III OZ 244/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-06-20
NSAAdministracyjneWysokansa
odrzucenie skargibraki formalneterminprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiNSAWSAzażaleniedecyzja o środowiskowych uwarunkowaniach

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w terminie, podkreślając, że odpisy skargi wysłane za pośrednictwem organu administracji wpłynęły do sądu po terminie.

Skarżąca wniosła skargę na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska. WSA wezwał ją do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie 15 odpisów. Skarżąca wysłała odpisy do GDOŚ, który przesłał je do WSA. WSA odrzucił skargę, uznając, że braki nie zostały uzupełnione w terminie, ponieważ data wpływu odpisów do WSA była po terminie. NSA oddalił zażalenie, potwierdzając, że wysłanie odpisów za pośrednictwem organu administracji nie jest właściwym sposobem ich doręczenia do sądu i że liczy się data wpływu do sądu.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę B.K. na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie aktualności warunków realizacji przedsięwzięcia, ponieważ skarżąca nie uzupełniła w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. WSA wezwał skarżącą do nadesłania 15 odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia. Skarżąca wysłała wymagane odpisy do Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, który następnie przesłał je do WSA. WSA uznał, że braki formalne zostały uzupełnione z uchybieniem terminu, ponieważ przesyłka z odpisami wpłynęła do Sądu po terminie, mimo że skarżąca nadała ją w placówce pocztowej w terminie. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie skarżącej na to postanowienie. NSA podkreślił, że niedołączenie wymaganej liczby odpisów jest brakiem formalnym, który uniemożliwia nadanie skardze prawidłowego biegu. Sąd wskazał, że odpowiedź na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych powinna być kierowana bezpośrednio do sądu, a nie za pośrednictwem organu administracji publicznej. Data nadania przesyłki do organu nie jest datą uzupełnienia braków formalnych skargi, jeśli organ nie jest właściwy do jej przyjęcia. NSA odwołał się do uchwały NSA z dnia 18 grudnia 2013 r. (sygn. akt I OPS 13/13) oraz własnego orzecznictwa, potwierdzając zasadność odrzucenia skargi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, uzupełnienie braków formalnych skargi powinno być kierowane bezpośrednio do sądu. Przesłanie odpisów za pośrednictwem organu administracji publicznej, który nie jest właściwy do ich przyjęcia, nie skutkuje uznaniem braków za uzupełnione w terminie, jeśli przesyłka wpłynie do sądu po terminie.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że odpowiedź na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi kieruje się bezpośrednio do sądu pierwszej instancji, a nie za pośrednictwem organu administracji. Data nadania przesyłki do organu nie jest miarodajna dla ustalenia terminu uzupełnienia braków, jeśli organ nie jest właściwy do tej czynności procesowej. Liczy się data wpływu pisma do sądu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (12)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sąami administracyjnymi

Podstawa do orzekania w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy skutków braku uzupełnienia braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek sądu administracyjnego do pouczania strony.

p.p.s.a. art. 45 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Konstytucyjne prawo do sądu.

Konstytucja RP art. 45 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo do sprawiedliwego i jawnego rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki.

p.p.s.a. art. 83 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Oddanie pisma w polskim urzędzie pocztowym jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu (dotyczy pism skierowanych do sądu).

p.p.s.a. art. 54 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Za pośrednictwem organu wnosi się skargę do sądu administracyjnego (wyjątek od ogólnej zasady).

k.p.a. art. 65 § 2

Kodeks postepowania administracyjnego

Nie miał zastosowania w niniejszej sprawie.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Uzupełnienie braków formalnych skargi powinno być kierowane bezpośrednio do sądu, a nie za pośrednictwem organu administracji. Data wpływu odpisów skargi do sądu jest decydująca dla oceny terminu ich uzupełnienia, a nie data nadania przesyłki do organu. Sąd nie ma obowiązku szczegółowego pouczania strony o sposobie i adresie uzupełnienia braków formalnych, jeśli wezwanie jest jasne.

Odrzucone argumenty

Skarżąca argumentowała, że wysłała odpisy skargi w terminie do GDOŚ, który następnie przesłał je do WSA. Skarżąca zarzuciła sądowi pierwszej instancji naruszenie art. 6 p.p.s.a. w zw. z art. 45 ust. 1 Konstytucji RP poprzez brak prawidłowego pouczenia o sposobie i adresie uzupełnienia braków formalnych.

Godne uwagi sformułowania

odpowiedź na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi kieruje się bezpośrednio do sądu pierwszej instancji, a nie za pośrednictwem organu administracji publicznej za miarodajną datę dla ustalenia terminu uzupełnienia braków formalnych skargi nie można uznać daty nadania przesyłki na adres organu, który nie jest dla tej czynności procesowej właściwy uzupełnienie braków skargi po terminie jest równoznaczne z ich nieuzupełnieniem obowiązek sądu administracyjnego wynikający z art. 6 p.p.s.a. nie jest nieograniczony

Skład orzekający

Mirosław Wincenciak

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Wszelkie sprawy, w których strona ma uzupełnić braki formalne skargi, a zwłaszcza gdy rozważa wysłanie dokumentów za pośrednictwem organu administracji."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie postępowań przed sądami administracyjnymi w Polsce.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje typowy błąd proceduralny, który może prowadzić do odrzucenia skargi, mimo że strona miała dobre intencje. Pokazuje, jak ważne jest precyzyjne przestrzeganie procedur sądowych.

Błąd w wysyłce dokumentów do sądu. Czy Twoja skarga może zostać odrzucona?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 244/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-06-20
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-05-09
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Mirosław Wincenciak /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6139 Inne o symbolu podstawowym 613
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
IV SA/Wa 2985/23 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2024-02-09
Skarżony organ
Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Mirosław Wincenciak po rozpoznaniu w dniu 20 czerwca 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia B.K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 9 lutego 2024 r. sygn. akt IV SA/Wa 2985/23 o odrzuceniu skargi B.K. na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 8 września 2023 r. nr DOOŚ-WDŚZOO.420.25.2023.MS.14 w przedmiocie zajęcia stanowiska w sprawie aktualności warunków realizacji przedsięwzięcia określonych w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach postanawia oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
B.K. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 8 września 2023 r. nr DOOŚ-WDŚZOO.420.25.2023.MS.14 w przedmiocie zajęcia stanowiska w sprawie aktualności warunków realizacji przedsięwzięcia określonych w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału IV Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia z dnia 28 grudnia 2023 r., skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi, w terminie 7 dni pod rygorem jej odrzucenia, poprzez nadesłanie 15 odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem. Przedmiotowe wezwanie zostało doręczone skarżącej w dniu 19 stycznia 2024 r. (karta nr 22 akt sądowych). Skarżąca w korespondencji skierowanej do Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska i nadanej w placówce pocztowej w dniu 26 stycznia 2024 r. nadesłała wymagane odpisy skargi. Organ ten w dniu 2 lutego 2024 r. (data stempla pocztowego) przesłał korespondencję skarżącej, zgodnie z właściwością, do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 9 lutego 2024 r. sygn. akt IV SA/Wa 2985/23, po rozpoznaniu sprawy ze skargi B.K. na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 8 września 2023 r. nr DOOŚ-WDŚZOO.420.25.2023.MS.14 w przedmiocie zajęcia stanowiska w sprawie aktualności warunków realizacji przedsięwzięcia określonych w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, odrzucił skargę (pkt 1) oraz zwrócił na rzecz skarżącej ze środków budżetowych Sądu kwotę 100 zł, tytułem uiszczonego wpisu sądowego od skargi (pkt 2). W uzasadnieniu rozstrzygnięcia podał, że stosownie do treści art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm., dalej w skrócie "p.p.s.a."), sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a. do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Sąd pierwszej instancji zaznaczył, że przesyłka zawierająca wezwanie do nadesłania 15 odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem została doręczona skarżącej w dniu 19 stycznia 2024 r. Skarżąca w terminie otwartym do wykonania wezwania, tj. w dniu 26 stycznia 2024 r., w korespondencji skierowanej do Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska nadesłała wymagane odpisy skargi, które następnie organ w dniu 2 lutego 2024 r. przesłał zgodnie z właściwością do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Przesyłka zawierająca odpisy skargi wpłynęła do Sądu pierwszej instancji w dniu 7 lutego 2024 r. (data prezentaty biura podawczego Sądu). WSA w Warszawie podkreślił, że co prawda w świetle art. 83 § 3 p.p.s.a. oddanie pisma w polskim urzędzie pocztowym jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, ale odnosi się to wyłącznie do pism skierowanych (adresowanych) do sądu. W sytuacji wniesienia pisma procesowego, które powinno być skierowane bezpośrednio do sądu administracyjnego, a w istocie złożone zostało za pośrednictwem organu, najwcześniejszą datą, jaką można przyjąć za datę złożenia tego pisma, jest data przesłania pisma przez organ do sądu (por. postanowienie NSA z dnia 14 kwietnia 2014 r., sygn. akt I OSK 889/15). W rozpoznawanej sprawie za datę złożenia odpisów skargi przez skarżącą, co stanowi wykonanie wezwania Sądu do uzupełnienia braków formalnych skargi, należało uznać datę nadania wymaganych odpisów przez Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, tj. 2 lutego 2024 r. Tym samym przyjąć należy, że braki formalne skargi zostały uzupełnione z uchybieniem terminu zakreślonego przez Sąd pierwszej instancji, który upłynął w dniu 26 stycznia 2024 r. Podkreślenia wymaga, że uzupełnienie braków skargi po terminie jest równoznaczne z ich nieuzupełnieniem. Powyższe skutkowało odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Postanowienie z dnia 9 lutego 2024 r. stało się przedmiotem zażalenia B.K. do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w którym wyraziła niezadowolenie ze stanowiska zajętego w tej sprawie przez Sąd pierwszej instancji. Zaskarżonemu postanowieniu zarzuciła naruszenie art. 6 p.p.s.a. w zw. z art. 45 ust. 1 Konstytucji RP, poprzez brak prawidłowego pouczenia skarżącej przez Sąd w wezwaniu, w jaki sposób i na jaki adres należy uzupełnić brak formalny skargi w postaci nadesłania odpisów skargi. W konsekwencji skarżąca zarzuciła naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., poprzez niezasadne odrzucenie skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
W pierwszej kolejności należy wskazać, iż w świetle uchwały składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r. sygn. akt I OPS 13/13, niedołączenie przez stronę skarżącą wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w zw. z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. W uchwale tej wskazano również, iż złożenie przez stronę skarżącą wymaganych odpisów skargi po upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w art. 49 § 1 p.p.s.a., ale przed odrzuceniem skargi, oznacza, że skarga nie może otrzymać prawidłowego biegu i podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Sąd pierwszej instancji w okolicznościach niniejszej sprawy zasadnie wezwał zatem skarżącą do nadesłania 15 odpisów skargi poświadczonych za zgodność z oryginałem, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi.
Podkreślenia wymaga, że skorzystanie z prawa do sądu i doprowadzenie do merytorycznego rozpoznania sprawy wymaga od strony przestrzegania przepisów dotyczących wymogów formalnych skargi oraz wykonywania w terminie wezwań sądu. Przy czym odpowiedź na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi kieruje się bezpośrednio do sądu pierwszej instancji, a nie za pośrednictwem organu administracji publicznej, który wydał zaskarżony akt. Stąd też za miarodajną datę dla ustalenia terminu uzupełnienia braków formalnych skargi nie można uznać daty nadania przesyłki na adres organu, który nie jest dla tej czynności procesowej właściwy. Datą uzupełnienia braków formalnych skargi będzie w takim przypadku dzień, w którym przesyłkę tę organ przekazał właściwemu sądowi. Taka sytuacja zaistniała w przedmiotowej sprawie. Wbrew twierdzeniu skarżącej, WSA w Warszawie nie miał obowiązku pouczać jej, w jaki sposób i na jaki adres należy uzupełnić brak formalny skargi. Obowiązek sądu administracyjnego wynikający z art. 6 p.p.s.a. nie jest bowiem nieograniczony. Sąd nie ma zatem obowiązku udzielania pouczeń co do wszelkich możliwych zachowań – obowiązek ten odnosi się do pouczeń celowych z punktu widzenia prawidłowego przebiegu postępowania i dających gwarancje prawa strony do obrony. Ponadto zauważyć należy, iż wezwanie Sądu wystosowane do skarżącej nie zawierało jakiejkolwiek treści, która mogłaby sugerować obowiązek przesłania wymaganych odpisów skargi za pośrednictwem organu. Ustawodawca jedynie w art. 54 § 1 p.p.s.a. wskazał, że za pośrednictwem organu wnosi się skargę do sądu administracyjnego. Powołany przepis stanowi jednak wyjątek od ogólnej zasady kierowania korespondencji bezpośrednio do sądu i jeśli skarżąca miała jakiekolwiek wątpliwości w powyższym zakresie, to mogła wyjaśnić tę kwestię kontaktując się z Wydziałem Informacji Sądowej WSA w Warszawie (stosowne telefoniczne numery kontaktowe podano w wezwaniu). Przedmiotowa kwestia jest podobnie oceniana w orzecznictwie (por. postanowienia NSA z dnia: 18 maja 2022 r., sygn. akt III OZ 311/22 oraz 5 października 2022 r., sygn. akt III OZ 574/22). Wbrew argumentacji zażalenia, w niniejszej sprawie nie można było zatem dokonać wnioskowania per analogiam z art. 53 § 4 p.p.s.a., zaś art. 65 § 2 Kodeksu postepowania administracyjnego nie ma w tej sprawie zastosowania.
W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny, stwierdzając, że zaskarżone postanowienie odpowiada prawu, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., orzekł, jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI