III RN 135/03

Sąd Najwyższy2003-12-12
SAOSinneprawo korporacyjneWysokanajwyższy
adwokaturadecyzja administracyjnapodpisorgan kolegialnyk.p.a.Prawo o adwokaturzeNSASąd Najwyższyprawomocnośćskreślenie z listy

Sąd Najwyższy uchylił wyrok NSA, uznając, że uchwały organów adwokatury dotyczące skreślenia z listy adwokatów były prawidłowo sporządzone i doręczone, mimo braku podpisów wszystkich członków organu na odpisach decyzji.

Sprawa dotyczyła skargi adwokata Adama O. na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej o skreśleniu go z listy adwokatów. Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził nieważność uchwał z powodu wadliwości formalnych, w szczególności braku podpisów wszystkich członków organów kolegialnych na odpisach decyzji. Sąd Najwyższy, rozpoznając rewizję nadzwyczajną, uchylił wyrok NSA, uznając, że uchwały były prawidłowo sporządzone i doręczone zgodnie z przepisami k.p.a. i Prawa o adwokaturze, a zarzuty dotyczące podpisów były nieuzasadnione.

Sprawa wywodzi się ze skargi adwokata Adama O. na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 r. w przedmiocie skreślenia go z listy adwokatów. Okręgowa Rada Adwokacka w W. pierwotnie podjęła uchwałę o skreśleniu Adama O. z listy adwokatów z powodu publikacji informacji o jego współpracy z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1955-1959. Prezydium NRA, rozpoznając odwołanie, pozostawiło je bez uwzględnienia. Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) wyrokiem z dnia 29 kwietnia 2003 r. stwierdził nieważność obu uchwał, dopatrując się rażącego naruszenia art. 107 § 1 k.p.a. z powodu braku podpisów wszystkich członków organów kolegialnych na odpisach decyzji. Pierwszy Prezes Sądu Najwyższego wniósł rewizję nadzwyczajną, zarzucając NSA błędną wykładnię przepisów Prawa o adwokaturze i k.p.a. Sąd Najwyższy, rozpoznając rewizję, uchylił zaskarżony wyrok NSA. Sąd Najwyższy uznał, że uchwały organów adwokatury zostały prawidłowo sporządzone i doręczone zgodnie z przepisami k.p.a. i Prawa o adwokaturze. Podkreślono, że w przypadku organów kolegialnych, takich jak rady adwokackie, podpisanie protokołu posiedzenia wraz z listą obecności przez wszystkich członków organu, a następnie doręczenie uwierzytelnionego odpisu uchwały podpisanego przez upoważnione osoby (np. dziekana), jest wystarczające i zgodne z prawem. Sąd Najwyższy zakwestionował również zarzut rażącego naruszenia art. 138 k.p.a. przez NSA, wskazując, że Prezydium NRA faktycznie rozpoznało odwołanie, a sformułowanie 'pozostawić bez uwzględnienia' nie oznaczało braku merytorycznego rozpoznania sprawy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli uchwała została ujęta w protokole posiedzenia wraz z listą obecności podpisaną przez uczestników, a następnie doręczono uwierzytelniony odpis.

Uzasadnienie

Sąd Najwyższy uznał, że w przypadku organów kolegialnych, takich jak rady adwokackie, podpisanie protokołu posiedzenia z listą obecności przez wszystkich członków organu, a następnie doręczenie uwierzytelnionego odpisu uchwały podpisanego przez upoważnione osoby, jest zgodne z art. 107 § 1 k.p.a. i art. 109 § 1 k.p.a. Wymóg podpisu dotyczy identyfikacji osoby lub osób, za których wolą decyzja została podjęta, a niekoniecznie konieczności złożenia fizycznego podpisu przez każdego członka na każdym egzemplarzu doręczanym stronie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylenie wyroku i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania

Strona wygrywająca

Pierwszy Prezes Sądu Najwyższego

Strony

NazwaTypRola
Adam O.osoba_fizycznaskarżący
Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiejinstytucjaorgan
Okręgowa Rada Adwokacka w W.instytucjaorgan
Pierwszy Prezes Sądu Najwyższegoorgan_państwowywnioskodawca rewizji nadzwyczajnej

Przepisy (11)

Główne

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji jest obligatoryjnym elementem decyzji administracyjnej. W przypadku organów kolegialnych, sposób urzeczywistnienia tego wymogu może być różny, np. poprzez podpisanie protokołu posiedzenia z listą obecności, a następnie doręczenie uwierzytelnionego odpisu.

k.p.a. art. 109 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ obowiązany jest doręczyć stronie uwierzytelniony odpis decyzji, a nie jej oryginał.

Prawo o adwokaturze art. 74

Ustawa - Prawo o adwokaturze

Kompetencja do skreślenia adwokata z listy adwokatów.

Prawo o adwokaturze art. 48 § ust. 1

Ustawa - Prawo o adwokaturze

Dziekan okręgowej rady adwokackiej reprezentuje radę i kieruje jej pracami, w tym podpisuje korespondencję urzędową.

Pomocnicze

k.p.a. art. 156 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Nieważność decyzji następuje w przypadku rażącego naruszenia prawa.

k.p.a. art. 138

Kodeks postępowania administracyjnego

Reguluje rozstrzygnięcia organu odwoławczego.

Prawo o adwokaturze art. 12 § ust. 1

Ustawa - Prawo o adwokaturze

Uchwały organów adwokatury dotyczące bezpośrednio poszczególnych osób powinny zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

Prawo o adwokaturze art. 46

Ustawa - Prawo o adwokaturze

Od uchwały okręgowej rady adwokackiej służy odwołanie do Naczelnej Rady Adwokackiej.

Prawo o adwokaturze art. 58 § pkt 8

Ustawa - Prawo o adwokaturze

Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej rozpoznaje odwołania od uchwał okręgowych rad adwokackich.

ustawa o NSA art. 57 § ust. 2

Ustawa o Naczelnym Sądzie Administracyjnym

Konstytucja RP art. 236 § ust. 2

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Argumenty

Skuteczne argumenty

Uchwały organów adwokatury zostały prawidłowo sporządzone i doręczone zgodnie z przepisami k.p.a. i Prawa o adwokaturze. Podpisanie protokołu posiedzenia z listą obecności przez wszystkich członków organu kolegialnego, a następnie doręczenie uwierzytelnionego odpisu uchwały podpisanego przez upoważnione osoby, jest wystarczające. Brak podpisów wszystkich członków organu na odpisie decyzji nie stanowi rażącego naruszenia prawa. Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej faktycznie rozpoznało odwołanie merytorycznie.

Odrzucone argumenty

Uchwały organów adwokatury są nieważne z powodu braku podpisów wszystkich członków organów kolegialnych na odpisach decyzji (argument NSA). Organ odwoławczy pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia (argument NSA).

Godne uwagi sformułowania

decyzja administracyjna [...] jest „opatrywana podpisami” osób uczestniczących w jej przyjęciu albo przez sporządzenie odrębnego dokumentu, który jest podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w jego przyjęciu, albo też przez ujęcie treści rozstrzygnięcia przyjętego w wyniku głosowania w protokole posiedzenia, do którego załączona jest podpisana przez uczestników posiedzenia lista obecności członków organu kolegialnego. Organ administracji publicznej obowiązany jest z urzędu do doręczenia stronie postępowania jednego uwierzytelnionego odpisu decyzji, a nie jej oryginału. nie jest spełniony warunek wydania decyzji przez organ kolegialny, gdy wszyscy członkowie organu podpisali protokół rozprawy zawierający treść rozstrzygnięcia, natomiast tylko przewodniczący składu podpisał decyzję wraz z uzasadnieniem. brak podpisów jednego z członków organu kolegialnego na odpisie decyzji wydanej przez taki organ powoduje eo ipso nieważność takiej decyzji administracyjnej. podpis decyzji pozwala na identyfikację osoby (lub osób) sprawującej (lub sprawujących) funkcję danego organu administracji publicznej, za wiedzą i wolą której (których) konkretne rozstrzygnięcie zostało przyjęte. właściwy organ administracji publicznej obowiązany jest do doręczenia stronie (lub stronom postępowania) ‘z urzędu’ [...] nie ‘oryginału decyzji’, lecz jednego uwierzytelnionego [...] odpisu ‘oryginału decyzji’.

Skład orzekający

Jerzy Kwaśniewski

przewodniczący

Józef Iwulski

sędzia

Andrzej Wasilewski

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących formy i podpisywania decyzji administracyjnych wydawanych przez organy kolegialne, w szczególności w kontekście samorządów zawodowych."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania przed organami adwokatury, ale zasady interpretacji przepisów k.p.a. mogą być stosowane analogicznie w innych przypadkach organów kolegialnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy fundamentalnych kwestii formalnych w postępowaniu administracyjnym, a konkretnie sposobu podpisywania decyzji przez organy kolegialne, co ma szerokie zastosowanie praktyczne dla prawników i urzędników.

Czy brak podpisu na decyzji oznacza jej nieważność? Sąd Najwyższy wyjaśnia zasady podpisywania dokumentów przez organy kolegialne.

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Wyrok z dnia 12 grudnia 2003 r. III RN 135/03 1. Decyzja administracyjna organu kolegialnego (zgodnie z zasadą pi- semności postępowania - art. 14 § 1 k.p.a.) jest „opatrywana podpisami” osób uczestniczących w jej przyjęciu albo przez sporządzenie odrębnego doku- mentu, który jest podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w jego przyjęciu, albo też przez ujęcie treści rozstrzygnięcia przyjętego w wyniku gło- sowania w protokole posiedzenia, do którego załączona jest podpisana przez uczestników posiedzenia lista obecności członków organu kolegialnego. Taka praktyka podpisywania decyzji administracyjnych (art. 104 k.p.a.) podejmowa- nych przez kolegialne organy orzekające jest zgodna z art. 107 § 1 k.p.a. 2. Organ administracji publicznej obowiązany jest z urzędu do doręcze- nia stronie postępowania jednego uwierzytelnionego odpisu decyzji, a nie jej oryginału (art. 109 § 1 k.p.a.). Przewodniczący SSN Jerzy Kwaśniewski, Sędziowie SN: Józef Iwulski, Andrzej Wasilewski (sprawozdawca). Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 grudnia 2003 r. sprawy ze skargi Adama O. na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 roku, w przedmiocie skreślenia z listy adwokatów, na skutek re- wizji nadzwyczajnej Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego [...] od wyroku Naczel- nego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 29 kwietnia 2003 r. [...] u c h y l i ł zaskarżony wyrok i przekazał sprawę Naczelnemu Sądowi Admi- nistracyjnemu w Warszawie do ponownego rozpoznania. U z a s a d n i e n i e Okręgowa Rada Adwokacka w W. uchwałą [...] z dnia 28 września 2000 r. postanowiła o skreśleniu Adama O. z listy adwokatów Izby Adwokackiej w W., bo- wiem - jak podano w uzasadnieniu powyższej uchwały - w Monitorze Polskim z 1999 2 r. (Nr 10, poz. 147) opublikowane zostało jego nazwisko jako tajnego i świadomego współpracownika organów bezpieczeństwa państwa w latach 1955-1959, przy czym fakt ten miał miejsce przed uzyskaniem przezeń wpisu na listę adwokatów, lecz o fakcie tym Adam O. nie poinformował organów adwokatury podejmując starania o wpis na listę adwokatów. Powyższa uchwała została przyjęta w nawiązaniu do wcze- śniejszej uchwały Naczelnej Rady Adwokackiej [...] z dnia 17 kwietnia 1999 r., mocą której uznano pracę i służbę adwokatów w organach bezpieczeństwa w latach 1944- 1990 oraz tajną i świadomą współpracę z tymi organami za sprzeniewierzenie się podstawowym zasadom moralnym i fundamentalnym zasadom etyki adwokackiej. Następnie, Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej, w wyniku rozpoznania odwołania Adama O. od powyższej uchwały Okręgowej Rady Adwokackiej w W. [...] z dnia 28 września 2000 r., uchwałą z dnia 7 sierpnia 2001 r. postanowiło „odwołanie pozostawić bez uwzględnienia”. W wyniku skargi Adama O. na powyższą uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 r., Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 29 kwietnia 2003 r. [...] „stwierdził nieważność zaskarżonej uchwały i poprzedzającej ją uchwały Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28 września 2000 r. w przedmiocie skreślenia Adama O. z listy adwokatów”, bowiem - jak wywiódł w uzasadnieniu tego wyroku - pomimo, że Sąd nie dopatrzył się w zaskarżonych uchwałach zarzucanych przez skarżącego naruszeń prawa - ani naruszenia art. 74 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U. Nr 16, poz. 124 ze zm., w brzmieniu obowiązującym w dacie podejmowania przedmiotowych uchwał przez organy samorządu adwokackiego), ani też art. 77 § 1 oraz art. 21 § 1 pkt 3 k.p.a. (jednolity tekst: Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) w związku z art. 44 ust. 1 i art. 74 Prawa o adwokaturze. Natomiast „Naczelny Sąd Administracyjny dopatrzył się jednak z urzędu w obu uchwałach rażącego naruszenia art. 107 § 1 k.p.a. Zarówno uchwała Okręgowej Rady Adwokackiej, jak i uchwała Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej miały bowiem w istocie charakter decyzji administracyjnych i znajdowały do nich zastosowanie przepisy k.p.a. W przypadku decyzji organu kolegialnego pod- pis powinien być więc złożony przez wszystkich członków organu (por. uchwałę składu siedmiu sędziów SN z 30 września 1992 r., III AZP 17/92, OSNCP 1993 nr 3, poz. 25). Jedynie w przypadku ustawowych przepisów odrębnych, jak np. w art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) może być ona podpisana przez przewodniczącego organu. 3 Naczelny Sąd Administracyjny wskazał przy tym wyraźnie, że ‘nie jest spełniony wa- runek wydania decyzji przez organ kolegialny, gdy wszyscy członkowie organu pod- pisali protokół rozprawy zawierający treść rozstrzygnięcia, natomiast tylko przewod- niczący składu podpisał decyzję wraz z uzasadnieniem (por. teza wyroku NSA z 24 stycznia 1991 r., SA/Gd 1152/90, ONSA 1991 nr 2 poz. 34). Taka zaś sytuacja miała miejsce w przedmiotowej sprawie. W wyroku z 26 marca 1993 r., II SA 869/92 (ONSA 1993 nr 4 poz. 10), Sąd podkreślił, że bezskuteczne są w takim przypadku postanowienia wewnętrznego regulaminu i nie mają one mocy prawnej jako sprzeczne z ustawą. W przedmiotowej sprawie obie uchwały organów adwokatury nie zostały podpisane przez cały skład orzekający, lecz pierwsza z nich przez dzie- kana i kierownika biura, a druga przez przewodniczącego i protokolanta. Stanowi to, zgodnie z przedstawionym wyżej stanowiskiem rażące naruszenie prawa. Wymaga również podkreślenia, że w wyniku odwołania może zapaść jedynie rozstrzygnięcie odpowiadające w swojej treści art. 138 k.p.a. Tymczasem w przedmiotowej sprawie organ pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia. Stanowi to rażące naruszenie art. 138 k.p.a.”. Pierwszy Prezes Sądu Najwyższego pismem z dnia 29 sierpnia 2003 r. [...] wniósł rewizję nadzwyczajną od powyższego wyroku Naczelnego Sądu Administra- cyjnego w Warszawie z dnia 29 kwietnia 2003 r. [...], zarzucając temu wyrokowi ra- żące naruszenie: po pierwsze - art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U. Nr 16, poz. 124 ze zm.) „poprzez jego błędną wykładnię, pole- gającą na uznaniu, że decyzja wydana przez okręgową radę adwokacką winna być podpisana przez wszystkich jej członków”; oraz po drugie - art. 156 § 1 pkt 1 i pkt 2 k.p.a. w związku z art. 107 k.p.a. „poprzez przyjęcie, że brak podpisów jednego z członków organu kolegialnego na odpisie decyzji wydanej przez taki organ powoduje eo ipso nieważność takiej decyzji administracyjnej”. W konsekwencji, Pierwszy Pre- zes Sądu Najwyższego na podstawie art. 57 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 1995 r. o Naczelny Sądzie Administracyjnym (Dz.U. Nr 74, poz. 368 ze zm. - powoływanej nadal jako ustawa o NSA) wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i prze- kazanie sprawy Naczelnemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie do ponowne- go rozpoznania. W uzasadnieniu rewizji nadzwyczajnej Pierwszy Prezes Sądu Naj- wyższego podniósł w szczególności, że: Po pierwsze, w zaskarżonym wyroku: „zastosowanie art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. w związku z art. 107 k.p.a. przez NSA jest w sposób oczywisty błędne, a opiera się 4 na rażącym naruszeniu art. 48 Prawa o adwokaturze, który to przepis w sposób jed- noznaczny umocowuje dziekana okręgowej rady adwokackiej do jednoosobowej re- prezentacji w całym zakresie działania tego organu adwokatury. Kolegialne organy adwokatury podejmują decyzje w formie uchwał. Decyzja administracyjna, także taka, która wydana jest w postaci uchwały podejmowanej przez organ kolegialny, stanowi ‘oświadczenie woli’ wydającego ją organu, a w przypadku organu kolegial- nego - wyraz woli przejawianej przez zespół osób fizycznych, pełniących na podsta- wie określonych procedur prawnych, funkcję piastunów tych praw i obowiązków, które ustawa przypisuje kolegialnemu organowi. Uchwałę należy uznać za podjętą z chwilą wyrażenia woli przez organ kolegialny w sposób prawem określony, tzn. naj- częściej w formie głosowania (tajnego lub jawnego) zwykłą lub kwalifikowaną więk- szością głosów obecnych członków danego organu, przy zachowaniu minimalnej a koniecznej dla możności podejmowania uchwał liczby uczestniczących osób (qu- orum); fakt podjęcia uchwały oraz zachowania (lub nie) wymaganych dla ważności danej ‘czynności konwencjonalnej’, podlega rejestracji i ujawnieniu w protokole. De- cyzja administracyjna w ujęciu materialnym, jaką jest uchwała kolegialnego organu samorządu adwokatów, uzyskuje zatem byt prawny już z chwilą złożenia w sposób wyżej przewidziany oświadczenia woli przez organ kolegialny, nie zaś dopiero wów- czas, gdy treść tego oświadczenia zostanie doręczona stronie w trybie art. 109 k.p.a. Decyzja staje się natomiast skuteczna wobec strony z chwilą doręczenia mu pisma obejmującego decyzję albo z chwilą jej ogłoszenia (art. 110 k.p.a.) - pismo takie lub ogłoszenie stanowi decyzję w ujęciu formalnym. Uchwała okręgowej rady adwokac- kiej podjęta w sprawach, w odniesieniu do których stosuje się przepisy k.p.a., uzy- skuje byt prawny z chwilą jej podjęcia przez osoby, których podpisy złożone zostały pod protokołem posiedzenia (tj. na liście obecności stanowiącej integralną jego część) obejmującym treść uchwały. Materializuje się w obrocie poprzez doręczenie stronie dokumentu obejmującego treść uchwały. Do sporządzenia - i podpisania - ta- kiego dokumentu (stanowiącego decyzję administracyjną w formalnym ujęciu) uprawniony jest z mocy art. 48 Prawa o adwokaturze dziekan lub, w jego zastęp- stwie, wicedziekan rady. Brak podpisu wszystkich członków rady pod tym dokumen- tem nie jest objęty wymogiem określonym w art. 107 § 1 k.p.a., albowiem doręczana jest decyzja w rozumieniu formalnym.” Po drugie, w rewizji nadzwyczajnej wyrażony został pogląd prawny, wedle któ- rego: „nie można się zgodzić z poglądem Naczelnego Sądu Administracyjnego, że 5 następstwem uchybienia obowiązkowi umieszczenia na odpisie decyzji podpisów wszystkich osób uczestniczących w jej wydaniu ma być zawsze nieważność decyzji. Konsekwencje takie ustawa wiąże jedynie z rażącym naruszeniem prawa, a za tym może się to odnosić wyłącznie do wadliwego podpisania decyzji w sensie material- nym, nie zaś formalnym. Ponadto konsekwencje takie mogłyby nastąpić tylko w braku wyraźnego zapisu upoważniającego do podpisania decyzji jednego z członków organów. Tymczasem w sprawach niniejszych samo wydanie decyzji (podjęcie uchwały) nie nastąpiło z jakimkolwiek naruszeniem prawa, a stosowne protokoły zo- stały podpisane przez wszystkie osoby uczestniczące w wydaniu decyzji. Decyzja natomiast w sensie formalnym została podpisana przez dziekana okręgowej rady adwokackiej upoważnionego do takiej czynności przez art. 48 § 1 Prawa o adwokatu- rze”. Po trzecie, równocześnie w rewizji nadzwyczajnej podkreślono, także, że: „nawet gdyby podzielić pogląd NSA o wadliwej reprezentacji okręgowej rady adwo- kackiej przy podpisywaniu zaskarżonych decyzji, uchybienie to nie może być w żad- nym wypadku traktowane jako rażące naruszenie prawa. Ponadto, konieczne jest rozróżnienie pomiędzy wadliwościami w składzie organu kolegialnego a wadliwym podpisaniem decyzji wydanej przez organ kolegialny. W okolicznościach niniejszej sprawy taka ewentualna wadliwość w żadnym stopniu nie wypacza bowiem treści decyzji i jej celu ani nie uniemożliwia kontroli prawidłowości składu i działania organu kolegialnego przy wydawaniu decyzji, skoro elementy te zostały odzwierciedlone w jej treści. Nie ma zatem podstaw, aby uchybienie takie można było uznać za ‘rażące naruszenie prawa’ w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a., a tym bardziej za narusze- nie przepisów o właściwości”. Po czwarte, w opinii rewizji nadzwyczajnej, prezentowane w niej stanowisko prawne jest uzasadnione także z uwagi na: „brzmienie art. 268a k.p.a. Stosując ów przepis odpowiednio do sytuacji będącej przedmiotem kwestionowanego wyroku można przyjąć, że skoro dopuszcza się pisemne upoważnienie pewnych pracowni- ków organu administracji publicznej do wydawania decyzji, to tym bardziej dopusz- czalne jest udzielenie upoważnienia osobom pełniącym określone, kierownicze funk- cje w organach samorządu adwokackiego do sporządzania decyzji w sensie formal- nym w formie pisemnej. Upoważnienie takie zawarte jest w art. 48 ust. 1 Prawa o adwokaturze i potwierdzone w ‘kwalifikowanej’ formie pisemnej, jaką stanowi regu- lamin wydawany na podstawie upoważnienia ustawowego (art. 58 pkt 12 Prawa o 6 adwokaturze). Regulamin określający zasady funkcjonowania rad adwokackich uchwalony został przez Naczelną Radę Adwokacką w dniu 3 października 1982 r., a następnie zmieniony uchwałami NRA z dnia 9 października 1999 r. i z dnia 11 lutego 2001 r Minister Sprawiedliwości w ramach swych uprawnień nadzorczo-kontrolnych (art. 14 Prawa o adwokaturze) nie zakwestionował zgodności z prawem żadnej z powyższych uchwał. Oznacza to, że Regulamin ów, wydany na mocy delegacji usta- wowej, stał się częścią systemu norm tworzących podstawy i ramy prawne funkcjo- nowania samorządu zawodowego adwokatów i jego organów. Wspomniany regula- min w § 2 ust. 1 i 2 przewiduje, że okręgowa rada adwokacka podejmuje decyzje kolegialnie w formie uchwał, natomiast ich ‘wykonanie’, przez co należy rozumieć także podpisanie i doręczenie zainteresowanym dokumentu obejmującego treść uchwały ‘należy do osób odpowiedzialnych za ich realizację w związku z pełnioną funkcją lub decyzją rady’. Z posiedzenia rady sporządza się protokół, który ‘podpisuje przewodniczący obrad i sekretarz’ (§ 8 pkt 6). Ponadto, § 10 ust. 1 pkt f tegoż regu- laminu zawiera upoważnienie dla dziekana do ‘podpisywania korespondencji urzę- dowej’, tzn. do podpisywania wszystkich pism formułowanych w imieniu rady. (...) dotyczy to także pism obejmujących treść podjętych uchwał rady.” Sąd Najwyższy zważył, co następuje: I. W art. 107 § 1 k.p.a. określone zostały elementy konieczne decyzji admini- stracyjnej, rozumianej jako rozstrzygnięcie organu administracji publicznej albo inne- go organu państwowego lub innego upoważnionego podmiotu w należącej do jego właściwości indywidualnej sprawie (art. 1 pkt 1 i pkt 2 k.p.a.), do których zaliczony został także „podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji”. W orzecznictwie sądowym wielokrotnie wy- rażane były przy tym oceny i poglądy prawne dotyczące sposobu prawidłowego za- dośćuczynienia temu wymaganiu prawnemu w wypadku decyzji administracyjnych wydawanych przez organy kolegialne. W tym kontekście na uwagę zasługują w szczególności następujące spośród nich: 1) „z treści art. 107 § 1 k.p.a. wynika, że zarówno rozstrzygnięcie, jak i uzasadnienie stanowią integralną część decyzji, a za- tem powinny łącznie z innymi elementami pochodzić od osoby upoważnionej do jej wydania. Tak rozumiana całość decyzji powinna być zaopatrzona w podpis osoby upoważnionej. W odniesieniu do organu kolegialnego warunek powyższy zostaje od- 7 powiednio spełniony przez złożenie pod decyzją podpisów przez wszystkich człon- ków składu orzekającego. Nie można uznać, że warunek wydania decyzji przez or- gan kolegialny jest spełniony, gdy wszyscy członkowie organu podpisują protokół rozprawy zawierający treść rozstrzygnięcia, natomiast tylko przewodniczący składu podpisuje decyzję wraz z uzasadnieniem.” (wyrok Naczelnego Sądu Administracyj- nego z dnia 24 stycznia 1991 r., SA/Gd 1152/90, ONSA 1991 nr 2, poz. 34); 2) „de- cyzja sporządzona i podpisana jedynie przez przewodniczącego wojewódzkiego sejmiku samorządowego, a następnie doręczona stronie, jest dotknięta nieważno- ścią, gdyż rażąco narusza przepis art. 107 § 1 k.p.a., określający istotne elementy decyzji, co do której szczególny przepis art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, poz. 95 ze zm.) ustanawia bezwzględnie obowiązującą zasadę, iż kolegium odwoławcze przy sejmiku orzeka w składzie trzy- osobowym. W rozpoznawanej sprawie naruszenie polega na tym, iż w protokole roz- prawy administracyjnej, przeprowadzonej w dniu 8 września 1990 r., znajduje się me- rytoryczne rozstrzygnięcie odwołania skarżącego, wprawdzie bez uzasadnienia, ale stanowiącego decyzję, podpisaną przez członków Kolegium Odwoławczego w skła- dzie rozpoznającym odwołanie, podczas gdy w dniu 5 października 1990 r. została sporządzona decyzja przez przewodniczącego Wojewódzkiego Sejmiku Samorzą- dowego z pominięciem członków składu orzekającego w sprawie, objęta skargą do Naczelnego Sądu Administracyjnego. W istocie zatem w różnych datach wydano dwie ostateczne decyzje w tej samej sprawie (art. 156 § 1 pkt 3 k.p.a.).” (wyrok Na- czelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1991 r., SA/Kr 1304/90, ONSA z 1991 nr 1, poz. 18); 3) „w pojęciu ‘organizacji urzędów i instytucji gminnych’ nie mieści się uprawnienie do wydawania przepisów gminnych, upoważniających wójta lub burmistrza do podpisywania decyzji za zarząd gminy. Decyzje podjęte przez za- rządu gminy powinny być podpisane przez wszystkich członków zarządu gminy, bio- rących udział w podejmowaniu konkretnej decyzji. Nie ma podstaw do odstępstwa od wymagań, przewidzianych w art. 107 § 1 k.p.a. (...) kwestia podpisywania decyzji administracyjnych nie jest tylko sprawą określonego podziały pracy wewnątrz urzędu czy też kwestią przekazania kompetencji organu poza taki urząd. Kwestia podpisy- wania decyzji administracyjnych wiąże się bezpośrednio z ustawowym uprawnieniem do wydawania decyzji. Jeśli zatem organ wydający decyzję ma charakter kolegialny, to wszyscy członkowie tego organu biorący udział w podjęciu decyzji obowiązani są ją podpisać.” (uchwała Sądu Najwyższego z dnia 30 września 1992 r., III AZP 17/92 - 8 OSNCP 1993 nr 3, poz. 25); dopiero „po dniu 17 listopada 1995 r. decyzję wydaną przez samorząd gminy w sprawach z zakresu administracji publicznej podpisuje tylko wójt lub burmistrz, pomimo iż w decyzji takiej wymienia się imię i nazwisko każdego z członków zarządu, którzy brali udział w jej podjęciu (art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym, jednolity tekst: Dz.U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 ze zm. w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 29 września 1995 r. o zmianie ustawy o samorządzie terytorialnym oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. Nr 124, poz. 601)” (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 grudnia 1997 r., III RN 65/97, OSNAPiUS 1998 nr 14, poz. 411); 4) „zasadą jest, że decyzje wydawane przez or- gany kolegialne powinny być podpisane przez wszystkich członków organu, biorą- cych udział w podjęciu decyzji. Decyzja organu kolegialnego podpisana przez inne osoby lub przez niektórych tylko członków składu orzekającego rażąco narusza prawo.” (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 listopada 2000 r., I SA 1109/00, Lex nr 55019); 5) do tego ostatniego poglądu prawnego nawiązuje także uzasadnienie wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego, w którym - oceniając le- galność uchwały Krajowej Rady Radców Prawnych w sprawie skreślenia radcy prawnego z listy radców prawnych - Sąd ten stanął na stanowisku, że „nie jest speł- niony warunek wydania decyzji przez organ kolegialny, gdy wszyscy członkowie or- ganu podpisali protokół rozprawy zawierający treść rozstrzygnięcia, natomiast tylko przewodniczący składu podpisał decyzję wraz z uzasadnieniem. Taka zaś sytuacja miała miejsce w przedmiotowej sprawie. (...) bezskuteczne są w takim przypadku po- stanowienia wewnętrznego regulaminu danego organu i nie mają one mocy prawnej jako sprzeczne z ustawą.” (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 lu- tego 2003 r., II SA 455/02, Wokanda 2003 nr 7-8, poz. 76); 6) taką samą argumenta- cją posłużył się również Naczelny Sąd Administracyjny w rozpoznawanej sprawie, podkreślając przy tym, że „regulaminy mogą dotyczyć jedynie czynności wewnętrz- nych i organizacji pracy, ale w żadnym razie nie mogą wkraczać w dziedzinę orzecz- nictwa poddaną uregulowaniu k.p.a. W przedmiotowej sprawie obie uchwały orga- nów adwokatury nie zostały podpisane przez cały skład orzekający, lecz pierwsza z nich przez dziekana i kierownika biura, a druga przez przewodniczącego i protoko- lanta. Stanowi to rażące naruszenie prawa.” (wyrok Naczelnego Sądu Administracyj- nego z dnia 29 kwietnia 2003 r., II SA 2919/01). Równocześnie, w nawiązaniu do dyspozycji art. 109 § 1 k.p.a. („decyzję dorę- cza się stronom na piśmie”), w orzecznictwie sądowym sformułowany został pogląd 9 prawny, wedle którego: „przepis art. 109 § 1 k.p.a. nakazuje organowi doręczyć stro- nie (stronom) decyzję, przez co należy rozumieć, że doręcza się oryginał. Każda ‘ko- pia’ decyzji, która zostaje doręczona stronom, musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do wydania decyzji, przez co każdy egzemplarz jest decyzją na prawach oryginału. W przepisach postępowania administracyjnego nie ma podstaw do uznania, że w aktach sprawy można pozostawić oryginał wydanej decyzji, a stro- nie (stronom) doręczyć li tylko wypis bądź odpis decyzji.” (postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 października 1998 r., II SA/Gd 1618/96, Lex nr 44208). Przytoczone orzecznictwo sądowe, w tym również wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w rozpoznawanej sprawie, opiera się w istocie na dwóch milcząco przyjętych założeniach: Po pierwsze, na założeniu, wedle którego tryb realizacji określonego w art. 107 § 1 k.p.a. wymagania ustawowego dotyczącego ‘podpisu’, jako elementu ko- niecznego decyzji administracyjnej, winien być taki sam w każdym wypadku, nieza- leżnie od tego, czy decyzję wydaje organ jednoosobowy czy też organ kolegialny oraz niezależnie od tego, czy organ kolegialny jest powołany wyłącznie do sprawo- wania funkcji orzeczniczej wyspecjalizowanym organem fachowym (działającym w określonym ‘składzie orzekającym’), czy też w danym wypadku organ kolegialny pełni funkcje orzecznicze, sprawując równocześnie także inne funkcje administracyj- ne. Założenie to nie jest trafne. Należy bowiem zważyć, że: a) Przede wszystkim, art. 107 § 1 k.p.a. przesądza wyłącznie o tym, że do ko- niecznych (obligatoryjnych) elementów każdej decyzji administracyjnej - rozumianej jako przyjęte przez właściwy organ rozstrzygnięcie w indywidualnej sprawie z zakre- su administracji publicznej, mające na celu jej załatwienie co do istoty (w całości lub w części) albo mające na celu jej zakończenie w danej instancji w inny sposób (art. 104 w związku z art. 1 § 1 pkt 1 k.p.a.) - należy także „podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji”. Przepis ten przesądza więc jedynie o tym, że tak rozumiany ‘podpis’ stanowi inte- gralny element każdej decyzji administracyjnej. Prawne i praktyczne znaczenie ‘pod- pisu’ decyzji administracyjnej polega bowiem na tym, że ‘podpis decyzji’ pozwala na identyfikację osoby (lub osób) sprawującej (lub sprawujących) funkcję danego orga- nu administracji publicznej, za wiedzą i wolą której (których) konkretne rozstrzygnię- cie zostało przyjęte. Tym samym daje to wszystkim zainteresowanym podmiotom (w 10 szczególności zaś adresatowi rozstrzygnięcia oraz właściwym organom sprawującym kontrolę prawną decyzji administracyjnych - w tym sądom) możliwość weryfikacji lub falsyfikacji autentyczności tego rozstrzygnięcia. b) Natomiast art. 107 § 1 k.p.a. sam przez się nie przesądza o trybie (sposo- bie), w jaki ‘podpis decyzji’ należy urzeczywistnić, jak również nie przesądza tego, czy ‘podpis decyzji’ powinien być umieszczony już pod treścią samego rozstrzygnię- cia, czy dopiero lub także pod jego uzasadnieniem. Przepis ten nie wyklucza także i takiej możliwości, że kwestia ‘trybu (sposobu) urzeczywistniania podpisu decyzji’ może być - stosownie do okoliczności - wprost lub pośrednio determinowana przepi- sami wykonawczymi lub kształtowana w drodze określonej praktyki, zwłaszcza w sytuacji, gdy organizacja wykonywania zadań i kompetencji kolegialnego organu ad- ministracji publicznej, który nie ma charakteru wyspecjalizowanego (fachowego) or- ganu orzekającego, lecz jest organem wykonującym inne zadania administracyjne, obok których i zwykle w związku z którymi organowi temu powierzone zostały także określone funkcje orzecznicze (dotyczy to w szczególności organów kolegialnych korporacji publicznoprawnych, np. organów adwokatury) regulowana jest tzw. regu- laminem. Oczywiście, wprowadzane w tym względzie przepisy wykonawcze (nota bene wydawane zwykle na podstawie wyraźnego upoważnienia ustawowego) lub stosowana praktyka nie może być sprzeczna z obowiązującymi w tym zakresie prze- pisami ustawowymi. I tak dla przykładu, jeżeli podejmowane na posiedzeniu takiego organu kolegialnego rozstrzygnięcie, mające znamiona prawne ‘decyzji administra- cyjnej’, uzyskuje postać ‘zmaterializowaną’ w formie stosownego ‘zapisu w protokole posiedzenia’ tego organu (obok innych rozstrzygnięć podejmowanych przez ten or- gan w czasie tego samego posiedzenia), a integralną częścią tego protokołu jest ‘li- sta obecności członków’ tego organu (pozwalająca na jednoznaczne ustalenie imion i nazwisk oraz stanowisk służbowych osób uczestniczących w tym posiedzeniu i w pracach tego organu), to w sensie formalnym oznacza to, iż osoby podpisane na li- ście obecności uczestniczyły także w podjęciu tego konkretnego rozstrzygnięcia mającego znamiona ‘decyzji administracyjnej’. Dlatego w takim wypadku zarzut ja- koby ta konkretna ‘decyzja administracyjna’ nie zawierała ‘podpisu’ (w rozumieniu art. 107 § 1 k.p.a.) nie jest trafny. Opiera się on bowiem na dowolnym, bo nie wyni- kającym z dyspozycji art. 107 § 1 k.p.a., a tym samym błędnym założeniu, że albo osoby podpisane na załączonej do protokołu ‘liście obecności’ uczestniczące w da- nym posiedzeniu nie uczestniczyły w podejmowaniu zaprotokołowanego rozstrzy- 11 gnięcia (‘decyzji administracyjnej’), albo że z przepisu tego wynika bezwzględny za- kaz takiej praktyki urzeczywistniania ‘podpisu decyzji’ przez członków organów kole- gialnych (skądinąd praktyki powszechnie stosowanej przez większość organów kole- gialnych, nie mających charakteru wyspecjalizowanych organów orzekających), która w istocie polega na ‘łącznym’ autoryzowaniu podpisem członka organu kolegialnego na ‘liście obecności’ faktu jego uczestnictwa w danym posiedzeniu oraz w podejmo- waniu wszystkich uchwał przyjętych w czasie jego trwania. Po drugie, na założeniu, że wymaganie prawne dotyczące ‘podpisu decyzji’ - w świetle obowiązującego porządku prawnego (art. 107 § 1 k.p.a.) - obowiązuje nie tylko na etapie podjęcia przez kolegialny organ administracji publicznej rozstrzygnię- cia - ‘wydania decyzji’ (art. 107 § 1 w związku z art. 104 k.p.a.), lecz także na etapie ‘doręczenia decyzji’ stronie (art. 109 § 1 k.p.a.). To założenie również nie jest trafne. Należy bowiem mieć na uwadze, co następuje: a) Praktyka funkcjonowania organów orzekających, a w każdym razie orga- nów kolegialnych, wskazuje na to, że sekwencja czynności przy podejmowaniu przez nie rozstrzygnięcia jest następująca: po przeprowadzeniu wymaganego postępowa- nia dowodowego w rozpoznawanej sprawie oraz po jej przedyskutowaniu przez gre- mium orzekające, przeprowadzane jest głosowanie nad proponowanym rozstrzy- gnięciem sprawy; natomiast przyjęte w ten sposób rozstrzygnięcie - ‘decyzja’ organu kolegialnego (zgodnie z zasadą pisemności postępowania - art. 14 § 1 k.p.a.) jest ‘opatrywana podpisami’ osób uczestniczących w jej przyjęciu (stosownie do obowią- zujących w tym zakresie przepisów prawnych lub ukształtowanej praktyki): albo po- przez sporządzenie odrębnego pisemnego dokumentu przyjęcia tego rozstrzygnię- cia, który jest podpisywany przez wszystkie osoby uczestniczące w jego przyjęciu (taka procedura ‘podpisywania’ decyzji administracyjnych stosowana jest zwykle przez wyspecjalizowane kolegialne organy orzekające), albo też poprzez ujęcie treści rozstrzygnięcia przyjętego w wyniku głosowania w protokole posiedzenia organu, do którego załączona jest podpisana przez uczestników posiedzenia ‘lista obecności’ członków organu kolegialnego wraz z ich odręcznymi podpisami (taka procedura ‘podpisywania’ decyzji administracyjnych stosowania jest zwykle przez te organy ko- legialne, które kompetencje orzekające sprawują obok innych zadań i funkcji z za- kresu administracji publicznej). Taka praktyka podpisywania ‘decyzji administracyj- nych’ (art. 104 k.p.a.) podejmowanych przez kolegialne organy orzekające, w obu wyżej przedstawionych wariantach, nie narusza obowiązującego porządku prawnego 12 i jest zgodna z określonym w art. 107 § 1 k.p.a. wymaganiem prawnym dotyczącym ‘podpisu’, o ile odmienne wymagania prawne w tym względzie nie wynikają z odręb- nych regulacji prawnych. b) ‘Decyzja administracyjna’ (art. 107 § 1 w związku z art. 104 k.p.a.), której oryginał (czyli jej jedyna autentyczna pierwotna wersja) w każdym wypadku pozo- staje w aktach sprawy, powinna być ogłoszona (art. 109 § 2 w związku z art. 14 § 2 k.p.a.) lub doręczona stronie (art. 109 § 1 k.p.a.). Jednakże obowiązek ‘doręczenia decyzji stronie’, o którym mowa jest w art. 109 § 1 k.p.a., w żadnym razie nie może być rozumiany jako obowiązek doręczenia stronie ‘oryginału decyzji’. W przeciwnym razie musiałoby to bowiem oznaczać, że: albo ‘oryginał decyzji’ podlegałby w tym celu ‘usunięciu’ z akt sprawy, co nie tylko faktycznie uniemożliwiałoby realizację prawnie gwarantowanej zasady względnej jawności akt postępowania (art. 73 i 74 k.p.a.), lecz także sprzeczne byłoby z zasadą integralności akt postępowania, która jest konsekwencją ciążącego także na organach administracji publicznej ustawowe- go obowiązku zapewnienia odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą „powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw” (art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - jed- nolity tekst: Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.); albo prowadziłoby do we- wnętrznie sprzecznej konstatacji, jakoby organ obowiązany był do sporządzenia w sprawie co najmniej (sic!) dwóch (bowiem w istocie zależałoby to od liczby stron uczestniczących w postępowaniu w danej sprawie) ‘oryginałów decyzji’, z których ‘je- den’ pozostawałby w aktach sprawy, a ‘drugi’ (‘pozostałe’) doręczałby stronie (stro- nom) tego postępowania. Stąd wniosek, że w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w art. 109 § 1 k.p.a., właściwy organ administracji publicznej obowiązany jest do do- ręczenia stronie (lub stronom postępowania) ‘z urzędu’ (a nie na jej wniosek) nie ‘oryginału decyzji’, lecz jednego uwierzytelnionego (czyli potwierdzonego co do zgodności z oryginałem przez upoważnioną do tego osobę reprezentującą ten organ) odpisu ‘oryginału decyzji’ (mającego walor jej duplikatu). Natomiast ewentualne dal- sze kolejne egzemplarze uwierzytelnionych odpisów ‘oryginału decyzji’ organ wydaje stronie już wyłącznie ‘na jej żądanie’ (art. 73 § 2 k.p.a.). II. Stosownie do przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwoka- turze (jednolity tekst: Dz.U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1058 ze zm.), adwokatura, która obejmuje ogół adwokatów i aplikantów adwokackich (art. 2 Prawa o adwokaturze), 13 jest zorganizowana na zasadach tzw. publicznoprawnego (przymusowego) samo- rządu zawodowego (art. 1 ust. 2 Prawa o adwokaturze). Prawo o adwokaturze okre- śla między innymi ustrój i zasady funkcjonowania organów adwokatury, do których zalicza w szczególności także: 1) Okręgowe rady adwokackie, które są kolegialnymi organami izb adwokac- kich (składającymi się z dziekana, pięciu do piętnastu członków i dwóch do czterech zastępców członków - art. 42 ust. 1 Prawa o adwokaturze), do zakresu działania któ- rych należą - w myśl sformułowanej w art. 44 ust. 1 w związku z art. 9 i art. 39 oraz art. 30 Prawa o adwokaturze generalnej klauzuli domniemania kompetencji - wszyst- kie sprawy adwokatury, których załatwiania ustawa nie zastrzega na rzecz tzw. orga- nów adwokatury (czyli Krajowego Zjazdu Adwokatury, Naczelnej Rady Adwokackiej, Wyższego Sądu Dyscyplinarnego oraz Wyższej Komisji Rewizyjnej - art. 9 Prawa o adwokaturze) oraz innych organów izb adwokackich (czyli zgromadzenia izby, sądu dyscyplinarnego lub komisji rewizyjnej - art. 39 Prawa o adwokaturze), na rzecz or- ganów zespołów adwokackich (czyli zebrania zespołu, kierownika zespołu oraz ko- misji rewizyjnej - art. 30 Prawa o adwokaturze) lub na rzecz organów państwowych. Ponadto, niektóre sprawy ustawa wyraźnie zastrzega na rzecz kompetencji okręgo- wej rady adwokackiej; do tej grupy spraw należy także kompetencja do ‘skreślenia adwokata z listy adwokatów’ (art. 74 Prawa o adwokaturze). Równocześnie, ustawa wyraźnie stanowi, iż ‘dziekan okręgowej rady adwokackiej’, który kieruje jej pracami i przewodniczy jej posiedzeniu, „reprezentuje okręgową radę adwokacką” (art. 48 ust. 1 Prawa o adwokaturze). 2) Naczelną Radę Adwokacką (w składzie: prezes, adwokaci wybrani przez Krajowy Zjazd Adwokatury w liczbie odpowiadającej liczbie dziekanów okręgowych rad adwokackich, nie więcej jednak niż ośmiu adwokatów z tej samej izby oraz dzie- kani okręgowych izb adwokackich - art. 9 oraz art. 57 - art. 62 Prawa o adwokaturze), do zakresu działania której - obok wielu innych zadań - należy także rozpoznawanie odwołania osoby zainteresowanej od uchwały okręgowej rady adwokackiej, podjętej w pierwszej instancji (art. 46 Prawa o adwokaturze), w tym także od uchwały w sprawie ‘skreślenia adwokata z listy adwokatów’ (art. 74 Prawa o adwokaturze). Przy czym, Naczelna Rada Adwokacka wybiera ze swego grona Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej, będące jej organem wykonawczym (w skład którego wchodzą: prezes Naczelnej Rady Adwokackiej, dwóch wiceprezesów, sekretarz i jego zastęp- ca, skarbnik, rzecznik dyscyplinarny oraz dwóch członków - art. 59 ust. 1 Prawa o 14 adwokaturze), które sprawuje czynności należące do zakresu działania Naczelnej Rady Adwokackiej, o ile wyraźny przepis nie stanowi inaczej (art. 59 Prawa o adwo- katurze). Oznacza to, że Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej rozpoznaje rów- nież odwołania osób zainteresowanych od uchwał okręgowych rad adwokackich w sprawie skreślenia adwokata z listy adwokatów (art. 59 ust. 3 i art. 58 pkt 8 w związku z art. 74 i art. 46 Prawa o adwokaturze). Powyższa regulacja ustawowa jednoznacznie wskazuje na to, że zarówno okręgowe rady adwokackie, jak i Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej (oraz Na- czelna Rada Adwokacka), jako kolegialne organy samorządu zawodowego adwoka- tów, sprawują powierzone im Prawem o adwokaturze zróżnicowane zadania z zakre- su administracji publicznej wobec tej grupy zawodowej, a w określonych sytuacjach powołane są także do orzekania w sprawach indywidualnych, w tym między innymi w sprawie ‘skreślenia adwokata z listy adwokatów’. Równocześnie przepisy Prawa o adwokaturze wskazują na określone zasady procedowania kolegialnych organów adwokatury (w tym okręgowych izb adwokac- kich oraz Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej), które powinny być przez nie re- spektowane w związku ze sprawowaniem powierzonych im zadań administracji pu- blicznej. Zostały one wprowadzone do obowiązującego porządku prawnego dwiema różnymi metodami: Po pierwsze, ustawodawca sam (wprost w ustawie) przesądził o tym, że: 1. do ważności uchwały okręgowej rady adwokackiej wymagana jest obecność co najmniej połowy członków, w tym dziekana lub wicedziekana (art. 45 ust. 1 Prawa o adwoka- turze); 2. uchwała okręgowej rady adwokackiej zapada większością głosów, a w ra- zie równości głosów przeważa głos przewodniczącego (art. 45 ust. 2 Prawa o adwo- katurze); 3. uchwały w sprawach osobowych zapadają w głosowaniu tajnym, a w ra- zie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, który ujawnia swój głos (art. 45 ust. 3 Prawa o adwokaturze); 4. uchwały organów adwokatury dotyczące bezpo- średnio poszczególnych osób powinny zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne (art. 12 ust. 1 Prawa o adwokaturze); 5. od uchwały okręgowej rady adwokackiej, podjętej w pierwszej instancji, służy zainteresowanemu odwołanie do Naczelnej Rady Adwokackiej (art. 46 Prawa o adwokaturze); 6. termin wniesienia środków od- woławczych przewidzianych w ustawie wynosi czternaście dni od dnia doręczenia orzeczenia lub uchwały (art. 12 ust. 2 Prawa o adwokaturze). 15 Po drugie, ustawodawca zamieścił w ustawie kategorycznie sformułowane upoważnienia dla określonych organów kolegialnych adwokatury, upoważniając je tym samym i zarazem zobowiązując do uchwalenia takich aktów prawa korporacyj- nego, które mają bliżej dookreślić (skonkretyzować) organizację i tryb sprawowania przez organy korporacji powierzonych jej zadań, w tym między innymi: 1. zobowiązał Krajowy Zjazd Adwokatury do uchwalenia regulaminu dotyczącego działania orga- nów adwokatury (art. 56 pkt 6 lit. a Prawa o adwokaturze). Na tej podstawie Krajowy Zjazd Adwokatury uchwalił w dniu 23 listopada 1986 r. „Regulamin działania organów adwokatury i organów izb adwokackich”, w myśl którego w szczególności: a) posie- dzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu (§ 15 ust. 1); b) Prezydium Naczelnej Rady Adwo- kackiej podejmuje decyzje w formie uchwały większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczy członków, w tym prezesa Naczelnej Rady Adwokackiej lub jed- nego z jej wiceprezesów (§ 13 ust. 2); c) z posiedzenia plenarnego Prezydium Na- czelnej Rady Adwokackiej sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący obrad, sekretarz Naczelnej Rady Adwokackiej i protokolant wyznaczony przez Pre- zydium Naczelnej Rady Adwokackiej, przy czym protokół ten powinien być udostęp- niony członkom Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej na następnym posiedzeniu tego Prezydium i uważa się go za przyjęty, jeżeli członkowie Prezydium nie zgłoszą poprawek (§ 15 ust. 2 w związku z § 11 ust. 2 i ust. 3); d) pracami Prezydium kieruje prezes Naczelnej Rady Adwokackiej, który w szczególności także podpisuje kore- spondencję urzędową (§ 17 ust. 1 pkt 4); e) sekretarz Naczelnej Rady Adwokackiej odpowiada za wykonanie uchwał Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej i do jego obowiązków należy między innymi redagowanie protokołów posiedzeń Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej oraz analizowanie odwołań od uchwał okręgowych rad adwokackich (§ 19 ust. oraz ust. 2 pkt 1 i pkt 8); f) ponadto, § 1 ust. 4 tego Regula- minu stanowi, iż „do spraw nieunormowanych ustawą (przez co, zgodnie z dyspozy- cją § 1 ust. 3 tego Regulaminu, należy rozumieć Prawo o adwokaturze) lub przepi- sami wykonawczymi organów adwokatury mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie określonym w art. 1 § 1 pkt 1 i 4.”. 2. zobowiązał Naczelną Radę Adwokacką do uchwalenia regulaminu dotyczą- cego zasad funkcjonowania rad adwokackich (art. 58 pkt 12 lit c Prawa o adwokatu- rze). Na tej podstawie Naczelna Rada Adwokacka uchwaliła w dniu 3 października 1982 r. „Regulamin w sprawie zasad funkcjonowania okręgowych rad adwokackich” 16 (następnie dwukrotnie zmieniany kolejnymi uchwałami z dnia 9 października 1999 r. oraz z dnia 11 lutego 2001 r.), wedle którego w szczególności: a) posiedzenia rady zwołuje i przewodniczy im dziekan nie rzadziej niż raz w miesiącu (§ 8 ust. 1 i ust. 3); b) porządek dzienny posiedzenia rady ustala dziekan, zaś rada może uzupełnić lub zmienić porządek dzienny posiedzenia (§ 8 ust. 4); c) okręgowa rada adwokacka po- dejmuje swoje decyzje w formie uchwały, chyba że regulamin stanowi inaczej (§ 2 ust. 1); d) uchwały rady zapadają przy obecności co najmniej połowy jej członków (w tym dziekana lub wicedziekana) zwykłą większością głosów, z tym że w razie równo- ści głosów przeważa głos przewodniczącego (§ 8 ust. 5); e) z posiedzenia rady spo- rządza się protokół, który podpisuje przewodniczący obrad i sekretarz; protokół musi być udostępniony członkom rady przed następnym posiedzeniem rady i uważa się go za przyjęty, jeżeli członkowie rady nie zgłoszą poprawek (§ 8 ust. 6); f) sekretarz rady odpowiada za wykonanie uchwał rady, a do jego obowiązków należy między innymi redagowanie protokołów posiedzeń rady (§ 12 ust. 1 i ust. 2 lit. a); g) okręgowa rada adwokacka podejmuje swoje uchwały kolegialnie, natomiast wykonanie uchwały na- leży do osób odpowiedzialnych za ich realizację w związku z pełnioną funkcją lub decyzją rady (§ 2 ust. 2); h) uchwały dotyczące bezpośrednio poszczególnych osób, doręcza się wraz z uzasadnieniem zainteresowanym za poświadczeniem odbioru; każda taka uchwała musi zawierać pouczenie o trybie, formie i terminie przysługują- cego odwołania (§ 3); i) dziekan reprezentuje radę i kieruje jej pracami, a w szcze- gólności także podpisuje korespondencję urzędową (§ 10 ust. 1 lit. f); j) ponadto, § 1 ust. 4 tego Regulaminu stanowi, iż „do spraw nieunormowanych ustawą (przez co, zgodnie z dyspozycją § 1 ust. 3 tego Regulaminu, należy rozumieć Prawo o adwo- katurze) lub przepisami wykonawczymi organów adwokatury mają odpowiednie za- stosowanie przepisy kodeksu postępowania administracyjnego” (§ 1 ust. 2). W rozpoznawanej sprawie jest poza sporem i wynika to w sposób nie budzący wątpliwości z akt sprawy, że stosownie do wyżej określonych zasad procedowania organów kolegialnych adwokatury oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 107 § 1 k.p.a., które należy w tym wypadku stosować ‘odpowiednio’ (por. § 1 ust. 4 „Regulamin działania organów adwokatury i organów izb adwokackich” oraz § 1 ust. 4 . „Regulamin w sprawie zasad funkcjonowania okręgowych rad adwokackich”), czyli mając na uwadze charakter, skład i prawem określone zasady funkcjonowania tych organów kolegialnych: 17 Po pierwsze, Okręgowa Rada Adwokacka w W. na posiedzeniu w dniu 28 września 2000 r. podjęła na podstawie art. 74 Prawa o adwokaturze uchwałę o skre- śleniu z listy adwokatów Izby Adwokackiej w W. adwokata Adama O. [...], która wraz z wymaganym uzasadnieniem faktycznym i prawnym (art. 12 ust. 1 Prawa o adwo- katurze) została ujęta w § 15 ‘w protokole [...] posiedzenia Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28.09.2000 r.’, którego integralną częścią jest również lista obecności członków Okręgowej Rady Adwokackiej w W. wraz z odręcznymi podpi- sami osób uczestniczących w tym posiedzeniu, a następnie w formie uwierzytelnio- nego ‘wyciągu z tego protokołu’ - podpisanego przez dziekana Okręgowej Izby Ad- wokackiej w W. (art. 48 ust. 1 Prawa o adwokaturze oraz § 10 ust. 1 lit. f „Regulamin w sprawie zasad funkcjonowania okręgowych rad adwokackich”), a ponadto także przez kierownika biura - doręczona została w odpisie adwokatowi Adamowi O. Po drugie, Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej w Warszawie na posie- dzeniu w dniu 7 sierpnia 2001 r. po rozpoznaniu odwołania adwokata Adama O. od uchwały Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28 września 2000 r. o skreśleniu go z listy adwokatów, na podstawie art. 58 pkt 8 Prawa o adwokaturze „postanowiło: odwołanie pozostawić bez uwzględnienia”, co też wraz z wymaganym uzasadnie- niem faktycznym i prawnym (art. 12 ust. 1 Prawa o adwokaturze) zostało ujęte w poz. 8/1 ‘protokołu [...] z posiedzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 r.’, którego integralną częścią jest również lista obecności członków Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej wraz z odręcznymi podpisami osób uczest- niczących w tym posiedzeniu, a następnie rozstrzygnięcie to - w formie uwierzytel- nionego ‘wyciągu z tego protokołu’, podpisanego przez przewodniczącego (Prezesa Naczelnej Rady Adwokackiej) oraz przez sporządzającego protokół Sekretarza Na- czelnej Rady Adwokackiej (§15 ust. 2 w związku z § 11 ust. 2 i ust. 3 oraz § 17 ust. 1 pkt 4 „Regulamin działania organów adwokatury i organów izb adwokackich”) - zo- stało w odpisie doręczone adwokatowi Adamowi O. Mając powyższe na uwadze, Sąd Najwyższy stwierdza, że w rozpoznawanej sprawie nieuzasadniony okazał się sformułowany w uzasadnieniu zaskarżonego wy- roku Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie zarzut rażącego naruszenia art. 107 § 1 k.p.a.. Przeciwnie, Sąd Najwyższy stwierdza, że: Po pierwsze, oba wymienione wyżej rozstrzygnięcia organów kolegialnych adwokatury, a mianowicie zarówno podjęta na podstawie art. 74 Prawa o adwokatu- rze uchwała Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28 września 2000 r. o skre- 18 śleniu z listy adwokatów Izby Adwokackiej w W. adwokata Adama O. [...], jak i pod- jęta na posiedzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej w dniu 7 sierpnia 2001 r. uchwała, mocą której Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej „postanowiło: od- wołanie pozostawić bez uwzględnienia”, podjęte i sformułowane zostały w sposób, który czyni zadość wymaganiom prawnym decyzji administracyjnych, o których mowa jest w art.. 107 § 1 k.p.a., w tym także wymaganiu dotyczącemu ‘podpisu decyzji administracyjnej’. Po drugie, oba wymienione wyżej uwierzytelnione ‘wyciągi z protokołu’, zawie- rające odpisy uchwał organów kolegialnych adwokatury, a mianowicie zarówno pod- pisany przez dziekana Okręgowej Izby Adwokackiej w W. oraz przez kierownika biura ‘wyciąg z protokołu’ z „posiedzenia Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28.09.2000 r.’, obejmujący treść uchwały Okręgowej Rady Adwokackiej w W. z dnia 28 września 2000 r. o skreśleniu z listy adwokatów Izby Adwokackiej w W. adwokata Adama O., jak i podpisany przez przewodniczącego Prezesa Naczelnej Rady Adwo- kackiej oraz przez sporządzającego ten protokół Sekretarza Naczelnej Rady Adwo- kackiej ‘wyciąg z protokołu’ z posiedzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej w Warszawie w dniu 7 sierpnia 2001 r., obejmujący treść chwały tego Prezydium, które „postanowiło: odwołanie pozostawić bez uwzględnienia” - zostały sporządzone i do- ręczone adwokatowi Adamowi O. w sposób zgodny z wymaganiem ustawowym określonym w art. 109 § 1 k.p.a. Nota bene, sformułowana w tym kontekście w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego ocena prawu, wedle której w rozpozna- wanej sprawie miało miejsce ‘rażące naruszenia prawa’ (art. 156 § 1 pkt 2 w związku z art. 107 § 1 k.p.a.), nie jest trafna także i z tej przyczyny, że w danym wypadku oba rozstrzygnięcia kolegialnych organów adwokatury dotyczyły adwokata Adama O. jako członka tej korporacji, a więc: po pierwsze - podmiotu związanego prawnie zna- nymi mu zasadami procedowania organów korporacyjnych w tego typu sprawach, które sam respektował i uznawał za zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym i dlatego zapewne wnosząc naprzód odwołanie od uchwały Okręgowej Rady Adwo- kackiej w W., a następnie skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej nie podniósł zarzutu naruszenia przez organy adwokatury ani art. 107 § 1, ani też art. 109 § 1 k.p.a.; oraz po drugie - jako członek korporacji adwokackiej oraz jako prawnik miał on również świadomość, że przysługuje mu prawo zapoznania się z aktami postępowania w jego sprawie (art. 19 73 k.p.a.), a tym samym mógł on zapoznać się ze stanowiącymi załączniki do proto- kołów posiedzeń organów obu instancji rozstrzygających ‘listami obecności’ człon- ków tych organów kolegialnych oraz złożonymi na nich odręcznymi podpisami tych osób, które uczestnicząc w posiedzeniach tych organów kolegialnych, tym samym uczestniczyły także w podejmowaniu dotyczących go rozstrzygnięć. Stąd, w okolicz- nościach rozpoznawanej sprawy, fakt niedoręczenia adwokatowi Adamowi O. łącznie z odpisami doręczonych mu rozstrzygnięć także stosownych odpisów ‘list obecności’ członków obu organów kolegialnych adwokatury, którzy uczestniczyli w podejmowa- niu tych rozstrzygnięć, oceniony być może wprawdzie ewentualnie jako ‘naruszenie prawa’, lecz w żadnym wypadku jako ‘rażące naruszenie prawa”. III. Równocześnie Sąd Najwyższy stwierdza także, że w rozpoznawanej spra- wie nieuzasadniony okazał się również sformułowany w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie zarzut rażącego narusze- nia art. 138 k.p.a. („art. 138. § 1. Organ odwoławczy wydaje decyzję, w której: 1) utrzymuje w mocy zaskarżoną decyzję albo 20 uchyla zaskarżoną decyzję w całości albo w części i w tym zakresie orzeka co do istoty sprawy bądź uchylając tę decyzję - umarza postępowanie, albo 3) umarza postępowanie odwoławcze. § 2. Organ od- woławczy może uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponow- nego rozpatrzenia przez organ pierwszej instancji, gdy rozstrzygnięcie sprawy wy- maga uprzedniego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w całości lub w części. Przekazując sprawę organ ten może wskazać, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy”) - w opinii Naczelnego Sądu Administracyjnego rażące naruszenie tego przepisu polegać miało mianowicie na tym, że organ odwoławczy (w danym wypadku Prezydium Naczelnej Rady Adwokac- kiej) „pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia”. Tymczasem, jak to wynika w sposób nie budzący wątpliwości z zapisu w poz. 8/1 ‘Protokołu [...] z posiedzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 r.’, zarówno treść sentencji roz- strzygnięcia podjętego w rozpoznawanej sprawie przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej, jak i zaprotokołowana treść uzasadnienia faktycznego i prawnego tego rozstrzygnięcia, jednoznacznie przeczą takiemu zarzutowi. Wprawdzie w sentencji swego rozstrzygnięcia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej zamiast użyć zwrotu ustawowego ‘postanowiło: utrzymać w mocy zaskarżoną uchwałę’, posłużyło się sformułowaniem „postanowiło: odwołanie pozostawić bez uwzględnienia”, tym nie- mniej: po pierwsze - sposób sformułowania tego rozstrzygnięcia, tak ze względu na 20 użyte w nim słowa, jak i z uwagi na jego treść, w żadnym wypadku nie potwierdza podniesionego w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku zarzutu, iż organ odwoławczy „pozostawił odwołanie bez rozpatrzenia”; a po drugie - o tym, że rozstrzygnięcie Pre- zydium Naczelnej Rady Adwokackiej w rozpoznawanej sprawie zapadło w wyniku merytorycznego rozpatrzenia odwołania, dobitnie świadczy także konkluzja, kończą- ca ponad dwustronicowe uzasadnienie tego rozstrzygnięcia (poz. 8/1 ‘protokołu [...] z posiedzenia Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 7 sierpnia 2001 r.’), w której zawarte zostało następujące stwierdzenie: „z powyższych względów Prezy- dium Naczelnej Rady Adwokackiej podzieliło stanowisko ORA w W. i nie znajdując możliwości uwzględnienia odwołania postanowiło, jak na wstępie”. IV. Biorąc powyższe pod uwagę, Sąd Najwyższy na podstawie art. 236 ust. 2 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. Nr 78, poz. 483) oraz art. 39313 § 1 k.p.c. w związku z art. 10 ustawy z dnia 1 marca 1996 r. o zmianie Kodeksu postępowania cywilnego, rozporządzenia Prezydenta Rzeczypo- spolitej - Prawo upadłościowe i Prawo o postępowaniu układowym, Kodeksu postę- powania administracyjnego, ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 43, poz. 189 ze zm.) orzekł jak w sentencji. ========================================

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI