Orzeczenie · 2025-06-12

III OSK 1394/22

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-06-12
NSAAdministracyjneWysokansa
ochrona danych osobowychRODOnaruszenie ochrony danychwyciek danychadministrator danychpodmiot przetwarzającykara pieniężnamigracja danychodpowiedzialność administratoraNSA

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury (KSSiP) od wyroku WSA w Warszawie, który utrzymał w mocy decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) o nałożeniu na KSSiP kary pieniężnej w wysokości 100 000 zł. Kara została nałożona za naruszenie przepisów RODO, w tym art. 32 ust. 1 i 2, w związku z migracją danych między platformami szkoleniowymi. KSSiP nie podjęła wystarczających działań weryfikujących bezpieczeństwo środowiska przetwarzania przed i po migracji, co doprowadziło do wycieku danych 50 283 osób, w tym sędziów, prokuratorów i urzędników. Sąd uznał, że KSSiP jako administrator danych ponosi obiektywną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa, nawet jeśli do naruszenia doszło z winy pracownika podmiotu przetwarzającego. Podkreślono, że korzystanie z usług zewnętrznych nie zwalnia administratora z jego obowiązków, a weryfikacja bezpieczeństwa danych jest kluczowa. NSA odrzucił zarzuty kasacyjne dotyczące naruszenia przepisów postępowania i prawa materialnego, potwierdzając prawidłowość ustaleń WSA i Prezesa UODO.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie zakresu odpowiedzialności administratora danych osobowych w kontekście RODO, zwłaszcza przy korzystaniu z usług podmiotów przetwarzających oraz ocena zasadności nałożenia kary pieniężnej.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji naruszenia ochrony danych podczas migracji, ale jego zasady dotyczące odpowiedzialności administratora są uniwersalne.

Zagadnienia prawne (3)

Czy administrator danych osobowych ponosi odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych, jeśli do wycieku doszło w wyniku błędu pracownika podmiotu przetwarzającego, któremu powierzono przetwarzanie danych?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, administrator ponosi odpowiedzialność obiektywną za zapewnienie bezpieczeństwa danych, nawet jeśli naruszenie nastąpiło z winy podmiotu przetwarzającego. Administrator ma obowiązek weryfikacji bezpieczeństwa i nie może przenieść całej odpowiedzialności na podmiot zewnętrzny.

Uzasadnienie

Administrator jest inicjatorem działań i decyduje o celach i sposobach przetwarzania. Jego obowiązkiem jest wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych oraz weryfikacja ich skuteczności, a także zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych przez podmiot zewnętrzny. Brak takiej weryfikacji stanowi naruszenie przepisów RODO.

Czy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych musi zawierać konkretne postanowienia dotyczące przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, aby spełniać wymogi art. 28 ust. 3 RODO?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, brak takiego zapisu w umowie stanowi naruszenie art. 28 ust. 3 lit. a) RODO.

Uzasadnienie

Przepis art. 28 ust. 3 RODO wymaga, aby umowa powierzenia zawierała m.in. zobowiązanie podmiotu przetwarzającego do przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora. Brak takiego postanowienia w umowie między KSSiP a podmiotem przetwarzającym był niewystarczający.

Czy kara pieniężna nałożona na administratora danych za naruszenie RODO, wymierzona w maksymalnej dopuszczalnej wysokości, może być uznana za proporcjonalną, jeśli organ uwzględnił okoliczności łagodzące, ale uznał je za skonsumowane przez ustawowe ograniczenie kary?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, kara w maksymalnej wysokości może być uzasadniona, jeśli waga naruszenia (duża liczba poszkodowanych, wrażliwość danych) przeważa nad okolicznościami łagodzącymi, a ustawowe ograniczenie kary jest korzystniejsze dla administratora niż kara wymierzona bez tego ograniczenia.

Uzasadnienie

Waga naruszenia, liczba poszkodowanych (w tym osób zajmujących wysokie stanowiska) oraz rodzaj przetwarzanych danych (w tym PESEL) uzasadniają nałożenie kary w maksymalnej wysokości. Organ prawidłowo ocenił, że okoliczności łagodzące nie skutkowałyby obniżeniem kary poniżej ustawowego limitu, a sama kara w tej wysokości jest adekwatna do skali naruszenia.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury od wyroku WSA w Warszawie.

Przepisy (26)

Główne

RODO art. 5 § ust. 1 lit. f)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Zasada poufności danych osobowych – przetwarzanie powinno zapewniać odpowiednie bezpieczeństwo.

RODO art. 5 § ust. 2

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Obowiązek administratora wykazania przestrzegania przepisów RODO (zasada rozliczalności).

RODO art. 24 § ust. 1

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Obowiązek administratora wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania.

RODO art. 25 § ust. 1

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Zasada ochrony danych w fazie projektowania i domyślna ochrona danych.

RODO art. 28 § ust. 1

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Obowiązek administratora korzystania z usług podmiotów przetwarzających zapewniających wystarczające gwarancje bezpieczeństwa.

RODO art. 28 § ust. 3

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Szczegółowe wymogi dotyczące umów powierzenia przetwarzania danych, w tym zobowiązanie do przetwarzania na polecenie administratora i określenie kategorii danych.

RODO art. 32 § ust. 1 i 2

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając ryzyko naruszenia.

Pomocnicze

u.o.d.o. art. 102 § ust. 1 i 3

Ustawa o ochronie danych osobowych

Przepis określający podstawę i warunki nakładania administracyjnych kar pieniężnych przez Prezesa Urzędu.

RODO art. 83 § ust. 2 lit. c, e, f i h

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Okoliczności uwzględniane przy wymiarze administracyjnej kary pieniężnej.

p.p.s.a. art. 133 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek sądu orzekania na podstawie akt sprawy.

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres kontroli sądu administracyjnego – niezwiązanie zarzutami i wnioskami skargi.

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymogi dotyczące uzasadnienia wyroku sądu administracyjnego.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa uwzględnienia skargi w przypadku naruszenia przepisów postępowania przez organ.

p.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Granice rozpoznania sprawy przez NSA – związanie granicami skargi kasacyjnej.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa oddalenia skargi kasacyjnej.

p.p.s.a. art. 204 § pkt 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzeczenia o kosztach postępowania kasacyjnego.

p.p.s.a. art. 205 § § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.

k.c. art. 56

Kodeks cywilny

Wykładnia umów – uwzględnienie zgodnego zamiaru stron.

k.c. art. 65 § § 2

Kodeks cywilny

Wykładnia umów – uwzględnienie zgodnego zamiaru stron.

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu działania na podstawie przepisów prawa i prawdy obiektywnej.

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego.

k.p.a. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek oceny materiału dowodowego przez organ.

k.p.a. art. 84 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek organu dopuszczenia dowodu z opinii biegłego.

k.p.a. art. 97 § § 1 pkt 4

Kodeks postępowania administracyjnego

Przesłanki umorzenia postępowania.

k.p.a. art. 105 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Przesłanki umorzenia postępowania.

k.p.a. art. 107 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Wymogi dotyczące uzasadnienia decyzji administracyjnej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Administrator ponosi obiektywną odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych, nawet przy udziale podmiotu przetwarzającego. • Brak weryfikacji bezpieczeństwa środowiska przetwarzania przed i po migracji stanowi naruszenie RODO. • Niewystarczające postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych naruszają art. 28 ust. 3 RODO. • Kara pieniężna w maksymalnej wysokości jest uzasadniona wagą naruszenia i liczbą poszkodowanych.

Odrzucone argumenty

KSSiP twierdziła, że nie mogła zapobiec naruszeniu z uwagi na charakter błędu pracownika podmiotu przetwarzającego. • KSSiP argumentowała, że wdrożyła środki techniczne adekwatne do stanu wiedzy technicznej. • KSSiP kwestionowała zasadność umorzenia postępowania wobec podmiotu przetwarzającego. • KSSiP zarzucała błędną wykładnię przepisów RODO i ustawy o ochronie danych osobowych.

Godne uwagi sformułowania

administrator ponosi odpowiedzialność także za działanie osób i podmiotów od siebie zależnych • kara pieniężna z tytułu naruszenia art. 32 RODO nie ma charakteru automatycznego, tj. sankcji za nieuprawniony dostęp do danych osobowych na skutek czynu zabronionego popełnionego przez osobę trzecią • kara w maksymalnej wysokości, nałożona w niniejszej sprawie, jest i tak niewspółmiernie niska do skali i wagi naruszenia z perspektywy przepisów RODO

Skład orzekający

Zbigniew Ślusarczyk

przewodniczący sprawozdawca

Olga Żurawska-Matusiak

sędzia

Hanna Knysiak-Sudyka

sędzia del. WSA

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie zakresu odpowiedzialności administratora danych osobowych w kontekście RODO, zwłaszcza przy korzystaniu z usług podmiotów przetwarzających oraz ocena zasadności nałożenia kary pieniężnej."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji naruszenia ochrony danych podczas migracji, ale jego zasady dotyczące odpowiedzialności administratora są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy wycieku danych osobowych na dużą skalę, co jest tematem budzącym powszechne zainteresowanie. Pokazuje praktyczne konsekwencje naruszenia RODO dla instytucji publicznych i podkreśla znaczenie bezpieczeństwa danych.

Wyciek danych 50 tys. osób: KSSiP zapłaci 100 tys. zł kary. Kto odpowiada za błędy w RODO?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst