III OZ 142/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-04-04
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie sądowoadministracyjnebraki formalnestowarzyszenie zwykłezaświadczenie o wpisieodrzucenie skargizażalenieNSAWSAprawo o stowarzyszeniachprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie stowarzyszenia zwykłego na postanowienie WSA odrzucające skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w tym braku zaświadczenia o wpisie do rejestru stowarzyszeń.

Stowarzyszenie "D." złożyło skargę na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska odmawiające dopuszczenia do udziału w postępowaniu. WSA odrzucił skargę z powodu nieusunięcia braków formalnych, w tym braku zaświadczenia o wpisie do rejestru stowarzyszeń zwykłych. Stowarzyszenie wniosło zażalenie, argumentując, że zaświadczenie było już składane w innych postępowaniach i jest dostępne publicznie. NSA oddalił zażalenie, podkreślając, że jawność rejestru nie zwalnia z obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi.

Sprawa dotyczyła zażalenia Stowarzyszenia "D." na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę stowarzyszenia na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska odmawiające dopuszczenia do udziału w postępowaniu na prawach strony. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ stowarzyszenie nie uzupełniło braków formalnych, mimo wezwania. Wśród braków wymieniono m.in. konieczność wskazania danych wszystkich członków, nadesłania dokumentu potwierdzającego członkostwo, uchwały o udzieleniu pełnomocnictwa oraz zaświadczenia o wpisie stowarzyszenia do rejestru stowarzyszeń zwykłych. Stowarzyszenie wniosło zażalenie, twierdząc, że zaświadczenie o wpisie było już składane w poprzednich postępowaniach i jest dostępne publicznie, a jego brak nie powinien uniemożliwiać nadania sprawie dalszego biegu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że stowarzyszenie zwykłe, mimo posiadania zdolności sądowej, musi wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności procesowej. NSA zaznaczył, że jawność rejestru stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia strony z obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi, a analiza akt administracyjnych nie jest czynnością objętą badaniem formalnym skargi. W związku z tym, że braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie, sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, brak zaświadczenia o wpisie stowarzyszenia zwykłego do rejestru stowarzyszeń zwykłych, nawet jeśli jest ono publicznie dostępne lub było składane w innych postępowaniach, stanowi brak formalny skargi, którego nieuzupełnienie skutkuje jej odrzuceniem.

Uzasadnienie

Jawność rejestru stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia strony z obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym przedłożenia wymaganego zaświadczenia. Postępowanie sądowoadministracyjne jest odrębne od postępowania administracyjnego, a analiza akt administracyjnych nie zastępuje obowiązku formalnego strony.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (13)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 49

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 58 § 3

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 34

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 37 § 1 zd. 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

prawo o stowarzyszeniach art. 40 § 1

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach

prawo o stowarzyszeniach art. 40a § 1

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach

prawo o stowarzyszeniach art. 40 § 5

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach

prawo o stowarzyszeniach art. 40b § 4

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach

Argumenty

Skuteczne argumenty

Jawność rejestru stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia strony z obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi. Postępowanie sądowoadministracyjne jest odrębnym postępowaniem od administracyjnego, a analiza akt administracyjnych nie zastępuje obowiązku formalnego strony. Obowiązek wykazania umocowania spoczywa na stronie, a jego niewykazanie stanowi brak formalny skargi.

Odrzucone argumenty

Zaświadczenie o wpisie do rejestru stowarzyszeń zwykłych było już składane w poprzednich postępowaniach i jest publicznie dostępne, co powinno wyłączyć potrzebę ponownego jego składania. Brak zaświadczenia o wpisie do rejestru stowarzyszeń zwykłych nie powinien uniemożliwiać nadania sprawie dalszego biegu.

Godne uwagi sformułowania

Jawność ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia bowiem strony postępowania sądowoadministracyjnego od obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi. Postępowanie sądowoadministracyjne jest postępowaniem odrębnym od postępowania administracyjnego.

Skład orzekający

Ewa Kwiecińska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie konieczności formalnego uzupełniania braków skargi przez stowarzyszenia zwykłe, nawet jeśli dokumenty są publicznie dostępne lub były składane w innych postępowaniach."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki stowarzyszeń zwykłych i ich reprezentacji w postępowaniu sądowoadministracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne związane z reprezentacją podmiotów nieposiadających osobowości prawnej w postępowaniu sądowoadministracyjnym, co jest istotne dla praktyków.

Brak formalny skargi: czy publiczna dostępność dokumentów zwalnia z obowiązku ich składania?

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 142/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-04-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-03-13
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Ewa Kwiecińska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6139 Inne o symbolu podstawowym 613
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Sygn. powiązane
IV SA/Wa 1794/23 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2023-11-09
Skarżony organ
Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 259
art. 58 par 1 pkt 3, 49
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodnicząca: Sędzia NSA Ewa Kwiecińska po rozpoznaniu w dniu 4 kwietnia 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Stowarzyszenia "D." z siedzibą w K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 9 listopada 2023 r., sygn. akt IV SA/Wa 1794/23 odrzucającego skargę Stowarzyszenia "D." z siedzibą w K. na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z [...] maja 2023 r., nr [...] w przedmiocie odmowy dopuszczenia do udziału w postępowaniu na prawach strony postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 9 listopada 2023 r., wydanym w sprawie o sygnaturze IV SA/Wa 1794/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 1634; dalej jako "p.p.s.a.") odrzucił skargę Stowarzyszenia "D." z siedzibą w K. (dalej jako "skarżąca") na postanowienie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z [...] maja 2023 r., nr [...] w przedmiocie odmowy dopuszczenia do udziału w postępowaniu na prawach strony.
W uzasadnieniu powyższego postanowienia wskazano, że w wykonaniu zarządzenia z 17 sierpnia 2023 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi (art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.) przez:
1. wskazanie z imienia i nazwiska wszystkich członków stowarzyszenia wraz z ich aktualnymi adresami zamieszkania,
2. nadesłanie stosownego dokumentu potwierdzającego, że wskazane osoby są członkami stowarzyszenia (np. uchwała, statut, lista),
3. nadesłanie uchwały podpisanej przez wszystkich członków stowarzyszenia o udzieleniu pełnomocnictwa T.P. do reprezentowania stowarzyszenia przed sądami administracyjnymi, ewentualnie podpisanie skargi przez wszystkich członków stowarzyszenia w siedzibie Sądu lub nadesłanie do Sądu egzemplarza skargi podpisanego przez wszystkich członków stowarzyszenia,
4. w przypadku braku pełnomocnictwa dla T.P. nadesłanie jednego odpisu skargi podpisanego przez wszystkich członków stowarzyszenia,
5. nadesłanie zaświadczenia o wpisie stowarzyszenia do rejestru stowarzyszeń zwykłych.
Wezwanie to zostało doręczone stronie skarżącej w dniu 12 września 2023 r. Jak wskazał Sąd pierwszej instancji, badanie merytorycznej zasadności skargi każdorazowo poprzedza ustalenie czy skarga została wniesiona z zachowaniem wszelkich wymogów formalnych przewidzianych przez przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zgodnie z art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Stosownie zaś do treści art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Zaznaczone zostało, że stowarzyszenie zwykłe posiada zdolność prawną, która podlega ograniczeniom wynikającym z ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r., poz. 2261; dalej jako: "prawo o stowarzyszeniach"). W związku z przyznaniem statusu tzw. ułomnych osób prawnych stowarzyszenie zwykłe powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji (art. 40a § 1 prawo o stowarzyszeniach). Sąd meriti zaznaczył, że w dniu 15 września 2023 r. skarżąca nadała drogą pocztową korespondencję, która zawierała jedynie wskazanie z imienia i nazwiska wszystkich członków stowarzyszenia wraz z ich aktualnymi adresami zamieszkania, listę członków stowarzyszenia oraz uchwałę podpisaną przez wszystkich członków stowarzyszenia o udzieleniu pełnomocnictwa T.P. do reprezentowania stowarzyszenia przed sądami administracyjnymi. Nie zostało dołączone zaświadczenie o wpisie stowarzyszenia do rejestru stowarzyszeń zwykłych. Z uwagi na powyższe Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła strona skarżąca, zaskarżając je w całości oraz zarzucając mu naruszenie:
1. naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a. poprzez wadliwe przyjęcie, że przedstawiciel skarżącej nie złożył zaświadczenia o wpisie stowarzyszenia do rejestru stowarzyszeń,
2. naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 k.p.c. [tak w zażaleniu – dopisek NSA] poprzez wadliwe uznanie, że brak ten uniemożliwia nadanie sprawie dalszego biegu.
W uzasadnieniu zażalenia wskazano, że strona skarżąca w toku postępowania objętego skargą dwukrotnie składała takie zaświadczenie i uważniejsza lektura akt powinna prowadzić do uznania, że ten brak nie istnieje. Zaznaczono, iż wpis do rejestru ma jednorazowy charakter nie rodzący zdolność prawnej i procesowej stowarzyszenia, stąd nie ma też potrzeby składania kolejnego zaświadczenia w tym przedmiocie. Pierwsze zaświadczenie o wpisie do rejestru stowarzyszeń zostało złożone w postępowaniu przed organem i znajduje się w aktach sprawy, które toczyło się wówczas pod sygnaturą [...]. Kolejne zaświadczenie zostało złożone w postępowaniu dotyczącym prowadzonej wówczas na etapie skargi na bezczynność pod sygnaturą [...]. Podkreślone zostało, że skarga na bezczynność nie jest samodzielną sprawą, lecz środkiem zaskarżenia przewlekłości, stąd jest to nadal ta sama sprawa. Ponadto wskazano, że dane o wpisie skarżącego stowarzyszenia w rejestrze są powszechnie dostępne. Zaświadczenie o danych w rejestrze stowarzyszeń w formacie PDF jest dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta K. W ocenie strony skarżącej stanowisko Sądu zaprzecza celom prowadzenia rejestrów publicznych dostępnych poprzez łącza informatyczne.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Na wstępie wskazać należy, iż w świetle art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu, przy czym na mocy art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28 p.p.s.a., mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Ponadto, jak wynika z art. 34 p.p.s.a. strony i ich organy lub przedstawiciele ustawowi mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa (art. 37 § 1 zd. 1 p.p.s.a.). Zarówno nieprzedłożenie pełnomocnictwa, jak i niewykazanie umocowania do podpisania pełnomocnictwa w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej stanowią braki formalne skargi.
W niniejszej sprawie podmiotem, który wniósł skargę do Sądu pierwszej instancji jest - jak wynika z akt sprawy - stowarzyszenie zwykłe, które zgodnie z art. 40 ust. 1 prawa o stowarzyszeniach stanowi uproszczoną formę stowarzyszenia, nieposiadającą osobowości prawnej. Stowarzyszenie takie powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez organ nadzorujący właściwy ze względu na siedzibę stowarzyszenia zwykłego (art. 40a ust. 1 oraz art. 40 ust. 5 prawa o stowarzyszeniach).
Naczelny Sąd Administracyjny w wielu orzeczeniach wskazywał na brak możliwości skutecznego usprawiedliwienia nieuzupełnienia braków formalnych pism procesowych poprzez odwoływanie się do ustawy o KRS. Przykładowo można wskazać na postanowienia z dnia: 10 lipca 2018 r., II FZ 319/18; 20 lutego 2019 r., II OZ 107/19; 14 czerwca 2019 r., I FZ 101/19; 12 września 2019 r., I FZ 186/19; 18 listopada 2019 r., II FZ 681/19; publ. CBOSA oraz wskazywane w tych postanowieniach dalsze orzecznictwo. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznający niniejsze zażalenie poglądy przedstawione w tych postanowieniach w pełni podziela.
Analogicznie ocenić należy możliwość skutecznego usprawiedliwiania nieuzupełnienia braków formalnych skargi poprzez odwołanie się do jawności ewidencji stowarzyszeń zwykłych uregulowanej w art. 40b ust. 4 prawa o stowarzyszeniach. Jawność ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia bowiem strony postępowania sądowoadministracyjnego od obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi. Zwolnienie strony z dokonywania czynności, a zwłaszcza z uzupełnienia braku formalnego polegającego na niedołączeniu zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych i obciążenie tą czynnością Sądu, np. w celu usprawnienia postępowania, nie może być domyślne, ale musi mieć oparcie ustawowe (por. uchwała składu 7 sędziów NSA z 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13, publ. CBOSA).
Odnosząc się natomiast do kwestii złożenia przedmiotowego zaświadczenia do akt administracyjnych sprawy, wskazać należy w tym zakresie, że postępowanie sądowoadministracyjne jest postępowaniem odrębnym od postępowania administracyjnego. Analizowanie akt administracyjnych, często bardzo obszernych, nie jest czynnością objętą badaniem skargi od strony formalnej, a właśnie na tym etapie postępowania dochodzi do ustalenia, czy istnieje konieczność wezwania strony o uzupełnienie lub poprawienie wniesionego pisma (por. uchwała NSA z 3 lipca 2023 r., sygn. akt II GPS 3/22, CBOSA).
Reasumując, skoro akta sprawy potwierdzają, ze brak formalny skargi w omawianym zakresie zaistniał, Przewodniczący Wydziału ma obowiązek uruchomienia trybu z art. 49 § 1 p.p.s.a., wyznaczając stronie termin do uzupełnienia tegoż braku. W okolicznościach sprawy bezspornie zakreślony w wezwaniu termin upłynął bezskutecznie, co z kolei skutkowało zastosowaniem art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Odrzucając na tej podstawie skargę, Sąd pierwszej instancji nie naruszył zatem ani art. 49 § 1 ani art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Z tych względów zażalenie należało oddalić na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI