III FSK 1095/23
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA oddalił skargę kasacyjną organu, potwierdzając, że organ egzekucyjny powinien doręczać upomnienia na wskazany przez stronę adres do korespondencji, a nie na adres zamieszkania, jeśli strona aktywnie korzysta z adresu korespondencyjnego.
Sprawa dotyczyła prawidłowości doręczenia upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym. Skarżąca kwestionowała doręczenie upomnienia na adres zamieszkania, podczas gdy wskazywała inny adres do korespondencji, który był jej adresem prowadzenia działalności gospodarczej i na który odbierała inną korespondencję. Sąd I instancji uchylił postanowienie organu egzekucyjnego, uznając, że organ powinien był doręczyć upomnienie na wskazany adres korespondencyjny. NSA oddalił skargę kasacyjną organu, podzielając stanowisko Sądu I instancji i podkreślając, że organ egzekucyjny powinien uwzględniać wskazany przez stronę adres do korespondencji, zwłaszcza gdy strona aktywnie z niego korzysta.
Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, który uchylił postanowienie organu egzekucyjnego w sprawie zarzutów na postępowanie egzekucyjne. Spór dotyczył prawidłowości doręczenia upomnienia zobowiązanej A. O. Naczelnik Urzędu Skarbowego wysłał upomnienie na adres zamieszkania skarżącej, podczas gdy odpis tytułu wykonawczego i zawiadomienie o zajęciu wierzytelności wysłano na adres prowadzenia działalności gospodarczej. Skarżąca wniosła zarzut, wskazując na brak doręczenia upomnienia na wskazany przez nią adres do korespondencji. Sąd I instancji uznał skargę za zasadną, stwierdzając, że organ egzekucyjny powinien był doręczyć upomnienie na wskazany przez stronę adres do korespondencji, który był jej adresem prowadzenia działalności gospodarczej i na który odbierała inną korespondencję. NSA, oddalając skargę kasacyjną organu, potwierdził, że przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym art. 42, mają zastosowanie do doręczania upomnień w postępowaniu egzekucyjnym. Sąd podkreślił, że organ egzekucyjny, dysponując wiedzą o aktualnym adresie do korespondencji strony (który pokrywał się z adresem miejsca pracy i był aktywnie wykorzystywany przez stronę do odbioru korespondencji), nie powinien był wysyłać upomnienia na inny adres. NSA uznał, że doręczenie na adres wybrany przez organ nie leżało w interesie adresata i nie było zgodne z zasadami postępowania, co uniemożliwiało skuteczne doręczenie w trybie art. 44 k.p.a. Sąd odrzucił również argumentację organu dotyczącą mocy dowodowej pisma strony z 1 kwietnia 2020 r. wskazującego adres do doręczeń.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, organ egzekucyjny jest zobowiązany uwzględnić wskazany przez stronę adres do korespondencji, zwłaszcza gdy strona aktywnie z niego korzysta i odbiera korespondencję pod tym adresem. Doręczenie na inny adres, jeśli nie jest to konieczne i nie leży w interesie adresata, może być uznane za nieskuteczne.
Uzasadnienie
NSA podkreślił, że przepisy k.p.a. dotyczące doręczeń (art. 42) nie wykluczają doręczenia na adres do korespondencji, a nawet na adres miejsca pracy. Organ egzekucyjny, dysponując wiedzą o adresie do korespondencji, który był również adresem prowadzenia działalności gospodarczej i na który strona odbierała korespondencję, powinien był doręczyć upomnienie na ten adres, a nie na adres zamieszkania. Doręczenie zastępcze (art. 44 k.p.a.) wymaga wykazania niemożności doręczenia w sposób przewidziany w art. 42 i 43 k.p.a., co w tej sprawie nie zostało wykazane.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (20)
Główne
u.p.e.a. art. 15 § § 1
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 33 § § 2 pkt 4
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 18
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
k.p.a. art. 42 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 44
Kodeks postępowania administracyjnego
Pomocnicze
u.p.e.a. art. 26 § § 5 pkt 1 i 2
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 15 § § 1a
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 7
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 8
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 9
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 44
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
u.p.e.a. art. 42 § § 1
Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
k.p.a. art. 42 § § 1, 2, 3
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 43
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 12 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 8
Kodeks postępowania administracyjnego
p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 174 § pkt 2
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 183 § § 1
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 184
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Organ egzekucyjny powinien doręczyć upomnienie na wskazany przez stronę adres do korespondencji, który jest adresem prowadzenia działalności gospodarczej i jest aktywnie wykorzystywany przez stronę do odbioru korespondencji. Doręczenie upomnienia na adres zamieszkania, w sytuacji gdy strona wskazała inny adres do korespondencji i odbierała tam inne pisma, nie jest skuteczne w trybie art. 44 k.p.a. Przepisy k.p.a. dotyczące doręczeń mają zastosowanie do doręczania upomnień w postępowaniu egzekucyjnym.
Odrzucone argumenty
Organ egzekucyjny miał prawo wybrać adres zamieszkania do doręczenia upomnienia, ponieważ w postępowaniu administracyjnym nie ma obowiązku doręczania korespondencji osobie prowadzącej działalność gospodarczą na adres wskazany jako adres do korespondencji, a nie adres ujawniony w CEIDG. Pismo strony z 1 kwietnia 2020 r. nie miało mocy dowodowej lub nie powinno mieć wpływu na ocenę działania organu.
Godne uwagi sformułowania
organ obowiązany był uwzględnić oświadczenie strony wskazujące aktualny adres do korespondencji nie sposób przyjąć, że prawidłowe było działanie organu I instancji, który – posiadając wiedzę na temat aktualnego "miejsca, gdzie się adresata zastanie" – przesłał Skarżącej upomnienie na inny adres, tj. adres jej zamieszkania. Doręczenie upomnienia na adres wybrany przez organ I instancji ewidentnie nie leżało w interesie adresata i nie było zgodne z wytycznymi art. 12 § 1 i art. 8 k.p.a. postępowanie upominawcze jest ściśle powiązane z postępowaniem egzekucyjnym i – co do zasady – warunkuje jego wszczęcie.
Skład orzekający
Anna Sokołowska
sprawozdawca
Jacek Pruszyński
przewodniczący
Wojciech Stachurski
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Prawidłowe doręczanie upomnień w postępowaniu egzekucyjnym, znaczenie adresu do korespondencji wskazanego przez stronę, stosowanie przepisów k.p.a. do doręczeń w postępowaniu egzekucyjnym."
Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy strona aktywnie korzysta z wskazanego adresu do korespondencji i odbiera tam pisma. Wymaga analizy konkretnych okoliczności sprawy i dostępnych organowi informacji o adresach strony.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego aspektu postępowania egzekucyjnego – prawidłowości doręczeń, co ma bezpośrednie przełożenie na prawa strony. Interpretacja przepisów k.p.a. w kontekście egzekucji administracyjnej jest istotna dla praktyków.
“Czy organ egzekucyjny może ignorować Twój adres do korespondencji?”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyIII FSK 1095/23 - Wyrok NSA Data orzeczenia 2024-09-10 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2023-08-23 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Anna Sokołowska /sprawozdawca/ Jacek Pruszyński /przewodniczący/ Wojciech Stachurski Symbol z opisem 6118 Egzekucja świadczeń pieniężnych, zabezpieczenie zobowiązań podatkowych Hasła tematyczne Egzekucyjne postępowanie Sygn. powiązane I SA/Łd 107/23 - Wyrok WSA w Łodzi z 2023-04-26 Skarżony organ Dyrektor Izby Administracji Skarbowej Treść wyniku Oddalono skargę kasacyjną Powołane przepisy Dz.U. 2020 poz 1427 art. 15 § 1, art. 33 § 2 pkt 4, art. 26 § 5 pkt 1 i 2, art. 15 § 1a, art. 18 Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - t.j. Dz.U. 2021 poz 735 art. 7, art. 8 oraz art. 9, art. 44, art. 42 § 1 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn. Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Jacek Pruszyński, Sędzia NSA Wojciech Stachurski, Sędzia WSA (del.) Anna Sokołowska (sprawozdawca), Protokolant Katarzyna Malinowska, po rozpoznaniu w dniu 10 września 2024 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 26 kwietnia 2023 r. sygn. akt I SA/Łd 107/23 w sprawie ze skargi A. O. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z dnia 23 listopada 2022 r. nr 1001-IEW-3.711.69.2022.3.U22.JZ w przedmiocie egzekucji świadczeń pieniężnych oddala skargę kasacyjną. Uzasadnienie 1. Wyrok Sądu I instancji. 1.1. Zaskarżonym wyrokiem z 26 kwietnia 2023 r., sygn. akt I SA/Łd 107/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, po rozpoznaniu sprawy ze skargi A. O. (dalej: "Skarżąca") na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z 23 listopada 2022 r., nr 1001-IEW-3.711.69.2022. 3.U22.JZ, w przedmiocie zarzutów na postępowanie egzekucyjne, uchylił zaskarżone postanowienie. Wskazany wyrok (podobnie jak pozostałe powołane w uzasadnieniu orzeczenia) jest dostępny w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych pod adresem: http://orzeczenia.nsa.gov.pl. 1.2. W uzasadnienia wyroku Sąd I instancji przedstawił następujący przebieg sprawy: Naczelnik Urzędu Skarbowego w S., występujący w sprawie w roli wierzyciela i organu egzekucyjnego, wysłał do Skarżącej upomnienie z 27 lipca 2022 r., wzywające do zapłaty zobowiązania z tytułu podatku od towarów i usług za czerwiec 2022 r., a następnie – odpis tytułu wykonawczego z 24 sierpnia 2022 r. wraz z zawiadomieniem o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego. Upomnienie zostało przez Naczelnika US przesłane na adres: [...], i uznane za skutecznie doręczone pod adresem zamieszkania Skarżącej, w trybie przewidzianym w art. 44 k.p.a. Odpis tytułu wykonawczego wraz z zawiadomieniem o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego wysłano natomiast na adres miejsca pracy Skarżącej, tj. jej adres prowadzenia działalności gospodarczej: [...]. Skarżąca, na podstawie art. 33 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U.2022.479 ze zm.; dalej: "u.p.e.a."), wniosła zarzut w sprawie prowadzonego postępowania egzekucyjnego, wskazując, że do chwili wystawienia tytułu wykonawczego nie doręczono jej upomnienia do zapłaty zobowiązania na adres do korespondencji, który wielokrotnie wskazywała Urzędowi Skarbowemu w S., tj. [...]. Naczelnik US, postanowieniem z 6 października 2022 r., oddalił zarzut na postępowanie egzekucyjne prowadzone na podstawie tytułu wykonawczego z 24 sierpnia 2022 r. oparty na braku uprzedniego doręczenia upomnienia. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi utrzymał w mocy postanowienie organu I instancji. Skarżąca złożyła skargę na postanowienie organu II instancji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, podnosząc zarzut naruszenia przepisów postępowania, tj. art. 42 § 1 oraz art. 44 §§ 1, 2, 3 i 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U.2021.735 ze zm.; dalej: "k.p.a."), i wnosząc o uchylenie w całości postanowień organów obu instancji. 1.3. Sąd I instancji uznał skargę Skarżącej za zasadną i uchylił zaskarżone postanowienie, jako wydane z naruszeniem wskazanych w skardze przepisów, co miało istotny wpływ na wynik sprawy. Uzasadniając swoje stanowisko, Sąd wskazał, że wprawdzie przepisy k.p.a. nie przewidują wprost możliwości wskazania przez stronę adresu do korespondencji lub adresu do doręczeń, ale – w ocenie Sądu – nie oznacza to jednak, że wskazanie przez stronę tego rodzaju adresu nie jest wiążące dla organów. A skoro tak, w niniejszej sprawie organ obowiązany był uwzględnić oświadczenie strony wskazujące aktualny adres do korespondencji, w tym oświadczenie odzwierciedlone w piśmie z 1 kwietnia 2020 r. Tym bardziej, że Naczelnik US, do którego strona zgłaszała aktualny adres do korespondencji, jako wierzyciel i organ egzekucyjny, był nadawcą upomnienia, jak i późniejszego tytułu wykonawczego oraz zawiadomienia o zajęciu wierzytelności. W okolicznościach sprawy należy przyjąć, że organ był zobowiązany dostarczyć Skarżącej korespondencję na adres przez nią podany. 2. Skarga kasacyjna. 2.1. Skargę kasacyjną od wyroku Sądu I instancji złożył Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, reprezentowany przez radcę prawnego. Zaskarżonemu w całości wyrokowi Dyrektor IAS zarzucił naruszenie przepisów postępowania, tj. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U.2019.2325; dalej: "p.p.s.a."), w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy w rozumieniu art. 174 pkt 2 p.p.s.a., tj.: - art. 44 § 1 w związku z art. 7, art. 8 oraz art. 9 k.p.a. oraz art. 15 § 1 i art. 18 u.p.e.a. poprzez błędne przyjęcie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, że adresem właściwym dla dokonania doręczenia upomnienia w przedmiotowej sprawie jest adres do korespondencji, podczas gdy w ocenie skarżącego kasacyjnie organu prawidłowym było doręczenie upomnienia na adres zamieszkania, gdyż w postępowaniu administracyjnym nie został ustanowiony obowiązek doręczania korespondencji osobie prowadzącej działalność gospodarczą przez organ prowadzący postępowanie osobie prowadzącej działalność gospodarczą pod adresem ujawnionym w CEIDG. Na podstawie tak sformułowanych zarzutów Dyrektor IAS wniósł o: 1) uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i oddalenie skargi, jeżeli Sąd uzna, że istota sprawy jest dostatecznie wyjaśniona, ewentualnie o: 2) uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Łodzi, 3) zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego według norm przepisanych. 2.2. Skarżąca nie złożyła odpowiedzi na skargę kasacyjną Dyrektora IAS. 3. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej (podstaw kasacyjnych), chyba że zachodzą przesłanki nieważności postępowania sądowego wymienione w § 2 powołanego artykułu. Takich jednak przesłanek w niniejszej sprawie z urzędu nie stwierdzono. Podobnie w trybie tym nie ujawniono podstaw do odrzucenia skargi ani umorzenia postępowania przed sądem pierwszej instancji, które obligowałyby Naczelny Sąd Administracyjny do wydania postanowienia przewidzianego w art. 189 p.p.s.a. (zob. uchwała NSA z 8 grudnia 2009 r., II GPS 5/09). Skarga kasacyjna została zatem zbadana według reguły związania zarzutami w niej zawartymi (art. 183 § 1 ab initio p.p.s.a.) i w tym zakresie okazała się niezasadna. Mając na uwadze zarzuty skargi kasacyjnej oraz przedstawioną przez Dyrektora IAS argumentację, stwierdzić należy, że istota sporu w niniejszej sprawie sprowadza się do rozstrzygnięcia, czy organ I instancji, który występuje jako wierzyciel i organ egzekucyjny, był uprawniony – przesyłając upomnienie – do pominięcia pisemnych wskazań Skarżącej co do aktualnego adresu do korespondencji i kierowania korespondencji – wedle własnego wyboru – na adres zamieszkania Skarżącej. Na wstępie należy przypomnieć, że zgodnie z art. 15 ust. 1 u.p.e.a. (w stanie prawnym, którego sprawa dotyczy) egzekucja administracyjna może być wszczęta, jeżeli wierzyciel, po upływie terminu do wykonania przez zobowiązanego obowiązku, przesłał mu pisemne upomnienie, zawierające wezwanie do wykonania obowiązku z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego oraz inne dane niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązku przez zobowiązanego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia tego upomnienia. Przywołany przepis wyraża zasadę zagrożenia (upomnienia), która stanowi element zasady ogólnej postępowania egzekucyjnego, tj. nakłaniania zobowiązanego do dobrowolnego wykonania obowiązku (art. 6 u.p.e.a.). Upomnienie ma z jednej strony walor informacyjny i perswazyjny, przypomina bowiem zobowiązanemu o konieczności wykonania nałożonego na niego obowiązku oraz wskazuje na konsekwencje niewykonania obowiązku – wszczęcie egzekucji administracyjnej. Z drugiej strony doręczenie upomnienia, o ile jest ono wymagane, wywołuje doniosły skutek prawny, ponieważ jest warunkiem dopuszczalności prowadzenia egzekucji (zob. P. Przybysz, Postępowanie egzekucyjne w administracji. Komentarz, wyd. 9, Warszawa 2021, s. 128-129). Ustawodawca przywiązuje wielką wagę do dobrowolnego wykonywania obowiązków, o czym świadczy nie tylko treść art. 33 § 2 pkt 4 u.p.e.a. (przewidującego, że podstawą zarzutu w sprawie egzekucji administracyjnej jest brak uprzedniego doręczenia zobowiązanemu upomnienia, jeżeli jest wymagane), lecz także nakaz umorzenia postępowania egzekucyjnego w przypadku braku upomnienia zobowiązanego, jeśli upomnienie takie było obligatoryjne (zob. art. 59 § 1 pkt 7 u.p.e.a.). Niewątpliwie upomnienie zobowiązanego przez wierzyciela nie jest czynnością dokonaną w postępowaniu egzekucyjnym, co wprost wynika ze stwierdzenia zawartego w art. 15 § 1 u.p.e.a. Również w art. 3a § 2 pkt 2 u.p.e.a. mowa jest o tym, że upomnienie jest przesyłane zobowiązanemu przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego. Jednakże postępowanie upominawcze jest postępowaniem ściśle związanym z postępowaniem egzekucyjnym, o którym stanowi ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. W myśl bowiem art. 1 pkt 1 i 2 u.p.e.a., ustawa ta określa sposób postępowania wierzycieli w przypadkach uchylania się zobowiązanych od wykonania ciążących na nich obowiązków, o których mowa w art. 2, oraz prowadzone przez organy egzekucyjne postępowanie i stosowane przez nie środki przymusu służące doprowadzeniu do wykonania lub zabezpieczenia wykonania obowiązków, o których mowa w art. 2. Nadto, jak wynika z brzmienia w art. 15 § 1 u.p.e.a., przesłanie i doręczenie upomnienia, stanowi przesłankę dopuszczalności egzekucji, stosownie do art. 29 § 1 u.p.e.a. badaną z urzędu przez organ egzekucyjny. Brak doręczenia zobowiązanemu upomnienia jest wadą uniemożliwiającą prowadzenie egzekucji administracyjnej. Sama kwestia doręczeń nie znalazła uregulowania w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Jednakże przepis art. 18 u.p.e.a. (w stanie prawnym, którego sprawa dotyczy) stanowi, iż w przypadkach nieuregulowanych odmiennie w ustawie, w postępowaniu egzekucyjnym mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Zauważenia przy tym wymaga, że z dniem 25 marca 2024 r., na mocy art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023.556), art. 18 u.p.e.a. został doprecyzowany i uzyskał brzmienie: "Jeżeli przepisy niniejszej ustawy nie stanowią inaczej, w postępowaniu egzekucyjnym mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego: 1) do czynności wierzyciela podejmowanych przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego na podstawie niniejszej ustawy, 2) w postępowaniu egzekucyjnym - przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.". Wobec powyższego, w zakresie doręczania upomnień, o których mowa w art. 15 u.p.e.a., niewątpliwie stosuje się przepisy rozdziału 8 Kodeksu postępowania administracyjnego. Stanowisko takie było już ugruntowane przed wprowadzoną zmianą w przepisach przykładowo NSA w wyroku z dnia 23 września 2009 r., II GSK 60/09, LEX nr 596981, oraz WSA w Białymstoku w wyroku z dnia 13 października 2010 r., I SA/Bk 392/10, LEX nr 747314. Zgodnie z art. 42 k.p.a.: "§ 1. Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych. § 2. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. § 3. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.". Stosownie do brzmienia art. 43 k.p.a. "W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.". Z kolei w myśl art. 44 k.p.a. "§ 1. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43: 1) operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego; 2) pismo składa się na okres czternastu dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) - w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ. § 2. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. § 3. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. § 4. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Przywołany powyżej art. 42 k.p.a. reguluje doręczanie pism adresatom, którymi są osoby fizyczne. Podkreślenia wymaga, że przepisy art. 42 § 1, 2 i 3 k.p.a. nie ustanawiają wiążącej organ prowadzący postępowanie kolejności miejsc, w których doręczenie może nastąpić. Z wykładni językowej tych przepisów wynika bowiem, że organ doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy albo na adres do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych, a także w lokalu organu administracji publicznej, chyba że przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W zależności zatem od okoliczności organ może doręczyć pismo w mieszkaniu osoby fizycznej lub w jej miejscu pracy, albo na adres do korespondencji wskazany w bazie adresów elektronicznych lub wręczyć pismo tej osobie w lokalu organu. Brak bowiem podstaw do przyjęcia, że doręczenie pisma w lokalu organu jest dopuszczalne jedynie w razie niemożności doręczenia pisma w mieszkaniu lub miejscu pracy adresata. Z kolei z przepisu art. 42 § 3 wynika, że doręczenie pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie, jest dopuszczalne nie tylko w razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, lecz także w razie koniecznej potrzeby. Organ nie jest zatem w każdym wypadku obowiązany wykazywać, że doręczenie pisma zgodnie z przepisami art. 42 § 1 i 2 nie było możliwe, jeżeli wykaże, że doręczenia pisma tam, gdzie się adresata zastało, wymagała konieczna potrzeba to jest, np. okoliczność że adresat nie odbiera korespondencji pod adresem zamieszkania. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których niezwłoczne doręczenie pisma leży w interesie adresata (zob. A. Wróbel [w:] M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2024, art. 42). A zdaniem NSA do takich pism należy upomnienie, które jest wyrazem realizacji zasady zagrożenia na gruncie egzekucji administracyjnej. Doręczenie w trybie art. 44 k.p.a. określa się mianem doręczenia zastępczego lub też subsydiarnego ze względu na fakt, że znajduje ono zastosowanie dopiero wówczas, gdy nie można doręczyć pisma w sposób określony w art. 42 i art. 43 k.p.a. Przesłanką zastosowania doręczenia zastępczego w odniesieniu do pism adresowanych do osób fizycznych jest niemożność doręczenia pisma w sposób wskazany w ww. art. 42 i art. 43, wynikająca z okoliczności niezawinionych przez organ administracji, zwłaszcza z powodu niepowiadomienia organu administracji o zmianie adresu przez stronę, jej pełnomocnika lub przedstawiciela. Wskazane uregulowanie z jednej strony stwarza – nieobecnemu w chwili próby doręczenia pisma – adresatowi możliwość jego odebrania w późniejszym terminie w placówce pocztowej operatora lub w urzędzie właściwej gminy, z drugiej zaś strony zwalnia organ od podejmowania dalszych prób doręczenia pisma do rąk adresata lub domownika, sąsiada i dozorcy. Ponadto – z uwagi na treść art. 44 § 4 – wskazać należy, że głównym celem instytucji doręczenia zastępczego jest uniemożliwienie podmiotom uczestniczącym w postępowaniu tamowania postępowania poprzez celowe uchylanie się od odbioru korespondencji. Instytucja doręczenia zastępczego uregulowana w niniejszym artykule oparta jest "na konstrukcji fikcji prawnej poprzez uznanie, że nastąpiło doręczenie pisma, które de facto nie miało miejsca". Przepisy regulujące doręczenia zastępcze mają na celu umożliwienie prawidłowego i sprawnego przebiegu postępowania w przypadkach, gdy dokonanie doręczenia samemu adresatowi jest utrudnione np. z uwagi na jego nieobecność pod wskazanym adresem (zob. A. Golęba [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, wyd. III, red. H. Knysiak-Sudyka, Warszawa 2023, art. 44 i powołane tam orzeczenia, m.in.: wyrok NSA z 31 maja 2012 r., I OSK 2105/11; postanowienie NSA z 7 maja 2014 r., II OSK 1071/14). Przenosząc powyższe na grunt niniejszej sprawy, Naczelny Sąd Administracyjny stanął na stanowisku, że Sąd I instancji prawidłowo uznał, iż jakkolwiek przepisy k.p.a. nie przewidują wprost możliwości wskazania przez stronę adresu do korespondencji lub adresu do doręczeń, to nie oznacza to jednak, że wskazanie przez stronę tego rodzaju adresu nie jest wiążące dla organów. A skoro tak, w niniejszej sprawie organ obowiązany był uwzględnić oświadczenie Skarżącej wskazujące aktualny adres do korespondencji, w tym oświadczenie odzwierciedlone w piśmie z 1 kwietnia 2020 r. Strona wskazywała miejsce gdzie się ją zastanie. Co więcej korespondencję adresowaną na ten adres odbierała. A skoro tak, w niniejszej sprawie organ obowiązany był uwzględnić oświadczenie Skarżącej wskazujące aktualny adres do korespondencji, w tym oświadczenie odzwierciedlone w piśmie z 1 kwietnia 2020 r. Brak konsekwencji organu widoczny jest również w okoliczności dotyczącej doręczenia tytułu wykonawczego, który został wystawiony i doręczony na adres wskazany przez Stronę. Dyrektorowi IAS w złożonej skardze kasacyjnej nie udało wykazać wadliwości stanowiska Sądu I instancji. Organ, wskazując na tryb z art. 44 k.p.a. (fikcja doręczenia) i odwołując się do powiązanych z nim art. 42 i art. 43 k.p.a., koncentruje się wyłącznie na przepisie art. 42 § 1 k.p.a., pomijając zupełnie § 2 i 3 tego artykułu. Organ akcentuje także okoliczność, że doręczenie upomnienia nie następuje w toku prowadzonego postępowania administracyjnego. Stanowisko Skarżącego kasacyjnie organu również w tym zakresie jest niespójne. Z jednej strony wskazuje że nie stosujemy przepisów kpa do doręczenia upomnienia a z drugiej powołuje się na instytucje doręczenia zastępczego uregulowaną właśnie w przepisach kpa. Tymczasem, jak to już wskazano powyżej, postępowanie upominawcze jest ściśle powiązane z postępowaniem egzekucyjnym i – co do zasady – warunkuje jego wszczęcie. Doręczenie upomnienia powinno być zatem dokonywane z poszanowaniem wszelkich reguł przewidzianych w art. 42-44 k.p.a. Przyjęcie za skuteczne doręczenia w trybie art. 44 k.p.a. wymaga wykazania, że niemożliwe było doręczenie przesyłki w sposób przewidziany w art. 42 (który stanowi o doręczaniu nie tylko w miejscu zamieszkania – § 1 i miejscu pracy – § 2, lecz także w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie – § 3) i art. 43 k.p.a. Z okoliczności rozpoznawanej sprawy wynika, że organ I instancji – który występował w charakterze wierzyciela i organu egzekucyjnego i już od 2019 r. prowadził wobec Skarżącej postępowania egzekucyjne (okoliczność znana z urzędu) – dysponował zarówno adresem zamieszkania jak i miejsca pracy Skarżącej oraz posiadał pismo Skarżącej z 1 kwietnia 2020 r. ze wskazaniem adresu do doręczeń. Wskazany adres pokrywał się z adresem miejsca pracy Skarżącej (prowadzenia działalności gospodarczej) i pod tym adresem Skarżąca podejmowała kierowaną do niej korespondencję (doręczane jej odpisy tytułów wykonawczych wraz z zawiadomieniami o dokonanych zajęciach, postanowienia organów). W tych okolicznościach zatem nie sposób przyjąć, że prawidłowe było działanie organu I instancji, który – posiadając wiedzę na temat aktualnego "miejsca, gdzie się adresata zastanie" – przesłał Skarżącej upomnienie na inny adres, tj. adres jej zamieszkania. Doręczenie upomnienia na adres wybrany przez organ I instancji ewidentnie nie leżało w interesie adresata i nie było zgodne z wytycznymi art. 12 § 1 i art. 8 k.p.a. Wskazane okoliczności nie pozwalają na uznanie, że doręczenie przesyłki zawierającej upomnienie nastąpiło skutecznie w trybie art. 44 k.p.a. Naczelny Sąd Administracyjny wskazuje jednocześnie, że nie znalazł także podstaw do uznania argumentacji skargi kasacyjnej, zmierzającej do podważenia mocy dowodowej pisma z 1 kwietnia 2020 r. Skoro Sąd I instancji z urzędu ustalił, iż w aktach administracyjnych spraw Skarżącej, które zostały rozpoznane wyrokami z 22 lutego 2022 r. o sygn. I SA/Łd 870 /22 i I SA/Łd 871/22, znajduje się to pismo Skarżącej adresowane do Urzędu Skarbowego w S. wraz z potwierdzeniem nadania i z akt tych wynika, że organ I instancji (działający tam jako wierzyciel i organ egzekucyjny) nie negował jego istnienia a jedynie znaczenie w sprawie, to nie sposób uznać, że pismo z 1 kwietnia 2020 r. nie było znane organowi I instancji i nie powinno mieć wpływu na ocenę jego działania w sprawie. W tych okolicznościach, nie znajdując podstaw do uwzględnienia zarzutów ujętych w petitum skargi kasacyjnej i uchylenia zaskarżonego wyroku, na podstawie art. 184 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji. /-/ J. Pruszyński /-/ A. Sokołowska /-/ W. Stachurski
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI