Orzeczenie · 2026-06-23

III OSK 2773/23Brak podpisu na wniosku o informację publiczną nawaznosc decyzji

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-06-23
NSAAdministracyjneWysokansa
informacja publicznawniosekdecyzja administracyjnapodpisKPAu.d.i.p.nieważność decyzjipostępowanie administracyjnesąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdził nieważność decyzji Przedsiębiorstwa [...] Sp. z o.o. odmawiającej udostępnienia informacji publicznej na wniosek M.K. Sąd uznał, że wniosek o informację publiczną, jeśli organ zamierza wydać decyzję (np. odmowną), musi spełniać wymogi formalne Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), w tym wymóg własnoręcznego podpisu lub podpisu elektronicznego. Brak takiego podpisu i brak wezwania do jego uzupełnienia skutkuje nieważnością decyzji na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 KPA. Przedsiębiorstwo [...] Sp. z o.o. wniosło skargę kasacyjną, zarzucając błędną wykładnię art. 16 ust. 1 u.d.i.p. i art. 145 § 1 pkt 2 P.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną. NSA potwierdził, że art. 16 ust. 2 u.d.i.p. nakazuje stosowanie przepisów KPA do całego postępowania poprzedzającego wydanie decyzji administracyjnej w sprawie dostępu do informacji publicznej, a nie tylko do samej decyzji. Brak podpisu na wniosku, gdy organ zamierza wydać decyzję, stanowi rażące naruszenie prawa, uzasadniające stwierdzenie nieważności decyzji.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Potwierdzenie konieczności stosowania przepisów KPA (w tym wymogu podpisu) do wniosków o informację publiczną, gdy organ zamierza wydać decyzję, oraz konsekwencji braku takiego podpisu.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy sytuacji, gdy organ zamierza wydać decyzję administracyjną w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną.

Zagadnienia prawne (2)

Czy wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który nie został opatrzony podpisem (własnoręcznym lub elektronicznym), może stanowić podstawę do wydania decyzji administracyjnej odmawiającej udostępnienia informacji, a jeśli nie, to jakie są konsekwencje prawne takiego stanu rzeczy?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, wniosek o udostępnienie informacji publicznej, jeśli organ zamierza wydać decyzję administracyjną, musi spełniać wymogi formalne KPA, w tym wymóg podpisu. Brak podpisu i brak wezwania do jego uzupełnienia skutkuje nieważnością decyzji.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 16 ust. 2 u.d.i.p., do decyzji odmownej oraz o umorzeniu postępowania stosuje się przepisy KPA. Oznacza to, że KPA ma zastosowanie do całego procesu wydawania decyzji, w tym do kwestii usuwania braków formalnych wniosku. Brak podpisu na wniosku, gdy organ zmierza do wydania decyzji, stanowi rażące naruszenie prawa (art. 156 § 1 pkt 2 KPA).

Jaki jest zakres stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) do postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej, w szczególności w kontekście wniosku i decyzji administracyjnej?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Przepisy KPA stosuje się wprost do całego postępowania poprzedzającego wydanie decyzji administracyjnej w sprawie dostępu do informacji publicznej, a nie tylko do samej decyzji.

Uzasadnienie

Art. 16 ust. 2 u.d.i.p. nakazuje stosowanie przepisów KPA 'do decyzji', co należy rozumieć jako stosowanie do całego postępowania, w którym decyzje są wydawane. Zawężające rozumienie tego przepisu, ograniczające jego stosowanie wyłącznie do przepisów dotyczących samej decyzji, jest nieprawidłowe.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę kasacyjną.

Przepisy (10)

Główne

u.d.i.p. art. 16 § ust. 1

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § ust. 2

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

Nakazuje stosowanie przepisów KPA do decyzji odmownej oraz o umorzeniu postępowania, co oznacza pełne stosowanie zasad KPA dotyczących postępowania administracyjnego, w którym te decyzje są wydawane.

P.p.s.a. art. 145 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

k.p.a. art. 63 § ust. 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 63 § ust. 3

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 64 § § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 156 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Wskazuje na nieważność decyzji w przypadku rażącego naruszenia prawa, w tym wydania decyzji na podstawie niepodpisanego wniosku.

P.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dz.U. 2022 poz 2000 art. 63

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wniosek o informację publiczną, jeśli organ zamierza wydać decyzję, musi spełniać wymogi formalne KPA, w tym wymóg podpisu. • Brak podpisu na wniosku i brak wezwania do jego uzupełnienia skutkuje nieważnością decyzji administracyjnej. • Art. 16 ust. 2 u.d.i.p. nakazuje stosowanie przepisów KPA do całego postępowania poprzedzającego wydanie decyzji w sprawie dostępu do informacji publicznej.

Odrzucone argumenty

Przepisy KPA stosuje się wyłącznie do samej decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub umorzeniu postępowania, a nie do wniosku i postępowania go poprzedzającego. • Decyzja została wydana zgodnie z przepisami prawa.

Godne uwagi sformułowania

wszystkie te przypadki, w których ma dojść do podjęcia przez organ aktu administracyjnego, w tym zwłaszcza kwalifikowanego, jakim jest decyzja administracyjna (odmowna oraz o umorzeniu postępowania), bezwzględnie wymagać będą własnoręcznego podpisu wnioskodawcy (podpisu elektronicznego) na wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a jego brak powinien być usuwany w postępowaniu naprawczym, regulowanym w art. 64 § 2 k.p.a. • Podjęcie decyzji administracyjnej w sytuacji niepodpisania wniosku wykazuje cechy działania organu z urzędu, co w przypadku postępowania wszczynanego jedynie na wniosek oznacza wydanie decyzji rażąco naruszającej prawo - art. 156 § 1 pkt 2 in fine k.p.a. • Odformalizowany charakter udostępnienia informacji publicznej nie oznacza bowiem, że to odformalizowanie dotyczy każdego aspektu prawnego związanego z informacją publiczną.

Skład orzekający

Przemysław Szustakiewicz

przewodniczący sprawozdawca

Rafał Stasikowski

sędzia

Hanna Knysiak-Sudyka

sędzia del. WSA

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie konieczności stosowania przepisów KPA (w tym wymogu podpisu) do wniosków o informację publiczną, gdy organ zamierza wydać decyzję, oraz konsekwencji braku takiego podpisu."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy organ zamierza wydać decyzję administracyjną w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu proceduralnego w dostępie do informacji publicznej, który może mieć praktyczne znaczenie dla wnioskodawców i organów. Wyjaśnia, kiedy zwykły wniosek staje się podaniem w rozumieniu KPA.

Czy brak podpisu na wniosku o informację publiczną może unieważnić decyzję organu?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst