III SA/Gl 3/22

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2022-10-11
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
COVID-19ZUSskładkizwolnienienależnościpostępowanie administracyjneuchylenie decyzjibezprzedmiotowośćterminy

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Prezesa ZUS o umorzeniu postępowania w sprawie wniosku o zwolnienie z opłacenia składek, uznając, że organ powinien rozpoznać wniosek merytorycznie, a nie umarzać postępowanie z powodu rzekomej bezprzedmiotowości.

Skarżący złożył wniosek o zwolnienie z opłacenia składek za maj 2020 r. z powodu trudnej sytuacji finansowej związanej z pandemią COVID-19. Prezes ZUS umorzył postępowanie, uznając je za bezprzedmiotowe, ponieważ skarżący nie złożył dokumentów rozliczeniowych w ustawowym terminie. WSA uchylił tę decyzję, stwierdzając, że organ powinien rozpoznać wniosek merytorycznie, a nie umarzać postępowanie z powodu niespełnienia warunków formalnych, co narusza przepisy KPA i ustawy COVID-19.

Sprawa dotyczyła skargi D.C. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, która umorzyła postępowanie w sprawie wniosku o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za maj 2020 r. Organ uzasadnił umorzenie bezprzedmiotowością postępowania, wskazując na niezłożenie przez skarżącego dokumentów rozliczeniowych w terminie do 30 czerwca 2020 r. Skarżący argumentował, że opóźnienie wynikało z wyjątkowych okoliczności związanych z pandemią i koniecznością utrzymania działalności gospodarczej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uznał skargę za zasadną. Sąd stwierdził, że umorzenie postępowania z powodu bezprzedmiotowości było błędne, ponieważ przepis art. 105 § 1 K.p.a. ma zastosowanie, gdy postępowanie stało się bezprzedmiotowe w sposób trwały i nieusuwalny, co nie miało miejsca w tej sprawie. Sąd podkreślił, że organ powinien rozpoznać wniosek merytorycznie i wydać decyzję o zwolnieniu lub odmowie zwolnienia, a nie decyzję o umorzeniu. Naruszenie art. 105 § 1 K.p.a. oraz art. 31 zq ustawy COVID-19 miało istotny wpływ na wynik sprawy, dlatego sąd uchylił zaskarżoną decyzję. Sprawa została przekazana do ponownego rozpoznania przez organ, który ma merytorycznie ocenić wniosek skarżącego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, umorzenie postępowania z powodu bezprzedmiotowości jest niedopuszczalne, gdy strona nadal jest zainteresowana rozpatrzeniem wniosku, a organ powinien rozpoznać go merytorycznie.

Uzasadnienie

Organ naruszył art. 105 § 1 K.p.a., stosując umorzenie postępowania z powodu bezprzedmiotowości, podczas gdy sytuacja nie była trwale bezprzedmiotowa. Powinien był rozpoznać wniosek merytorycznie i wydać decyzję o zwolnieniu lub odmowie zwolnienia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (8)

Główne

ustawa COVID-19 art. 31 zo

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Przepis regulujący możliwość zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek za okres od 1 marca 2020 r. do 31 maja 2020 r.

ustawa COVID-19 art. 31 zq

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Przepis określający warunki i terminy składania deklaracji rozliczeniowych oraz procedurę zwolnienia z obowiązku opłacania składek.

K.p.a. art. 105 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis dotyczący umorzenia postępowania administracyjnego, który ma zastosowanie tylko w przypadku, gdy postępowanie stało się trwale bezprzedmiotowe.

p.p.s.a. art. 145 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepis określający podstawy do uwzględnienia skargi przez sąd administracyjny.

Pomocnicze

K.p.a. art. 107

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis określający wymogi formalne decyzji administracyjnej.

u.s.u.s. art. 83 § ust. 1

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Przepis ogólny dotyczący kompetencji Prezesa ZUS.

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepis określający zakres kontroli sądu administracyjnego.

p.u.s.a. art. 1

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

Przepis określający zakres kognicji sądów administracyjnych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ błędnie zastosował art. 105 § 1 K.p.a. poprzez umorzenie postępowania z powodu bezprzedmiotowości, podczas gdy sytuacja nie była trwale bezprzedmiotowa. Organ powinien rozpoznać wniosek merytorycznie i wydać decyzję rozstrzygającą co do istoty sprawy (zwolnienie lub odmowa zwolnienia), a nie decyzję kończącą postępowanie w inny sposób.

Odrzucone argumenty

Organ podtrzymał stanowisko, że niezłożenie dokumentów rozliczeniowych w terminie skutkuje bezprzedmiotowością postępowania.

Godne uwagi sformułowania

przepis ten ma zastosowanie, gdy wszczęte już postępowanie okazało się bezprzedmiotowe, tj. gdy w toku postępowania wystąpiła przeszkoda do rozpatrzenia sprawy mająca charakter trwały i nieusuwalny niedopuszczalne było orzeczenie o umorzeniu postępowania w sprawie z uwagi na bezprzedmiotowość, uzasadnione argumentami wskazującymi na niespełnienie warunków do zwolnienia, czyli nieadekwatnie do zastosowanej podstawy prawnej Albowiem skoro strona nie spełniała przesłanek materialnoprawnych do przyznania jej wnioskowanego uprawnienia, to należało wydać decyzję o odmowie przyznania zwolnienia, a więc decyzję rozstrzygającą sprawę co do jej istoty, a nie decyzję w inny sposób kończącą postępowanie, jaką jest decyzja o umorzeniu postępowania.

Skład orzekający

Barbara Brandys-Kmiecik

sędzia

Barbara Orzepowska-Kyć

sprawozdawca

Małgorzata Herman

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących umarzania postępowań administracyjnych w kontekście wniosków o zwolnienie z opłacania składek w okresie pandemii COVID-19 oraz prawidłowego stosowania art. 105 K.p.a."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji związanej z ustawą COVID-19 i wnioskami o zwolnienie ze składek.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest prawidłowe stosowanie przepisów proceduralnych (KPA) i jak sąd koryguje błędy organów administracji, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego i ubezpieczeń społecznych.

ZUS umorzył wniosek o zwolnienie ze składek? Sąd administracyjny wskazuje, kiedy to jest dopuszczalne.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 3/22 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2022-10-11
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-01-04
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Barbara Brandys-Kmiecik
Barbara Orzepowska-Kyć /sprawozdawca/
Małgorzata Herman /przewodniczący/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 374
art. 31 zq
Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych  chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
Dz.U. 2020 poz 256
art. 105 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Herman, Sędzia WSA Barbara Brandys-Kmiecik, Sędzia WSA Barbara Orzepowska-Kyć (spr.), Protokolant Specjalista Anna Wandoch, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 11 października 2022 r. sprawy ze skargi D.C. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 15 lipca 2020 r. nr 380000/71/450233/2020/ZPWWO w przedmiocie ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z 15 lipca 2020 r., nr 380000/71/450233/2020/ZPWWO Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej jako organ, Prezes ZUS) działając na podstawie art. 105 § 1 K.p.a. w zw. z art. 31 zo ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374 ze zm. – dalej jako ustawa COVID-19), w zw. z art. 83 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266 ze zm.) umorzył postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku z 27 kwietnia 2020 r. D. C. o zwolnienie go z opłacenia należności z tytułu składek za maj 2020 r.
W uzasadnieniu organ wyjaśnił, że wystąpiła bezprzedmiotowość postępowania, gdyż skarżący do 30 czerwca 2020 r. nie złożył dokumentów rozliczeniowych za maj 2020 r.
W skardze do sądu administracyjnego skarżący wniósł o umorzenie zaskarżonej decyzji i ponowne rozpatrzenie wniosku z 27 kwietnia 2020 r. Natomiast w treści skargi poinformował, że faktycznie dokumenty zostały przez niego przesłane po ustawowym terminie, tj. 6 lipca 2020 r., jednak zwrócił uwagę na wyjątkowe okoliczności panującej sytuacji, które w momencie skrajnego zastoju branży w której pracował zmusiły go do skupienia wszelkich wysiłków na kwestiach utrzymania działalności gospodarczej, kosztem niedopełnienia niektórych spraw formalnych.
Organ wniósł o oddalenie skargi, podtrzymując stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji, podkreślając, że zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za maj 2020 r. uwarunkowane było złożeniem deklaracji rozliczeniowych w terminie do 30 czerwca 2020 r. Skarżący warunku tego nie spełnił, a nie był on zwolniony z obowiązku złożenia deklaracji. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje:
Skarga okazała się zasadna.
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2021 r., poz. 137) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Uwzględnienie skargi, powodujące eliminację zaskarżonego aktu z obrotu prawnego, następuje jedynie w przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przepisów prawa materialnego lub istotnych wad w przeprowadzonym postępowaniu, które mogły mieć wpływ na wynik sprawy (art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. z 2022 r., poz. 329 dalej p.p.s.a.). Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 p.p.s.a.).
W rozpoznawanej sprawie, kontroli Sądu poddano decyzję ZUS umarzającą postępowanie w przedmiocie wniosku skarżącego, złożonego w trybie art. 31 zo ust. 1 ustawy COVID-19, o zwolnienie z opłacania należności z tytułu składek za maj 2020 r. Zgodnie z treścią tego przepisu: na wniosek płatnika składek zwalnia się z obowiązku opłacania nieopłaconych należności z tytułu składek na: ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz Emerytur Pomostowych, za okres od 1 marca 2020 r. do 31 maja 2020 r., wykazanych w deklaracjach rozliczeniowych złożonych za ten okres, jeżeli był zgłoszony jako płatnik składek:
1) przed dniem 1 lutego 2020 r. i na dzień 29 lutego 2020 r.,
2) w okresie od 1 lutego 2020 r. do 29 lutego 2020 r. i na dzień 31 marca 2020 r.,
3) w okresie od 1 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r. i na dzień 30 kwietnia 2020 r.
- zgłosił do ubezpieczeń społecznych mniej niż 10 ubezpieczonych.
Stosownie do art. 31 zq ust. 1 ustawy COVID-19, za marzec, kwiecień i maj 2020 r. płatnik składek zobowiązany jest przesyłać deklaracje rozliczeniowe lub imienne raporty miesięczne na zasadach i w terminach określonych w przepisach ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, chyba że zgodnie z tymi przepisami zwolniony jest z obowiązku ich składania.
ZUS zwalnia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31 zo, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięczny należnych za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek, a w przypadku gdy płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania - w terminie nie dłuższym niż 30 dni od terminu, w którym powinna być opłacona składka za ostatni miesiąc wskazany we wniosku o zwolnienie z opłacania składek (art. 31 zq ust. 2 ustawy COVID-19).
Warunkiem zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31 zo, jest przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za marzec, kwiecień i maj 2020 r. nie później niż do 30 czerwca 2020 r., chyba że płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania (art. 31 zq ust. 3 ustawy COVID-19).
Zwolnieniu z obowiązku opłacania podlegają należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31 zo, znane na dzień rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacania składek (art. 31 zq ust. 4 ustawy COVID-19).
ZUS informuje płatnika składek o zwolnieniu z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w ust. 2 (art. 31zq ust. 5 ustawy COVID-19).
W przypadku płatnika składek, który utworzył profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS, informacja o której mowa w ust. 5, udostępniana jest wyłącznie na tym profilu (art. 31 zq ust. 6 ustawy COVID-19).
Odmowa zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31 zo, następuje w drodze decyzji (art. 31 zq ust. 7 ustawy COVID-19).
Od decyzji o odmowie zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o której mowa w ust. 7, płatnikowi składek przysługuje prawo do wniesienia wniosku do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy, na zasadach dotyczących decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra. Do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy K.p.a. dotyczące odwołań od decyzji oraz p.p.s.a. (art. 31 zq ust. 8 ustawy COVID-19).
W zaskarżonej decyzji, organ przyjął, że skoro skarżący, nie złożył poprawnych dokumentów ZUS DRA za maj 2020 r. w terminie do 30 czerwca 2020 r., to wystąpiła bezprzedmiotowość postępowania z art. 105 § 1 K.p.a., skutkująca umorzeniem postępowania.
W ocenie Sądu, stanowisko organu jest błędne, gdyż art. 31 zq ust. 3 ustawy COVID-19, określa zasady, na jakich przyznane może zostać zwolnienie z obowiązku opłacania należności z tytułu składek. Wynika z niego, że warunkiem zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31 zo, jest przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za marzec, kwiecień i maj 2020 r. nie później niż do 30 czerwca 2020 r., chyba że płatnik składek zwolniony jest z obowiązku ich składania.
Zatem obowiązkiem ZUS jest rozpoznanie wniosku skarżącego i:
- jeżeli skarżący spełnia przesłanki, uzasadniające zwolnienie z obowiązku uiszczenia składek za maj 2020 r. to organ winien wydać informację na podstawie art. 13 zq ust. 5 ustawy COVID-19, bądź
- wydać decyzję o odmowie zwolnienia z obowiązku uiszczenia należnych składek za maj 2020 r. na podstawie art. 31 zq ust. 7 ustawy COVID-19, w przypadku, gdy skarżąca nie spełnia przesłanek do przyznania zwolnienia.
Przypomnieć też przyjdzie, że zgodnie z treścią art. 105 § 1 K.p.a.: "Gdy postępowanie administracyjne z jakiejkolwiek przyczyny stało się bezprzedmiotowe w całości albo w części, organ administracji publicznej wydaje decyzję o umorzeniu postępowania odpowiednio w całości albo w części". Oznacza to, że przepis ten ma zastosowanie, gdy wszczęte już postępowanie okazało się bezprzedmiotowe, tj. gdy w toku postępowania wystąpiła przeszkoda do rozpatrzenia sprawy mająca charakter trwały i nieusuwalny (np. przestał istnieć przedmiot postępowania, gdyż wycofano wniosek). W rozpatrywanej sprawie sytuacja taka nie wystąpiła, gdyż przedmiot postępowania nadal istnieje. Skarżąca jest zainteresowana zwolnieniem z obowiązku opłacania składek za wskazany we wniosku okres.
Dlatego niedopuszczalne było orzeczenie o umorzeniu postępowania w sprawie z uwagi na bezprzedmiotowość, uzasadnione argumentami wskazującymi na niespełnienie warunków do zwolnienia, czyli nieadekwatnie do zastosowanej podstawy prawnej. Zdaniem Sądu, wydając zaskarżone rozstrzygnięcie, organ nie rozstrzygnął sprawy zainicjowanej wnioskiem skarżącej. Albowiem skoro strona nie spełniała przesłanek materialnoprawnych do przyznania jej wnioskowanego uprawnienia, to należało wydać decyzję o odmowie przyznania zwolnienia, a więc decyzję rozstrzygającą sprawę co do jej istoty, a nie decyzję w inny sposób kończącą postępowanie, jaką jest decyzja o umorzeniu postępowania.
Oznacza to, że organ naruszył art. 105 § 1 K.p.a. w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy.
Wobec powyższego na tym etapie postępowania (wobec wydania dotychczas przez organ jedynie decyzji niemerytorycznej) przedwczesne jest formułowanie przez Sąd oceny co do zasadności lub bezzasadności wniosku skarżącej inicjującego postępowanie w kontrolowanej sprawie.
Rozpatrując sprawę ponownie organ rozpatrzy merytorycznie wniosek skarżącego i wyda decyzję, w której rozstrzygnie, czy skarżącemu przysługuje wnioskowane zwolnienie. W oparciu o art. 107 § 1 i 3 K.p.a. argumentując zajęte stanowisko wskaże, w oparciu o jakie przepisy skarżący był zobowiązany do składania dokumentów rozliczeniowych za okres, którego dotyczy decyzja oraz odniesie się do podnoszonych przez skarżącego przyczyn niezłożenia tych dokumentów i oceni jakie miały one wpływ na wynik sprawy.
Wobec naruszenia art.105 § 1 K.p.a. oraz art. art. 31zq ustawy COVID-19 Sąd uchylił zaskarżoną decyzję na podstawie art.145 § 1 lit. a) i lit. c) p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI