III OZ 721/25

Naczelny Sąd Administracyjny2026-01-14
NSAAdministracyjneŚredniansa
grzywnasądy administracyjneprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiprzekazanie akt sprawyterminy procesoweKomendant Główny Policjizaświadczenie

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA, uznając, że organ nie uchybił terminowi do przekazania skargi i akt sprawy, co jest warunkiem wymierzenia grzywny.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił wniosek o wymierzenie grzywny Komendantowi Głównemu Policji za nieprzekazanie skargi w terminie. Skarżący zarzucił organowi naruszenie przepisów P.p.s.a. dotyczących przekazania akt sprawy. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie i uznał, że organ dochował ustawowych terminów do przekazania skargi, odpowiedzi na skargę oraz akt sprawy, co wyklucza możliwość wymierzenia grzywny.

Sprawa dotyczyła wniosku K.J. o wymierzenie grzywny Komendantowi Głównemu Policji za nieprzekazanie skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy dotyczącej postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił ten wniosek, wskazując, że organ dochował terminu określonego w art. 54 § 2 P.p.s.a. Skarżący wniósł zażalenie, domagając się wymierzenia grzywny lub uchylenia postanowienia. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie i uznał je za bezzasadne. Sąd podkreślił, że podstawą do wymierzenia grzywny jest uchybienie obowiązkom określonym w art. 54 § 2 P.p.s.a., czyli terminowe przekazanie skargi, odpowiedzi na skargę i akt sprawy. NSA stwierdził, że organ przekazał skargę za pośrednictwem ePUAP w dniu 31 marca 2025 r., a odpowiedź na skargę wraz z aktami sprawy pocztą w dniu 1 kwietnia 2025 r. Skoro skarga została wniesiona 9 marca 2025 r., trzydziestodniowy termin upływał 8 kwietnia 2025 r., co oznacza, że organ dochował ustawowych terminów. Sąd zaznaczył, że kwestia merytorycznej poprawności odpowiedzi na skargę nie ma znaczenia w postępowaniu o wymierzenie grzywny.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ dochował ustawowego terminu do przekazania skargi oraz odpowiedzi na nią wraz z aktami sprawy.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził, że organ przekazał skargę w terminie 30 dni od jej otrzymania, a następnie odpowiedź na skargę wraz z aktami sprawy. Okoliczność merytorycznej poprawności odpowiedzi na skargę nie ma znaczenia dla oceny terminowości jej przekazania w kontekście wymierzenia grzywny.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (6)

Główne

P.p.s.a. art. 55 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 54 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 54 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 154 § 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ dochował ustawowego terminu do przekazania skargi, odpowiedzi na skargę i akt sprawy.

Odrzucone argumenty

Organ nie dochował obowiązku działania zgodnie z prawem poprzez nieprzekazanie skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy w terminie. Odpowiedź na skargę nie spełnia wymogów pisma procesowego.

Godne uwagi sformułowania

Okoliczność czy odpowiedź na skargę spełnia bądź nie spełnia wymogów pisma procesowego nie ma znaczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 55 § 1 P.p.s.a. Tak samo znaczenia w postępowaniu o wymierzenie grzywny nie ma okoliczność, czy przed przekazaniem sądowi skargi, organ winien był skorzystać z instytucji samokontroli.

Skład orzekający

Przemysław Szustakiewicz

przewodniczący-sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów P.p.s.a. dotyczących wymierzania grzywny organom za uchybienie terminom w przekazywaniu akt sprawy, a także znaczenie terminowości przekazania odpowiedzi na skargę."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z wymierzaniem grzywny, a nie meritum sprawy administracyjnej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy kwestii proceduralnych związanych z wymierzaniem grzywny organom za opóźnienia w przekazywaniu akt. Jest to istotne dla praktyków prawa administracyjnego, ale niekoniecznie dla szerszej publiczności.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 721/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-01-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-12-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Przemysław Szustakiewicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6192 Funkcjonariusze Policji
Hasła tematyczne
Wymierzenie grzywny
Skarżony organ
Komendant Policji
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 55 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Przemysław Szustakiewicz (spr.) po rozpoznaniu w dniu 14 stycznia 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia K.J. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 13 listopada 2025 r., sygn. akt II SO/Wa 30/25 w sprawie z wniosku K.J. o wymierzenie grzywny Komendantowi Głównemu Policji za nieprzekazanie skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy dotyczącej postanowienia z dnia 26 lutego 2025 r. o odmowie wydania zaświadczenia postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, postanowieniem z dnia 13 listopada 2025 r., sygn. akt II SO/Wa 30/25, oddalił wniosek K.J. o wymierzenie Komendantowi Głównemu Policji grzywny za nieprzekazanie skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy dotyczącej postanowienia tego organu z dnia 26 litego 2025 r. o odmowie wydania zaświadczenia.
W motywach rozstrzygnięcia Sąd pierwszej instancji wyjaśnił, że stosownie do treści art. 54 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935, ze zm., dalej: "P.p.s.a."), skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. W myśl art. 54 § 2 zdanie pierwsze P.p.s.a. organ, o którym mowa w § 1, przekazuje skargę sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania. Przepis art. 55 § 1 P.p.s.a. stanowi zaś, że w razie niezastosowania się do obowiązków, o których mowa w art. 54 § 2, sąd na wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6.
Powołane regulacje przewidują dwa warunki, których spełnienie pozwala sądowi administracyjnemu na wymierzenie organowi grzywny: stwierdzenie uchybienia terminu do przekazania sądowi skargi wraz z odpowiedzią na skargę i kompletnymi aktami sprawy oraz złożenie przez stronę wniosku o wymierzenie grzywny.
Z akt sprawy o sygn. II SA/Wa 525/25 wynika, że skarga wnioskodawcy z dnia 9 marca 2025 r. została wniesiona poprzez platformę ePUAP za pośrednictwem KGP, w tej samej dacie (tj. 9 marca 2025 r.). Zatem zgodnie z art. 54 § 2 P.p.s.a., trzydziestodniowy termin do przekazania skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami upływał organowi w dniu 8 kwietnia 2025 r. Organ przestał skargę do Sądu w dniu 31 marca 2025 r. za pośrednictwem platformy e-PUAP. W ślad za nadesłaną skargą, w dniu 1 kwietnia 2025 r. za pośrednictwem operatora pocztowego przekazał odpowiedź na skargę wraz z kompletnymi aktami sprawy. Wniosek o wymierzenie organowi grzywny nie zasługuje zatem na uwzględnienie, bowiem organ dochował ustawowego terminu określonego w art. 54 § 2 P.p.s.a., przesyłając Sądowi w dniu 31 marca 2025 r. skargę, a w dniu 1 kwietnia 2025 r. - odpowiedź na nią wraz z kompletnymi aktami sprawy. Polemika wnioskodawcy z materialno-techniczną stroną odpowiedzi na skargę, nie pozbawia jej waloru jaki jej nadano - jako formalnej odpowiedzi na skargę. Z tych względów, Sąd pierwszej instancji, na podstawie art. 55 § 1 P.p.s.a. oddalił wniosek o wymierzenie organowi grzywny.
Z powyższym postanowieniem nie zgodził się wnioskodawca, domagając się zmiany zaskarżonego postanowienia w całości poprzez wymierzenie organowi grzywny za niedopełnienie obowiązku działania zgodnie, na podstawie i w zakresie wiążących norm prawa, ewentualnie uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Podstawą do wymierzenia organowi grzywny w myśl art. 55 § 1 P.p.s.a. jest uchybienie obowiązkom określonym w art. 54 § 2 P.p.s.a. Należy do nich przekazanie sądowi skargi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania oraz wniosek o wymierzenie grzywny, na co zasadnie zwrócił uwagę Sąd pierwszej instancji w swoim uzasadnieniu. Sąd administracyjny, rozpoznając zatem wniosek o wymierzenie grzywny, bada jedynie terminowość przekazania skargi, odpowiedzi na skargę i akt sprawy. Tym samym okoliczność czy odpowiedź na skargę spełnia bądź nie spełnia wymogów pisma procesowego nie ma znaczenia w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 55 § 1 P.p.s.a. Tak samo znaczenia w postępowaniu o wymierzenie grzywny nie ma okoliczność, czy przed przekazaniem sądowi skargi, organ winien był skorzystać z instytucji samokontroli.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, Sąd pierwszej instancji prawidłowo uznał, że organ w terminie określonym w art. 54 § 2 P.p.s.a. przekazał skargę oraz odpowiedź na nią wraz z aktami sprawy. Akta administracyjne wraz z odpowiedzią na skargę zostały nadane do Sądu w dniu 1 kwietnia 2025 r. Ze sprawy II SA/Wa 525/25 wynika, że skarga z dnia 9 marca 2025 r. została wniesiona do organu w tej samej dacie (tj. 9 marca 2025 r.). Zatem, zgodnie z art. 54 § 2 P.p.s.a., trzydziestodniowy termin do przekazania skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami upływał organowi w dniu 8 kwietnia 2025 r. Organ przestał skargę za pośrednictwem platformy e-PUAP w dniu 31 marca 2025 r., natomiast w dniu 1 kwietnia 2025 r. za pośrednictwem operatora pocztowego przekazał odpowiedź na skargę wraz z aktami sprawy. Z zestawienia dat wynika bezspornie, że organ dochował obowiązkom wynikającym z treści art. 54 § 2 P.p.s.a. Brak było zatem podstaw do wymierzenia organowi grzywny.
W tym stanie rzeczy, Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 P.p.s.a., orzekł jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI