III SA/Gl 550/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2024-11-14
NSAtransportoweWysokawsa
transport drogowylicencja taksówkowaterminykodeks postępowania administracyjnegoprawo pocztoweweryfikacja kierowcówbezskuteczność czynności

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach stwierdził bezskuteczność czynności Prezydenta Miasta G. dotyczącej uchybienia terminu w sprawie weryfikacji kierowców taksówek, uznając, że nadanie dokumentów pocztą w terminie jest równoznaczne z ich złożeniem.

Skarżący złożył dokumenty do weryfikacji kierowców taksówek, ale część brakujących dokumentów wysłał pocztą po pierwotnym terminie. Prezydent Miasta G. uznał termin za uchybiony, co skutkowałoby utratą ważności licencji. Sąd uchylił tę decyzję, stwierdzając, że nadanie dokumentów pocztą w terminie jest skuteczne zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., nawet jeśli termin ma charakter materialnoprawny. Sąd podkreślił, że organ powinien pouczyć stronę o ewentualnych wątpliwościach interpretacyjnych.

Sprawa dotyczyła skargi S. Z. na pismo Prezydenta Miasta G. z dnia 16 kwietnia 2024 r., w którym organ stwierdził uchybienie zawitemu terminowi w sprawie weryfikacji kierowców zgłoszonych do licencji na krajowy transport drogowy osób taksówką. Skarżący złożył część dokumentów 25 marca 2024 r., a brakujące dokumenty wysłał pocztą 29 marca 2024 r. Organ uznał, że termin upłynął 31 marca 2024 r., a dokumenty wpłynęły 3 kwietnia 2024 r., co skutkowałoby utratą ważności licencji po 30 czerwca 2024 r. Skarżący argumentował, że nadanie dokumentów pocztą w terminie powinno być uznane za skuteczne. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach przychylił się do stanowiska skarżącego. Sąd uznał, że art. 64 § 2 k.p.a. w powiązaniu z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. ma zastosowanie do terminu określonego w ustawie zmieniającej Prawo o ruchu drogowym, nawet jeśli ma on charakter materialnoprawny. Nadanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego przed upływem terminu jest równoznaczne z jego zachowaniem. Sąd podkreślił również obowiązek organu do pouczania stron zgodnie z art. 9 k.p.a., zwłaszcza w sytuacji, gdy interpretacja przepisów może budzić wątpliwości.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, nadanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego przed upływem terminu jest skuteczne, nawet jeśli termin ma charakter materialnoprawny, zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. ma zastosowanie do czynności przedłożenia dokumentów, a nadanie ich pocztą w terminie jest równoznaczne z zachowaniem tego terminu. Podkreślono również obowiązek organu do pouczania stron.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

stwierdzono_nieważność

Przepisy (8)

Główne

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 57 § § 5 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw art. 14 § ust. 2 i ust. 3

p.p.s.a. art. 146 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Ustawa o transporcie drogowym art. 6 § ust. 1 pkt 2

Ustawa o transporcie drogowym art. 8 § ust. 3 pkt 3a

p.p.s.a. art. 200

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nadanie dokumentów pocztą w terminie jest skuteczne i równoznaczne z ich złożeniem w postępowaniu administracyjnym, zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Organ powinien pouczyć stronę o sposobie interpretacji przepisów dotyczących terminów, jeśli mogą one budzić wątpliwości.

Odrzucone argumenty

Termin na przedłożenie dokumentów miał charakter materialnoprawny i nie podlegał przepisom k.p.a. o zachowaniu terminu przez nadanie pocztowe. Weryfikacja dokumentów nie rozpoczęła się 25 marca 2024 r., a jedynie potwierdzono za zgodność z oryginałem część okazanych kopii.

Godne uwagi sformułowania

nie można wymagać, by obywatel interpretował ten przepis z uwzględnieniem "literatury przedmiotu" i "orzecznictwa sądowego" i rozróżniał termin procesowy od materialnego. Jeśli natomiast organ uważa, że było to konieczne, to zgodnie z art. 9 k.p.a. powinien o tym skarżącego pouczyć, czego nie ma śladu w aktach.

Skład orzekający

Krzysztof Wujek

przewodniczący-sprawozdawca

Dorota Fleszer

członek

Adam Gołuch

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących zachowania terminów w postępowaniu administracyjnym, w szczególności w kontekście nadawania pism pocztą, oraz obowiązek organów do pouczania stron."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy termin jest związany z przedłożeniem dokumentów, a strona korzysta z usług operatora pocztowego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest prawidłowe stosowanie przepisów proceduralnych i obowiązek organów do informowania obywateli. Pokazuje, że nawet drobne uchybienia proceduralne mogą mieć poważne konsekwencje, ale sąd może je naprawić.

Czy wysłanie dokumentów pocztą w ostatnim dniu to za mało? Sąd wyjaśnia, kiedy termin jest naprawdę zachowany.

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 550/24 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2024-11-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-06-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Adam Gołuch
Dorota Fleszer
Krzysztof Wujek /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6039 Inne, o symbolu podstawowym 603
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Prezydent Miasta
Treść wyniku
Stwierdzono bezskuteczność zaskarżonej czynności
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 572
art. 64 § 2, art. 57 § 5 pkt 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Dz.U. 2023 poz 1123
art. 14 ust. 2 i ust. 3
Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Krzysztof Wujek (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Dorota Fleszer, Sędzia WSA Adam Gołuch, Protokolant Starszy Referent Weronika Leśniak, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 14 listopada 2024 r. sprawy ze skargi S. Z. na pismo Prezydenta Miasta G. z dnia 16 kwietnia 2024 r. nr [...] w przedmiocie uchybienia zawitemu terminowi w sprawie dotyczącej weryfikacji kierowców zgłoszonych do licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką 1. stwierdza bezskuteczność zaskarżonej czynności Prezydenta Miasta G. z dnia 16 kwietnia 2024 r., 2. zasądza od Prezydenta Miasta G. na rzecz strony skarżącej kwotę 200 (słownie: dwieście) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
25 marca 2024 r. skarżący złożył w Referacie Transportu i Działalności Regulowanej aktualną listę kierowców do licencji nr [...] na krajowy przewóz osób taksówką.
Do wniosku dołączył dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 8 ust. 3 pkt 3a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1539), to jest kserokopie orzeczeń lekarskich i psychologicznych: J. B., S. Z., J. P., kserokopie ich prawa jazdy oraz potwierdzone notarialnie kopie zaświadczeń o niekaralności: J. B. i J. P.
Natomiast 29 marca 2024 r. za pośrednictwem poczty polskiej przesłał brakujące dokumenty wraz z aktualnym wykazem kierowców zgłoszonych przed 17 września 2023 r.
Powyższe uczynił w związku z obowiązkową weryfikacją wynikającą z art. 14 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1123).
Pismem z 16 kwietnia 2024 r. Prezydent Miasta G. poinformował skarżącego, że 31 marca 2024 r. upłynął zawity termin do przedłożenia w/w dokumentów. Termin ten nie został zachowany, dlatego posiadane uprawnienie zachowuje ważność jedynie do 30 czerwca 2024 r. Po tym dniu konieczne jest złożenie wniosku o udzielenie nowego uprawnienia.
W ocenie organu, nadanie korespondencji 29 marca 2024 r. w placówce pocztowej, nie mogło zostać uwzględnione, gdyż wpływ dokumentów nastąpił dopiero 3 kwietnia 2024 r., czyli po terminie.
22 maja 2024 r. skarżący złożył skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, w której nie zgodził się ze stanowiskiem Prezydenta Miasta G. w zakresie uchybienia zawitemu terminowi w sprawie dotyczącej weryfikacji kierowców zgłoszonych do licencji nr [...] na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką.
W uzasadnieniu skargi wskazał, że jego wizyta w sprawie weryfikacji kierowców miała miejsce 25 marca 2024 r., gdzie okazał dokumenty potrzebne do weryfikacji. Wyjaśnił, że z powodu braku jednego z dokumentów zobowiązał się do jego dostarczenia za pośrednictwem operatora pocztowego, co uczynił 29 marca 2024 r. Ponieważ urzędnik rozpoczął weryfikację dokumentów 25 marca 2024 r., zatem okoliczność, że wniosek wraz z brakującym dokumentem dosłał w terminie późniejszym nie ma większego znaczenia, gdyż zmieścił się w przewidzianym terminie, gdyż brakujące dokumenty wysłał 29 marca 2024 r., czyli w terminie.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. Wyjaśnił, że wbrew twierdzeniom skarżącego, urzędnik nie rozpoczął 25 marca 2024 r. weryfikacji wniosku, ponieważ ten nie został złożony tego dnia w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w G. Weryfikacja dokumentów kierowców zatrudnionych przez przedsiębiorców i przedsiębiorców wykonujących przewozy osób taksówką wymagała przedłożenia wniosku w formie pisemnej, w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, w tym oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii: orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, prawa jazdy. 25 marca 2024 r. pracownik urzędu potwierdził za zgodność z oryginałem część okazanych przez przedsiębiorcę dokumentów. Pozostałych dokumentów skarżący w formie papierowej nie złożył. Nie można zatem domniemywać, że 25 marca 2024 r. nastąpiła weryfikacja okazanych dokumentów, gdyż w tym dniu pracownik merytoryczny wyłącznie potwierdził za zgodność z oryginałem wykonanie kopii z oryginałów dokumentów.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga jest uzasadniona.
Skierowane do skarżącego pismo organu z 16 kwietnia 2024 r. jest zawiadomieniem o czynności pozostawienia podania bez rozpoznania, o jakiej mowa w art. 65 § 2 k.p.a. Oznacza ona, że uprawniony organ nie przeprowadzi postępowania polegającego na weryfikacji złożonych przez skarżącego dokumentów, o której mowa w art. 14 ust. 4 ustawy zmieniającej ustawę o transporcie drogowym, a to z tej przyczyny, że skarżący nie dotrzymał terminu określonego w przepisie art. 14 ust. 1 ustawy zmieniającej. Zdaniem organu termin ten jest terminem prawa materialnego i nie mają do niego zastosowania normy art. 57 § 5 k.p.a. wskazujące czynności, w wykonaniu których termin uznany jest za zachowany. W tym przypadku chodzi o art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. (Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało: nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ... ).
Stanowiska tego Sąd nie podzielił.
Zdaniem Sądu przepis art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, (t.j. w Dz.U. z 2024 r., poz. 572, w skrócie k.p.a.) ma w tej sprawie zastosowanie, nawet jeśli termin z art. 14 ust. 2, a także ust. 3 ustawy zmieniającej ustawę o transporcie drogowym jest przepisem prawa materialnego. Czym innym jest charakter tego terminu, a czym innym sposób zrealizowania wymogu złożenia dokumentów we wskazanym terminie. Przepisy at. 57 § 5 k.p.a. określają czynności, przy zachowaniu których termin określony prawem uważa się za zachowany. Nie ma podstaw do twierdzenia, że postanowienie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. nie ma zastosowania do czynności polegającej na przedłożeniu organowi dokumentów wskazanych w art. 14 ust. 2 i 3 ustawy zmieniającej ustawę o transporcie drogowym. Jest to czynność wszczynająca postępowanie, nawet w tak okrojonej wersji, jaką przewidują przepisy tej ustawy, a jego efektem będzie stanowisko organu wyrażone zgodnie z jej przepisem w art. 14 ust. 4.
Pozostaje jeszcze jedna kwestia istotna z punktu widzenia prawidłowości postępowania administracyjnego i zapewnienia obywatelowi poczucia "bezpieczeństwa" w tym postępowaniu. Otóż w sytuacji, w której obowiązuje przepis prawa, zgodnie z którym termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej, nie można wymagać, by obywatel interpretował ten przepis z uwzględnieniem "literatury przedmiotu" i "orzecznictwa sądowego" i rozróżniał termin procesowy od materialnego. Jeśli natomiast organ uważa, że było to konieczne, to zgodnie z art. 9 k.p.a. powinien o tym skarżącego pouczyć, czego nie ma śladu w aktach.
Mając to wszystko na uwadze Sąd stwierdził bezskuteczność zaskarżonej czynności organu na podstawie przepisu art.146 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sadami administracyjnymi (t.j. w Dz.U. z 2024 r., poz. 935).
Orzeczenie o kosztach postępowania zostało wydane z mocy art. 200 tej ustawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI