III OZ 248/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-05-30
NSAAdministracyjneWysokansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjneterminyskarżącyorganzażalenieodrzucenie skargielektroniczne postępowaniekombatanciuprawnienia

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające skargę wniesioną drogą mailową, uznając ją za wniesioną po terminie.

Skarżąca wniosła skargę na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych drogą mailową. WSA w Kielcach odrzucił skargę jako wniesioną po terminie. NSA, rozpatrując zażalenie, potwierdził stanowisko WSA, wskazując, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują możliwości wniesienia skargi za pośrednictwem wiadomości e-mail, a jedynie przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie L. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach, które odrzuciło skargę skarżącej na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w przedmiocie odmowy przyznania uprawnień wdowy po kombatancie. WSA w Kielcach odrzucił skargę, uznając ją za wniesioną po upływie 30-dniowego terminu, ponieważ wpłynęła jako załącznik PDF do wiadomości e-mail w dniu 4 sierpnia 2022 r., podczas gdy decyzja została doręczona 4 lipca 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny, po wcześniejszym uchyleniu poprzedniego postanowienia WSA o odrzuceniu skargi z powodu błędnego ustalenia daty nadania, tym razem uznał, że skarga została wniesiona z uchybieniem terminu. Sąd podkreślił, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują możliwości wniesienia skargi za pośrednictwem wiadomości e-mail. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą. Wniesienie skargi w formie wiadomości e-mail nie wywołuje skutku prawnego w postaci dochowania terminu. NSA oddalił zażalenie, uznając je za niezasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, wniesienie skargi za pośrednictwem wiadomości e-mail nie jest skuteczne i nie dochowuje terminu, ponieważ przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują takiej formy wnoszenia pism, a jedynie przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że przepisy P.p.s.a. (art. 12b § 2, art. 83 § 5) wymagają wnoszenia dokumentów elektronicznych do sądu administracyjnego przez elektroniczną skrzynkę podawczą. Wniesienie skargi e-mailem nie spełnia tego wymogu i nie wywołuje skutku prawnego w postaci dochowania terminu. Data wniesienia pisma elektronicznego jest datą określoną w urzędowym poświadczeniu odbioru.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (12)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia.

p.p.s.a. art. 12b § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W postępowaniu dokumenty elektroniczne wnosi się do sądu administracyjnego przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

p.p.s.a. art. 83 § 5

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu lub właściwego organu. W przypadku wniesienia skargi za pośrednictwem poczty e-mail za datę wniesienia skarg uznaje się datę określoną przez upoważnionego pracownika sądowego, w adnotacji o wpływie tego pisma do sądu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Stosuje się do rozpoznawania zażaleń.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Stosuje się do rozpoznawania zażaleń.

p.p.s.a. art. 54 § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 53 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa 30-dniowy termin do wniesienia skargi.

p.p.s.a. art. 250

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy wynagrodzenia dla pełnomocnika ustanowionego z urzędu.

p.p.s.a. art. 254 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy postępowania w sprawie przyznania wynagrodzenia dla pełnomocnika ustanowionego z urzędu.

p.p.s.a. art. 258

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy postępowania w sprawie przyznania wynagrodzenia dla pełnomocnika ustanowionego z urzędu.

p.p.s.a. art. 261

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy postępowania w sprawie przyznania wynagrodzenia dla pełnomocnika ustanowionego z urzędu.

k.c. art. 61 § 2

Kodeks cywilny

Dla skuteczności złożenia oświadczenia drogą elektroniczną istotna jest data wprowadzenia oświadczenia do systemu informatycznego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona drogą mailową nie spełnia wymogów formalnych P.p.s.a. dotyczących wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego. Wniesienie skargi drogą mailową nie wywołuje skutku prawnego w postaci dochowania terminu. Brak obowiązku organu do potwierdzania wniesienia skargi drogą mailową, jeśli nie została ona wniesiona przez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Odrzucone argumenty

Skarga została wniesiona w terminie, ponieważ wiadomość e-mail została wysłana do organu. Brak wydruku ze skrzynki nadawczej skarżącej, z którego wynikałoby, z jaką datą skarga została wysłana. Organ nie poinformował strony o terminie wpłynięcia skargi.

Godne uwagi sformułowania

przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują możliwości wniesienia skargi za pośrednictwem wiadomości e-mail wniesienie skargi w formie wiadomości e-mail, jako niespełniające ww. warunku, nie wywołuje skutku prawnego w postaci dochowania terminu do złożenia tego środka prawnego w wypadku nadania pisma za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej - pismo zostało wniesione w dacie prezentaty, czyli adnotacji o wpływie pisma uczynionej przez upoważnionego pracownika

Skład orzekający

Zbigniew Ślusarczyk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie wymogów formalnych dotyczących wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego do sądów administracyjnych oraz organów administracji publicznej."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie sytuacji wnoszenia pism do sądów administracyjnych i organów administracji publicznej w formie elektronicznej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu komunikacji elektronicznej z urzędami i sądami, a jej rozstrzygnięcie jasno określa dopuszczalne formy składania pism, co ma duże znaczenie praktyczne dla obywateli.

Czy wysłanie skargi mailem wystarczy? NSA wyjaśnia, jak skutecznie kontaktować się z urzędami i sądami.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 248/23 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2023-05-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-05-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Zbigniew Ślusarczyk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6340 Potwierdzenie represji
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Ke 158/23 - Postanowienie WSA w Kielcach z 2023-03-21
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 259
art. 12b § 2, art. 83 § 5
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Zbigniew Ślusarczyk po rozpoznaniu w dniu 30 maja 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia L. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach z dnia 21 marca 2023 r. sygn. akt II SA/Ke 158/23 odrzucające skargę L. N. na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie z dnia 27 czerwca 2022 r. Nr DSE3-K1082-WT20947-7D/22 w przedmiocie odmowy przyznania uprawnień wdowy po kombatancie postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach postanowieniem z 21 marca 2023 r. sygn. akt II SA/Ke 158/23, na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 259) dalej zwanej "p.p.s.a." odrzucił skargę L. N. na decyzję Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie z 27 czerwca 2022 r. Nr DSE3-K1082-WT20947-7D/22 w przedmiocie odmowy przyznania uprawnień wdowy po kombatancie.
W uzasadnieniu postanowienia Sąd wskazał, że postanowieniem z 24 lutego 2023 r., III OZ 74/23, Naczelny Sąd Administracyjny uchylił postanowienie WSA w Kielcach z 30 listopada 2022 r., II SA/Ke 434/22, odrzucające ww. skargę. Naczelny Sąd Administracyjny w uzasadnieniu ww. postanowienia wskazał, że znajdująca się w aktach sprawy skarga mogła zostać nadana w terminie drogą pocztową, a nie z uchybieniem terminu wniesiona e-mailem, tak jak przyjął to Sąd Wojewódzki. Zdaniem NSA dopiero uzupełnienie akt sprawy przez organ poprzez nadesłanie potwierdzenia, że skarga została wniesiona z uchybieniem terminu mogłoby prowadzić do odrzucenia skargi. W piśmie z 15 marca 2023 r. organ wyjaśnił, że kserokopia skargi L. N. z 3 sierpnia 2022 r. zatytułowana "Pozew" wpłynęła jedynie na skrzynkę mailową Urzędu info@kombatanci.gov.pl jako załącznik PDF 4 sierpnia 2022 r. o godz. 18:38 ze skrzynki [...]. Do Urzędu nie wpłynęła ww. skarga ani w wersji papierowej, ani za pośrednictwem platformy ePUAP. W takim stanie rzeczy zdaniem WSA w Kielcach skarga podlega odrzuceniu jako wniesiona po upływie terminu. Zaskarżona decyzja została skarżącej doręczona 4 lipca 2022 r., co oznacza, że skarga wniesiona jako załącznik pdf do wiadomości e-mail w dniu 4 sierpnia 2022 r. została wniesiona z uchybieniem 30-dniowego terminu. Okoliczność tę potwierdził organ, co oznacza, że w sprawie zaistniały przesłanki odrzucenia skargi.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła L. N., wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Pełnomocnik skarżącej z urzędu wniósł także o przyznanie kosztów pomocy prawnej udzielonej skarżącej z urzędu. W uzasadnieniu zażalenia podniesiono, że skarga została wniesiona w terminie, ponieważ wiadomość e-mail zawierająca skargę została wysłana do organu 3 sierpnia 2022 r. Jednocześnie wskazano, że "organ, w przypadku wniesienia skargi w formie dokumentu elektronicznego do wysłania urzędowego poświadczenia odbioru na adres wnoszącego". Brak takiego dokumentu oraz brak informacji w jakiej dacie skarga została wysłana nie pozwala jednoznacznie ocenić jaką datę uznał organ za datę wpłynięcia skargi do Sądu oraz czy informował stronę o terminie wpłynięcia skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a. Sąd odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia. W rozpatrywanej sprawie Sąd Wojewódzki prawidłowo ustalił, iż skarga podlega odrzuceniu na powyższej podstawie. Z akt sprawy wynika bowiem, że decyzja została doręczona skarżącej 4 lipca 2022 r., co oznacza, że 30-dniowy termin do wniesienia skargi z art. 53 § 1 p.p.s.a. upłynął bezskutecznie 3 sierpnia 2022 r. Nietrafna jest argumentacja zażalenia, iż w sprawie brak jest wydruku ze skrzynki nadawczej skarżącej, z którego wynikałoby, z jaką datą skarga została wysłana, podczas gdy zgodnie z art. 61 § 2 k.c. dla skuteczności złożenia oświadczenia drogą elektroniczną istotna jest data wprowadzenia oświadczenia do systemu informatycznego, nie zaś data odbioru przez urząd. Istotne pozostaje, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewidują możliwości wniesienia skargi za pośrednictwem wiadomości e-mail. Pismo strony może zostać wniesione pisemnie albo w formie dokumentu elektronicznego. Stosownie do art. 12b § 2 p.p.s.a. w postępowaniu dokumenty elektroniczne wnosi się do sądu administracyjnego przez elektroniczną skrzynkę podawczą. Tym samym wniesienie skargi w formie wiadomości e-mail, jako niespełniające ww. warunku, nie wywołuje skutku prawnego w postaci dochowania terminu do złożenia tego środka prawnego. Art. 83 § 5 p.p.s.a. stanowi, że datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu lub właściwego organu. W przypadku wniesienia skargi za pośrednictwem poczty e-mail za datę wniesienia skarg uznaje się datę określoną przez upoważnionego pracownika sądowego, w adnotacji o wpływie tego pisma do sądu. Jak bowiem przyjmuje się w orzecznictwie i w doktrynie prawa, w wypadku nadania pisma za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej - pismo zostało wniesione w dacie prezentaty, czyli adnotacji o wpływie pisma uczynionej przez upoważnionego pracownika (zob. postanowienie NSA z 29 października 2015 r., I OZ 1392/15, LEX nr 1986186 i wskazane tam orzecznictwo).
Niedochowanie trybu wnoszenia skargi, przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu, przesądza jednocześnie o bezzasadności zarzutu braku informacji w jakiej dacie skarga została wysłana. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu (art. 54 § 1a p.p.s.a.). Tym samym wniesienie skargi poprzez skrzynkę e-mail organu nie wywołuje skutku w postaci obowiązku potwierdzenia wniesienia skargi, na podstawie art. 54 § 1a w zw. z art. 49a p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie.
Naczelny Sąd Administracyjny nie orzekł w postanowieniu o przyznaniu pełnomocnikowi żalącej wynagrodzenia za pomoc prawną udzieloną na zasadzie prawa pomocy, gdyż wynagrodzenie dla pełnomocnika ustanowionego z urzędu za wykonaną pomoc prawną, należne od Skarbu Państwa (art. 250 p.p.s.a.) przyznawane jest przez wojewódzki sąd administracyjny w postępowaniu określonym w art. 254 § 1 i art. 258-261 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI