III OZ 676/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-12-09
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjneterminyodrzucenie skargizażaleniepełnomocnictwodoręczeniekombatanciosoby represjonowanesprostowanie omyłki

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu uchybienia terminu, podkreślając brak możliwości dorozumianego pełnomocnictwa w sprawach o większej wadze.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę S.S. na postanowienie Szefa Urzędu dotyczące sprostowania omyłki pisarskiej, uznając ją za wniesioną po terminie. Skarżący wniósł zażalenie, argumentując, że decyzja nie została doręczona jego pełnomocnikowi. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, potwierdzając prawidłowość odrzucenia skargi z powodu uchybienia terminu i wyjaśniając, że pełnomocnictwo, zwłaszcza w sprawach o większej wadze, nie może być dorozumiane i wymaga pisemnego udzielenia.

Sprawa dotyczyła zażalenia wniesionego przez S.S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, które odrzuciło jego skargę na postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ została ona wniesiona po upływie 30-dniowego terminu, liczonego od dnia doręczenia skarżącemu postanowienia organu. Skarżący nie zgodził się z tym rozstrzygnięciem, podnosząc w zażaleniu, że zaskarżone postanowienie nie zostało doręczone jego pełnomocnikowi, G.S. Naczelny Sąd Administracyjny uznał zażalenie za bezzasadne. Sąd podkreślił, że termin do wniesienia skargi jest terminem ustawowym i prekluzyjnym, a jego upływ sąd uwzględnia z urzędu, co skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a. NSA potwierdził, że skarżący odebrał postanowienie organu 11 czerwca 2025 r., a skargę nadał 1 sierpnia 2025 r., co oznaczało bezsprzeczne uchybienie terminowi. Sąd odniósł się również do zarzutu pominięcia pełnomocnika, wyjaśniając, że zgodnie z art. 33 § 2 k.p.a. pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie. Wyjątek w postaci pełnomocnictwa dorozumianego (art. 33 § 4 k.p.a.) dotyczy jedynie spraw mniejszej wagi, a sprawa dotycząca sprostowania omyłki pisarskiej w decyzji nie może być uznana za sprawę mniejszej wagi. NSA stwierdził, że brak pisemnego pełnomocnictwa uniemożliwiał organowi uznanie żony skarżącego za jego pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, skarga wniesiona po upływie terminu ustawowego podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a.

Uzasadnienie

Termin do wniesienia skargi jest terminem ustawowym i prekluzyjnym, a jego upływ sąd uwzględnia z urzędu, co skutkuje odrzuceniem skargi bez badania przyczyn uchybienia terminu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (7)

Główne

P.p.s.a. art. 53 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie.

P.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę złożoną po upływie terminu do jej wniesienia.

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 54 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi.

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 33 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Pełnomocnictwo do reprezentowania strony w postępowaniu administracyjnym powinno być udzielone na piśmie.

k.p.a. art. 33 § § 4

Kodeks postępowania administracyjnego

W sprawach mniejszej wagi organ administracji publicznej może nie żądać pełnomocnictwa, jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny lub domownik strony, a nie ma wątpliwości co do istnienia i zakresu upoważnienia do występowania w imieniu strony.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga została wniesiona po terminie, co uzasadnia jej odrzucenie na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a. Pełnomocnictwo w postępowaniu administracyjnym wymaga formy pisemnej, a pełnomocnictwo dorozumiane jest dopuszczalne jedynie w sprawach mniejszej wagi, co nie miało miejsca w tej sprawie.

Odrzucone argumenty

Doręczenie postanowienia organu nie nastąpiło do rąk pełnomocnika skarżącego, co miało skutkować brakiem biegu terminu do wniesienia skargi.

Godne uwagi sformułowania

termin jest terminem ustawowym, a więc niedopuszczalne jest jego skrócenie lub przedłużenie przez sąd Jest to również termin prekluzyjny w tym znaczeniu, że jego upływ sąd uwzględnia z urzędu i z tej przyczyny odrzuca wniesioną skargę Sąd, odrzucając skargę, nie bada zatem, czy niedochowanie terminu do jej wniesienia było zawinione przez skarżącego czy nie co do zasady pełnomocnictwo nie może być dorozumiane Za sprawę mniejszej wagi można jednak uznać tylko taką sprawę, która nie pociąga za sobą poważniejszych skutków

Skład orzekający

Przemysław Szustakiewicz

przewodniczący-sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja terminów procesowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz wymogów formalnych dotyczących pełnomocnictwa."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji uchybienia terminu i kwestii pełnomocnictwa w kontekście spraw administracyjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest interesująca dla prawników procesowych ze względu na jasne stanowisko sądu w kwestii terminów procesowych i wymogów formalnych pełnomocnictwa, co stanowi powtarzalny problem w praktyce.

Uchybiłeś termin? Sąd nie będzie czekał. Kluczowe zasady terminów procesowych w sądach administracyjnych.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 676/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-12-09
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-11-19
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Przemysław Szustakiewicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6340 Potwierdzenie represji
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Gl 1092/25 - Postanowienie WSA w Gliwicach z 2025-09-29
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Przemysław Szustakiewicz (spr.) po rozpoznaniu w dniu 9 grudnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia S.S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 29 września 2025 r., sygn. akt II SA/Gl 1092/25 w sprawie ze skargi S.S. na postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 6 czerwca 2025 r., nr DSE3.513.D562.2024.13.K1027 w przedmiocie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w decyzji postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, postanowieniem z dnia 29 września 2025 r., sygn. akt II SA/Gl 1092/25, odrzucił skargę S.S. na postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 6 czerwca 2025 r. w przedmiocie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej, z uwagi na wniesienie skargi po terminie.
W motywach rozstrzygnięcia Sąd pierwszej instancji wyjaśnił, że zgodnie z art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm., dalej: P.p.s.a.), skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie. Stosownie zaś do treści art. 54 § 1 P.p.s.a., skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi.
Następnie WSA w Gliwicach wskazał, że zaskarżone do Sądu postanowienie zostało doręczone skarżącemu w dniu 11 czerwca 2025 r., a zatem trzydziestodniowy termin na wniesienie skargi upływał z dniem 11 lipca 2025 r. (piątek). Skarżący natomiast wniósł skargę dopiero w dniu 1 sierpnia 2025 r. (data nadania przesyłki), a więc z uchybieniem terminu na dokonanie tej czynności. Dlatego też skarga, na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a., podlegała odrzuceniu, jako wniesioną po upływie terminu do jej złożenia.
Z powyższym postanowieniem nie zgodził się skarżący, wnosząc zażalenie i domagając się jego uchylenia, podnosząc, że decyzja z dnia 27 czerwca 2025 r. nie została doręczona pełnomocnikowi skarżącego – tj. G. S.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 53 § 1 P.p.s.a., skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. Termin do wniesienia skargi jest terminem ustawowym, a więc niedopuszczalne jest jego skrócenie lub przedłużenie przez sąd. Jest to również termin prekluzyjny w tym znaczeniu, że jego upływ sąd uwzględnia z urzędu i z tej przyczyny odrzuca wniesioną skargę (zob. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 25 stycznia 2012 r., sygn. akt I OSK 95/12). Sąd, odrzucając skargę, nie bada zatem, czy niedochowanie terminu do jej wniesienia było zawinione przez skarżącego czy nie. Stosownie bowiem do treści art. 58 § 1 pkt 2 P.p.s.a., Sąd odrzuca skargę złożoną po upływie terminu do jej wniesienia.
W zaskarżonym postanowieniu Sąd pierwszej instancji prawidłowo ustalił, że skarżący zaskarżone postanowienie organu z dnia 6 czerwca 2025 r. w przedmiocie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej odebrał w dniu 11 czerwca 2025 r. Fakt ten wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru orzeczenia. Tym samym, w myśl art. 53 § 1 P.p.s.a., trzydziestodniowy termin na wniesienie skargi rozpoczął swój bieg od dnia następnego i upływał z dniem 11 lipca 2025 r. Skarżący natomiast skargę nadał w dniu 1 sierpnia 2025 r. Niewątpliwie zatem skarga została złożona z uchybieniem terminu. Uprawniona była tym samym ocena Sądu pierwszej instancji, że skoro skarga została złożona po terminie, to miał obowiązek tę skargę odrzucić.
Okoliczność wniesienia skargi po terminie sprawiła, że Sąd pierwszej instancji nie mógł przeprowadzić kontroli legalności zaskarżonego postanowienia.
Należy także podkreślić, iż podnoszone przez skarżącego w zażaleniu okoliczności, które, jego zdaniem, przyczyniły się do uchybienia terminu do złożenia skargi nie mogły skutkować uchyleniem zaskarżonego postanowienia Sądu, ponieważ niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie kwestii odrzucenia skargi z powodu bezsprzecznego uchybienia terminu do jej wniesienia. Podniesione w zażaleniu argumenty będą jednak przedmiotem oceny Sądu pierwszej instancji przy rozpoznawaniu złożonego wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia skargi.
Odnosząc się natomiast do kwestii pominięcia przez organ w doręczaniu decyzji jak i postanowienia pełnomocnika skarżącego, tj. żony skarżącego, wyjaśnić należy, że zgodnie z art. 33 § 2 k.p.a. pełnomocnictwo do reprezentowania strony w postępowaniu administracyjnym powinno być udzielone na piśmie. Zatem w braku dołączenia takiego pełnomocnictwa i w braku oświadczenia podpisującego wniosek o działaniu w imieniu innej osoby, organ administracji nie może domniemywać, że określona osoba działa jako pełnomocnik. Nie ma też podstaw prawnych do tego, aby organ - wobec nieprzedłożenia mu pełnomocnictwa - z urzędu prowadził ustalenia, czy określona osoba jest pełnomocnikiem określonej osoby. Oznacza to, że co do zasady pełnomocnictwo nie może być dorozumiane. Wyjątkiem w tym zakresie jest możliwość przyjęcia pełnomocnictwa dorozumianego jedynie w sprawach mniejszej wagi, co wynika z art. 33 § 4 k.p.a. Przepis ten stanowi, że w sprawach mniejszej wagi organ administracji publicznej może nie żądać pełnomocnictwa, jeśli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny lub domownik strony, a nie ma wątpliwości co do istnienia i zakresu upoważnienia do występowania w imieniu strony. Z przepisu tego jednak nie wynika, że członek najbliższej rodziny strony postępowania może działać za stronę bez stosownego pełnomocnictwa. Przepis ten wskazuje jedynie, że organ może zaniechać żądania pełnomocnictwa (które zatem musi istnieć), przy spełnieniu określonych przesłanek. Jedną z nich jest występowanie "w sprawach mniejszej wagi". Za sprawę mniejszej wagi można jednak uznać tylko taką sprawę, która nie pociąga za sobą poważniejszych skutków (np. odebranie zaświadczenia, korespondencji, złożenie dokumentów). Taką sprawą z pewnością nie jest zaś występowanie z wnioskami, odwołaniami od decyzji, prowadzenie sprawy za członka najbliższej rodziny. Z akt administracyjnych wynika, że składane w ramach prowadzonego postępowania pisma procesowe były podpisywane przez skarżącego, jak i jego żonę. Nie można tym samym uznać, że przez fakt podpisywania pism czy wniosków, żona wnioskodawcy stała się jego pełnomocnikiem. Dlatego też zarzut pominięcia pełnomocnika wnioskodawcy w doręczaniu przez organ korespondencji nie zasługiwał na uwzględnienie.
W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art.197 § 2 p.p.s.a., orzekł, jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI