III SA/Gl 117/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2023-07-04
NSAAdministracyjneŚredniawsa
konkursstanowisko kierowniczepodmiot leczniczyniepubliczny zakład opieki zdrowotnejdokumentykwalifikacje zawodowenieważność postępowaniarozporządzenie Ministra Zdrowiasąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach oddalił skargę na rozstrzygnięcie stwierdzające nieważność postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, uznając za zasadny zarzut przedłożenia przez kandydata wadliwych dokumentów.

Skarżący W. K. wniósł skargę na rozstrzygnięcie Dyrektora szpitala stwierdzające nieważność postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. Głównym zarzutem było przedłożenie przez jednego z kandydatów dokumentów w formie kopii zamiast oryginałów lub notarialnie poświadczonych odpisów, co stanowiło naruszenie przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia. Sąd uznał ten zarzut za zasadny, oddalając skargę.

Sprawa dotyczyła skargi W. K. na rozstrzygnięcie Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. z dnia 8 grudnia 2022 r. stwierdzające nieważność postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa. Skarżący kwestionował zasadność stwierdzenia nieważności, podnosząc zarzuty dotyczące naruszenia przepisów prawa materialnego i procesowego. Podstawą do stwierdzenia nieważności przez Dyrektora było uznanie za zasadny zarzutu przedłożenia przez jednego z kandydatów wadliwych dokumentów, tj. kopii zamiast oryginałów lub notarialnie poświadczonych odpisów, co stanowiło naruszenie § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uznał skargę za niezasadną. Sąd podkreślił, że postępowanie konkursowe nie jest postępowaniem administracyjnym, a jego zasady reguluje wskazane rozporządzenie. Stwierdzono, że przedłożenie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe i prawo do wykonywania zawodu w formie kopii poświadczonych przez kandydata, zamiast oryginałów lub odpisów notarialnie poświadczonych, stanowiło podstawę do stwierdzenia nieważności postępowania zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia. Sąd oddalił skargę, uznając rozstrzygnięcie Dyrektora za zgodne z prawem.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, przedłożenie dokumentów w niewłaściwej formie stanowi podstawę do stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego.

Uzasadnienie

Przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia jasno określają, że dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe i prawo do wykonywania zawodu powinny być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Złożenie ich w formie kopii poświadczonej przez kandydata narusza te wymogi i skutkuje nieważnością postępowania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (20)

Główne

u.d.l. art. 49 § ust. 1 pkt 1

Ustawa o działalności leczniczej

u.d.l. art. 49 § ust. 2

Ustawa o działalności leczniczej

u.d.l. art. 49 § ust. 3

Ustawa o działalności leczniczej

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą art. 8 § ust. 1 pkt 4

Niezłożenie jednego lub więcej dokumentów, o których mowa w § 12, powinno skutkować nierozpatrzeniem kandydatury, a w przypadku rozpatrzenia takiej kandydatury, nieważnością postępowania.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą art. 12 § ust. 1 pkt 2

Obowiązek przedłożenia dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowanego stanowiska, w tym dokument potwierdzający prawo do wykonywania zawodu, w oryginale lub odpisie notarialnie poświadczonym.

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

Tekst jednolity Dz.U. 2018 poz 393

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

Tekst jednolity Dz.U. z 2022r. nr 633

P.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 53 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą art. 12 § ust. 1 pkt 4

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą art. 12 § ust. 1 pkt 5

Możliwość uwierzytelniania odpisów innych dokumentów przez kandydata.

k.p.a. art. 7

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 80

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 107 § § 3

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 10

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa prawo o notariacie

Tekst jednolity Dz.U. z 2022 poz. 1799

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przedłożenie przez kandydata dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe i prawo do wykonywania zawodu w formie kopii poświadczonych przez kandydata, zamiast oryginałów lub notarialnie poświadczonych odpisów, stanowi naruszenie § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia i jest podstawą do stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego.

Odrzucone argumenty

Zarzuty naruszenia przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 7, 77, 80, 8, 107 § 3, 10 K.p.a.) przez Dyrektora szpitala. Niewłaściwy tryb przyjęcia Regulaminu Komisji Konkursowej oraz brak daty jego przyjęcia. Nieodbycie posiedzeń Komisji Konkursowej stwierdzających bezskuteczność I postępowania. Brak uchwały o zatwierdzeniu II ogłoszenia o konkursie. Możliwa niezgodność z przepisami formy złożenia dokumentów do konkursu przez Kandydatów (w kontekście innych zarzutów).

Godne uwagi sformułowania

Dokumenty podstawowe stwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz prawo do wykonywania zawodu winny być przedłożone w oryginalnych dokumentach. Zaś Komisja konkursowa nie może w toku swoich prac, po otwarciu kopert, żądać przedłożenia oryginałów, w sytuacji, gdy w kopercie będą jedynie odpisy, kserokopie uwierzytelnione przez kandydata. Zasady równości i transparentności postępowania konkursowego wymagają, aby w stosunku do wszystkich kandydatów stosować takie same standardy i reguły postępowania. Procedura przeprowadzenia konkursu, jakkolwiek mająca charakter publicznoprawny, nie jest postępowaniem administracyjnym w rozumieniu art. 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego.

Skład orzekający

Anna Apollo

przewodniczący sprawozdawca

Barbara Brandys-Kmiecik

członek

Marzanna Sałuda

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych dotyczących dokumentacji w postępowaniach konkursowych na stanowiska kierownicze w podmiotach leczniczych, a także rozgraniczenie stosowania przepisów K.p.a. w takich postępowaniach."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego postępowania konkursowego na stanowisko kierownicze w podmiocie leczniczym, regulowanego przez szczegółowe rozporządzenie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu rekrutacji na stanowiska kierownicze w służbie zdrowia, gdzie formalne wymogi dotyczące dokumentów mogą decydować o przebiegu całego procesu. Jest to interesujące dla prawników specjalizujących się w prawie administracyjnym i medycznym.

Kluczowy błąd formalny w konkursie na stanowisko dyrektorskie w szpitalu – sąd wyjaśnia, jakie dokumenty są wymagane.

Sektor

medycyna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gl 117/23 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2023-07-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-02-17
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Anna Apollo /przewodniczący sprawozdawca/
Barbara Brandys-Kmiecik
Marzanna Sałuda
Symbol z opisem
6209 Inne o symbolu podstawowym 620
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Dyrektor Szpitala
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 295
art. 49 ust. 2 i 3
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - t.j.
Dz.U. 2018 poz 393
par. 8 i par. 12
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w  podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Anna Apollo (spr.), Sędzia WSA Barbara Brandys-Kmiecik, Sędzia WSA Marzanna Sałuda, Protokolant Referent-stażysta Magdalena Janik, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 lipca 2023 r. sprawy ze skargi W. K. na rozstrzygnięcie Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. z dnia 8 grudnia 2022 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego na kierownicze stanowisko w zakładzie opieki zdrowotnej oddala skargę.
Uzasadnienie
Zarządzeniem nr [...] z 11 kwietnia 2022 r. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. (zwanego dalej SPZOZ WSS nr [...]) powołał Komisję Konkursową na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R.
W dniu 10 czerwca 2022r. podmiot prowadzący konkurs zamieścił ogłoszenie o konkursie na stronie internetowej oraz na stronie BIP SPZOZ WSS nr [...]. Przedmiotowe ogłoszenie ukazało się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego 13 czerwca 2022 r.
Do 27 czerwca 2022 r. wpłynęła tylko jedną oferta. Wobec powyższego w związku z brzmieniem art. 49 ust. 3 ustawy o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2022r. nr 633 z póżn. zmian, dalej określanej skrótem u.d.l. ) w dniu 4 lipca 2022r. podmiot prowadzący konkurs wystosował do Komisji Konkursowej propozycję przeprowadzenia ponownego postępowania konkursowego na podstawie przyjętego już Regulaminu Komisji Konkursowej oraz projekt nowego ogłoszenia o konkursie, zawierający analogiczne zapisy jak ogłoszenie z czerwca 2022 r., poprawione jedynie o nowe daty składania dokumentów. Propozycja ta została przez Komisję Konkursową przyjęta korespondencyjnie i 6 lipca 2022r. kierownik Podmiotu Leczniczego ogłosił wyniki I postępowania konkursowego i zamieścił w BIP jednostki i na jej stronie internetowej oraz w BIP Urzędu Marszałkowskiego nowe ogłoszenie o konkursie na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R.
Zarządzeniem Dyrektora SPZOZ WSS nr [...] , nr [...] w sprawie zmiany składu Komisji Konkursowej na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. powołano nową Komisję Konkursową. Zmiana ta wynikała z postanowień § 10.2.a) rozporządzenia, gdyż w przypadku, gdy o stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa ubiega się kierownik tego podmiotu lub jego zastępca, w skład Komisji Konkursowej powołuje się od trzech do sześciu przedstawicieli podmiotu tworzącego, spośród których podmiot tworzący wskazuje przewodniczącego komisji. Z uwagi na fakt, że w toczącym się Postępowaniu Konkursowym ofertę złożył p.o. Zastępcy Dyrektora SPZOZ WSS nr [...] oraz z uwagi na zmianę składu Rady Społecznej SPZOZ WSS nr [...], która miała miejsce 20 lipca 2022 r. i odwołanie wyznaczonego przez Radę przedstawiciela do składu Komisji Konkursowej, koniecznym było powołanie nowej Komisji.
W dniu 25 października 2022 r. jeden z trzech kandydatów wycofał swoją ofertę w konkursie. Dzień później Komisja rozpatrzyła złożone oferty, przeprowadziła rozmowy z kandydatami oraz po przeprowadzeniu tajnego głosowania wyłoniła zwycięzcę Konkursu.
Kierownik Podmiotu Leczniczego w dniu 28 października 2022 r. powiadomił kandydatów o wynikach głosowania Komisji Konkursowej.
W dniu 9 listopada 2022 r. kandydat J.K. złożył, po uprzednim zapoznaniu się z dokumentami, wniosek o stwierdzenie nieważności przedmiotowego postępowania konkursowego. W treści tego wniosku (oraz jego uściśleniu) wniósł o stwierdzenie nieważności konkursu powołując się na:
- naruszenie 2 - miesięcznego terminu publikacji I ogłoszenia o konkursie,
- niewłaściwy tryb przyjęcia I Regulaminu Komisji Konkursowej oraz brak daty jego przyjęcia,
- nieodbycia posiedzeń Komisji Konkursowej, która stwierdzałaby bezskuteczność I postępowania Konkursowego,
- brak uchwały o zatwierdzeniu II ogłoszenia o konkursie,
- możliwą niezgodność z przepisami formę złożenia dokumentów do konkursu przez Kandydatów.
Kierownik Podmiotu Leczniczego 8 grudnia 2022 r. na podstawie § 8.2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą (t.j.Dz.U.2021.430 - dalej zwanego rozporządzeniem) w związku z § 2.2 i § 8.1.4 rozporządzenia stwierdził nieważność postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R.
Za zasadny uznał bowiem zarzut przedłożenia przez jednego z kandydatów wadliwych dokumentów.
W tym zakresie, w jego cenie, przepisy rozporządzenia jednoznacznie stanowią, że:
- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem,
- dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe (lub prawo wykonywania zawodu),
- opisany przez kandydata przebieg pracy zawodowej,
- informacja o kandydacie z Krajowego Rejestru Karnego,
- oświadczenie kandydata o braku prawomocnie orzeczonego wobec niego zakazu wykonywania zawodu, zawieszenia prawa wykonywania zawodu, ograniczenia prawa wykonywania zawodu lub zakazu zajmowania określonego stanowiska,
winny zostać złożone w oryginale bądź notarialnie poświadczonej kopi, która zgodnie z ustawą prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1799) ma walor oryginału.
Inne dokumenty, w szczególności potwierdzające dorobek i kwalifikacje zawodowe kandydata mogą zostać przedłożone w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie może być dokonane przez kandydata, a na prośbę właściwego podmiotu lub komisji konkursowej kandydat jest obowiązany przedstawić oryginały dokumentów.
Złożenie zatem wszystkich dokumentów wymaganych w postępowaniu jedynie w poświadczonych kopiach wprost narusza zapisy rozporządzenia a także, na podstawie § 8.1.4) rozporządzania powoduje, że Podmiot prowadzący postępowanie konkursowe winien stwierdzić jego nieważność traktując dokumenty złożowe w nieprawidłowej formie, jako dokumenty nie złożone. Bez znaczenia w przedmiotowej sprawie mają zapisy zamieszczone w obydwu ogłoszeniach o konkursach, wskazujące na możliwość złożenia wszystkich dokumentów w kopiach poświadczonych za zgodność przez kandydata. Zapisu takiego nie przewiduje rozporządzenie, dodatkowo jest on sprzeczny z przywołaną treścią § 12.1.5 rozporządzenia.
Pozostałe zarzuty zgłoszone we wniosku o unieważnienie konkursu uznano za niezasadne.
Skargę na powyższe rozstrzygniecie wniósł W. K. (dalej określany jako Skarżący). Zaskarżając wyrok w całości zarzucił:
1. naruszenie przepisów prawa materialnego mające wpływ na wynik sprawy, a to: art. 12 ust 1 pkt 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie sposobu przeprowadzania konkursu na niektóre stanowiska kierownicze w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą poprzez jego błędną interpretację
2. naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, a to:
a) art. 7, art. 77 1 i art. 80 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2000, dalej określanego skrótem K.p.a.) polegające na niewyczerpującym rozpatrzeniu materiału dowodowego oraz na jego dowolnej ocenie, wyrażającej się zwłaszcza w niewyjaśnieniu wszystkich istotnych okoliczności występujących w niniejszej sprawie świadczących o istnieniu ważnego interesu strony w kontekście zajmowanego przez skarżącego stanowiska w przedmiocie przedłożonych przez niego dokumentów wymaganych Regulaminem konkursu
b) naruszenie art. 8 w zw. z art. 107 § 3 K.p.a. przez nienależyte uzasadnienie zaskarżonego rozstrzygnięcia z uwagi na zawarcie w nim zbyt ogólnych stwierdzeń oraz brak sprecyzowania, uzasadnienia i wykazania, podstawy prawnej oraz z jakich powodów i na jakiej podstawie Organ odmówił przesłania złożonego wniosku w przedmiocie stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa SP ZOZ WSS nr [...] w R. i nie doręczył dokumentów pomimo istnienia ważnego interesu Skarżącego.
c) art. 10 K.p.a. poprzez niezapewnienie Skarżącemu czynnego udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem rozstrzygnięcia umożliwienie wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
W oparciu o powyższe zarzuty wniósł o uchylenie zaskarżonego rozstrzygnięcia w całości.
W uzasadnieniu skargi podkreślił, że spełnił wszystkie warunki z § 12 rozporządzenia. Ponadto organ wydający rozstrzygnięcie miał pełna wiedzę i dostęp do moich kwalifikacji i złożonych przez moją osobę dokumentów albowiem znajdowały się one w moich aktach osobowych gdzie przez szereg lat pełniłem w tym Szpitalu funkcję Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. , a zarazem Kierującego Oddziałem Kardiologii .
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R. wniósł o jej oddalenie.
Organ nie zgodził się z zarzutem wadliwej interpretacji prawa Zgodnie z zapisem § 12.1.5) rozrządzenia "za zgodność" mogą być poświadczone tylko inne (niż te które są wymienione w pkt 1-3 oraz 6-7 rozporządzenia) składane dokumenty. Oferta Skarżącego zaś zawierała wyłącznie dokumenty poświadczone "za zgodność" - Skarżący nie złożył żadnego oryginału dokumentu opisanego w pkt, 1-3 paragrafu 12.1. rozporządzenia. Bez znaczenia dla postępowania jest fakt, iż oryginały tych dokumentów znajdowały się w aktach osobowych Szpitala. Komisja Konkursowa nie ma wglądu do tych akt.
Po drugie, Organ nie uchybił przepisom postępowania. Po otrzymaniu informacji o wynikach konkursu Skarżący nie zwrócił się z wnioskiem o dostęp do akt postępowania i protokołu z postępowania. W przepisanym terminie nie wniósł również żadnego wniosku dot. Tegoż postępowania, tym samym po wniesieniu przez innego Uczestnika konkursu wniosku o stwierdzenie nieważności postępowania, brak było podstaw do udostępnienia akt Skarżącemu. O całości wniosków Skarżący dowiedział się, w zgodzie z przepisami z rozstrzygnięcia Kierownika Podmiotu Leczniczego i swoje ewentualne zastrzeżenia mógł skutecznie (czego dowodem niniejsze postępowanie) wnieść w postaci skargi do Sądu Administracyjnego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga okazała się niezasadna
Na podstawie art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 259, zwanej dalej w skrócie P.p.s.a.), kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje między innymi orzekanie w sprawach skarg na inne niż określone w pkt 1 – 3 art. 3 § 2 P.p.s.a. akty lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, z wyłączeniem aktów lub czynności wymienionych w tym przepisie.
Zgodnie z art. 53 § 2 zdanie pierwsze P.p.s.a., jeżeli ustawa nie przewiduje środków zaskarżenia w sprawie będącej przedmiotem skargi, skargę na akty lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4, wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się o wydaniu aktu lub podjęciu innej czynności.
W rozpoznawanej sprawie przedmiotem wniesionej skargi jest akt z 8 grudnia 2022 r. Dyrektora szpitala o stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr [...] w R.
Niewątpliwie rozstrzygnięcie w przedmiocie stwierdzenia nieważności konkursu przeprowadzanego przez podmiot tworzący jednostkę leczniczą albo odmowa stwierdzenia nieważności tego konkursu, w zakresie dotyczącym obsadzenia stanowiska kierowniczego (art. 49 ust. 1 pkt 1 u.d.l.), jest rozstrzygnięciem w sprawie z zakresu administracji publicznej i może stanowić przedmiot skargi do sądu administracyjnego, na podstawie art. 3 § 2 pkt 6 P.p.s.a.
Początkiem biegu terminu do wniesienia skargi jest data doręczenia Skarżącemu rozstrzygnięcia Dyrektora z dnia 8 grudnia 2022 r., co w tej sprawie nastąpiło w dniu 20 grudnia 2022 r. Skarga została wniesiona w dniu 17 stycznia 2023 r. (data prezentaty na skardze), a zatem termin do wniesienia skargi został dochowany. Skoro w niniejszej sprawie zostały spełnione wymogi formalne warunkujące merytoryczne rozpoznanie sprawy, należało przejść do oceny legalności zaskarżonego aktu.
Zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt 1 u.d.l., w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą przeprowadza się konkurs na stanowisko kierownika. Stosownie zaś do art. 49 ust. 2 u.d.l., konkurs na stanowisko kierownika ogłasza podmiot tworzący, a na pozostałe stanowiska - kierownik. W rozpatrywanej sprawie konkurs dotyczył zastępcy kierownika szpitala, w którym kierownik nie jest lekarzem. Zatem organem właściwym do powołania komisji był kierownik czyli Dyrektor Szpitala.
Z chwilą powołania komisji wszczyna się postępowanie konkursowe - § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem nawiązania stosunku pracy albo zawarcia umowy cywilnoprawnej z kandydatem wybranym w drodze konkursu albo osobą, o której mowa w art. 49 ust. 4 ustawy, albo z dniem stwierdzenia nieważności postępowania konkursowego - § 16 rozporządzenia. Z powyższych unormowań wynika, że postępowanie konkursowe rozpoczęte powołaniem komisji kończy się z chwilą obsadzenia stanowiska objętego konkursem a w konsekwencji rozwiązaniem komisji konkursowej, poza jednym wyjątkiem, jakim jest stwierdzenie nieważności postępowania konkursowego, o czym stanowi § 8 rozporządzenia. W tej ostatniej sytuacji, stwierdzenie nieważności postępowania konkursowego, skutkuje rozwiązaniem dotychczasowej komisji konkursowej, powołaniem przez właściwy podmiot nowej komisji i przeprowadzenia ponownego postępowania konkursowego - § 8 ust. 3 rozporządzenia.
Podkreślić należy, że celem przeprowadzenia konkursu, o którym stanowi art. 49 ust. 1 u.d.l. jest obsadzenie określonego stanowiska (w rozpoznawanej sprawie stanowiska zastępcy kierownika). Dla jego realizacji powołuje się komisję konkursową, której rozwiązanie następuje, jak wyżej wskazano, z chwilą obsadzenia tego stanowiska. Oznacza to, że raz powołana komisja konkursowa, poza sytuacją unieważnienia postępowania konkursowego, właściwa jest do podejmowania wszystkich czynności określonych w § 4 rozporządzenia, do czasu zakończenia tegoż postępowania, które kończy się z chwilą obsadzenia stanowiska. Wyjątkiem jest czynność ogłoszenia konkursu, która stosownie do art. 49 § 2 albo 3 u.d.l., należy do kompetencji podmiotu właściwego, jakim jest w rozpoznawanej sprawie Dyrektor Szpitala. W ramach szeroko rozumianego postępowania konkursowego wszczętego powołaniem komisji konkursowej i kończącym się ostatecznym obsadzeniem stanowiska, mogą zaistnieć różne sytuacje. Postępowanie konkursowe może się zakończyć wyborem kandydata i obsadzeniem stanowiska. Mogą się jednak zdarzyć również sytuacje unormowane w art. 49 ust. 3 i 4 u.d.l. Nieobsadzenie stanowiska objętego konkursem może nastąpić z powodu braku zgłoszenia się co najmniej dwóch kandydatów, nie wybrania żadnego kandydata albo nie nawiązania z wybranym kandydatem stosunku pracy albo nie zawarcia umowy cywilnoprawnej - art. 49 ust. 3 u.d.l. Wówczas nie dochodzi do zakończenia szeroko rozumianego postępowania konkursowego z uwagi na nieobsadzenie stanowiska objętego konkursem, a podmiot właściwy obowiązany jest ogłosić nowy konkurs w terminie 30 dni od zakończenia postępowania w poprzednim konkursie. Nowy konkurs, wobec wyżej omówionej regulacji postępowania konkursowego inicjowanego powołaniem komisji konkursowej ogłaszany jest w ramach już toczącego się postępowania konkursowego. Jest to czynność, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia. Czynność ta, w toku szeroko rozumianego postępowania konkursowego, może być dokonana maksymalnie dwukrotnie. Raz po wszczęciu postępowania konkursowego i drugi raz w sytuacjach wskazanych w powołanym wyżej art. 49 ust. 3 u.d.l.
Zatem można przyjąć, że w kolejnym etapie postępowania konkursowego nie zachodzi konieczności powtórzenia wszystkich czynności postępowania wskazanych w § 4 ust. 1 rozporządzenia. Postępowanie konkursowe prowadzone jest przez tą samą komisję konkursową i dotyczy tego samego stanowiska, na którym wymagane są określone kwalifikacje. Brak jest zatem uzasadnienia dla opracowania i przyjęcia przez komisję konkursową nowego regulaminu konkursu.
Sytuacja komplikuje się, gdy jednym z kandydatów jest na stanowisko kierownika lub zastępcy kierownika podmiotu leczniczego ubiega się kierownik tego podmiotu lub jego zastępca. W takim przypadku, zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia powołuje się nową komisję
W ocenie Sądu projekt nowego ogłoszenia, z uwagi na konieczność umieszczenia w nim terminu zgłaszania wniosków, terminu rozpatrzenia kandydatur, winien być zatwierdzony przez komisje konkursową. Nie powinien być arbitralnie wskazywać go właściwy organ
Ten tryb został w rozpatrywanej sprawie zachowany. W drodze korespondencyjnej zgodnie z regulaminem konkursu i § 7 rozporządzenia doszło do zatwierdzenia projektu drugiego ogłoszenia.
Sytuacja komplikuje się, gdy jednym z kandydatów na stanowisko kierownika lub zastępcy kierownika podmiotu leczniczego jest kierownik tego podmiotu lub jego zastępca. W takim przypadku, zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia powołuje się nową komisję w składzie od trzech do sześciu osób. Komisja konkursowa w nowym skaldzie może uznać za ważne czynności dokonane przez komisję konkursową w poprzednim skaldzie. Zarządzeniem z 19 sierpnia 2022 r. nr [...] Dyrektor Szpitala powołał nową komisję. W aktach postępowania brak jest uznania przez komisję w nowym składzie za ważny, regulamin konkursu.
W ocenie Sądu komisja w nowym skaldzie nie może już kwestionować zatwierdzenia projektu ogłoszenia. Bowiem dokonanie ogłoszenia i zgłoszenie się określonego kandydata spowodowało powołanie jej w nowym składzie.
Odnosząc się do zasadniczej kwestii podniesionej w skardze, a wcześniej we wniosku o unieważnienie konkursu należy stwierdzić, że wymagania w stosunku do kandydata polegające na złożeniu przezeń podania, czy też stosownych dokumentów, mają niewątpliwej charakter warunków formalnych (§ 12 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia).
Do tych wymogów o charakterze formalnym zaliczyć należy w szczególności unormowany w § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia obowiązek przedrożenia dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowanego stanowiska, w tym dokument potwierdzający prawo do wykonywania zawodu lekarza, gdy kandydują na stanowisko wymagające takiego prawa. Ponadto kandydat może przedłożyć, w świetle pkt 4 ust. 1 § 12 rozporządzenia inne dokumenty. W pkt 5 ust. 1 § 12 rozporządzenia jedynie w odniesieniu do tych dokumentów przewidziano możliwość uwierzytelniania ich odpisów przez samego kandydata. Dokumenty podstawowe stwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz prawo do wykonywania zawodu winny być przedłożone w oryginałach lub odpisach notarialnie poświadczonych. Jak trafnie wskazał Dyrektor Szpitala, mają one walor oryginału.
Procedura przeprowadzenia konkursu, jakkolwiek mająca charakter publicznoprawny, nie jest postępowaniem administracyjnym w rozumieniu art. 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. Normy procesowe regulujące to postępowanie zawarte są w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. W zakresie skutków niezachowania wymogów formalnych rozporządzenie zawiera jedynie regulację § 8 ust. 1 pkt 4, dotyczącą rozpatrzenia kandydatury osoby, która nie złożyła jednego lub więcej dokumentów, o których mowa w § 12.
W Regulaminie konkursu, nie uznanym za ważny przez komisję działającą w nowym składzie, przewidziano w § 3 pkt 10 możliwość wezwania przez Komisję konkursową kandydata do usunięcia drobnych braków formalnych. Niewątpliwie niedołączenie podstawowych dokumentów w wymienionych w § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia lub dołączenie ich w nieprawidłowej formie nie jest drobnym brakiem formalnym, który podlegałby tej procedurze. Konstrukcja pkt 2 oraz pkt 4 i 5 ust. 1 § 12 rozporządzenia wskazuje, że w przypadku dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe i prawo do wykonywania zawodu mowa jest o oryginalnych dokumentach. Zaś Komisja konkursowa nie może w toku swoich prac, po otwarciu kopert, żądać przedłożenia oryginałów, w sytuacji, gdy w kopercie będą jedynie odpisy, kserokopie uwierzytelnione przez kandydata. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 4 mogą być składane w formie uwierzytelnionych przez kandydata kopii.
Nie można tracić z pola widzenia także regulacji § 8 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia, w odniesieniu do którego prawodawca ustanowił jasno określony skutek procesowy. Nieprzedłożenia dokumentów powinno skutkować nierozpatrzeniem kandydatury, a w przypadku rozpatrzenia takiej kandydatury, nieważnością postępowania. Nie ma przy tym żadnego znaczenia, że właściwy podmiot ogłaszający konkurs, w rozpatrywanej sprawie Dyrektor Szpitala, dysponuje, jako pracodawca, oryginalnymi dokumentami. Zasady równości i transparentności postępowania konkursowego wymagają, aby w stosunku do wszystkich kandydatów stosować takie same standardy i reguły postępowania.
Zasadnie zatem Dyrektor Szpitala uznał, że dołączenie jedynie uwierzytelnionych przez kandydata kserokopii dokumentów stwierdzających jego kwalifikacje do zajmowania stanowiska i dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu nie wypełnia wymogu z § 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia. W konsekwencji, ze zaistniała przesłanka z § 8 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia do unieważnienia konkursu.
Jak wyżej wskazano, do postępowania konkursowego nie maja zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W konsekwencji Dyrektor Szpitala nie mógł naruszyć wskazanych w zarzutach skargi przepisów tego kodeksu.
Wobec powyższego skargę, jako niezasadną, na podstawie art. 151 P.p.s.a oddalono.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI