III SA/Gd 640/05
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku stwierdził nieważność decyzji o nieprzyjęciu na studia z powodu wad formalnych, w szczególności nieprawidłowego podpisania decyzji przez komisję rekrutacyjną.
Skarga dotyczyła decyzji o nieprzyjęciu na studia prawnicze z powodu braku miejsc, mimo uzyskania 37 punktów. Zarówno decyzja komisji rekrutacyjnej, jak i decyzja rektora zostały zaskarżone. Sąd uznał, że decyzja komisji była obarczona rażącym naruszeniem prawa, ponieważ została podpisana jedynie przez przewodniczącego, a nie przez wszystkich członków organu kolegialnego. Dodatkowo, decyzja rektora nie spełniała wymogów dwuinstancyjności. W konsekwencji, sąd stwierdził nieważność obu decyzji.
Sprawa dotyczyła skargi O. Z. na decyzję Rektora Uniwersytetu, która utrzymała w mocy decyzję Komisji Rekrutacyjnej o nieprzyjęciu skarżącej na I rok studiów prawniczych z powodu braku miejsc. Skarżąca uzyskała 37 punktów, podczas gdy próg punktowy wynosił 39. W odwołaniu podniosła argumenty dotyczące sytuacji rodzinnej oraz kwestionowała sposób oceny. Sąd administracyjny, kontrolując legalność postępowania, stwierdził, że decyzja Komisji Rekrutacyjnej naruszała art. 107 § 1 k.p.a., ponieważ została podpisana jedynie przez przewodniczącego, a nie przez wszystkich członków organu kolegialnego. Podkreślono, że brak jest podstawy prawnej lub upoważnienia do takiego działania. Dodatkowo, sąd uznał, że decyzja Rektora narusza zasadę dwuinstancyjności, gdyż nie poprzedziło jej właściwe postępowanie weryfikacyjne. W związku z tym, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji Rektora oraz poprzedzającej ją decyzji Komisji Rekrutacyjnej, nakazując ponowne rozpatrzenie sprawy z uwzględnieniem zasad dotyczących podpisywania decyzji przez organy kolegialne i sporządzania protokołów.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, taka decyzja jest obarczona rażącym naruszeniem prawa i podlega stwierdzeniu nieważności.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a., decyzja administracyjna powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku organu kolegialnego, podpis powinien złożyć każdy członek, chyba że istnieją szczególne regulacje lub upoważnienie do jednoosobowego podpisywania, czego w tej sprawie brakowało. Brak podpisu wszystkich członków stanowi rażące naruszenie prawa.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
stwierdzono_nieważność
Przepisy (12)
Główne
u.s.w. art. 141 § ust. 3
Ustawa o szkolnictwie wyższym
k.p.a. art. 107 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
Decyzja organu kolegialnego powinna być podpisana przez wszystkich członków, chyba że przepisy stanowią inaczej lub istnieje upoważnienie.
k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Decyzja wydana z rażącym naruszeniem prawa podlega stwierdzeniu nieważności.
p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 2
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 135
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
k.p.a. art. 104
Kodeks postępowania administracyjnego
u.s.w. art. 141 § ust. 5
Ustawa o szkolnictwie wyższym
k.p.a. art. 138 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
p.u.s.a. art. 1 § § 1 i 2
Prawo o ustroju sądów administracyjnych
p.p.s.a. art. 134 § § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
k.p.a. art. 68 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 11
Kodeks postępowania administracyjnego
Argumenty
Skuteczne argumenty
Decyzja organu I instancji (Komisji Rekrutacyjnej) została podpisana jedynie przez przewodniczącego, co stanowi rażące naruszenie art. 107 § 1 k.p.a. i art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. Decyzja organu II instancji (Rektora) narusza zasadę dwuinstancyjności, gdyż nie poprzedziło jej właściwe postępowanie weryfikacyjne.
Godne uwagi sformułowania
decyzja wydana została z rażącym naruszeniem prawa z obrotu prawnego powinna ulec wyeliminowaniu nie jest związany granicami skargi, a jedynie zakresem rozstrzygnięcia objętego decyzją ocena prac egzaminacyjnych [...] są spod kognicji sądu administracyjnego wyłączone
Skład orzekający
Felicja Kajut
przewodniczący
Elżbieta Kowalik-Grzanka
sprawozdawca
Marek Gorski
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących podpisywania decyzji przez organy kolegialne, wymogów formalnych decyzji administracyjnych oraz zasady dwuinstancyjności w postępowaniu administracyjnym, w tym w sprawach rekrutacyjnych."
Ograniczenia: Dotyczy głównie spraw administracyjnych, w których występują organy kolegialne i wymagane są podpisy wszystkich członków.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne wymogi w postępowaniu administracyjnym, nawet w tak prozaicznej kwestii jak podpisanie decyzji. Podkreśla, że błędy proceduralne mogą prowadzić do unieważnienia decyzji, co jest cenne dla zrozumienia mechanizmów prawnych.
“Błąd w podpisie zniweczył decyzję o nieprzyjęciu na studia – jak formalności decydują o losach kandydatów.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII SA/Gd 640/05 - Wyrok WSA w Gdańsku Data orzeczenia 2006-02-22 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2005-11-09 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku Sędziowie Elżbieta Kowalik-Grzanka /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6143 Sprawy kandydatów na studia i studentów Skarżony organ Rektor Uniwersytetu/Politechniki/Akademii Treść wyniku Stwierdzono nieważność decyzji I i II instancji Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Felicja Kajut, Sędzia WSA Elżbieta Kowalik-Grzanka (spr.), Sędzia NSA Marek Gorski, , Protokolant Wioleta Gładczuk, po rozpoznaniu w dniu 9 lutego 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi O. Z. na decyzję Rektora [...] z dnia 30 sierpnia 2005 r. nr [...] w przedmiocie nieprzyjęcia na I rok studiów stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Komisji Rekrutacyjnej [...] z dnia 30 lipca 2005 r. nr [...] Uzasadnienie Decyzją z dnia 30 lipca 2005 r. [...] Komisja Rekrutacyjna [...], na podstawie art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071), art. 141 ust. 3 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 ze zm.) oraz uchwał Senatu [...] nr [...] z dnia 26 lutego 2004 r. oraz nr [...] z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie zasad i trybu przyjmowania kandydatów oraz zakresu egzaminów wstępnych na studia dzienne, zaoczne, wieczorowe i eksternistyczne w [...] w roku akademickim 2005/2006 i nr [...] z dnia 28 listopada 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad przyjmowania na studia w latach 2003/2004, 2004/2005 i 2005/2006 laureatów oraz finalistów olimpiad stopnia centralnego i okręgowego, w wyniku przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego postanowiła nie przyjąć O. Z. na I rok dziennych studiów prawniczych na [...] w roku akademickim 2005/2006 z powodu braku miejsc. W uzasadnieniu przedmiotowego rozstrzygnięcia wskazano, iż w wyniku przeprowadzonego egzaminu w/w uzyskała 37 punktów natomiast Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna postanowiła przyjąć na dzienne studia prawnicze kandydatów, którzy uzyskali nie mniej niż 39 punktów. W odwołaniu od w/w decyzji O. Z. wniosła o powtórne rozpatrzenie jej kandydatury, wskazując, iż z uwagi na sytuację rodzinną chciałaby się kształcić na [...]; nadto odwołująca podała, iż w wyniku przeprowadzonego egzaminu uzyskała 37 punktów. Decyzją z dnia 30 sierpnia 2005 r. [...] Rektor [...], na podstawie art. 141 ust. 5 ustawy o szkolnictwie wyższym oraz uchwały Senatu [...] w sprawie zasad i trybu przyjmowania kandydatów oraz zakresu egzaminów wstępnych na studia dzienne, zaoczne, wieczorowe i eksternistyczne w [...] w roku akademickim 2005/2006, zgodnie z wnioskiem Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej z dnia 29 sierpnia 2005 r. stwierdził, iż brak jest podstaw do uwzględnienia odwołania i przyjęcia odwołującej na dzienne studia prawnicze na [...]. W uzasadnieniu swojej decyzji organ II instancji wskazał, iż odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej odmawiającej z powodu nie uzyskania limitu punktów przyjęcia na studia rozpatrzyła Uczelniana Komisja Rekrutacyjna, która po zapoznaniu się w z jego treścią oraz dokumentacją dotyczącą przebiegu postępowania kwalifikacyjnego nie znalazła podstaw do uwzględnienia odwołania; w związku z powyższym należało odmówić odwołującej przyjęcia na studia. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku O. Z. wniosła o uchylenie decyzji organu II instancji jako obarczonej licznymi wadami. W uzasadnieniu skargi wskazano, iż zaskarżona decyzja nie zawiera żadnego z rozstrzygnięć, o których mowa w art. 138 k.p.a., gdyż dopiero w uzasadnieniu podaje się, iż nie znaleziono podstaw do uwzględnienia odwołania. Nadto uzasadnienie prawne jak i faktyczne decyzji nie jest wystarczające. Organ nie pokusił się bowiem o przedstawienie wyników rozpatrywanych odwołań; nie jest zaś wykluczone, iż na ich skutek przyjęte zostały osoby, które uzyskały 38, 37 lub mniej punktów. Stąd też w ocenie skarżącej dla pełnej jasności w decyzji należało wskazać szczegółowe wyliczenie osób, które w następstwie odwołań uzyskały kwalifikację oraz liczby uzyskanych przez nie punktów. W takim bowiem przypadku można by było stwierdzić, iż zachowana została zasada przekonywania wyrażona w art. 11 k.p.a., a uzasadnienie decyzji odpowiada wymaganiom art. 107 § 3 przedmiotowego aktu prawnego. Skarżąca podała również, iż w treści uzasadnienia decyzji nie przytoczono przepisów prawa stanowiących podstawę rozstrzygnięcia. W odpowiedzi na skargę Rektor [...] wniósł o jej oddalenie, podtrzymując argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje: Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. Postępowanie przed sądami administracyjnymi prowadzone jest zaś na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). W myśl art. 134 § 1 w/w aktu normatywnego sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Oznacza to, iż sąd rozpoznając skargę na decyzję administracyjną nie jest związany granicami skargi, a jedynie zakresem rozstrzygnięcia objętego decyzją. W tej sytuacji dokonując kontroli legalności zaskarżonej decyzji, czyli jej zgodności z prawem, władny jest uwzględnić skargę także ze względu na inne uchybienia niż te, które podnosiła w skardze strona. Taka sytuacja występuje zaś w sprawie niniejszej; podstawę rozstrzygnięcia stanowią więc okoliczności, które, oprócz podniesionych w skardze, Sąd winien wziąć pod uwagę z urzędu. Przedmiotem kontroli sądowoadministracyjnej w niniejszej sprawie jest decyzja Rektora [...] utrzymująca w mocy decyzję Komisji Rekrutacyjnej [...] o nieprzyjęciu skarżącej w poczet studentów I roku dziennych studiów prawniczych. Mając na uwadze częściowe zarzuty sformułowane w skardze podnieść jednak należy, iż sprawowana przez sąd administracyjny kontrola decyzji administracyjnych o odmowie przyjęcia na studia dotyczy wyłącznie zgodności z prawem postępowania decyzyjnego uprawnionych organów; ocena prac egzaminacyjnych, której wyrazem jest uzyskany wynik punktowy jak i poprawność pytań egzaminacyjnych są spod kognicji sądu administracyjnego wyłączone (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1994r., SA/Wr 1769/93, publ. Wokanda 1994/6/37 oraz z dnia 2 grudnia 1994 r., I SA 1636/94, publ. ONSA 1995/4/176). Podkreślenia wymaga, iż akty przyjęci /odmowy przyjęcia/ na studia są jednolicie uznawane za indywidualne akty administracyjne/ patrz wyrok SN z dn.26.09.02 III CKN 466/00/. W związku z tym dla oceny prawidłowości w/w rozstrzygnięcia oraz postępowania organów orzekających w sprawie podstawowego znaczenia nabierają przepisy art. 141 ustawy o szkolnictwie wyższym oraz przepisy k.p.a. regulujące zarówno obligatoryjne elementy decyzji administracyjnej jak i statuujące obowiązki organu II instancji wypływające z realizacji zasady dwuinstancyjności postępowania administracyjnego. Sąd w składzie orzekającym wskazuje, iż w świetle art. 141 ust. 3 ustawy o szkolnictwie wyższym rekrutację na studia, na które wstęp nie jest wolny, przeprowadzają komisje rekrutacyjne powołane przez dziekana wydziału lub inny organ wskazany w statucie uczelni; co istotne, ustawodawca przedmiotowe komisje rekrutacyjne uczynił organem funkcjonalnie i rzeczowo właściwym do podjęcia decyzji w sprawie przyjęcia na studia. Z uwagi zaś na okoliczność, iż dyspozycja art. 141 przedmiotowego aktu prawnego nie zawiera regulacji szczegółowych co do elementów w/w decyzji, stosować w tym zakresie należy ogólne przepisy postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a. decyzja administracyjna winna zawierać m.in. podpis z podaniem imienia, nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Podpis pod decyzją składa więc osoba sprawująca funkcję organu administracyjnego, osoba działająca z upoważnienia udzielonego na mocy art. 268a k.p.a. albo przepisów odrębnych, a także członkowie organu kolegialnego lub zespołu orzekającego (por. B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2000, s. 447). Co oczywiste, w przypadku decyzji organu kolegialnego (jakim bez wątpienia jest Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna [...]) podpis powinien być złożony przez wszystkich członków organu; kwestia ta wiąże się bowiem bezpośrednio z ustawowym uprawnieniem do wydawania takich rozstrzygnięć. Nie ma zaś w tym przypadku znaczenia, czy chodzi o decyzję administracyjną organu kolegialnego wydaną przez organ administracji publicznej w znaczeniu ustrojowym, czy też przez podmioty, którym powierzono wykonywanie kompetencji z zakresu administracji publicznej. Jak podkreśla się w orzecznictwie Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego, decyzje administracyjne organów kolegialnych są swoistymi aktami oświadczenia woli wyrażonymi w formie pisemnej; stanowią więc wyraz woli członków organu orzekającego, którzy tworząc określoną całość są nie tylko upoważnieni, ale i zobowiązani do podpisywania decyzji – zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a. (por. uchwała Sądu Najwyższego z dnia 30 września 1992 r., III AZP 17/92, publ. OSNCP 1993/3/25, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 12 lutego 1991 r., SA/Lu 889/90, publ. OSP 1992/2/27, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1991 r., SA/Kr 1304/90, publ. ONSA 1991/2/42). Sąd w składzie orzekającym wskazuje także na pogląd wyrażony w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 12 grudnia 2003 r. (III RN 135/03, publ. OSNP 2004/16/274), iż wyjątkowo w odniesieniu do decyzji organu kolegialnego można uznać za prawidłową praktykę sporządzania odrębnego dokumentu, który jest podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w jego przyjęciu albo ujęcia treści rozstrzygnięcia przyjętego w wyniku głosowania w protokole posiedzenia, do którego załącza się podpisaną przez uczestników posiedzenia listę obecności członków organu kolegialnego. Przenosząc powyższe rozważania na grunt przedmiotowej sprawy wskazać należy, iż decyzja Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej [...] została podpisana wyłącznie przez jej przewodniczącego. W aktach administracyjnych brak jest zaś jakiegokolwiek upoważnienia wydanego przez organ kolegialny do jednoosobowego podpisywania wydawanych rozstrzygnięć przez przewodniczącego komisji; upoważnienie takie nie wynika również z jakiegokolwiek przepisu prawa powszechnie obowiązującego ani stosownej uchwały Senatu [...] mającej za przedmiot regulacji postępowanie rekrutacyjne. Zauważyć należy, iż z posiedzenia organu orzekającego w I instancji został sporządzony stosowny protokół. Mimo, iż widnieje na nim pięć różnych podpisów - to jednak ponieważ są nieczytelne - nie wiadomo w istocie (poza przewodniczącym komisji), kto był członkiem organu rekrutacyjnego oraz w jakim charakterze na forum tego organu występował. W świetle zaś art. 68 § 1 k.p.a., protokół winien być sporządzony w sposób, aby wynikało z niego kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. Powyższa analiza prowadzi do konstatacji, iż organ orzekający w przedmiocie przyjęcia na studia wyższe naruszył dyspozycję art. 107 § 1 k.p.a., a decyzja wydana została z rażącym naruszeniem prawa (art. 107 § 1 k.p.a. w zw. z art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.). Z rażącym naruszeniem prawa mamy bowiem do czynienia wtedy, gdy decyzja organu kolegialnego została podpisana przez inne osoby lub przez niektórych tylko członków składu orzekającego (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 listopada 2000 r., I SA 1109/00, baza Lex nr 55019). W takim przypadku treść decyzji pozostaje w wyraźnej i oczywistej sprzeczności z treścią przepisu prawa; charakter tego naruszenia powoduje z kolei, że owa decyzja nie może być akceptowana jako akt wydany przez organ praworządnego państwa i z obrotu prawnego powinna ulec wyeliminowaniu. Niezależnie od wskazanych naruszeń, dokonanych przez organ I instancji nieważnością dotknięta jest również decyzja organu odwoławczego, którym w przedmiotowej sprawie był Rektor [...]. Zgodnie bowiem z zasadą dwuinstancyjności postępowania każda sprawa administracyjna rozpoznawana i rozstrzygnięta decyzją organu I instancji podlega w wyniku wniesienia odwołania przez legitymowany podmiot ponownemu rozpoznaniu i rozstrzygnięciu przez organ II instancji. Oznacza to tym samym, iż sprawa administracyjna jest dwukrotnie rozpoznana oraz rozstrzygnięta. Do uznania, że zasada dwuinstancyjności postępowania została zrealizowana, nie wystarcza jedynie stwierdzenie, iż w sprawie zapadły dwa rozstrzygnięcia dwóch organów różnych stopni. Konieczne jest też, by rozstrzygnięcia te zostały poprzedzone przeprowadzeniem przez każdy z organów, który wydał decyzję, postępowania umożliwiającego osiągnięcie celów, dla których postępowanie to jest prowadzone. W myśl zasady ustrojowej dwuinstancyjności, organ odwoławczy pełni bowiem kompetencje zarówno merytoryczne jaki i, co warte podkreślenia, kontrolne. Mając na uwadze powyższe wskazać należy, iż organ odwoławczy wyposażony w określone środki weryfikacji decyzji administracyjnej nie poczynił w tej materii żadnych czynności. Nadto, mimo, iż konkluzja wydanego przez w/w organ rozstrzygnięcia jest jasna, jego forma co do zasady narusza dyspozycję art. 138 § 1 k.p.a., gdzie wskazano wprost jakie rodzaje rozstrzygnięć wydać może organ II instancji. Tym samym stwierdzając wykazane uchybienia, Sąd na mocy art. 145 § 1 pkt 2 w zw. z art. 135 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Komisji Rekrutacyjnej [...] z dnia 30 lipca 2005 nr [...]. Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organy rekrutacyjne winny mieć na uwadze rozważania dotyczące zasad podpisywania decyzji administracyjnych przez organy kolegialne; uwzględnieniu winny również podlegać rozważania dotyczące prawidłowości sporządzania protokołów w świetle obowiązujących przepisów prawa.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI