Orzeczenie · 2025-10-17

III OSK 2223/22

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-10-17
NSAAdministracyjneWysokansa
ochrona danych osobowychKSIPPolicjaprzetwarzanie danychusunięcie danychcel przetwarzaniaadministracyjne postępowanieskarga kasacyjnaNSA

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Komendanta Głównego Policji od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, który utrzymał w mocy decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Decyzja UODO nakazywała Komendantowi Głównemu Policji usunięcie danych osobowych J. K. z Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (KSIP). Dane te dotyczyły postępowania karnego z 2018 r. za spowodowanie wypadku (art. 177 § 1 k.k.), które zostało warunkowo umorzone. Komendant Główny Policji argumentował, że dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji, w tym prognoz kryminologicznych. WSA w Warszawie uznał, że cel przetwarzania danych został zrealizowany, a dalsze ich przechowywanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności art. 13 i art. 31 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. NSA, oddalając skargę kasacyjną, potwierdził, że Prezes UODO miał kompetencje do oceny zgodności przetwarzania danych z prawem, a WSA prawidłowo ocenił, że brak jest uzasadnienia dla dalszego przetwarzania danych, gdy cel ich zebrania został osiągnięty, a osoba nie popełniła kolejnych przestępstw. Sąd podkreślił, że przepisy ustawy o Policji są ogólne i nie mogą usprawiedliwiać bezterminowego przechowywania danych, a kluczowe jest ustalenie konkretnego celu przetwarzania i jego ustanie.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Uzasadnienie zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych przez Policję w KSIP, zwłaszcza po ustaniu celu ich zebrania i w kontekście praw jednostki do ochrony danych.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji przetwarzania danych w KSIP w związku z postępowaniem karnym zakończonym warunkowym umorzeniem.

Zagadnienia prawne (3)

Czy dane osobowe osoby, wobec której postępowanie karne zostało warunkowo umorzone, a cel ich zebrania został zrealizowany, mogą być nadal przetwarzane w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, dalsze przetwarzanie danych osobowych w KSIP jest niedopuszczalne, gdy cel ich zebrania został zrealizowany, a osoba nie popełniła kolejnych przestępstw.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że cel przetwarzania danych osobowych w KSIP musi być konkretny i zasadny. Gdy cel ten ustaje, dane powinny zostać usunięte. Ogólnikowe uzasadnienia Policji dotyczące prognoz kryminologicznych nie są wystarczające, zwłaszcza gdy sąd karny warunkowo umorzył postępowanie, a osoba nie popełniła kolejnych czynów zabronionych.

Czy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest uprawniony do oceny zasadności dalszego przetwarzania danych osobowych przez Policję w KSIP?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, Prezes UODO jako organ nadzorczy jest uprawniony do monitorowania i egzekwowania przepisów o ochronie danych osobowych oraz rozpatrywania skarg na niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Uzasadnienie

Sąd potwierdził, że Prezes UODO, na mocy przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, posiada kompetencje nadzorcze wobec administratorów danych, w tym Policji, i może oceniać zgodność przetwarzania danych z prawem.

Czy przepisy ustawy o Policji pozwalają na bezterminowe przechowywanie danych osobowych w KSIP, nawet po ustaniu celu ich zebrania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, przepisy ustawy o Policji są ogólne i nie mogą usprawiedliwiać bezterminowego przechowywania danych. Obowiązuje zasada, że dane przechowuje się tylko przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przepisy ustawy o Policji, choć wskazują na zadania Policji i prowadzenie KSIP, nie zawierają kryteriów pozwalających na bezterminowe przechowywanie danych. Niezbędne jest uwzględnienie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, które ograniczają przechowywanie danych do czasu niezbędnego do realizacji celu.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Komendanta Głównego Policji.

Przepisy (19)

Główne

u.o.d.o.p.z.p. art. 1 § ust. 1 i ust. 2 pkt 1-4

Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.d.o.p.z.p. art. 21nb

Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.d.o.p.z.p. art. 20 § ust 1-1 d, lj i ust. 2ad-2ba

Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.Policji art. 1 § ust. 1 i ust. 2 pkt 1-4

Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

u.o.Policji art. 21nb

Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

u.o.Policji art. 20 § ust 1-1 d, lj i ust. 2ad-2ba

Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji

u.o.d.o.p.z.p. art. 1 § ust. 1 i ust. 2 pkt 1-4

Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.d.o.p.z.p. art. 5 § ust. 1 i art. 8 ust. 2 pkt 5

Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.d.o.p.z.p. art. 13

Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

u.o.d.o.p.z.p. art. 31 § ust. 1 pkt 5

Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

k.k. art. 177 § § 1

Kodeks karny

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lic. c

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lic. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 104 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.k. art. 66 § § 1

Kodeks karny

k.k. art. 67 § § 1

Kodeks karny

k.k. art. 68 § § 4

Kodeks karny

Argumenty

Skuteczne argumenty

Cel przetwarzania danych osobowych w KSIP został zrealizowany. • Dalsze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. • Prezes UODO ma kompetencje do oceny zgodności przetwarzania danych z prawem. • Przepisy ustawy o Policji są ogólne i nie pozwalają na bezterminowe przechowywanie danych.

Odrzucone argumenty

Dane osobowe są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji, w tym prognoz kryminologicznych. • Przepisy ustawy o Policji stanowią podstawę do przetwarzania danych w KSIP. • Termin 10-letniej weryfikacji danych jeszcze nie upłynął. • Prezes UODO nie jest uprawniony do oceny zbędności danych dla Policji.

Godne uwagi sformułowania

cel przetwarzania danych został zrealizowany • dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów • przepisy ustawy o Policji są na tyle ogólne, że umożliwiają bezterminowe przechowywanie danych pomimo osiągnięcia celu • kluczowym wyznacznikiem dla oceny dopuszczalności przetwarzania danych osobowych w KSIP jest cel gromadzenia określonych informacji

Skład orzekający

Olga Żurawska - Matusiak

przewodniczący

Wojciech Jakimowicz

sprawozdawca

Hanna Knysiak - Sudyka

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Uzasadnienie zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych przez Policję w KSIP, zwłaszcza po ustaniu celu ich zebrania i w kontekście praw jednostki do ochrony danych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji przetwarzania danych w KSIP w związku z postępowaniem karnym zakończonym warunkowym umorzeniem.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu ochrony danych osobowych w kontekście działań Policji i systemów informatycznych, co jest istotne dla obywateli i prawników zajmujących się ochroną danych.

Czy Policja może bez końca przechowywać Twoje dane po warunkowym umorzeniu sprawy?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst