III FZ 136/26

Naczelny Sąd Administracyjny2026-03-25
NSAAdministracyjneŚredniansa
grzywnaprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymip.p.s.a.terminyprzekazanie aktePUAPodpowiedzialność organuzażaleniesądownictwo administracyjne

NSA oddalił zażalenie na odmowę wymierzenia grzywny organowi za nieterminowe przekazanie akt sprawy, uznając, że organ działał w terminie, a problemy techniczne z załącznikiem nie obciążały go.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odmówił wymierzenia grzywny organowi za nieprzekazanie w terminie akt sprawy wraz ze skargą. Skarżący zarzucił organowi nieprzekazanie pełnej treści skargi, w tym jednego załącznika, co skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. NSA oddalił zażalenie, podzielając stanowisko WSA, że organ przekazał akta w ustawowym terminie, a problemy techniczne z odtworzeniem załącznika nie obciążały organu.

Sprawa dotyczyła zażalenia skarżącego na postanowienie WSA w Gdańsku, które odmówiło wymierzenia grzywny organowi administracji za rzekome nieprzekazanie w terminie skargi wraz z aktami sprawy. Skarżący twierdził, że organ nie doręczył do sądu pełnej treści skargi, w tym jednego załącznika przesłanego elektronicznie, co skutkowało koniecznością uzupełnienia braków formalnych. WSA oddalił wniosek o grzywnę, wskazując, że organ przekazał skargę i akta w terminie, a problemy z odtworzeniem jednego załącznika wynikały prawdopodobnie z przyczyn technicznych platformy ePUAP i nie obciążały organu. Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podzielił to stanowisko, podkreślając, że organ wypełnił swój obowiązek przekazania akt w ustawowym terminie, a kwestia problemów technicznych nie obciążała organu. W związku z tym zażalenie zostało oddalone.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie ponosi odpowiedzialności, jeśli problemy techniczne z załącznikiem nie leżą po jego stronie i przekazał akta sprawy w ustawowym terminie.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przesłanką orzeczenia o grzywnie jest niewypełnienie obowiązków z art. 54 § 2 p.p.s.a. w terminie. W tej sprawie organ przekazał akta w terminie, a problemy techniczne z załącznikiem nie obciążały organu, co uzasadnia odmowę wymierzenia grzywny.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 55 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd na wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w razie niezastosowania się do obowiązków określonych w art. 54 § 2 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 54 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Organ przekazuje skargę sądowi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie trzydziestu dni od dnia jej wniesienia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 154 § 6

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa wysokość grzywny, która może być wymierzona.

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego art. 3 § 1-4

Reguluje formę i sposób przekazywania skargi i odpowiedzi na skargę przez organ do sądu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna do oddalenia zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna do oddalenia zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ przekazał akta sprawy w ustawowym terminie. Problemy techniczne z odtworzeniem załącznika nie obciążały organu. Wymierzenie grzywny jest fakultatywne i zależy od uznania sądu.

Odrzucone argumenty

Organ nie doręczył do sądu pełnej treści skargi wraz ze wszystkimi załącznikami. Nieprzekazanie przez organ jednego załącznika należy traktować na równi z nieprzekazaniem skargi w ogóle.

Godne uwagi sformułowania

Przyczyny te nie leżały jednak po stronie organu i nie może on ponosić odpowiedzialności za uchybienia wynikające z ograniczeń platformy ePUAP. Obowiązkiem organu było przekazanie do sądu skargi w oryginalnej, niezmienionej postaci, tj. w takiej samej formie, w jakiej wpłynęła na elektroniczną skrzynkę podawczą organu, co niewątpliwie miało miejsce w niniejszej sprawie.

Skład orzekający

Jan Rudowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących grzywny za nieterminowe przekazanie akt sprawy przez organ administracji, zwłaszcza w kontekście problemów technicznych platform elektronicznych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji problemów technicznych z załącznikiem do skargi elektronicznej i oceny odpowiedzialności organu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest interesująca dla prawników procesowych, ponieważ dotyczy praktycznych aspektów stosowania przepisów o grzywnach w postępowaniu administracyjnosądowym i odpowiedzialności organów za problemy techniczne.

Problemy techniczne z ePUAP a grzywna dla urzędu – NSA wyjaśnia, kto odpowiada.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III FZ 136/26 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-03-25
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2026-02-27
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Jan Rudowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6118 Egzekucja świadczeń pieniężnych, zabezpieczenie zobowiązań podatkowych
Hasła tematyczne
Grzywna w trybie p.p.s.a.
Sygn. powiązane
I SA/Gd 780/24 - Wyrok WSA w Gdańsku z 2025-04-08
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 55 § 1 w zw. z art. 54 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Jan Rudowski po rozpoznaniu w dniu 25 marca 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia W. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 21 marca 2025 r. sygn. akt I SA/Gd 780/24 w przedmiocie odmowy wymierzenia grzywny w sprawie ze skargi W. N. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku z dnia 1 sierpnia 2024 r. nr 2201-IEE.7192.2.210.2024.2.AK w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania postanawia oddalić zażalenie. NSA/post.1 - postanowienie "ogólne"
Uzasadnienie
1. Postanowieniem z 21 marca 2025 r., I SA/Gd 780/24, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku, po rozpoznaniu wniosku W. N. (dalej: "skarżący", "strona") o wymierzenie organowi grzywny za nieprzekazanie w terminie skargi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy, odmówił wymierzenia grzywny. Jak podstawę orzeczenia wskazano art. 55 § 1 w zw. z art. 54 § 2 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej "p.p.s.a.").
2. W uzasadnieniu zaskarżonego orzeczenia wskazano, że wnioskiem zawartym w piśmie z 22 października 2024 r. skarżący wystąpił o wymierzenie organowi grzywny za nieprzekazanie Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gdańsku skargi wraz z odpowiedzią na skargę i aktami administracyjnymi sprawy.
Zdaniem skarżącego organ nie doręczył do sądu pełnej treści skargi wraz ze wszystkimi załącznikami, jakie zostały przesłane za pośrednictwem platformy ePUAP 6 września 2024 r. Skutkiem powyższego było wezwanie strony do uzupełnienia braków formalnych skargi. Nieprzekazanie przez organ administracji, któregokolwiek z elementów skargi należy traktować na równi z nieprzekazaniem skargi w ogóle. Skarżący wniósł o zasądzenie od organu odszkodowania w wysokości 150 zł.
Oddalając wniosek skarżącego, sąd pierwszej instancji podniósł, że organ przekazał sądowi skargę wraz z załącznikami. Mimo, że kwestionowany jeden załącznik był wymieniony w treści skargi złożonej elektronicznie, to prawdopodobnie z powodów technicznych nie można było go odtworzyć. Przyczyny te nie leżały jednak po stronie organu i nie może on ponosić odpowiedzialności za uchybienia wynikające z ograniczeń platformy ePUAP (por. postanowienie NSA z 1 października 2024 r. sygn. akt I OZ 601/24). Obowiązkiem organu jest przekazanie do sądu skargi w oryginalnej, niezmienionej postaci, tj. w takiej samej formie, w jakiej wpłynęła na elektroniczną skrzynkę podawczą organu, co niewątpliwie miało miejsce w niniejszej sprawie (pełny tekst zaskarżonego orzeczenia oraz inne orzeczenia sądów administracyjnych przywołane w niniejszym uzasadnieniu dostępne są w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, http://orzeczenia.nsa.gov.pl/).
3. Pismem z 14 kwietnia 2025 r. skarżący wniósł zażalenie na powyższe postanowienie domagając się jego uchylenia w całości i ponowne rozpoznanie sprawy.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
4. Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 54 § 1 i § 1a p.p.s.a., skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu.
Organ przekazuje skargę sądowi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie trzydziestu dni od dnia jej wniesienia (art. 54 § 2 p.p.s.a.). Przy czym, zgodnie z § 3 ust. 1-4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz. U. 2019, poz. 1003), skargę oraz odpowiedź na skargę organ przekazuje w formie lub postaci, w jakiej zostały sporządzone (ust. 1). Skargę lub odpowiedź na skargę sporządzoną w formie dokumentu elektronicznego organ przekazuje do elektronicznej skrzynki podawczej sądu (ust. 2). W przypadku, gdy forma lub postać skargi i odpowiedzi na skargę różnią się, organ, przekazując dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 2, załącza uwierzytelnioną kopię, w formie dokumentu elektronicznego, skargi lub odpowiedzi na skargę sporządzonej w postaci papierowej (ust. 3). W przypadku, o którym mowa w ust. 3, kopię skargi lub odpowiedzi na skargę, w formie dokumentu elektronicznego, uwierzytelnia się kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (ust. 4).
Natomiast w myśl art. 55 § 1 p.p.s.a., w razie niezastosowania się do obowiązków, o których mowa w art. 54 § 2, sąd na wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 tej ustawy.
Przesłanką orzeczenia o wymierzeniu organowi grzywny jest niewypełnienie obowiązków określonych w art. 54 § 2 p.p.s.a. w terminie przewidzianym w tym przepisie, Grzywna określona w ww. przepisie ma mieszany, dyscyplinująco-restrykcyjny charakter. Jednakże wymierzenie grzywny w przypadku niewykonania ww. obowiązku w terminie jest fakultatywne. Zawarte w art. 55 § 1 p.p.s.a. określenie, że "sąd (...) może orzec" o wymierzeniu organowi grzywny oznacza, że kwestia ta została pozostawiona uznaniu sądu. Sąd powinien zatem wziąć pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, a więc także przyczyny niewypełnienia przez organ obowiązków, o których mowa w art. 54 § 2 p.p.s.a., czas, jaki upłynął od wniesienia skargi, a także to, czy przed rozpatrzeniem wniosku o wymierzenie grzywny organ wypełnił ten obowiązek i wyjaśnił powody niedotrzymania terminu. Uznaniu sądu pozostawiono zatem zarówno zasadność, jak i wysokość wymierzenia grzywny.
Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podziela stanowisko zaprezentowane przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w zaskarżonym postanowieniu. Zauważyć bowiem należy, że z akt sprawy wynika, że skarga, której dotyczy wniosek o wymierzenie organowi grzywny, wpłynęła na skrzynkę ePUAP organu 6 września 2024 r. Trzydziestodniowy termin do wypełnienia obowiązków wynikających z art. 54 § 2 p.p.s.a., upływał zatem 6 października 2024 r. Skarga w formie elektronicznej wraz z odpowiedzią na skargę została przesłana do sądu pierwszej instancji drogą elektroniczną 24 września 2024 r. Natomiast 27 września 2024 r. organ złożył osobiście w sądzie akta administracyjne sprawy.
W świetle powyższego należy stwierdzić, że organ przekazał akta sprawy w ustawowym terminie wynikającym z art. 54 § 2 p.p.s.a.
Zgodzić należy się z sadem pierwszej instancji, że mimo, iż kwestionowany jeden załącznik był wymieniony w treści skargi złożonej elektronicznie, to prawdopodobnie z powodów technicznych nie można było go odtworzyć. Przyczyny te nie leżały jednak po stronie organu i nie może on ponosić odpowiedzialności za uchybienia wynikające z ograniczeń platformy ePUAP. Obowiązkiem organu było przekazanie do sądu skargi w oryginalnej, niezmienionej postaci, tj. w takiej samej formie, w jakiej wpłynęła na elektroniczną skrzynkę podawczą organu, co też uczynił.
Wobec powyższego wywody skarżącego zawarte w uzasadnieniu zażalenia, nie mogły zostać uwzględnione, a wniesione zażalenie podlegało oddaleniu na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI