Orzeczenie · 2025-12-17

III OSK 19/23

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-12-17
NSAAdministracyjneWysokansa
informacja publicznadostęp do informacjiwniosek elektronicznypodpis elektronicznydecyzja administracyjnanieważność decyzjiKPAustawa o dostępie do informacji publicznejSKW

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdził nieważność decyzji Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) odmawiającej udostępnienia informacji publicznej. Sąd uznał, że wniosek o udostępnienie informacji publicznej, złożony w formie elektronicznej bez kwalifikowanego podpisu, nie może skutkować wydaniem decyzji odmownej bez wcześniejszego wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków formalnych zgodnie z art. 64 § 2 KPA. WSA podkreślił, że przepisy KPA mają zastosowanie do całego procesu wydawania decyzji administracyjnej, w tym do usuwania braków formalnych wniosku, jeśli organ zamierza wydać decyzję. Skarga kasacyjna Szefa SKW zarzucała błędną wykładnię przepisów, twierdząc, że KPA nie ma zastosowania do etapu poprzedzającego wydanie decyzji i że wniosek nie wymagał podpisu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną, podzielając stanowisko WSA. NSA potwierdził, że w przypadku zamiaru wydania decyzji odmownej lub umorzeniowej, organ jest zobowiązany stosować przepisy KPA, w tym procedurę usuwania braków formalnych wniosku. Brak podpisu na wniosku elektronicznym, gdy organ zamierza wydać decyzję, skutkuje nieważnością tej decyzji na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 KPA. Sąd podkreślił, że jest to utrwalona linia orzecznicza.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Potwierdzenie konieczności stosowania przepisów KPA dotyczących usuwania braków formalnych wniosków elektronicznych w postępowaniu o udostępnienie informacji publicznej, gdy organ zamierza wydać decyzję administracyjną.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy spraw, w których organ zamierza wydać decyzję administracyjną (odmowną, umorzeniową) w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną złożony drogą elektroniczną.

Zagadnienia prawne (2)

Czy wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony w formie elektronicznej, jeśli organ zamierza wydać decyzję administracyjną (np. odmowną), musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego brak skutkuje nieważnością decyzji?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, jeśli organ zamierza wydać decyzję administracyjną, przepisy KPA dotyczące usuwania braków formalnych mają zastosowanie do wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Brak kwalifikowanego podpisu na wniosku elektronicznym, w sytuacji gdy organ zmierza do wydania decyzji, prowadzi do nieważności tej decyzji.

Uzasadnienie

NSA potwierdził stanowisko WSA, że w przypadku zamiaru wydania decyzji administracyjnej w sprawie dostępu do informacji publicznej, organ jest zobowiązany stosować przepisy KPA, w tym art. 64 § 2 KPA dotyczący usuwania braków formalnych wniosku. Brak podpisu na wniosku elektronicznym jest takim brakiem, a jego nieusunięcie skutkuje nieważnością wydanej decyzji na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 KPA.

Jaki jest zakres stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) do postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej na gruncie ustawy o dostępie do informacji publicznej (u.d.i.p.)?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Przepisy KPA mają zastosowanie do postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej przede wszystkim w zakresie, w jakim dotyczą decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub decyzji o umorzeniu postępowania (art. 16 ust. 2 u.d.i.p.). Obejmuje to również procedury poprzedzające wydanie takiej decyzji, w tym usuwanie braków formalnych wniosku.

Uzasadnienie

NSA wyjaśnił, że choć u.d.i.p. w ograniczonym zakresie odsyła do KPA, to w przypadku, gdy postępowanie może zakończyć się decyzją administracyjną, stosuje się przepisy KPA dotyczące procesu wydawania decyzji, w tym wymóg posiadania przez wniosek cech pozwalających na jego rozpoznanie i ewentualne zaskarżenie.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.

Przepisy (14)

Główne

u.d.i.p. art. 16 § ust. 1

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § ust. 2

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 63 § § 3a

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 107 § § 1 pkt 3

Kodeks postępowania administracyjnego

u.d.i.p. art. 3 § ust. 1 pkt 1

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 14 § ust. 2

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

P.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 209

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 204 § pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 205 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony drogą elektroniczną bez kwalifikowanego podpisu, w sytuacji gdy organ zamierza wydać decyzję administracyjną, powinien skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a nie wydaniem decyzji odmownej. • Wydanie decyzji administracyjnej w sytuacji niepodpisania wniosku wykazuje cechy działania organu z urzędu, co w przypadku postępowania wszczynanego jedynie na wniosek oznacza wydanie decyzji nieważnej.

Odrzucone argumenty

Przepisy KPA nie mają zastosowania do etapu poprzedzającego wydanie decyzji administracyjnej w sprawie dostępu do informacji publicznej. • Wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony drogą elektroniczną nie wymaga kwalifikowanego podpisu. • Decyzja organu o odmowie udostępnienia informacji publicznej nie narusza prawa w stopniu rażącym i nie ma podstaw do stwierdzenia jej nieważności.

Godne uwagi sformułowania

Wydanie decyzji administracyjnej w sytuacji niepodpisania wniosku wykazuje cechy działania organu z urzędu, co w przypadku postępowania wszczynanego jedynie na wniosek oznacza wydanie decyzji nieważnej – art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. • Wbrew zarzutom skargi, WSA w Warszawie nie postawił tezy, że wniosek o udostępnienie informacji publicznej stanowi podanie w rozumieniu art. 64 § 2 k.p.a. • Wskazać należy, że podniesiona w skardze kasacyjnej kwestia była już przedmiotem ocen prawnych sądów administracyjnych i aktualnie jest bezsporna.

Skład orzekający

Mirosław Wincenciak

przewodniczący

Przemysław Szustakiewicz

sprawozdawca

Maciej Kobak

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie konieczności stosowania przepisów KPA dotyczących usuwania braków formalnych wniosków elektronicznych w postępowaniu o udostępnienie informacji publicznej, gdy organ zamierza wydać decyzję administracyjną."

Ograniczenia: Dotyczy spraw, w których organ zamierza wydać decyzję administracyjną (odmowną, umorzeniową) w odpowiedzi na wniosek o informację publiczną złożony drogą elektroniczną.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu dostępu do informacji publicznej w erze cyfrowej, a mianowicie wymogów formalnych dla wniosków elektronicznych i konsekwencji ich braku. Jest to istotne dla prawników i obywateli.

Czy wniosek mailowy o informację publiczną bez podpisu elektronicznego może prowadzić do nieważności decyzji?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst