III SA/GL 787/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2025-11-24
NSAAdministracyjneŚredniawsa
dostęp do informacji publicznejskargaodrzucenie skargiforma elektronicznaePUAPpoczta elektronicznapostępowanie sądowoadministracyjneniedopuszczalność skargi

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odrzucił skargę na decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej z powodu jej wniesienia za pośrednictwem poczty elektronicznej, a nie przez oficjalną skrzynkę ePUAP.

Skarżący, redaktor naczelny, wniósł skargę na decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej za pośrednictwem adresu email organu administracji, zamiast przez oficjalną elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP). Sąd uznał, że taka forma wniesienia skargi jest wadliwa i niedopuszczalna w postępowaniu sądowoadministracyjnym, co skutkowało odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Sprawa dotyczyła skargi wniesionej przez L. P., redaktora naczelnego, na decyzję P. S.A. w K. odmawiającą udostępnienia informacji publicznej. Skarga została przekazana do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach za pośrednictwem adresu email organu administracji. Sąd, po wezwaniu organu do nadesłania skargi w formie elektronicznej, ustalił, że skarga została wniesiona za pomocą poczty elektronicznej, a nie oficjalnej elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP). Sąd podkreślił, że postępowanie sądowoadministracyjne wymaga wnoszenia skarg elektronicznie za pośrednictwem ePUAP, a zwykła poczta elektroniczna nie spełnia wymogów formalnych. Ponieważ skarga została wniesiona w sposób wadliwy i niedopuszczalny, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, postanowił odrzucić skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona za pośrednictwem poczty elektronicznej organu administracji nie jest dopuszczalna w postępowaniu sądowoadministracyjnym.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zwykła poczta elektroniczna nie jest tożsama z elektroniczną skrzynką podawczą (ePUAP) wymaganą przez przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi do wnoszenia pism w formie elektronicznej. Brak spełnienia wymogów formalnych skutkuje niedopuszczalnością skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (4)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 6 i § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuci skargę, jeżeli skarga jest niedopuszczalna.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 54 § § 1 i § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie jest przedmiotem skargi. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.

u.i.d.p.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Określa pojęcie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) oraz elektronicznej skrzynki podawczej.

p.p.s.a. art. 49a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Stosuje się odpowiednio do potwierdzania wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga została wniesiona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie jest elektroniczną skrzynką podawczą w rozumieniu przepisów.

Godne uwagi sformułowania

elektroniczna skrzynka podawcza spełniająca standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym elektronicznej skrzynki podawczej w wyżej przyjętym rozumieniu zatem nie stanowi poczta email organu administracji

Skład orzekający

Beata Machcińska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne dotyczące wnoszenia skarg w formie elektronicznej do sądów administracyjnych, rozróżnienie między pocztą elektroniczną a oficjalną skrzynką podawczą ePUAP."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie postępowań sądowoadministracyjnych i specyfiki wnoszenia pism elektronicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje częsty problem proceduralny związany z formą elektronicznego wnoszenia pism, co jest istotne dla praktyków prawa i osób korzystających z e-administracji.

Czy wysłałeś skargę mailem? Sąd może ją odrzucić!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 787/25 - Postanowienie WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2025-11-24
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-08-25
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Beata Machcińska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6480
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 6 i § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Beata Machcińska po rozpoznaniu w dniu 24 listopada 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi L. P. – redaktora naczelnego [...] na decyzję P. S.A. w K. z dnia 4 sierpnia 2025 r., nr [...] w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej postanawia: odrzucić skargę.
Uzasadnienie
Pismem z 9 sierpnia 2025 r. L. P. – redaktor naczelny [...] (dalej skarżący) wniósł skargę na decyzję P. S.A. w K. (dalej organ administracji, P.) z 4 sierpnia 2025 r., nr [...] w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej.
Jak wynika z akt sprawy, skarga została przekazana do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach przesyłką poleconą i wpłynęła do Sądu w dniu 25 sierpnia 2025 r.
P. nie odniósł się do sposobu wniesienia skargi, wobec tego wezwano organ administracji do nadesłania skargi w formie elektronicznej na adres skrzynki ePUAP tut. Sądu, celem zweryfikowania sposobu doręczenia skargi.
W odpowiedzi z 15 września 2025 r. organ administracji poinformował, że skarga została wniesiona za pośrednictwem adresu email P. oraz że nie jest w stanie wykonać zobowiązania Sądu. Zdaniem organu administracji skarga nie została skutecznie wniesiona zgodnie z art. 54 § 1a ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.), dalej p.p.s.a.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje:
Skarga podlegała odrzuceniu jako niedopuszczalna.
Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi, Sąd w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność, ustalając czy zachodzą wszystkie przesłanki dopuszczalności zaskarżenia, czyli wszystkie warunki wymagane przez przepisy prawa do skutecznego złożenia skargi jako pisma procesowego do sądu administracyjnego (T. Woś [w:] Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, T. Woś (red.), Warszawa 2011, s. 399 i n.).
W myśl art. 54 § 1 i § 1a p.p.s.a. skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a p.p.s.a. stosuje się odpowiednio, co oznacza, że organ potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2024 r. poz. 1557 ze zm.) — dalej: u.i.d.p. Zgodnie zaś z art. 3 pkt 17 u.i.d.p., elektroniczna skrzynka podawcza to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, która powinna spełniać standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę (art. 16 ust. 1a u.i.d.p.).
W orzecznictwie sądowoadministracyjnym podkreśla się, że elektroniczna skrzynka podawcza spełniająca standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji nie jest tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym (por. np. wyrok NSA z 15 maja 2023 r., sygn. akt I FZ 53/23; postanowienie NSA z 15 listopada 2022 r., sygn. akt I GZ 399/22; postanowienie WSA we Wrocławiu z 29 kwietnia 2025 r., sygn. akt III SAB/Gl 2/25; postanowienie WSA w Gliwicach z 15 lipca 2025 r., sygn. akt III SAB/Gl 122/25).
Elektronicznej skrzynki podawczej w wyżej przyjętym rozumieniu zatem nie stanowi poczta email organu administracji, bowiem zgodnie z tym przepisem, środkami komunikacji elektronicznej są rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności poczta elektroniczna. Nie jest zatem tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej, która stanowi dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej i jest przeznaczona do przekazywania dokumentu elektronicznego.
Sąd wskazuje, że postępowanie sądowoadministracyjne jako sformalizowane, przyjmuje dwa sposoby wnoszenia pism do sądu, a skarżący ma prawo wyboru, czy złoży pisma w formie papierowej, czy elektronicznej. W niniejszej sprawie strona skarżąca nie wniosła skargi w tradycyjnej formie pisemnej, bowiem wniosła ją za pośrednictwem adresu e-mail organu administracji. Wskazała jednocześnie, że postępuje tak z uwagi na brak skrzynki podawczej. Nie można wszakże uznać, że wniesiono skargę w ustalonej przepisami formie elektronicznej, czyli za pomocą platformy ePUAP. Ze względu na fakt, że postępowanie sądowoadministracyjne nie przewiduje formy wniesienia skargi za pośrednictwem poczty elektronicznej, należało uznać, ze skarga została wniesiona w sposób wadliwy. Skarżący miał możliwość wniesienia skargi za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej (pisemnie), jednak tego nie uczynił.
W myśl art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., sąd odrzuci skargę, jeżeli skarga jest niedopuszczalna. Z tego względu, działając na podstawie z art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach orzekł jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI