III SA 919/02

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2004-01-21
NSApodatkoweŚredniawsa
koszty uzyskania przychodówdietyumowa agencyjnadokumentacjapodatek dochodowyspółkaNSAWSA

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę spółki na decyzję Izby Skarbowej dotyczącą zaliczenia wydatków na diety agenta do kosztów uzyskania przychodów, uznając brak właściwego udokumentowania tych kosztów.

Spółka zaskarżyła decyzję Izby Skarbowej, która uchyliła decyzję Inspektora Kontroli Skarbowej i określiła niższy podatek dochodowy od osób prawnych za 1997 r. Głównym sporem było zaliczenie przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów kwoty 22.279 zł stanowiącej diety wypłacone agentowi A.J. Izba Skarbowa uznała, że wydatek ten nie został właściwie udokumentowany i nie można go zaliczyć do kosztów. Sąd administracyjny podzielił to stanowisko, oddalając skargę spółki.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpoznał sprawę ze skargi spółki "D." S.A. na decyzję Izby Skarbowej w W. z dnia ... lutego 2002 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1997 r. Spór dotyczył zaliczenia przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów kwoty 22.279 zł, która stanowiła diety wypłacone agentowi A.J. na podstawie umowy agencyjnej. Izba Skarbowa uchyliła wcześniejszą decyzję Inspektora Kontroli Skarbowej i określiła podatek w niższej wysokości, uznając, że spółka bezzasadnie zawyżyła koszty uzyskania przychodów. Sąd administracyjny, analizując sprawę, odwołał się do utrwalonego poglądu orzecznictwa NSA, zgodnie z którym zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodu wymaga osiągnięcia przychodu, istnienia bezpośredniego związku przyczynowego między wydatkiem a przychodem oraz właściwego udokumentowania. Sąd stwierdził, że wydatek na diety dla agenta A.J. nie został należycie udokumentowany zgodnie z wymogami umowy agencyjnej i przepisami podatkowymi, a sam A.J. był pracownikiem innej firmy, która powinna pokryć koszty jego delegacji. W związku z tym sąd oddalił skargę spółki na podstawie art. 151 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli wydatek nie został właściwie udokumentowany i nie ma bezpośredniego związku przyczynowego z uzyskanym przychodem.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wydatek na diety dla agenta nie został należycie udokumentowany zgodnie z umową agencyjną i przepisami podatkowymi. Agent był pracownikiem innej firmy, która powinna pokryć koszty jego delegacji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

u.p.d.o.f. art. 15 § ust. 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

PPSA art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

O.p. art. 233 § 1 pkt 2

Ordynacja podatkowa

u.p.d.o.f. art. 7 § ust. 3

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 12 § ust. 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 15 § ust. 6

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

k.c. art. 742

Kodeks cywilny

k.c. art. 888 § § 1

Kodeks cywilny

Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wydatek na diety dla agenta nie został właściwie udokumentowany. Nie wykazano bezpośredniego związku przyczynowego między wydatkiem a uzyskanym przychodem. Agent był pracownikiem innej firmy, która powinna pokryć koszty delegacji.

Odrzucone argumenty

Spółka argumentowała, że wypłata kwot związanych z realizacją umowy agencyjnej jest kosztem uzyskania przychodu, mimo że uzyskała przychody w związku z tym kosztem.

Godne uwagi sformułowania

możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej uzależnione jest między innymi od: 1) osiągnięcia przychodu, 2) istnienia bezpośredniego związku przyczynowego między tym wydatkiem a uzyskanym przychodem oraz 3) od właściwego udokumentowania tego wydatku, przy czym wymienione przesłanki muszą być spełnione łącznie. dieta to pieniądze przeznaczone na koszty utrzymania pracownika w podróży służbowej

Skład orzekający

Antoni Hanusz

przewodniczący

Jerzy Rypina

sprawozdawca

Ewa Radziszewska-Krupa

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie zaliczania lub odmowy zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zwłaszcza w kontekście umów agencyjnych i dokumentacji wydatków."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku właściwego udokumentowania wydatku i relacji między spółką a agentem, który jest pracownikiem innej firmy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowego zagadnienia w prawie podatkowym – kosztów uzyskania przychodów, co jest interesujące dla prawników i przedsiębiorców. Brak właściwego udokumentowania wydatku jest częstym problemem.

Kiedy diety agenta stają się kosztem uzyskania przychodu? Kluczowa rola dokumentacji.

Dane finansowe

WPS: 22 279 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SA 919/02 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2004-01-21
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2002-04-09
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Antoni Hanusz /przewodniczący/
Ewa Radziszewska-Krupa
Jerzy Rypina /sprawozdawca/
Sygn. powiązane
FSK 1374/04 - Wyrok NSA z 2005-02-08
Skarżony organ
Izba Skarbowa
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA (del.) Antoni Hanusz, Sędziowie NSA (del.) Jerzy Rypina (spr.), Asesor WSA Ewa Radziszewska-Krupa, Protokolant Robert Powojski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 stycznia 2004 r. sprawy ze skargi "D." S.A. na decyzję Izby Skarbowej w W. z dnia ... lutego 2002 r. Nr ... w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1997r. oddala skargę
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z dnia ... lutego 2002r. Izba Skarbowa w W. na podstawie art. 233 § 1 pkt 2 O.p. w zw. z art. 7 ust. 3, art. 12 ust. 1, art. 15 ust. 1 i 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uchyliła decyzję Inspektora Kontroli Skarbowej z dnia ... listopada 2001r. określającą "D." S.A. w W. podatek dochodowy od osób prawnych za 1997r., zaległość w tym podatku oraz odsetki za zwłokę, a następnie określiła ten podatek, zaległość podatkową i odsetki w nowej niższej wysokości.
W uzasadnieniu decyzji Izba Skarbowa stwierdziła, iż Spółka bezzasadnie zawyżyła koszty uzyskania przychodów o kwotę 22.279 zł stanowiącą diety wypłacone osobie nie będącej pracownikiem Spółki.
Izba Skarbowa nie neguje faktu wykonania przez agenta usług na rzecz Spółki za co otrzymał on wynagrodzenie uznane za koszt uzyskania przychodów. Wyjazd agenta do Rosji nie wynikał z zawartej ze Spółką umowy lecz był finansowany przez Spółkę "M.", w której był on zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Zwrócona kwota 22.279 zł nie była zwrotem kosztów dotyczących zlecenia, gdyż zleceniobiorca takich kosztów nie poniósł.
Izba Skarbowa uznała, iż Spółka prawidłowo zaliczyła do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne od środków trwałych wniesionych aportem do Spółki.
W skardze Spółka wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji w części dotyczącej nie uznania za koszt uzyskania przychodów wypłaconej kwoty 22.279 zł osobie zatrudnionej w Spółce na podstawie umowy agencyjnej. Spółka uważa, że decyzja narusza tym samym art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w zw. z art. 742 oraz art. 888 § 1 k.c., przez przyjęcie, że wypłata kwot związanych z realizacją umowy agencyjnej, zgodnie z zapisami umowy agencyjnej łączącej Spółkę z agentem - A.J. nie jest kosztem uzyskania przychodu, pomimo że Spółka uzyskała przychody w związku z kosztem poniesionym na realizację tejże umowy agencyjnej.
W odpowiedzi na skargę Izba Skarbowa wniosła o jej oddalenie podtrzymując swoje stanowisko przedstawione w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga jest bezzasadna.
Zgodnie z utrwalonym w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego poglądem, możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej uzależnione jest między innymi od: 1) osiągnięcia przychodu, 2) istnienia bezpośredniego związku przyczynowego między tym wydatkiem a uzyskanym przychodem oraz 3) od właściwego udokumentowania tego wydatku, przy czym wymienione przesłanki muszą być spełnione łącznie.
Z akt sprawy wynika, iż zaistniały między stronami spór sprowadza się w istocie do oceny zasadności niezaliczenia poniesionych przez skarżącą Spółkę wydatków stanowiących zwrot kosztów delegacji zatrudnionego przez Spółkę na podstawie umowy agencji A.J., do którego obowiązków należało pośrednictwo, doradztwo handlowe i udział w negocjacjach z partnerami z krajów byłego ZSRR w zakresie eksportu z Polski produktów wytworzonych przez skarżącą Spółkę i importu do Polski surowców i produktów.
Z dokonanych i niekwestionowanych ustaleń wynika, że skarżąca Spółka powierzając na podstawie umowy agencyjnej z dnia ... lipca 1997r. A.J. pośrednictwo, doradztwo handlowe i udział w negocjacjach handlowych z partnerami z b. ZSRR zobowiązywała się do zwrotu kosztów za wynegocjowane i zawarte umowy, w tym diety, przejazdy, hotele, koszty reprezentacji - według rachunków przedstawionych przez agenta, a także do zapłaty stałego wynagrodzenia w wysokości 600 zł miesięcznie. Również poza sporem pozostaje fakt, że A.J. jest pracownikiem firmy "M." i w okresie od 7 lipca do 30 listopada 1997r. przebywał w Moskwie z racji pełnienia obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę. Wystawiając skarżącej Spółce rachunek na kwotę 22.279 zł A.J. miał obowiązek udokumentować poniesione koszty stosownymi rachunkami (§ 5 pkt 2 umowy). Natomiast z przedłożonego rachunku faktycznie nic nie wynika, poza kwotą diet, która w żaden sposób nie może być uznana za "właściwe udokumentowanie wydatku" i wykazanie "istnienia bezpośredniego związku przyczynowego między tym wydatkiem a uzyskanym przychodem".
W tym stanie rzeczy organy podatkowe zasadnie odmówiły podatniczce zaliczenia powyższego wydatku do kosztów uzyskania przychodów bowiem wydatek ten nie został w sposób należyty udokumentowany.
Dodatkowo należy wyjaśnić, iż dieta to pieniądze przeznaczone na koszty utrzymania pracownika w podróży służbowej (Uniwersalny Słownik Języka Polskiego - Wydawnictwo Naukowe PWN - Warszawa 2003 str. 612).
Wobec tego, że w objętym w umowie agencyjnej okresie A.J. przebywał w delegacji służbowej w Rosji w celu wykonania określonego przez pracodawcę ("M.") zadania to na zakładzie pracy ciążył obowiązek wypłaty pracownikowi diety i zwrot kosztów noclegów, przejazdów, dojazdów i innych udokumentowanych kosztów. Natomiast na skarżącej spółce ciążyły koszty, które wynikałyby z oddzielnych rachunków, a z których wynikałby związek przyczynowy między tym wydatkiem a przychodem.
Mając na względzie fakt, że zaskarżona decyzja nie narusza przepisów prawa materialnego, ani też przepisów prawa procesowego w stopniu, któryby miał istotny wpływ na wynik sprawy, Sąd na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30.08.2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270) w zw. z art. 97 § 1 ustawy z dnia 30.08.2002r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm.) orzekł, jak w sentencji.
s. J. Rypina s. A. Hanusz s. E. Radziszewska - Krupa

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI