III SA/Gd 620/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2006-02-22
NSAAdministracyjneWysokawsa
studiarekrutacjakomisja rekrutacyjnadecyzja administracyjnapodpisyorgan kolegialnykodeks postępowania administracyjnegoustawa o szkolnictwie wyższymnieważność decyzjizasada dwuinstancyjności

WSA w Gdańsku stwierdził nieważność decyzji o nieprzyjęciu studentki na studia z powodu wad formalnych, w szczególności braku podpisów wszystkich członków komisji rekrutacyjnej na decyzji.

Skarżąca M. D.-D. wniosła skargę na decyzję Rektora odmawiającą jej przyjęcia na studia prawnicze, zarzucając nieprawidłowości w przeprowadzeniu egzaminu. Sąd administracyjny uznał, że decyzja Komisji Rekrutacyjnej była obarczona wadą rażącego naruszenia prawa, ponieważ została podpisana jedynie przez przewodniczącego, a nie przez wszystkich członków organu kolegialnego. Podobnie decyzja organu odwoławczego została uznana za nieważną z powodu braku należytego rozpoznania sprawy. W konsekwencji, sąd stwierdził nieważność obu decyzji.

Sprawa dotyczyła skargi M. D.-D. na decyzję Rektora odmawiającą jej przyjęcia na I rok studiów prawniczych. Komisja Rekrutacyjna odmówiła przyjęcia skarżącej z powodu nieuzyskania wymaganej liczby punktów. Skarżąca odwołała się, podnosząc zarzuty dotyczące warunków egzaminu i nierównego traktowania. Rektor utrzymał w mocy decyzję Komisji Rekrutacyjnej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku, rozpoznając skargę, stwierdził nieważność obu decyzji. Głównym argumentem sądu było rażące naruszenie prawa przez Komisję Rekrutacyjną, która wydała decyzję niepodpisaną przez wszystkich członków organu kolegialnego, co stanowi naruszenie art. 107 § 1 k.p.a. Sąd podkreślił, że decyzje organów kolegialnych wymagają podpisów wszystkich członków, chyba że przepisy stanowią inaczej. Dodatkowo, sąd wskazał na naruszenie zasady dwuinstancyjności przez organ odwoławczy, który nie przeprowadził należytego postępowania. W związku z tym, sąd stwierdził nieważność zarówno decyzji Komisji Rekrutacyjnej, jak i decyzji Rektora, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącej.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, decyzja organu kolegialnego musi być podpisana przez wszystkich członków, chyba że przepisy stanowią inaczej. Brak takich podpisów stanowi rażące naruszenie prawa.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 107 § 1 k.p.a. oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego i NSA, zgodnie z którym decyzje organów kolegialnych wymagają podpisów wszystkich członków, co jest wyrazem ich woli i uprawnienia do wydawania rozstrzygnięć. Jednoosobowe podpisanie decyzji przez przewodniczącego bez stosownego upoważnienia stanowi rażące naruszenie prawa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

stwierdzono_nieważność

Przepisy (11)

Główne

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Decyzja organu kolegialnego powinna być podpisana przez wszystkich członków. Brak takich podpisów stanowi rażące naruszenie prawa.

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Decyzja wydana z rażącym naruszeniem prawa podlega stwierdzeniu nieważności.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 135

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

k.p.a. art. 104

Kodeks postępowania administracyjnego

u.s.w. art. 141 § ust. 3

Ustawa o szkolnictwie wyższym

u.s.w. art. 141 § ust. 5

Ustawa o szkolnictwie wyższym

k.p.a. art. 138 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.u.s.a. art. 1 § § 1 i 2

Prawo o ustroju sądów administracyjnych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzja Komisji Rekrutacyjnej została podpisana jedynie przez przewodniczącego, co stanowi rażące naruszenie art. 107 § 1 k.p.a. Organ odwoławczy nie odniósł się merytorycznie do zarzutów skarżącej, naruszając zasadę dwuinstancyjności.

Godne uwagi sformułowania

decyzja organu kolegialnego winna być podpisana przez wszystkich członków rażące naruszenie prawa zasada dwuinstancyjności postępowania sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi ocena prac egzaminacyjnych jest spod kognicji sądu administracyjnego wyłączona

Skład orzekający

Arkadiusz Despot-Mładanowicz

przewodniczący

Alina Dominiak

członek

Krzysztof Gruszecki

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ważność decyzji organów kolegialnych, wymogi formalne decyzji administracyjnych, kontrola sądów administracyjnych nad postępowaniem rekrutacyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki rekrutacji na studia wyższe i stosowania przepisów k.p.a. do decyzji komisji rekrutacyjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty procedury administracyjnej, nawet w kontekście rekrutacji na studia. Błąd formalny doprowadził do unieważnienia decyzji.

Błąd formalny unieważnił decyzję o nieprzyjęciu na studia. Kluczowe są podpisy!

Dane finansowe

WPS: 200 PLN

Sektor

edukacja

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA/Gd 620/05 - Wyrok WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2006-02-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-11-03
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Alina Dominiak
Arkadiusz Despot-Mładanowicz /przewodniczący/
Krzysztof Gruszecki /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6143 Sprawy kandydatów na studia i studentów
Skarżony organ
Rektor Uniwersytetu/Politechniki/Akademii
Treść wyniku
Stwierdzono nieważność decyzji I i II instancji
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz, Sędziowie WSA Alina Dominiak, WSA Krzysztof Gruszecki (spr.), Protokolant Robert Daduń, po rozpoznaniu w dniu 22 lutego 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi M. D.-D. na decyzję Rektora [...] z dnia 30 sierpnia 2005 r. nr L.dz. [...] w przedmiocie przyjęcia na I rok studiów 1) stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Komisji Rekrutacyjnej [...]. 2) zasądza od Rektora [...] na rzecz M. D. – D. 200 zł. (dwieście złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Uzasadnienie
Decyzją z dnia 30 lipca 2005 r. l.dz. [...] r. Komisja Rekrutacyjna [...], na podstawie art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071), art. 141 ust. 3 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 ze zm.) oraz uchwał Senatu [...] nr [...] z dnia 26 lutego 2004 r. oraz nr [...] z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie zasad i tryby przyjmowania kandydatów oraz zakresu egzaminów wstępnych na studia dzienne, zaoczne, wieczorowe i eksternistyczne w [...] w roku akademickim 2005/2006 i nr [...] z dnia 28 listopada 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad przyjmowania na studia w latach 2003/2004, 2004/2005 i 2005/2006 laureatów oraz finalistów olimpiad stopnia centralnego i okręgowego, w wyniku przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego postanowiła nie przyjąć M. D. – D. na I rok dziennych studiów prawniczych na [...] w roku akademickim 2005/2006 z powodu braku miejsc.
W uzasadnieniu przedmiotowego rozstrzygnięcia wskazano, iż w wyniku przeprowadzonego egzaminu w/w uzyskała 33 punkty; z kolei Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna postanowiła przyjąć na dzienne studia prawnicze kandydatów, którzy uzyskali nie mniej niż 39 punktów.
W odwołaniu od w/w decyzji M. D. – D. wniosła o przyjęcie jej na kierunek prawo, wskazując, iż warunki w jakich pisała egzamin (m.in. bliska odległość od komisji oraz siedzącej obok osoby zdającej) były skrajnie niekorzystne oraz nierówne w porównaniu z warunkami jakie mieli pozostali zdający. W ocenie skarżącej komisja przeprowadziła egzamin niezgodnie z przyjętymi zasadami a dodatkowo przeszkadzała zdającym, co przejawiało się np. w entuzjastycznych powitaniach przypadkowych gości komisji.
Decyzją z dnia 30 sierpnia 2005 r. l.dz. [...] Rektor [...], na podstawie art. 141 ust. 5 ustawy o szkolnictwie wyższym oraz uchwał Senatu [...] w sprawie zasad i tryby przyjmowania kandydatów oraz zakresu egzaminów wstępnych na studia dzienne, zaoczne, wieczorowe i eksternistyczne w [...] w roku akademickim 2005/2006, zgodnie z wnioskiem Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej z dnia 29 sierpnia 2005 r. stwierdził, iż brak jest podstaw do uwzględnienia odwołania i przyjęcia odwołującej na dzienne studia prawnicze na [...].
W uzasadnieniu swojej decyzji organ II instancji wskazał, iż odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej odmawiającej z powodu nie uzyskania limitu punktów przyjęcia na studia rozpatrzyła Uczelniana Komisja Rekrutacyjna, która po zapoznaniu się w z jego treścią oraz dokumentacją dotyczącą przebiegu postępowania kwalifikacyjnego nie znalazła podstaw do uwzględnienia odwołania. W ocenie organu odwoławczego zarzuty podniesione przez odwołującą nie mogą zaś dyskwalifikować postępowania rekrutacyjnego i mieć wpływu na ważność egzaminu. W związku z powyższym należało odmówić odwołującej przyjęcia na studia.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku M. D. – D. wniosła o powtórne rozpatrzenie wniesionego odwołania oraz wydanie postanowienia o przyjęciu jej na dzienne studia prawnicze na [...].
W uzasadnieniu skargi wskazano, iż organ nie odniósł się do merytorycznych zarzutów dotyczących sposobu przeprowadzenia egzaminu, stawianych rozstrzygnięciu I instancji. W ocenie skarżącej uzasadnienie rozstrzygnięcia organu odwoławczego było lakoniczne, ogólnikowe oraz sporządzone bez należytej staranności; tym samym organ nie zadał sobie trudu aby podniesione zarzuty w stosowny sposób wyjaśnić.
W odpowiedzi na skargę Rektor [...] wniósł o jej oddalenie, podtrzymując argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
Postępowanie przed sądami administracyjnymi prowadzone jest zaś na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). W myśl art. 134 § 1 w/w aktu normatywnego sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Oznacza to, iż sąd rozpoznając skargę na decyzję administracyjną nie jest związany granicami skargi, a jedynie zakresem rozstrzygnięcia objętego decyzją. W tej sytuacji dokonując kontroli legalności zaskarżonej decyzji, czyli jej zgodności z prawem, władny jest uwzględnić skargę także ze względu na inne uchybienia niż te, które podnosiła w skardze strona. Taka sytuacja występuje zaś w sprawie niniejszej; podstawę rozstrzygnięcia stanowią więc okoliczności, które, oprócz tych podniesionych w skardze, Sąd winien wziąć pod uwagę z urzędu.
Przedmiotem kontroli sądowoadministracyjnej w niniejszej sprawie jest decyzja Rektora [...]utrzymująca w mocy decyzję Komisji Rekrutacyjnej [...] o nieprzyjęciu skarżącej w poczet studentów I roku dziennych studiów prawniczych. Mając na uwadze częściowe zarzuty sformułowane w skardze podnieść jednak należy, iż sprawowana przez sąd administracyjny kontrola decyzji administracyjnych o odmowie przyjęcia na studia dotyczy wyłącznie zgodności z prawem postępowania decyzyjnego uprawnionych organów; tym samym ocena prac egzaminacyjnych, której wyrazem jest uzyskany wynik punktowy jak i poprawność pytań egzaminacyjnych są spod kognicji sądu administracyjnego wyłączone (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1994 r., SA/Wr 1769/93, publ. Wokanda 1994/6/37 oraz z dnia 2 grudnia 1994 r., I SA 1636/94, publ. ONSA 1995/4/176).
W związku z tym dla oceny prawidłowości w/w rozstrzygnięcia oraz postępowania organów orzekających w sprawie podstawowego znaczenia nabierają przepisy art. 141 ustawy o szkolnictwie wyższym oraz przepisy k.p.a. regulujące zarówno obligatoryjne elementy decyzji administracyjnej jak i statuujące obowiązki organu II instancji wypływające z realizacji zasady dwuinstancyjności postępowania administracyjnego.
Sąd w składzie orzekającym wskazuje, iż w świetle art. 141 ust. 3 ustawy o szkolnictwie wyższym rekrutację na studia, na które wstęp nie jest wolny, przeprowadzają komisje rekrutacyjne powołane przez dziekana wydziału lub inny organ wskazany w statucie uczelni; co istotne, ustawodawca przedmiotowe komisje rekrutacyjne uczynił organem funkcjonalnie i rzeczowo właściwym do podjęcia decyzji w sprawie przyjęcia na studia.
Z uwagi zaś na okoliczność, iż dyspozycja art. 141 przedmiotowego aktu prawnego nie zawiera regulacji szczegółowych co do elementów w/w decyzji, stosować w tym zakresie należy ogólne przepisy postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a. decyzja administracyjna winna zawierać m.in. podpis z podaniem imienia, nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji.
Podpis pod decyzją składa więc osoba piastująca funkcję organu administracyjnego, osoba działająca z upoważnienia udzielonego na mocy art. 268a k.p.a. albo przepisów odrębnych, a także członkowie organu kolegialnego lub zespołu orzekającego (por. B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2000, s. 447).
Co oczywiste, w przypadku decyzji organu kolegialnego (jakim bez wątpienia jest Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna [...]) podpis powinien być złożony przez wszystkich członków organu; kwestia ta wiąże się bowiem bezpośrednio z ustawowym uprawnieniem do wydawania takich rozstrzygnięć. Nie ma zaś w tym przypadku znaczenia, czy chodzi o decyzję administracyjną organu kolegialnego wydaną przez organ administracji publicznej w znaczeniu ustrojowym, czy też przez podmioty, którym powierzono wykonywanie kompetencji z zakresu administracji publicznej. Jak podkreśla się w orzecznictwie Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego, decyzje administracyjne organów kolegialnych są swoistymi aktami oświadczenia woli wyrażonymi w formie pisemnej; stanowią więc wyraz woli członków organu orzekającego, którzy tworząc określoną całość są nie tylko upoważnieni, ale i zobowiązani do podpisywania decyzji – zgodnie z art. 107 § 1 k.p.a. (por. uchwała Sądu Najwyższego z dnia 30 września 1992 r., III AZP 17/92, publ. OSNCP 1993/3/25, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 12 lutego 1991 r., SA/Lu 889/90, publ. OSP 1992/2/27, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1991 r., SA/Kr 1304/90, publ. ONSA 1991/2/42). Sąd w składzie orzekającym wskazuje także na pogląd wyrażony w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 12 grudnia 2003 r. (III RN 135/03, publ. OSNP 2004/16/274), iż wyjątkowo w odniesieniu do decyzji organu kolegialnego można uznać za prawidłową praktykę sporządzania odrębnego dokumentu, który jest podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w jego przyjęciu albo ujęcia treści rozstrzygnięcia przyjętego w wyniku głosowania w protokole posiedzenia, do którego załącza się podpisaną przez uczestników posiedzenia listę obecności członków organu kolegialnego.
Przenosząc powyższe rozważania na grunt przedmiotowej sprawy wskazać należy, iż decyzja Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej [...] została podpisana wyłącznie przez jej przewodniczącego. W aktach administracyjnych brak jest zaś jakiegokolwiek upoważnienia wydanego przez organ kolegialny do jednoosobowego podpisywania wydawanych rozstrzygnięć przez przewodniczącego komisji; upoważnienie takie nie wynika również z jakiegokolwiek przepisu prawa powszechnie obowiązującego ani stosownej uchwały Senatu [...] mającej za przedmiot regulacji postępowanie rekrutacyjne.
Warto zwrócić nadto uwagę na okoliczność, iż z posiedzenia organu orzekającego w I instancji został sporządzony stosowny protokół; mimo, iż widnieją na nim cztery różne podpisy nie wiadomo w istocie (poza przewodniczącym komisji), kto był członkiem organu rekrutacyjnego oraz w jakim charakterze na forum tego organu występował. W świetle zaś art. 68 § 1 k.p.a., protokół winien być sporządzony w sposób, aby wynikało z niego kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby.
Reasumpcja powyższych okoliczności prowadzi do konstatacji, iż organ orzekający w przedmiocie przyjęcia na studia wyższe naruszył dyspozycję art. 107 § 1 k.p.a., a decyzja wydana została z rażącym naruszeniem prawa (art. 107 § 1 k.p.a. w zw. z art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.). Z rażącym naruszeniem prawa mamy bowiem do czynienia wtedy, gdy decyzja organu kolegialnego została podpisana przez inne osoby lub przez niektórych tylko członków składu orzekającego (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 listopada 2000 r., I SA 1109/00, baza Lex nr 55019). W takim przypadku treść decyzji pozostaje w wyraźnej i oczywistej sprzeczności z treścią przepisu prawa; charakter tego naruszenia powoduje z kolei, że owa decyzja nie może być akceptowana jako akt wydany przez organ praworządnego państwa i z obrotu prawnego powinna ulec wyeliminowaniu.
Niezależnie od naruszeń prawa procesowego, dokonanych przez organ I instancji nieważnością dotknięta jest również decyzja organu odwoławczego, którym w przedmiotowej sprawie był Rektor [...]. Zgodnie bowiem z zasadą dwuinstancyjności postępowania każda sprawa administracyjna rozpoznawana i rozstrzygnięta decyzją organu I instancji podlega w wyniku wniesienia odwołania przez legitymowany podmiot ponownemu rozpoznaniu i rozstrzygnięciu przez organ II instancji.
Oznacza to tym samym, iż sprawa administracyjna jest dwukrotnie rozpoznana oraz rozstrzygnięta. Do uznania, że zasada dwuinstancyjności postępowania została zrealizowana, nie wystarcza jedynie stwierdzenie, iż w sprawie zapadły dwa rozstrzygnięcia dwóch organów różnych stopni. Konieczne jest też, by rozstrzygnięcia te zostały poprzedzone przeprowadzeniem przez każdy z organów, który wydał decyzję, postępowania umożliwiającego osiągnięcie celów, dla których postępowanie to jest prowadzone. W myśl zasady ustrojowej dwuinstancyjności, organ odwoławczy pełni bowiem kompetencje zarówno merytoryczne jaki i, co warte podkreślenia, kontrolne.
Mając na uwadze powyższe wskazać należy, iż organ odwoławczy wyposażony w określone środki weryfikacji decyzji administracyjnej nie poczynił w tej materii żadnych czynności. Nadto, mimo, iż konkluzja wydanego przez w/w organ rozstrzygnięcia jest jasna, jego forma co do zasady narusza dyspozycję art. 138 § 1 k.p.a., gdzie wskazano wprost jakie rodzaje rozstrzygnięć wydać może organ II instancji.
Tym samym stwierdzając wykazane uchybienia, Sąd na mocy art. 145 § 1 pkt 2 w zw. z art. 135 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Komisji Rekrutacyjnej [...] z dnia 30 lipca 2005 nr L.dz. [...].
O kosztach postępowania Sąd orzekł mając na uwadze dyspozycję art. 200 w/w aktu normatywnego.
Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organy rekrutacyjne winny mieć na uwadze rozważania dotyczące zasad podpisywania decyzji administracyjnych przez organy kolegialne; uwzględnieniu winny również podlegać rozważania dotyczące prawidłowości sporządzania protokołów w świetle obowiązujących przepisów prawa.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI