III FSK 611/22

Naczelny Sąd Administracyjny2022-09-22
NSApodatkoweWysokansa
podatek od nieruchomościdecyzja elektronicznapodpis elektronicznykwalifikowany podpis elektronicznyOrdynacja podatkowapostępowanie administracyjneskarga kasacyjnadoręczenienieakt

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną organu, uznając, że decyzja podatkowa w formie elektronicznej musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a nie tylko pismo ogólne.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki na decyzję podatkową, uznając ją za niedopuszczalną z powodu braku skutecznego doręczenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie przepisów proceduralnych i materialnych, w tym art. 210 § 1 pkt 8 Ordynacji podatkowej, twierdząc, że decyzja była prawidłowo podpisana elektronicznie. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną, podzielając stanowisko WSA i spółki, że decyzja w formie elektronicznej, aby była ważna, musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a nie tylko pismo ogólne ją zawierające.

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Łodzi, które odrzuciło skargę E. [...] Spółki z o.o. na decyzję SKO w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2012 r. WSA odrzucił skargę, uznając ją za niedopuszczalną, ponieważ decyzja SKO, mimo że opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym w piśmie ogólnym, nie posiadała odrębnego podpisu w załączniku PDF z treścią decyzji. SKO wniosło skargę kasacyjną, zarzucając WSA naruszenie przepisów postępowania, w tym art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a. w zw. z art. 53 § 1 p.p.s.a. oraz art. 210 § 1 pkt 8 Ordynacji podatkowej, twierdząc, że decyzja była dopuszczalna, ponieważ zawierała wszystkie wymagane elementy i została skutecznie doręczona. Spółka wniosła o oddalenie skargi kasacyjnej. Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) oddalił skargę kasacyjną. Sąd podkreślił formalny charakter skargi kasacyjnej i ograniczył się do analizy podniesionych zarzutów. NSA zgodził się ze stanowiskiem WSA i spółki, że decyzja w formie elektronicznej musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej oraz ustawy o informatyzacji. Sąd uznał, że podpisanie jedynie pisma ogólnego, a nie samego załącznika z treścią decyzji, skutkuje brakiem ważności decyzji jako dokumentu prawnego. NSA stwierdził, że taka interpretacja jest zgodna z zasadą sprawiedliwości społecznej i nie można stosować odmiennych reguł dla podatników i organów. W konsekwencji, decyzja pozbawiona wymaganego podpisu została uznana za 'nieakt'. NSA oddalił również wniosek spółki o zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego, wskazując na brak podstaw prawnych w przypadku postanowienia kończącego postępowanie w sprawie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, decyzja administracyjna w formie elektronicznej musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Samo podpisanie pisma ogólnego, do którego załączono PDF z treścią decyzji, nie czyni decyzji ważną, jeśli załącznik nie posiada odrębnego podpisu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że decyzja jest odrębnym dokumentem od pisma ogólnego. Brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego na załączniku PDF z treścią decyzji oznacza, że dokument ten nie spełnia wymogów formalnoprawnych i nie może być uznany za decyzję, stanowiąc tzw. 'nieakt'. Interpretacja ta jest zgodna z zasadą sprawiedliwości społecznej.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (11)

Główne

o.p. art. 210 § § 1 pkt 8

Ordynacja podatkowa

Decyzja wydana w formie dokumentu elektronicznego musi zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty. Brak takiego podpisu na załączniku z treścią decyzji powoduje, że dokument ten nie może być uznany za decyzję.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 6 i § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 53 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 3 § pkt 2

Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych art. § 17 § ust. 1

p.p.s.a. art. 174 § pkt 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 181 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 182 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Konstytucja RP § art. 2

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Zasada sprawiedliwości społecznej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzja w formie elektronicznej musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym na załączniku z treścią decyzji, a nie tylko na piśmie ogólnym.

Odrzucone argumenty

Zarzut naruszenia art. 210 § 1 pkt 8 Ordynacji podatkowej przez WSA, polegający na wadliwym przyjęciu, że skarga była niedopuszczalna z powodu braku skutecznego doręczenia decyzji.

Godne uwagi sformułowania

dokument całkowicie odrębny od pisma przewodniego w systemie ePuap nieakt nierodzący żadnych skutków w sferze prawnej nie powinny zachodzić jakiekolwiek wątpliwości

Skład orzekający

Sławomir Presnarowicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Wymogi dotyczące podpisu elektronicznego decyzji administracyjnych, zwłaszcza w kontekście doręczeń elektronicznych i ważności dokumentów elektronicznych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wydania decyzji w formie elektronicznej z załącznikiem PDF. Może być mniej bezpośrednio stosowalne do decyzji wydawanych w formie tradycyjnej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu cyfryzacji administracji i wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych, co jest istotne dla wielu prawników i przedsiębiorców.

Czy Twoja elektroniczna decyzja jest ważna? NSA wyjaśnia kluczowy błąd w podpisie!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III FSK 611/22 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2022-09-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-05-25
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Sławomir Presnarowicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6115 Podatki od nieruchomości, w tym podatek rolny, podatek leśny oraz łączne zobowiązanie pieniężne
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi kasacyjnej
Sygn. powiązane
I SA/Łd 652/21 - Postanowienie WSA w Łodzi z 2022-03-09
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 1540
art. 210 § 1 pkt 8
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Sławomir Presnarowicz po rozpoznaniu w dniu 22 września 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Sieradzu na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 9 marca 2022 r. sygn. akt I SA/Łd 652/21 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi E. [...] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Sieradzu z dnia 17 czerwca 2021 r. nr SKO.4100.50.21 w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2012 r. postanawia: oddalić skargę kasacyjną.
Uzasadnienie
Zaskarżonym postanowieniem z dnia 9 marca 2022 r., sygn. akt I SA/Łd 652/21, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi (dalej: "WSA") odrzucił skargę E. [...] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w W. (dalej: "Skarżąca", "Spółka") na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Sieradzu (dalej: "SKO") z dnia 17 czerwca 2021 r. w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2012 r. Wymienione postanowienie, jak również inne przytoczone w niniejszym uzasadnieniu orzeczenia sądów administracyjnych, publikowane są na stronach internetowych Naczelnego Sądu Administracyjnego (www.nsa.orzeczenia.gov.pl).
W skardze kasacyjnej wywiedzionej od tego postanowienia, SKO zaskarżyło je w całości i wniosło o jego uchylenie w całości oraz zasądzenie od Skarżącej na rzecz SKO kosztów postępowania kasacyjnego. Postanowieniu zarzucono na podstawie art. 174 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r.- Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.; dalej: "p.p.s.a.") naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, tj.:
a) art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a. w zw. z art. 53 § 1 p.p.s.a. oraz w zw. z 210 § 1 pkt 8
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2021, poz. 1540 ze zm., dalej: "o.p.; w wersji obowiązującej na dzień wydawania zaskarżonej decyzji) wskutek wadliwego przyjęcia, że skarga była niedopuszczalna, albowiem wniesiono ją przed skutecznym doręczeniem pełnomocnikowi Skarżącej decyzji SKO z dnia 17 czerwca 2021 r., w sytuacji gdy skarga była dopuszczalna, bowiem decyzja SKO zawierała wszystkie obligatoryjne elementy wymagane przez art. 210 § 1 o.p, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny członków składu orzekającego Kolegium, a co za tym idzie została skutecznie w dniu 5 lipca 2021 r. doręczona Skarżącej i weszła do obrotu prawnego.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną, Skarżąca wniosła jej oddalenie w całości, przeprowadzenie dowodu z dokumentu pod postacią decyzji SKO z dnia 17 czerwca 2021 r., na okoliczność braku spełnienia przez decyzję wymogów wynikających z art. 210 § 1 o.p i jednocześnie na okoliczność, że decyzja w istocie stanowi dokument całkowicie odrębny od pisma przewodniego w systemie ePuap, do którego została załączona, co całkowicie uniemożliwia jej czytelnikowi weryfikację pod kątem jej wcześniejszego należytego podpisania podpisem elektronicznym przez SKO (wbrew temu co twierdzi SKO w skardze kasacyjnej). Wniesiono także o zasądzenie na rzecz Spółki od Organu zwrotu kosztów postępowania wg norm przepisanych, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie.
Skarga kasacyjna jest sformalizowanym środkiem zaskarżenia wyroków sądu pierwszej instancji, o czym świadczy właśnie wskazane wyżej związanie podstawami skargi kasacyjnej, sprowadzające się do tego, że zakres kontroli Naczelnego Sądu Administracyjnego określa wnoszący skargę kasacyjną, podnosząc naruszenie konkretnego przepisu prawa materialnego lub przepisu postępowania (zob. wyrok NSA z dnia 1 sierpnia 2019 r., sygn. akt II FSK 3001/17). Naczelny Sąd Administracyjny nie tylko nie ma obowiązku, ale przede wszystkim prawa domyślania się i uzupełniania zarzutów skargi kasacyjnej oraz argumentacji służącej ich uzasadnieniu. Określenie danej podstawy kasacyjnej musi być precyzyjne, ponieważ Naczelny Sąd Administracyjny może uwzględnić tylko te przepisy, które zostały wyraźnie wskazane w skardze kasacyjnej jako naruszone. Nie jest natomiast uprawniony badać, czy sąd pierwszej instancji nie naruszył również innych przepisów, niedostrzeżonych lub pominiętych przy formułowaniu zarzutów skargi kasacyjnej. Ponadto, co istotne w rozpoznawanej sprawie, pominięcie określonych zagadnień w skardze kasacyjnej, czy odniesienie się do nich w sposób wybiórczy i ogólnikowy skutkuje niemożnością zakwestionowania przez Naczelny Sąd Administracyjny stanowiska wyrażonego w ich zakresie przez wojewódzki sąd administracyjny, czy działające w sprawie organy podatkowe.
Uwagi o formalnym charakterze skargi kasacyjnej są w niniejszej sprawie o tyle istotne, że należy podkreślić, iż wśród szeregów kwestii, na które wskazywał w zaskarżonym postanowieniu WSA, nie wszystkie z nich stanowią przedmiot polemiki podjętej przez SKO w skardze kasacyjnej. Stąd NSA odniesie się do tych tylko kwestii, które obecnie są przez SKO kwestionowane.
W pierwszej kolejności stwierdzić należy, że uwagi SKO dotyczące powołania się przez WSA na uchwałę NSA z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, stanowią konsekwencję błędnego założenia przyjętego w skardze kasacyjnej, iż WSA de facto działał jakby był związany tą uchwałą. Tymczasem WSA w sposób wzorcowy wyjaśnił, jaki jest jego stosunek do przedmiotowej uchwały. Wyraźnie zaznaczono, że uchwała podjęta została na gruncie innej ustawy, jednak jej treść "nie mogła zostać pominięta przy rozstrzyganiu niniejszego sporu", WSA wyjaśnił, że uwzględnił "wagę orzeczenia jakim jest uchwała NSA", by ostatecznie wyrazić następujące stanowisko: "argumentacja NSA zaprezentowana w uchwale z dnia 6 grudnia 2021 r. o sygn. akt I FPS 2/21 pozostaje aktualna również na gruncie przepisów Ordynacji podatkowej".
WSA w żadnym fragmencie nie uznał, iż uchwałą jest związany. Słusznie natomiast powołał liczne jej fragmenty, podzielając wyrażone w uchwale zapatrywanie. NSA podziela tę część rozważań zawartą w zaskarżonym postanowieniu, za zbędne uznając jej ponowne przytaczanie. Zauważyć również trzeba, że zarzucając w skardze kasacyjnej WSA jakoby działał związany uchwałą – którą związany być nie mógł, bo dotyczyła ona przepisów różnych ustaw – należałoby oznaczyć w zarzutach skargi kasacyjnej stosowne przepisy dotyczące działania w ramach tego związania. Tych natomiast w rozpoznawanej skardze kasacyjnej zabrakło.
Przypominając znajdującą zastosowanie w sprawie regulację prawną, wskazać trzeba, że zgodnie z art. 3 pkt 13 o.p. ilekroć w ustawie jest mowa o dokumencie elektronicznym - rozumie się przez to dokument elektroniczny, o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952 i 1005). W myśl art. 3 pkt 2 ustawy o informatyzacji dokument elektroniczny to stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych. Stosownie do art. 210 § 1 pkt 8 o.p. decyzja zawiera podpis osoby upoważnionej, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego.
Z powyższego wynika, ze jeżeli decyzja została wydana w formie dokumentu elektronicznego - musi zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty. Stosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego na dokumentach jest możliwe na podstawie ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 z późn. zm.). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 180) precyzuje w § 17 ust. 1, że pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub w lokalnym repozytorium. Jednocześnie w załączniku do rozporządzenia określono formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism, wśród których wymieniono w szczególności format pliku pdf.
W sprawie sporządzony został przez SKO w dniu 21 czerwca 2021 r. dokument elektroniczny, zawierający załącznik w formie pliku pdf z treścią decyzji organu drugiej instancji, i tylko on został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym członków składu orzekającego. Natomiast sam załącznik w formie pliku pdf z treścią decyzji organu II instancji, nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zdaniem Skarżącej doręczono jej (jej pełnomocnikowi) decyzję w formacie niespełniającym formalnoprawnych, tzn. z brakiem podpisu (kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego czy też podpisu osobistego) osób upoważnionych do jej wydania, przez co w rzeczywistości stanowi, "co najwyżej projekt decyzji podatkowej".
Stanowisko to zaaprobował WSA, podziela je również skład obecnie orzekający.
Przesądzająca o rozstrzygnięciu jest konstatacja wskazanej uchwały, w zgodzie z którą niedopuszczalna jest sytuacja, by po rozłączeniu załącznika od pisma ogólnego, nie zachował on żadnej ważności. Tak natomiast się dzieje, gdy załącznik do pisma ogólnego nie posiada odrębnego podpisu. Aktualność tych rozważań nie została skutecznie podważona w skardze kasacyjnej. Decyzja jest osobnym dokumentem (w pliku pdf), może zostać rozdzielona z pismem ogólnym ePUAP, nie stanowi z nim "nierozłączonej całości".
Zaskarżona decyzja nie została więc podpisana zgodnie z wymogami określonymi w art. 210 § 1 pkt 8 o.p. W konsekwencji należało stwierdzić, że w sprawie mamy do czynienia z brakiem podpisu, co powoduje, iż "dokument" ów – jako pozbawiony jednego z konstytutywnych elementów decyzji - nie może być za taką decyzję uznany, stanowiąc tzw. "nieakt" nierodzący żadnych skutków w sferze prawnej, niezależnie od tego czy został doręczony zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, czy też w sposób wadliwy (por. wyrok NSA z dnia 17 grudnia 2021 r., sygn. akt I FSK 2127/21).
W skardze kasacyjnej SKO próbuje wykazać odrębność przedmiotowej sytuacji od tej, jakiej dotyczyła uchwała – nie czyni tego jednak skutecznie, skutkiem zaniedbań w obu przypadkach powinno być uznanie pisma (dokumentu) za niepodpisane.
Wymóg podpisania decyzji ma na celu legitymizację jej treści, tego, że sporządzona została przez osoby do tego uprawnione. W tym zakresie nie powinny zachodzić jakiekolwiek wątpliwości. Natomiast w sytuacji, gdy w sprawie podpisane zostało tylko pismo ogólne – które nie jest decyzją i należy te dwa elementy wyraźnie wyodrębnić – wówczas strona nie otrzymuje gwarancji, iż decyzję sporządziły osoby legitymowane.
Słuszne są także te uwagi odpowiedzi na skargę kasacyjną, gdzie Spółka wskazuje, iż powyższe stanowisko wynika z praktyki organów, a także z wytycznych samego Ministerstwa Finansów (odpowiedzi na skargę kasacyjną- k. 344 akt sądowych).
Ostatecznie też uznać należy, że przyjęcie interpretacji postulowanej przez organ stałoby w sprzeczności z zasadą sprawiedliwości społecznej, wyrażoną w art. 2 Konstytucji RP. NSA nie znajduje racji, by inaczej traktować powinności dotyczące podpisywania załączników w pismach elektronicznych wnoszonych przez podatników, a inaczej przez organy. Takiej argumentacji nie przedstawia też skutecznie w skardze kasacyjnej – której podstawami NSA był związany – pełnomocnik SKO.
W związku z powyższym, podzielając w pełni stanowisko Spółki przedstawione w odpowiedzi na skargę kasacyjną, NSA nie uznał za konieczne przeprowadzenia dowodu wskazanego w tym piśmie.
Z powyższych przyczyn Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 181 § 2 i art. 182 § 1 p.p.s.a., skargę kasacyjną oddalił postanowieniem wydanym na posiedzeniu niejawnym.
Odnosząc się do wniosku Skarżącej o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego wskazać należy na brak podstaw prawnych do orzekania w tej materii. Zgodnie z art. 209 p.p.s.a. wniosek strony o zwrot kosztów sąd rozstrzyga w każdym orzeczeniu uwzględniającym skargę (art. 200 p.p.s.a.) oraz w orzeczeniu, o którym mowa w art. 201, art. 203 i art. 204 p.p.s.a. Żaden z tych przepisów nie znajduje zastosowania w sytuacji, gdy przedmiotem skargi kasacyjnej jest postanowienie wojewódzkiego sądu administracyjnego kończące postępowanie w sprawie (por. uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4.02.2008 r., I OPS 4/07- ONSAiWSA z 2008 r., nr 2, poz. 23).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI