III SA/Gl 1346/21

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2022-01-28
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ZUSskładkizwolnienieCOVID-19terminprzywrócenie terminupostępowanie administracyjneprawo proceduralneustawa COVID

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Prezesa ZUS o stwierdzeniu uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, wskazując na naruszenie przepisów o informowaniu strony i umożliwieniu przywrócenia terminu w okresie pandemii.

Skarżący J. J. złożył wniosek o zwolnienie z opłacania składek ZUS za kwiecień i maj 2020 r. Prezes ZUS umorzył postępowanie w sprawie składek za maj, uznając je za bezprzedmiotowe z powodu braku deklaracji. Następnie, decyzją z [...] r., Prezes ZUS stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, gdyż wniosek wpłynął po terminie. WSA w Gliwicach uchylił tę decyzję, uznając, że organ nie poinformował skarżącego o uchybieniu terminu i nie wyznaczył mu terminu do złożenia wniosku o przywrócenie, co narusza przepisy ustawy COVID-19 oraz Kpa.

Sprawa dotyczyła skargi J. J. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, która stwierdziła uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej zwolnienia z opłacania należności z tytułu składek za kwiecień i maj 2020 r. Wcześniejsza decyzja ZUS umorzyła postępowanie w sprawie składek za maj 2020 r. jako bezprzedmiotowe, wskazując na brak złożenia wymaganych dokumentów w ustawowym terminie. Skarżący wniósł odwołanie, twierdząc, że dokumenty zostały wysłane pocztą. Organ odwoławczy stwierdził jednak uchybienie 14-dniowego terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, ponieważ pismo skarżącego wpłynęło po terminie, a skarżący nie złożył wniosku o przywrócenie terminu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił zaskarżoną decyzję. Sąd uznał, że kluczowe znaczenie mają przepisy art. 15zzzzzn2 ustawy COVID-19, które nakazują organowi poinformowanie strony o uchybieniu terminu i wyznaczenie 30-dniowego terminu na złożenie wniosku o przywrócenie terminu, zwłaszcza w okresie pandemii. Sąd podkreślił, że celem ustawy COVID-19 było wsparcie przedsiębiorców w trudnym czasie, a brak realizacji obowiązku informacyjnego przez organ, wynikającego również z art. 9 Kpa, stanowił naruszenie prawa materialnego i procesowego, które miało wpływ na wynik sprawy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, organ ma taki obowiązek. Naruszenie tego obowiązku stanowi podstawę do uchylenia decyzji.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że celem ustawy COVID-19 było wsparcie przedsiębiorców w trudnym okresie pandemii. Przepisy te, wraz z zasadą informowania stron wynikającą z art. 9 Kpa, nakładają na organ obowiązek poinformowania strony o uchybieniu terminu i umożliwienia złożenia wniosku o jego przywrócenie. Niewykonanie tego obowiązku przez organ jest wystarczającą przesłanką do uchylenia decyzji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (5)

Główne

ustawa COVID art. 15 zzzzzn2 § ust. 1 pkt 1 i ust. 2

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Przepisy te nakazują organowi poinformowanie strony o uchybieniu terminu w okresie stanu epidemii COVID-19 i wyznaczenie 30 dni na złożenie wniosku o przywrócenie terminu.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. a) i lit. c)

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji w przypadku naruszenia przepisów prawa materialnego lub procesowego.

Pomocnicze

Kpa art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych oraz czuwania nad tym, by strony nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa.

Kpa art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Nakazuje organowi odwoławczemu orzekać o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania w drodze postanowienia.

ustawa o sus art. 83b § ust. 1

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Stanowi, że jeżeli przepisy Kpa przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie, Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ naruszył przepisy ustawy COVID-19 oraz Kpa, nie informując strony o uchybieniu terminu i nie wyznaczając jej terminu do złożenia wniosku o przywrócenie. Celem ustawy COVID-19 było wsparcie przedsiębiorców, a przepisy proceduralne powinny być interpretowane w tym duchu.

Odrzucone argumenty

Argumenty skarżącego kwestionujące ustalenia faktyczne dotyczące złożenia dokumentów (nie były przedmiotem rozpoznania WSA). Argument organu o braku wniosku o przywrócenie terminu (nie miał zastosowania z uwagi na brak wcześniejszego poinformowania).

Godne uwagi sformułowania

celem ustawy COVID było umożliwienie przedsiębiorcom przetrwania trudnego czasu pandemii obowiązek wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych naruszenie obowiązku udzielania stronie informacji należy traktować jako wystarczającą przesłankę do uchylenia decyzji

Skład orzekający

Małgorzata Herman

przewodniczący

Dorota Fleszer

członek

Magdalena Jankiewicz

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących przywracania terminów w postępowaniu administracyjnym w okresie pandemii COVID-19, obowiązki informacyjne organów administracji."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego okresu pandemii i przepisów wprowadzonych w tym czasie. Może mieć mniejsze znaczenie po zakończeniu stanu epidemii.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak przepisy proceduralne i zasady Kpa mogą chronić obywatela, nawet jeśli popełni błąd formalny, szczególnie w kontekście trudnej sytuacji pandemicznej. Podkreśla znaczenie informowania przez organy.

Pandemia usprawiedliwia błędy? Sąd administracyjny stanął po stronie przedsiębiorcy w sporze z ZUS.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 1346/21 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2022-01-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2021-10-08
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Dorota Fleszer
Magdalena Jankiewicz /sprawozdawca/
Małgorzata Herman /przewodniczący/
Symbol z opisem
6536 Ulgi w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej (art. 34 i 34a  ustaw
Hasła tematyczne
Ubezpieczenie społeczne
Sygn. powiązane
II GSK 1043/22 - Wyrok NSA z 2023-05-19
I GSK 1043/22 - Wyrok NSA z 2023-06-15
III SA/Kr 1059/21 - Wyrok WSA w Krakowie z 2022-01-21
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 374
art. 15 zzzzzn2
Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych  chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 9
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Herman Sędziowie Sędzia WSA Dorota Fleszer Sędzia WSA Magdalena Jankiewicz (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 28 stycznia 2022 r. sprawy ze skargi J. J. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z [...] r. nr [...] Prezes ZUS stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy o zwolnienie z opłacania należności z tytułu składek.
Z akt sprawy wynika, że 29 maja 2020r. skarżący złożył do ZUS wniosek o zwolnienie go z obowiązku opłacenia należności za kwiecień i maj 2020r. jako za osobę odprowadzającą składki wyłącznie za siebie.
Decyzją z [...] r. ZUS umorzył postępowanie w sprawie składek za maj 2020r. jako bezprzedmiotowe. W uzasadnieniu stwierdził, że zgodnie z art. 31zq ust. 3 ustawy COVID, warunkiem zwolnienia było przesłanie deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych do 30 czerwca 2020r. Ponieważ w systemie informatycznym ZUS nie odnaleziono w tym terminie deklaracji ani imiennych raportów, postępowanie uznał za bezprzedmiotowe.
Pismem z 15 września 2020r. skarżący wniósł odwołanie od decyzji. Podniósł w nim, że nie jest prawdziwe twierdzenie, że nie złożył wymienionych w decyzji dokumentów, gdyż uczynił to 10 czerwca 2020r. drogą pocztową.
Zaskarżoną decyzją - powołując się na art. 134 Kpa, nakazujący organowi odwoławczemu orzekać o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania w drodze postanowienia oraz art. 83b ust. 1 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020r. poz. 266 ze zm.) stanowiący, że jeżeli przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie w sprawie Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję - organ odwoławczy stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Stwierdził, że decyzja [...] r., umarzająca postępowanie w sprawie zwolnienia została stronie doręczona 21 sierpnia 2020r., zatem 14- dniowy termin do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy upływał 4 września 2020r. Natomiast pismo w tej sprawie, datowane na 15 września 2020r. zostało nadane w placówce pocztowej 16 września 2020r. i wpłynęło do organu 18 września tego roku, zatem o 14 dni za późno.
Zdaniem organu wynika z tego, że strona uchybiła terminowi do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, a jednocześnie nie złożyła wniosku o jego przywrócenie.
W skardze na to rozstrzygnięcie skarżący nie sformułował przeciw decyzji konkretnych zarzutów, nie ustosunkował się też do kwestii uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Powtórzył tezę o przesłaniu koniecznych dokumentów 10 czerwca 2020r., dlatego uznał decyzje obu instancji za niezgodne z prawem i wniósł o umorzenie składki ze względu na spełnienie przesłanek ustawowych zwolnienia.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o oddalenie skargi. Powołał się na poglądy doktryny, że stwierdzenie uchybienia terminu nie zależy od uznania organu II instancji, lecz wynika z obowiązującej normy prawnej i w sytuacji, gdy organ stwierdzi że środek odwoławczy został wniesiony z uchybieniem terminu, nie może przystąpić do jego merytorycznego rozpatrzenia. W takiej sytuacji ma on obowiązek zastosować się do dyspozycji 134 Kpa. Natomiast skarżący nie wnosił o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga jest zasadna, aczkolwiek z innych przyczyn, niż zostały w niej podniesione. Te bowiem sprowadzają się do kwestionowania twierdzenia organu, że deklaracje i raporty imienne nie zostały złożone, czyli podważają ustalony przez organ stan faktyczny będący przyczyną umorzenia postępowania o zwolnienie, natomiast przedmiotem rozpoznawanej sprawy są jedynie kwestie proceduralne i zgodność z prawem decyzji o stwierdzeniu uchybienia terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
W ocenie Sądu w przedmiotowej sprawie zasadnicze znaczenia ma art. 15zzzzzn2 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, z późn. zm.) – dalej ustawa COVID.
Wskazane przepisy nakazują, by w przypadku stwierdzenia uchybienia przez stronę w okresie obowiązywania stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 przewidzianych przepisami prawa administracyjnego terminów od zachowania których jest uzależnione udzielenie ochrony prawnej przed organem administracji publicznej, organ administracji publicznej zawiadomił stronę o uchybieniu terminu. W zawiadomieniu tym organ wyznacza stronie termin 30 dni na złożenie wniosku o przywrócenie terminu.
Powołane przepisy weszły w życie 16 grudnia 2020 r., lecz obejmują zdarzenia, które miały miejsce "w okresie obowiązywania stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19". Stan epidemii ogłoszono od 20 marca 2020 r. (§ 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii - Dz. U. poz. 491).
Zdaniem Sądu, celem ustawy COVID było umożliwienie przedsiębiorcom przetrwania trudnego czasu pandemii i związanych z nią ograniczeń w prowadzeniu działalności gospodarczej. W tym czasie wielu przedsiębiorców znalazło się w sytuacji dla nich nowej, wymagającej zadbania o zaspokojenie środków podstawowej egzystencji, ale również dopełnienia formalności dotychczas im nieznanych, wprowadzonych nowymi regulacjami prawnymi, z których uprzednio i nie korzystali. Regulacje art.15zzzzzn2 ustawy COVID miały zaś niewątpliwie na celu pomoc stronom w usuwaniu niekorzystnych dla nich skutków ograniczeń w funkcjonowaniu instytucji publicznych i utrudnień wynikających z tego dla stron. Tytułem przykładu można wskazać notoryjnie znany system wnoszenia podań do instytucji publicznych poprzez umieszczenie ich we wrzutni i bez potwierdzenia faktu ich złożenia.
W tych okolicznościach szczególne znaczenie ma także wynikający z art. 9 Kpa obowiązek wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego oraz czuwania nad tym, by osoby uczestniczące w tym postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa. Obowiązek udzielania stronie informacji powinien być rozumiany w jak najszerszy sposób, jego naruszenie zaś należy traktować jako wystarczającą przesłankę do uchylenia decyzji (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 6 września 2001 r. sygn. akt V SA 44/01, LEX nr 50158, teza pierwsza wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 25 czerwca 1997 r. sygn. akt SA/Lu 2087/95, LEX nr 30816).
Oznacza to, że obowiązek poinformowania strony o uchybieniu terminu i umożliwienia jej złożenia wniosku o jego przywrócenie wynika nie tylko z art. 15zzzzzn2 ustawy COVID, ale także z art. 9 Kpa. Obowiązków tych organ nie zrealizował.
Uwzględniając powyższe regulacje w ponownie prowadzonym postępowaniu organ będzie miał na względzie obowiązek zawiadomienia strony o uchybieniu terminu i wyznaczenia jej terminu 30 dni na złożenie wniosku o jego przywrócenie. Natomiast co do zasadności przywrócenia Sąd się nie wypowiada, gdyż byłoby to przedwczesne na tym etapie sprawy.
Z uwagi na powyższe, stwierdzając naruszenie przepisów prawa materialnego tj. art. 9 Kpa formułującego jedną z zasad postępowania administracyjnego oraz prawa procesowego - art. 15zzzzzn2 ustawy COVID, odnoszących się do toku postępowania przed organem administracji publicznej, które miały wpływ na wynik sprawy, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a) i lit. c) p.p.s.a. uchylił zaskarżoną decyzję.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI