ocenie strony skarżącej, okolicznościami, które miałyby uzasadniać niezastosowania jakiegoś przepisu prawa, bądź interpretację sprzeczną z treścią przepisu.
Na początku rozważań wskazać trzeba, że nie zasługuje na uwzględnienie wniosek organu o odrzucenie a limine skargi strony z uwagi na brak interesu prawnego do zaskarżenia czynności. Strona na rozprawie 9 kwietnia 2025 r. oraz w uzasadnieniu skargi przedstawiła bowiem z czego w okolicznościach rozpoznawanej sprawy wywiodła interes prawny do zaskarżenia czynności Wójta w przedmiocie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Jak wskazała była jedną z osób, które złożyły ofertę w konkursie. Zatem zaskarżona czynność niewątpliwie miała bezpośredni wpływ na prawa lub obowiązki skarżącej związanej z uczestnictwem w naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Ewentualny korzystny dla strony wynik konkursu uprawniał skarżącą do objęcia określonego stanowiska w administracji samorządowej. Skoro zaś przeprowadzenie konkursu przez organ administracji publicznej jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o pracownikach samorządowych i konkurs ma być przeprowadzony w sposób określony prawem, to jednocześnie muszą istnieć gwarancje, które zapewnią wszystkim uczestnikom takiego konkursu przeprowadzenie go według prawnie określonych reguł oraz respektowanie jego wyniku. W przypadku naruszenia tych uprawnień aktem lub czynnością organu administracji publicznej, uczestnik konkursu ma prawo do poddania takiego działania kontroli sądu administracyjnego (por. wyrok WSA w Łodzi z 13 października 2010 r., III SA/Łd 98/10).
Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a., kontrola działalności administracji publicznej obejmuje orzekanie w sprawach skarg między innymi na inne niż decyzje i postanowienia akty lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W ocenie Sądu, zaskarżona czynność Wójta mieści się w katalogu "innych aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczących uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa", które podlegają kontroli sądu na mocy art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Działanie organu kwalifikuje się bowiem do działalności "z zakresu administracji publicznej", gdyż w sposób władczy i jednostronny wpłynęło na sytuację prawną skarżącego, poprzez unieważnienie konkursu.
W tym miejscu wyjaśnić przyjdzie, że przepisy art. 11-15 ustawy 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135; dalej: u.p.s.) zobowiązują do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w organach administracji samorządowej. W ramach przeprowadzonego postępowania podejmowane są czynności dotyczące konkursu na wolne stanowisko urzędnicze. Polegają one m.in. na upowszechnieniu informacji o wolnym stanowisku urzędniczym (ogłoszenie umieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej), określeniu wymagań, jakie mają spełnić osoby ubiegające się o to stanowisko (wymagania niezbędne i dodatkowe), powołaniu komisji konkursowej i określeniu jej składu, rozstrzygnięciu konkursu i podaniu informacji o wyniku naboru.
Stosownie do treści art. 12 ust. 1 u.p.s., wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. W ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze można wyodrębnić trzy etapy: ogłoszenie o naborze (art. 13 u.p.s.), wyłonienie najlepszego kandydata (art. 13a i art. 14 u.p.s.) oraz podanie do publicznej wiadomości wyników naboru (art. 15 u.p.s.).
W pierwszym etapie, zgodnie z art. 13 ust. 1 u.p.s., ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej "Biuletynem" oraz na tablicy informacyjnej w jednostce, w której jest prowadzony nabór. Z kolei aktem określającym warunki, jakie winien spełniać kandydat na wolne stanowisko urzędnicze jest ogłoszenie o naborze. Stosownie do art. 13 ust. 2 u.p.s. ogłoszenie o naborze powinno zawierać: nazwę i adres jednostki; określenie stanowiska; określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; informację o warunkach pracy na danym stanowisku; informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; wskazanie wymaganych dokumentów; określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Ustawa określa również, że wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku, a wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku (art. 13 ust. 2a pkt 1 i 2 u.p.s.). Do kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze stosuje się również art. 6 ust. 1 u.p.s., zgodnie z którym pracownikiem samorządowym może być osoba, która jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3; ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Ponadto zgodnie z art. 6 ust. 3 u.p.s. pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: posiada co najmniej wykształcenie średnie; nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i cieszy się nieposzlakowaną opinią. Natomiast termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie (art. 13 ust. 3 u.p.s.).
W drugim etapie w toku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia się kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata (art. 13a ust. 1 u.p.s.). Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (...), jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 1 (art. 13a ust. 2 u.p.s.). Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządza się protokół, który zawiera: określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2, przedstawianych kierownikowi jednostki; liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; uzasadnienie dokonanego wyboru i skład komisji przeprowadzającej nabór (art. 14 u.p.s.). Etap ten kończy się rozstrzygnięciem, w którym kierownik jednostki wyłania najlepszego kandydata do pracy na danym stanowisku urzędniczym.
W trzecim etapie, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze należy podać do publicznej wiadomości informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzany nabór, oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy (art. 15 ust. 1 u.p.s.).
Z kolei art. 15 ust. 2 u.p.s. stanowi, że: informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: nazwę i adres jednostki (pkt 1); określenie stanowiska (pkt 2); imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (pkt 3); uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko (pkt 4).
Należy również podkreślić, że nie tylko samo ogłoszenie o naborze, ale też dokonanie wyboru musi być jawne zarówno co do wyników, zastosowanej metody selekcji, jak i argumentów, które wpłynęły na podjęcie decyzji. Ponadto nabór musi odbywać się zgodnie z przywołanymi przepisami u.p.s. (podobne stanowisko WSA w Gliwicach zawarł w uzasadnieniu wyroku z 10 lipca 2023 r., III SA/Gl 243/23, Legalis nr 2962410).
Podstawą unieważnienia konkursu stanowił § 3 pkt 5 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze obowiązującym w Urzędzie Gminy S. (dalej również: Regulamin konkursu), zgodnie z którym Wójt Gminy S., a w czasie jego nieobecności Sekretarz Gminy na każdym etapie może bez podania przyczyny unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze. Powyższe wynika z protokołu z pracy Komisji Konkursowej w Urzędzie Gminy S. z 23 sierpnia 2024 r., która znajduje się w przedstawionych Sądowi przez organ – aktach administracyjnych (por. także argumentację organu przedstawioną w odpowiedzi na skargę). Protokół ten, jakkolwiek pozbawiony jest zindywidualizowanej daty jego wydania zawiera jednak informację, że – cyt. "Komisja Konkursowa zakończyła prace dnia 26.08.2024 r.". Zdaniem Sądu oznacza to, że dokument ten musiał zostać wydany najpóźniej w tym dniu. Na ww. dokumencie protokołu znajduje się również informacja o członkach Komisji Konkursowej, w osobie: S. N. – przewodniczącego komisji; A. W. – członka komisji; M. G.– członka komisji.
Sąd zauważa, że w aktach administracyjnych znajduje się również pismo organu z 12 września 2024 r. podpisane z upoważnienia Wójta Gminy S. przez Sekretarza Gminy S. N. i adresowane do skarżącej, w którym zawarto stwierdzenie – cyt.: "(...) informuję, że w związku z unieważnieniem przez Wójta Gminy S. naboru na wolne stanowisko urzędnicze Starszego referenta w Referacie ds. [...], Urząd Gminy nie posiada protokołu z posiedzenia komisji konkursowej" (podkreślenie własne WSA w Gliwicach). Dodać trzeba, że w związku z dostrzeżoną niezgodnością oświadczeń organu - Sąd na rozprawie 9 kwietnia 2025 r. wezwał profesjonalną pełnomocniczkę organu do udokumentowania struktury organizacyjnej urzędu z daty z przed dnia ogłoszenia konkursu i z daty jego unieważnienia, czego ta nigdy nie uczyniła.
Przepis § 3 pkt 5 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze obowiązującym w Urzędzie Gminy S., zgodnie z którym Wójt Gminy S., a w czasie jego nieobecności Sekretarz Gminy na każdym etapie może bez podania przyczyny unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędniczenie nie ma żadnej podstawy w przepisach ustawy o pracownikach samorządowych. To ten akt prawny reguluje zasady postępowania w sprawach naboru na wolne stanowiska urzędnicze w administracji samorządowej i żadne akty niższego rzędu, bez względu na stopień tej "niższości", nie mogą wprowadzać zapisów sprzecznych z tą ustawą, nie przewidzianych nią i nie wynikających z żadnego upoważnienia do ich ustanowienia (por. wyrok NSA z 26 sierpnia 2014 r., I OSK 170/13, Legalis nr 1092154; także: wyrok WSA w Gliwicach z 10 lipca 2023 r., III SA/Gl 243/23, Legalis nr 2962410).
Odnosząc stan faktyczny sprawy do przywołanych przepisów prawa, wyjaśnić przyjdzie, że u.p.s. nie zawiera przepisu pozwalającego organowi na unieważnienie konkursu. Zatem organ nie mógł unieważnić konkursu w oparciu o Regulamin naboru.
W tym stanie rzeczy w oparciu o art. 146 p.p.s.a. Sąd stwierdził bezskuteczność czynności podjętej przez Wójta w przedmiocie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze - starszego referenta w Referacie ds. [...] w Urzędzie Gminy S..
O kosztach orzeczono zgodnie z art. 200 p.p.s.a. w zw. z art. 205 § 1 p.p.s.a. na które składał się wyłącznie uiszczony wpis od skargi.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI