III OZ 445/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-09-23
NSAAdministracyjneWysokansa
doręczeniabraki formalneodrzucenie skargisądy administracyjnefikcja doręczeniaterminy procesowezażalenieWSANSA

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w terminie, stosując fikcję doręczenia.

Wspólnota Mieszkaniowa zaskarżyła decyzję SKO, ale WSA odrzucił jej skargę, ponieważ pełnomocnik nie uzupełnił braków formalnych w wyznaczonym terminie. Sąd I instancji zastosował fikcję doręczenia pisma, uznając je za skutecznie doręczone po upływie terminu na jego odbiór ze skrytki pocztowej. NSA uznał to rozstrzygnięcie za prawidłowe, oddalając zażalenie strony skarżącej.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach odrzucił skargę Wspólnoty Mieszkaniowej na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego, ponieważ pełnomocnik strony nie uzupełnił braków formalnych w wyznaczonym terminie. Sąd I instancji wezwał pełnomocnika do złożenia dokumentu określającego umocowanie osób udzielających pełnomocnictwa, wyznaczając 7-dniowy termin. Pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki zawierającej wezwanie, pełnomocnik jej nie podjął. Sąd, powołując się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi dotyczące doręczeń, uznał, że doręczenie nastąpiło z upływem ostatniego dnia terminu na odbiór pisma, a następnie rozpoczął bieg 7-dniowy termin do uzupełnienia braków. Ponieważ braki nie zostały uzupełnione, skarga została odrzucona. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając zażalenie Wspólnoty, potwierdził prawidłowość zastosowanej przez WSA fikcji doręczenia. Sąd podkreślił, że odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się domniemanie doręczenia, nie obala skutków prawnych tego domniemania. W niniejszej sprawie pierwsze awizo nastąpiło 6 marca 2025 r., co oznaczało, że doręczenie nastąpiło 20 marca 2025 r., a termin na uzupełnienie braków upływał 27 marca 2025 r. Wobec nieuzupełnienia braków w tym terminie, NSA oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie w tym trybie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, liczonego od dnia pierwszej nieudanej próby doręczenia, o której adresat dowiaduje się ze stosownego zawiadomienia (awizo). Późniejsze odebranie pisma nie zmienia skutków procesowych zaistniałego domniemania.

Uzasadnienie

Sąd wyjaśnił, że zgodnie z art. 73 § 1 i § 4 p.p.s.a., doręczenie w trybie niepodjęcia pisma z placówki pocztowej uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu od pierwszej nieudanej próby doręczenia. Oznacza to, że z tą datą wiążą się skutki procesowe, w tym bieg terminu do uzupełnienia braków formalnych. Odebranie pisma po tym terminie nie obala tego domniemania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli jej braki formalne, nieuzupełnione w terminie, uniemożliwiają nadanie jej biegu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do postępowania w NSA stosuje się odpowiednio przepisy o postępowaniu przed WSA.

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA oddala zażalenie, jeżeli jest ono nieuzasadnione.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 73 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku niemożności doręczenia pisma, składa się je na okres czternastu dni w placówce pocztowej, dokonując zawiadomienia. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego terminu.

p.p.s.a. art. 73 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości odbioru w placówce pocztowej w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub w innym miejscu.

p.p.s.a. art. 73 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia.

p.p.s.a. art. 73 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 (czternastu dni od pierwszej próby doręczenia).

p.p.s.a. art. 69 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Na wniosek adresata doręczenie może być dokonane na wskazany adres skrytki pocztowej. Pismo składa się w placówce pocztowej, umieszczając zawiadomienie w skrytce pocztowej adresata.

Prawo pocztowe

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Definiuje pojęcie operatora pocztowego i placówki pocztowej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Prawidłowe zastosowanie przez WSA fikcji doręczenia pisma zgodnie z art. 73 p.p.s.a. Nieuzupełnienie braków formalnych w terminie liczonym od daty fikcji doręczenia uzasadnia odrzucenie skargi.

Odrzucone argumenty

Zarzut naruszenia art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. przez WSA (nieuzasadniony).

Godne uwagi sformułowania

doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się domniemanie doręczenia, nie zmienia skutków procesowych zaistniałego domniemania późniejsze wydanie pisma stronie na jej żądanie, mimo upływu terminu [...] nie obala doręczenia pisma w trybie art. 73 p.p.s.a.

Skład orzekający

Artur Kuś

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących fikcji doręczenia w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz skutków nieuzupełnienia braków formalnych w terminie."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego trybu doręczeń w sądach administracyjnych i nie obejmuje innych postępowań.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu proceduralnego, jakim są doręczenia i terminy, co jest istotne dla praktyków prawa. Pokazuje, jak rygorystycznie sądy podchodzą do tych kwestii.

Uważaj na awizo! Jak fikcja doręczenia może pogrzebać Twoją skargę?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 445/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-09-23
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-07-24
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Artur Kuś /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6091 Przywrócenie stosunków wodnych na gruncie lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
II SA/Ke 124/25 - Postanowienie WSA w Kielcach z 2025-04-11
III OZ 446/25 - Postanowienie NSA z 2025-09-23
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184 w zw. z art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Artur Kuś (spr.) po rozpoznaniu w dniu 23 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. [...] w [...] na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z 11 kwietnia 2025 r., sygn. akt II SA/Ke 124/25 w sprawie ze skargi Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. [...] w [...] na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach z dnia 30 grudnia 2024 r. znak: SKO.PW-61-3648/50/2024 w przedmiocie odmowy nakazania przywrócenia stanu poprzedniego lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 11 kwietnia 2025 r., II SA/Ke 124/25, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach odrzucił skargę Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. [...] w [...] (dalej: "strona skarżąca", "Wspólnota") na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach (dalej: SKO") z 30 grudnia 2024 r. znak: SKO.PW-61-3648/50/2024 w przedmiocie odmowy nakazania przywrócenia stanu poprzedniego lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom.
W uzasadnieniu orzeczenia Sąd I instancji wskazał, iż zarządzeniem Przewodniczącej Wydziału II z 4 marca 2025 r., radca prawny K. K., pełnomocnik Wspólnoty, został wezwany do złożenia dokumentu określającego umocowanie osób udzielających pełnomocnictwa do reprezentowania strony skarżącej aktualnego na dzień udzielania pełnomocnictwa, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi.
Następnie Sąd wskazał, że z adnotacji poczty na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki zawierającej wezwanie do złożenia opisanego wyżej dokumentu wynika, że 6 marca 2025 r. doręczyciel umieścił w skrytce pocztowej nr [...], UP [...], [...], [...], zawiadomienie, że przesyłkę zawierającą powyższe wezwanie, pozostawiono w placówce pocztowej UP [...]. Pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki 6 i 17 marca 2025 r., wezwanie nie zostało podjęte przez pełnomocnika strony skarżącej. Z kolei do WSA w Kielcach zwrot przesyłki z adnotacją "zwrot nie podjęto w terminie" nastąpił 25 marca 2025 r.
Sąd I instancji podkreślił, że zgodnie z art. 69 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 935 ze zm. dalej: "p.p.s.a."), na wniosek adresata doręczenie może być dokonane na wskazany przez niego adres skrytki pocztowej. W takim przypadku pismo przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe składa się w placówce pocztowej tego operatora, umieszczając zawiadomienie o tym w skrytce pocztowej adresata. W zawiadomieniu wskazuje się placówkę pocztową operatora, w której złożono pismo, oraz zamieszcza się informację, że należy je odebrać w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia. Z kolei art. 73 § 5 p.p.s.a. stanowi, że w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w art. 69 § 2, przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio. W myśl art. 73 § 3 p.p.s.a. w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2 (tj. siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia), pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej. Natomiast z art. 73 § 4 p.p.s.a. wynika, że w przypadku niepodjęcia pisma doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, na jaki pismo sądowe było złożone w placówce pocztowej.
Sąd I instancji, mając na względzie powyższe przepisy, stwierdził, że skoro przesyłkę awizowano po raz pierwszy 6 marca 2025 r., to doręczenie nastąpiło 20 marca 2025 r. Zatem siedmiodniowy termin do uzupełnienia braku formalnego skargi upłynął 27 marca 2025 r. W zakreślonym terminie pełnomocnik Wspólnoty tego braku skargi nie uzupełnił.
W związku z powyższym Sąd I instancji na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. odrzucił skargę.
W zażaleniu na powyżej powołane postanowienie Wspólnota wniosła o jego uchylenie zarzucając naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 73 § 1 p.p.s.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w artykułach art. 65-72 p.p.s.a., pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe (§ 2). Stosownie do § 3 tego artykułu w przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Zgodnie zaś z § 4 doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.
Z treści art. 73 § 1 i § 4 p.p.s.a. wynika zatem, że doręczenie w tym trybie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia czternastodniowego terminu, liczonego od dnia pierwszej nieudanej próby doręczenia, o której adresat dowiaduje się ze stosownego zawiadomienia - awizo. Od daty na zawiadomieniu należy liczyć czternastodniowy termin do przyjęcia domniemania doręczenia pisma. Domniemanie to polega na założeniu, że adresat przesyłki zapoznał się z jej treścią ostatniego dnia tego terminu, a zatem z tą datą wiążą się również odpowiednie skutki procesowe, jak chociażby bieg terminu do złożenia środka odwoławczego.
W piśmiennictwie i orzecznictwie sądowoadministracyjnym uznaje się natomiast, że odebranie pisma po upływie terminu, z którym wiąże się domniemanie doręczenia, nie zmienia skutków procesowych zaistniałego domniemania (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 16 listopada 2004 r., GZ 103/04, z 28 listopada 2012 r. II FZ 942/12, z 5 marca 2013 r. II FZ 40/13, z 27 września 2013 r. II OZ 810/13). Również wtedy, gdy adresat odbierze przesyłkę już po 14 dniach, art. 73 p.p.s.a. w dalszym ciągu będzie miał zastosowanie, a wynikające z tego przepisu domniemanie nie przestanie odnosić skutków prawnych (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 9 czerwca 2010 r. I FZ 188/10). Innymi słowy, późniejsze wydanie pisma stronie na jej żądanie, mimo upływu terminu, o którym mowa w art. 73 § 3 p.p.s.a. (a zatem bezpodstawnie przetrzymywanego przez operatora pocztowego), nie obala doręczenia pisma w trybie art. 73 p.p.s.a. (por. B. Dauter [w:] Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Komentarz do art. 73, teza 2, LEX 2013). Dlatego też fakt odebrania pisma z urzędu pocztowego przez stronę już po upływie terminu wskazanego w art. 73 § 1 p.p.s.a., potwierdzony stosownym stemplem pocztowym, nie ma wpływu na skutek określony w art. 73 § 4 p.p.s.a. (por. postanowienie NSA z 24 lipca 2019 r., II FZ 449/19).
W niniejszej sprawie pierwsze awizo zostało dokonane 6 marca 2025 r., zatem bieg czternastodniowego terminu, o którym mowa w art. 73 § 1 p.p.s.a. upływał z dniem 20 marca 2025 r. Tego też dnia, zgodnie z przyjętą fikcją prawną nastąpiło doręczenie pisma adresatowi i zaczął biec 7 - dniowy termin do uzupełnienia braków formalnych. Termin ten liczony od 20 marca 2027 r. upływał zatem z 27 marca 2025 r. Mając na uwadze powyższe, prawidłowym było odrzucenie skargi wobec nieuzupełnienia braków formalnych w zakreślonym terminie.
Z tych względów, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. oddalił zażalenie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI