III OSK 4856/21

Wojewódzki Sąd Administracyjny w ŁodziŁódź2025-08-28
NSAAdministracyjneŚredniawsa
warunki zabudowyskargaodrzucenie skargidoręczenia elektronicznee-DoręczeniaePUAPpostępowanie sądowoadministracyjneskuteczność doręczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi odrzucił skargę wniesioną za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, wskazując na konieczność korzystania z platformy ePUAP do skutecznego wniesienia pisma w formie elektronicznej.

Skarżąca wniosła skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem usługi doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia). Organ administracji wniósł o odrzucenie skargi, argumentując, że wniesienie powinno nastąpić za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP), a nie systemu e-Doręczenia. Sąd administracyjny podzielił to stanowisko, odrzucając skargę jako nieskutecznie wniesioną, ponieważ sądy administracyjne nie są jeszcze zobowiązane do obsługi doręczeń przez system e-Doręczenia.

Skarżąca J.J. zaskarżyła decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim dotyczącą ustalenia warunków zabudowy. Skargę wniosła za pośrednictwem usługi doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia). Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło o odrzucenie skargi, wskazując, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, skargę w formie elektronicznej należy wnosić za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP), a nie systemu e-Doręczenia, który nie jest jeszcze w pełni zintegrowany z postępowaniem sądowoadministracyjnym. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, rozpoznając sprawę na posiedzeniu niejawnym, zgodził się z argumentacją organu. Sąd podkreślił, że choć przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych (u.d.e.) wprowadzają zmiany, to sądy administracyjne są zobowiązane do stosowania ich w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej dopiero od 1 października 2029 roku. W obecnym stanie prawnym, skuteczne wniesienie skargi w formie elektronicznej do sądu administracyjnego jest możliwe jedynie za pośrednictwem platformy ePUAP. Ponieważ skarżąca nie dochowała tego wymogu, sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 w zw. z art. 232 § 1 pkt 1 i § 2 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.). Sąd zarządził również zwrot uiszczonego przez skarżącą wpisu od skargi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona za pośrednictwem usługi doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia) nie jest skutecznym sposobem wniesienia pisma do sądu administracyjnego, jeśli sąd nie jest jeszcze zobowiązany do obsługi tego systemu. Skuteczne wniesienie pisma w formie elektronicznej do sądu administracyjnego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP).

Uzasadnienie

Sądy administracyjne są zobowiązane do obsługi doręczeń elektronicznych dopiero od 1 października 2029 roku. Obecnie jedynym skutecznym kanałem elektronicznym do wnoszenia pism do sądu administracyjnego jest platforma ePUAP. Wniesienie skargi za pośrednictwem systemu e-Doręczenia, który nie jest jeszcze zintegrowany z postępowaniem sądowoadministracyjnym, nie spełnia wymogów formalnych.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne.

p.p.s.a. art. 232 § § 1 pkt 1 i § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy. Postanowienie w przedmiocie zwrotu wpisu może być wydane na posiedzeniu niejawnym.

Pomocnicze

u.d.e. art. 2 § pkt 1

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Definicja adresu do doręczeń elektronicznych.

u.inf. art. 3 § pkt 17

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja elektronicznej skrzynki podawczej.

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną art. 2 § pkt 1

Definicja adresu elektronicznego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych art. 8 § ust. 1 i 2

Tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP.

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego art. 3 § ust. 1 i 2

Sposób przekazywania skargi i odpowiedzi na skargę przez organ do sądu administracyjnego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona za pośrednictwem e-Doręczeń, a nie ePUAP, jest niedopuszczalna w obecnym stanie prawnym.

Godne uwagi sformułowania

Skarga została wniesiona za pośrednictwem systemu e-Doręczenia, a nie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Kolegium udostępnionej na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP). W chwili obecnej jedyną drogą skutecznego wniesienia skargi w formie dokumentu elektronicznego jest wniesienie jej za pośrednictwem platformy ePUAP. Sądy i trybunały [...] są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego [...] od dnia 1 października 2029 r.

Skład orzekający

Agnieszka Grosińska-Grzymkowska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne dotyczące wnoszenia skargi w formie elektronicznej do sądów administracyjnych przed pełnym wdrożeniem systemu e-Doręczeń."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy stanu prawnego sprzed 1 października 2029 roku. Po tej dacie przepisy dotyczące doręczeń elektronicznych ulegną zmianie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia proceduralnego związanego z nowymi technologiami doręczeń elektronicznych i ich wpływem na dostęp do wymiaru sprawiedliwości. Jest to istotne dla prawników praktyków.

E-Doręczenia czy ePUAP? Sąd wyjaśnia, jak skutecznie złożyć skargę do sądu administracyjnego.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Łd 591/25 - Postanowienie WSA w Łodzi
Data orzeczenia
2025-08-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-12
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Sędziowie
Agnieszka Grosińska-Grzymkowska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6153 Warunki zabudowy  terenu
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 6 i § 3, art. 232 § 1 pkt 1 i § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Dnia 28 sierpnia 2025 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział II w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Agnieszka Grosińska-Grzymkowska po rozpoznaniu w dniu 28 sierpnia 2025 roku na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi J. J. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 23 czerwca 2025 roku nr KO.420.86.2025 w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji postanawia: 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić z funduszu Skarbu Państwa – Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi –na rzecz skarżącej J.J. kwotę 200 (dwieście) złotych, uiszczoną tytułem wpisu od skargi, zaksięgowaną 17 lipca 2025 roku, pod pozycją [...]. dc
Uzasadnienie
J.J. zaskarżyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim z 23 czerwca 2025 r., nr KO.420.86.2025, w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Piotrkowie Trybunalskim wniosło o odrzucenie skargi.
Organ wyjaśnił, że skarga z 16 lipca 2025 r. została nadana na adres: [...]. Wskazany adres stanowi adres do doręczeń elektronicznych Kolegium, w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.) – dalej: "u.d.e.". Zatem, skarga została wniesiona za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych Kolegium, a nie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Kolegium udostępnionej na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP).
Dalej organ wskazał, że zaskarżona decyzja Kolegium z 23 czerwca 2025 r. zawiera prawidłowe pouczenie w zakresie sposobu wnoszenia skargi w formie elektronicznej. Skoro, wniesienie nastąpiło za pośrednictwem systemu e-Doręczenia, a nie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Kolegium, udostępnionej na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP), to brak jest podstaw do uznania, że skarżąca skutecznie wniosła skargę do sądu administracyjnego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny w pierwszej kolejności bada z urzędu dopuszczalność skargi, co oznacza, że ustala, czy nie zachodzi jedna z przesłanek odrzucenia skargi, jakie zostały enumeratywnie wymienione w art. 58 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.) – dalej jako: "p.p.s.a.".
Stosownie do treści tego przepisu, sąd odrzuca skargę:
1) jeżeli sprawa nie należy do właściwości sądu administracyjnego;
2) wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia;
3) gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi;
4) jeżeli sprawa objęta skargą pomiędzy tymi samymi stronami jest w toku lub została już prawomocnie osądzona;
5) jeżeli jedna ze stron nie ma zdolności sądowej albo jeżeli skarżący nie ma zdolności procesowej, a nie działa za niego przedstawiciel ustawowy albo jeżeli w składzie organów jednostki organizacyjnej będącej stroną skarżącą zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie;
5a) jeżeli interes prawny lub uprawnienie wnoszącego skargę na uchwałę lub akt, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 5 i 6, nie zostały naruszone stosownie do wymagań przepisu szczególnego;
6) jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne.
Warunkiem rozpoznania sprawy przez sąd jest skuteczne wniesienie skargi.
W rozpoznawanej sprawie skarga na decyzję została złożona za pośrednictwem usługi doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia), zatem za pośrednictwem innego niż ePUAP kanału informacji elektronicznej. Kluczowe okazało się zatem zbadanie dochowania właściwego trybu wniesienia skargi złożonej w formie dokumentu elektronicznego.
W postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych. Przede wszystkim wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika wprost z treści art. 54 § 1a zd. pierwsze p.p.s.a. Elektroniczna skrzynka podawcza organu, to "dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego" (art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.) – w skrócie: "u.inf." - zob. postanowienie NSA z dnia 15 czerwca 2021 r. III OSK 4856/21 – dostępne w CBOSA.
Zgodnie z art. 16 ust. 1a u.inf., podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę, natomiast zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.) przez adres elektroniczny rozumieć należy oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej. Elektroniczna skrzynka podawcza, wymagająca spełnienia standardów określonych i opublikowanych na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, nie jest zatem tożsama z jakimkolwiek adresem elektronicznym, czy "urzędową skrzynką mailową", a funkcjonalność elektronicznej skrzynki podawczej zasadniczo wiąże się z dostarczaniem dokumentów do tzw. podmiotu publicznego. Stosownie do § 8 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180, dalej: rozporządzenie), minister właściwy do spraw informatyzacji umożliwia podmiotom publicznym tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na ePUAP (skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet w rozumieniu art. 3 pkt 13 u.inf.). Natomiast utworzenie elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP oznacza upoważnienie ministra do obsługi doręczeń za pomocą ePUAP do podmiotów, o których mowa w ust. 1, i doręczeń realizowanych przez te podmioty (§ 8 ust. 2 rozporządzenia). Doręczenia dokonywane za pomocą ePUAP uważa się za dokonane przez podmiot publiczny lub do podmiotu publicznego, który utworzył na ePUAP elektroniczną skrzynkę podawczą. Za pomocą ePUAP możliwe jest przekazywanie doręczanych podmiotowi publicznemu dokumentów elektronicznych do jego systemu teleinformatycznego (§ 8 ust. 3 rozporządzenia). Zaznaczyć trzeba, że art. 3 pkt 17 u.inf. będzie obowiązywał do 30 września 2029 r. Dopiero z dniem 1 października 2029 r. nastąpią zmiany dotyczące m.in. możliwości wnoszenia skargi do sądu administracyjnego. Wtedy to art. 54 § 1a p.p.s.a. otrzyma następujące brzmienie: "Skargę w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych tego organu. Przepis art. 49a stosuje się odpowiednio.".
Należy dodatkowo zauważyć, że zgodnie z art. 96 u.d.e., w ustawie Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi wprowadzono zmiany dotyczące możliwości wnoszenia pism w postaci elektronicznej. Zgodnie bowiem z art. 12b § 1 p.p.s.a., w brzmieniu nadanym art. 96 pkt 1 u.d.e, określony w ustawie warunek pisemności uważa się za zachowany, jeżeli pismo zostało utrwalone w postaci elektronicznej i podpisane w sposób, o którym mowa w art. 46 § 2a, jak stanowi zaś § 2 art. 12b p.p.s.a., w postępowaniu pisma utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się do sądu administracyjnego na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwany dalej "adresem do doręczeń elektronicznych", a sąd doręcza takie pisma stronom na adres do doręczeń elektronicznych na zasadach określonych w art. 65a. Powyższe przepisy będą jednak obowiązywały dopiero w 2029 r. Stosownie bowiem do treści art. 155 ust. 7 u.d.e., sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r. W chwili obecnej jedyną drogą skutecznego wniesienia skargi w formie dokumentu elektronicznego jest wniesienie jej za pośrednictwem platformy ePUAP.
Takie stanowisko dominuje aktualnie w orzecznictwie sądów administracyjnych (zob. postanowienia - WSA w Gliwicach: z 31 marca 2025 r., I SA/Gl 244/25;z 14 kwietnia 2025 r., I SA/Gl 297/25; z 31 marca 2025 r.; WSA w Kielcach: z 18 marca 2025r., I SA/Ke 67/25; WSA we Wrocławiu: z 26 lutego 2025 r. II SAB/Wr 201/25; z 10 marca 2025 r., II SAB/Wr 175/25; z 20 marca 2025 r., II SAB/Wr 247/25; z 9 maja 2025 r., II SA/Wr 293/25; WSA w Bydgoszczy z 29 kwietnia 2025 r., I SA/Bd 173/25; z 5 maja 2025 r., I SA/Bd 139/25; WSA w Poznaniu z 15 maja 2025 r., I SA/Po 234/25), a sąd je podziela.
Należy również podkreślić, że zgodnie bowiem z § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1003). skargę oraz odpowiedź na skargę organ przekazuje w formie lub postaci, w jakiej zostały sporządzone. W myśl zaś § 3 ust. 2 skargę lub odpowiedź na skargę sporządzoną w formie dokumentu elektronicznego organ przekazuje do elektronicznej skrzynki podawczej sądu.
Złożenie skargi za pośrednictwem usługi doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia), w sytuacji gdy sąd dysponuje jedynie elektroniczną skrzynką podawczej ePUAP uniemożliwia w istocie organowi realizację obowiązku nałożonego rozporządzeniem.
Uwzględniając powyższe uregulowania z uwagi na to, iż skarżąca nie wniosła skargi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (ePUAP), a za pośrednictwem usługi doręczeń elektronicznych, które w sądach administracyjnych jeszcze nie są dostępne, skarga nie została skutecznie wniesiona, w świetle wymogów z art. 54 § 1a zd. pierwsze p.p.s.a.
Stosownie natomiast do art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy. Postanowienie w przedmiocie zwrotu wpisu może być wydane na posiedzeniu niejawnym (art. 232 § 2 p.p.s.a.).
Z powyższych względów sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a., o czym orzekł w pkt 1 postanowienia.
O zwrocie kwoty uiszczonej tytułem wpisu sądowego od skargi orzeczono w pkt 2 postanowienia, na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 i § 2 p.p.s.a.
dc

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI