III FZ 432/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-12-14
NSApodatkoweWysokansa
podatek od nieruchomościprawo procesowepełnomocnictwobrak formalnyodrzucenie skargiprawo do sądunadmierny formalizmNSAWSA

NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając nadmierny formalizm sądu pierwszej instancji w kwestii daty pełnomocnictwa.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę A. B. z powodu braku formalnego pełnomocnictwa, wskazując, że pełnomocnictwo zostało udzielone po wniesieniu skargi. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, stwierdzając, że data na dokumencie pełnomocnictwa nie jest decydująca, a kluczowe jest jego złożenie w aktach sprawy. Sąd uznał odrzucenie skargi za nadmierny formalizm ograniczający prawo do sądu.

Sprawa dotyczyła zażalenia A. B. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło jej skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2013 r. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ pełnomocnictwo dla reprezentującego ją radcy prawnego zostało udzielone po dacie wniesienia skargi, a strona nie usunęła tego braku formalnego. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd wskazał, że zgodnie z przepisami P.p.s.a., brak formalny w postaci niezłożenia pełnomocnictwa podlega uzupełnieniu. NSA podkreślił, że data na dokumencie pełnomocnictwa nie jest decydująca dla momentu faktycznego udzielenia pełnomocnictwa, a kluczowe jest jego złożenie w aktach sprawy w zakreślonym terminie. Sąd uznał, że odrzucenie skargi z powodu późniejszej daty formalnego udzielenia pełnomocnictwa stanowi nadmierny formalizm i narusza prawo do sądu. NSA zaznaczył, że w aktach sprawy znajdowały się już pełnomocnictwa wykazujące umocowanie do reprezentowania obu skarżących. W związku z tym, NSA uchylił postanowienie WSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, sąd pierwszej instancji nieprawidłowo odrzucił skargę.

Uzasadnienie

Data na dokumencie pełnomocnictwa nie jest decydująca dla momentu faktycznego udzielenia pełnomocnictwa. Kluczowe jest złożenie pełnomocnictwa w aktach sprawy w zakreślonym terminie. Odrzucenie skargi z tego powodu stanowi nadmierny formalizm i narusza prawo do sądu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (11)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli jej braki formalne, mimo wezwania, nie zostały usunięte.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 34

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Strony mogą działać osobiście lub przez pełnomocników.

p.p.s.a. art. 37 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zaniechanie w zakresie załączenia pełnomocnictwa stanowi brak formalny skargi, podlegający uzupełnieniu.

p.p.s.a. art. 49 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga poprawiona lub uzupełniona w terminie wywołuje skutki od dnia jej wniesienia.

p.p.s.a. art. 183 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przesłanka nieważności postępowania, gdy pełnomocnik strony nie był należycie reprezentowany.

p.p.s.a. art. 185 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA orzeka w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA rozpoznaje zażalenie.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA może uchylić zaskarżone postanowienie.

p.p.s.a. art. 209

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O zwrocie kosztów sąd rozstrzyga w orzeczeniu uwzględniającym skargę lub w innych określonych przypadkach.

Konstytucja RP art. 45 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo do sądu.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Data na dokumencie pełnomocnictwa nie jest decydująca dla momentu faktycznego udzielenia pełnomocnictwa. Kluczowe jest złożenie pełnomocnictwa w aktach sprawy w zakreślonym terminie. Odrzucenie skargi z powodu późniejszej daty formalnego udzielenia pełnomocnictwa stanowi nadmierny formalizm. W aktach sprawy znajdowały się już stosowne pełnomocnictwa.

Godne uwagi sformułowania

nadmierny formalizm, powodujący ograniczenie prawa do sądu data na pełnomocnictwie pozostaje bez znaczenia dla daty udzielenia pełnomocnictwa fakt umocowania pełnomocnika (udzielenia pełnomocnictwa) może nastąpić w dowolnej formie, w tym ustnej

Skład orzekający

Bogusław Dauter

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących pełnomocnictwa w postępowaniu sądowoadministracyjnym, znaczenie daty pełnomocnictwa, prawo do sądu, nadmierny formalizm."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z uzupełnianiem braków formalnych skargi.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak nadmierny formalizm sądu pierwszej instancji może prowadzić do naruszenia prawa do sądu, co jest istotne dla praktyków prawa.

Czy data na pełnomocnictwie może zamknąć drogę do sądu? NSA wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III FZ 432/23 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2023-12-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-08-24
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Bogusław Dauter /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6115 Podatki od nieruchomości, w tym podatek rolny, podatek leśny oraz łączne zobowiązanie pieniężne
Hasła tematyczne
Podatek od nieruchomości
Sygn. powiązane
III SA/Wa 1157/23 - Wyrok WSA w Warszawie z 2023-07-12
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 34, art. 49 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Dnia 14 grudnia 2023 r. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Bogusław Dauter po rozpoznaniu w dniu 14 grudnia 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia A. B. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 12 lipca 2023 r., sygn. akt III SA/Wa 1157/23 w przedmiocie odrzucenia skargi A. B. w sprawie ze skargi A. B. i Z. B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 1 października 2020 r., nr KOC/714/Fi/18 w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2013 r. postanawia uchylić zaskarżone postanowienie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 12 lipca 2023 r., III SA/Wa 1157/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę A. B. w sprawie ze skargi A. B. i Z. B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z 1 października 2020 r., w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2013 r.
W uzasadnieniu postanowienia sąd pierwszej instancji wskazał, że WSA w Warszawie wyrokiem z 24 lutego 2021 r., III SA/Wa 2344/20, oddalił skargę skarżących. Na etapie postępowania kasacyjnego, w odpowiedzi na wezwanie z 25 maja 2021 r., do akt sprawy zostało złożone pełnomocnictwo podpisane przez A. B., na podstawie którego upoważniała ona r. pr. J. P. m.in. do reprezentowania przed sądami administracyjnymi. Pełnomocnictwo to zostało udzielone 15 czerwca 2021 r.
Następnie NSA, wyrokiem z 4 kwietnia 2023 r., III FSK 4553/21, uchylił wyrok WSA i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania przez WSA, ponieważ sąd pierwszej instancji (wadliwie) uznał r. pr. J. P. za pełnomocnika obydwu skarżących i prowadził z jego udziałem postępowanie sądowoadministracyjne, zakończone wydaniem zaskarżonego wyroku. NSA wskazał, że na pełnomocnictwie do reprezentowania skarżących w postępowaniu przed WSA, a także w miarę potrzeby przed NSA widnieje podpis tylko jednego skarżącego, tj. Z. B.
Zarządzeniem z 21 czerwca 2023 r., na etapie ponownego rozpoznania sprawy, sąd wezwał pełnomocnika skarżącej A. B. do usunięcia braku formalnego skargi poprzez złożenie pełnomocnictwa wykazującego jego umocowanie do wniesienia skargi w imieniu skarżącej (w dacie wniesienia skargi), ewentualnie do podpisania skargi przez samą skarżącą, bądź złożenia oświadczenia skarżącej, że potwierdza wniesienie skargi w jej imieniu – w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi A. B. Jednocześnie sąd poinformował pełnomocnika, że znajdujące się w aktach sprawy pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania skarżącej przed sądami administracyjnymi zostało udzielone 15 czerwca 2021 r., podczas gdy skarga została wniesiona znacznie wcześniej, tj. 2 listopada 2020 r.
Sąd w uzasadnieniu postanowienia wskazał, że pełnomocnik umocowany w czerwcu 2021 r. do reprezentowania skarżącej nie mógł wnieść skutecznie skargi w jej imieniu w okresie wcześniejszym (przed udzieleniem pełnomocnictwa), tj. 2 listopada 2020 r. (dana nadania przesyłki pocztowej zawierającej skargę), a że strona nie usunęła powyższego braku w zakreślonym w wezwaniu terminie, odrzucił skargę A. B., na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
W zażaleniu na powyższe postanowienie strona wniosła o jego uchylenie oraz zasądzenie kosztów postępowania od strony przeciwnej.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie zasługuje na uwzględnienie.
Na wstępie wskazać należy, że zgodnie z treścią art. 34 p.p.s.a. strony i ich organy lub przedstawiciele ustawowi mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników. Stosownie zaś do treści art. 37 § 1 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Zaniechanie w zakresie załączenia tego dokumentu stanowi brak formalny skargi, podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. W sytuacji, gdy strona nie uzupełni w terminie braków formalnych skargi, mimo prawidłowego w tym zakresie wezwania, sąd zobowiązany jest do jej odrzucenia na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Natomiast skarga poprawiona lub uzupełniona w terminie wywołuje skutki od dnia jej wniesienia (art. 49 § 3 p.p.s.a.).
Z akt niniejszej sprawy wynika, że pełnomocnik reprezentujący skarżących dołączył do skargi pełnomocnictwo do reprezentowania skarżących, jednak podpisane tylko przez skarżącego - Z. B. Na etapie postępowania kasacyjnego wezwano pełnomocnika skarżącego do uzupełnienia braku formalnego skargi kasacyjnej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania poprzez złożenie oryginału lub poświadczonego za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do reprezentowania A. B. przed Naczelnym Sądem Administracyjnym lub sądami administracyjnymi pod rygorem odrzucenia skargi kasacyjnej. W odpowiedzi na powyższe wezwanie do akt sprawy zostało złożone pełnomocnictwo podpisane przez A. B., na podstawie którego upoważniała ona r. pr. J. P. m.in. do reprezentowania przed sądami administracyjnymi. Na pełnomocnictwie widnieje data 15 czerwca 2021 r.
Następnie NSA, wyrokiem z 4 kwietnia 2023 r., III FSK 4553/21, uchylił wyrok WSA i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania przez WSA, wskazując na zaistnienie przesłanki nieważności postępowania z art. 183 § 2 pkt 2 p.p.s.a. tj. pełnomocnik strony nie był należycie reprezentowany. NSA wskazał, że sąd pierwszej instancji uznał r. pr. J. P. za pełnomocnika obydwu skarżących i prowadził z jego udziałem postępowanie sądowoadministracyjne, zakończone wydaniem zaskarżonego wyroku, mimo że na pełnomocnictwie z 14 października 2020 r. widniał podpis tylko jednego skarżącego, tj. Z. B.
WSA w Warszawie zarządzeniem z 21 czerwca 2023 r. wezwał na etapie ponownego rozpoznania sprawy, pełnomocnika skarżącej A. B. do usunięcia braku formalnego skargi poprzez złożenie pełnomocnictwa wykazującego jego umocowanie do wniesienia skargi w imieniu skarżącej (w dacie wniesienia skargi), ewentualnie do podpisania skargi przez samą skarżącą, bądź złożenia oświadczenia skarżącej A. B., że potwierdza wniesienie skargi w jej imieniu – w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi A. B. Strona nie usunęła powyższego braku w zakreślonym w wezwaniu terminie.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, na etapie ponownego rozpoznania skargi przez sąd pierwszej instancji, w aktach sprawy znajdowały się pełnomocnictwa wykazujące umocowanie do reprezentowania zarówno skarżącego (dołączone do skargi pełnomocnictwo z 14 października 2020 r.), jak i skarżącej (pełnomocnictwo z 15 czerwca 2021 r. - złożone do akt w odpowiedzi na wezwanie z 25 maja 2021 r.). Niezasadne było więc ponowne wezwanie do złożenia pełnomocnictwa wykazującego umocowanie do wniesienia skargi w imieniu skarżącej - A. B., dokonane zarządzeniem z 21 czerwca 2023 r.
Sąd pierwszej instancji w wezwaniu z 21 czerwca 2023 r. wskazał stronie, że znajdujące się w aktach sprawy pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania skarżącej przed sądami administracyjnymi zostało udzielone 15 czerwca 2021 r., podczas gdy skarga została wniesiona znacznie wcześniej, tj. 2 listopada 2020 r.
Odnosząc się do powyższego stwierdzenia należy podkreślić, że fakt umocowania pełnomocnika (udzielenia pełnomocnictwa) może nastąpić w dowolnej formie, w tym ustnej. Natomiast udokumentowanie (wykazanie) tego umocowania przed sądem wymaga formy pisemnej w postaci dokumentu pełnomocnictwa, który może zastąpić jedynie wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Tego rodzaju konstatacja ma takie znaczenie praktyczne, że data wystawienia dokumentu pełnomocnictwa pozostaje bez znaczenia dla daty udzielenia pełnomocnictwa. Dopuszczalne jest więc, że data na pełnomocnictwie złożonym do akt będzie późniejsza niż czynność dokonana przez pełnomocnika, nawet wtedy, gdy w pełnomocnictwie zastrzeżono, że jest ono ważne od daty podpisania, a ten dzień jest późniejszy niż sporządzenie i wniesienie skargi (por. wyrok NSA z 19 marca 2009 r., II OSK 390/08). Ważne, aby brak formalny, jakim jest niezłożenie pełnomocnictwa do akt, był uzupełniony w zakreślonym terminie (B. Dauter [w:] Metodyka pracy sędziego sądu administracyjnego, Warszawa 2018, s. 103).
Sąd pierwszej instancji stwierdził w uzasadnieniu postanowienia, że pełnomocnik umocowany w czerwcu 2021 r. do reprezentowania skarżącej nie mógł wnieść skutecznie skargi w jej imieniu w okresie wcześniejszym (przed udzieleniem pełnomocnictwa), tj. 2 listopada 2020 r.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, odrzucenie skargi spowodowane niesłusznie wystosowanym wezwaniem, gdy stosowne pełnomocnictwa do reprezentowania skarżących znajdowały się już w aktach sprawy, jedynie z tego powodu, że pełnomocnictwo udzielone przez skarżącą zostało formalnie udzielone w dacie późniejszej niż wniesienie skargi stanowi nadmierny formalizm, powodujący ograniczenie prawa do sądu w rozumieniu art. 45 ust. 1 Konstytucji RP (zob. postanowienie NSA z dnia 16 kwietnia 2020 r., II FZ 56/20). Należy mieć na uwadze, że data umieszczona na dokumencie potwierdzającym istnienie pełnomocnictwa wskazuje jedynie dzień podpisania tego dokumentu, nie zaś moment faktycznego udzielenia pełnomocnictwa (por. postanowienia NSA z: 13 czerwca 2007 r., I OZ 420/07; 20 grudnia 2005 r., II OSK 241/05).
Skoro zatem pełnomocnictwo z 15 czerwca 2021 r. do działania w imieniu skarżącej znajdowało się w aktach sprawy i zostało nadesłane w wyznaczonym w wezwaniu z 25 maja 2021 r., do uzupełnienia braków formalnych skargi kasacyjnej, terminie, to strona nie powinna być zobligowana do przedstawienia kolejnego pełnomocnictwa, a co za tym idzie sąd pierwszej instancji niezasadnie odrzucił skargę skarżącej, naruszając tym samym przepis art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Odnosząc się do zawartego w zażaleniu wniosku o zasądzenie kosztów postępowania stwierdzić należy, że przepisy p.p.s.a. nie przewidują możliwości orzeczenia co do zwrotu kosztów w postępowaniu zażaleniowym. Zgodnie z art. 209 p.p.s.a. o zwrocie kosztów sąd rozstrzyga w każdym orzeczeniu uwzględniającym skargę oraz w orzeczeniu, o którym mowa w art. 201, art. 203 i art. 204 p.p.s.a. Natomiast w niniejszej sprawie zostało rozpoznane zażalenie na postanowienie, zatem Naczelny Sąd Administracyjny nie orzekł o zwrocie kosztów postępowania zażaleniowego.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 185 § 1 w związku z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI