III FSK 315/24

Naczelny Sąd Administracyjny2025-06-05
NSApodatkoweWysokansa
odpowiedzialność podatkowaosoba trzeciaczłonek zarząduzaległości podatkowedoręczeniepełnomocnikodwołanieniedopuszczalnośćOrdynacja podatkowaNSA

NSA oddalił skargę kasacyjną, potwierdzając, że doręczenie decyzji podatkowej bezpośrednio stronie zamiast jej pełnomocnikowi jest nieskuteczne i skutkuje niedopuszczalnością odwołania.

Sprawa dotyczyła odpowiedzialności podatkowej członka zarządu za zaległości spółki. Kluczowym zagadnieniem było skuteczne doręczenie decyzji podatkowej. Strona skarżąca argumentowała, że doręczenie decyzji bezpośrednio jej, z pominięciem ustanowionego pełnomocnika, było wadliwe, ale nie powinno prowadzić do niedopuszczalności odwołania. Sąd pierwszej instancji oddalił skargę, a NSA utrzymał to rozstrzygnięcie, podkreślając, że wadliwe doręczenie nie wchodzi do obrotu prawnego i uniemożliwia skuteczne wniesienie odwołania.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną D. L. od wyroku WSA w Warszawie, który oddalił skargę na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania. Sprawa dotyczyła odpowiedzialności podatkowej członka zarządu za zaległości spółki. Organ odwoławczy uznał odwołanie za niedopuszczalne, ponieważ decyzja została doręczona stronie bezpośrednio, mimo ustanowienia pełnomocnika. Sąd pierwszej instancji podzielił to stanowisko. Skarżący w skardze kasacyjnej zarzucił naruszenie przepisów postępowania i prawa materialnego, argumentując, że wadliwe doręczenie decyzji, choć naruszało przepisy, nie powinno skutkować niedopuszczalnością odwołania, a decyzja powinna wejść do obrotu prawnego. NSA oddalił skargę kasacyjną. Sąd podkreślił, że przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego nie miały zastosowania do tej sprawy, która podlegała Ordynacji podatkowej. Odnosząc się do zarzutów naruszenia prawa materialnego, NSA stwierdził, że doręczenie decyzji dokonane z naruszeniem przepisów (w tym art. 145 § 2 O.p.) jest nieskuteczne i decyzja taka nie wchodzi do obrotu prawnego. Brak skutecznego doręczenia oznacza, że termin do wniesienia środka zaskarżenia nie rozpoczął biegu, a odwołanie jest niedopuszczalne. Sąd nie podzielił argumentacji skarżącego, że brak negatywnych skutków procesowych dla strony jest przesłanką skuteczności doręczenia, wskazując, że mamy do czynienia albo ze skutecznym doręczeniem, albo z jego brakiem. W konsekwencji, sąd pierwszej instancji prawidłowo uznał odwołanie za niedopuszczalne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie decyzji podatkowej bezpośrednio stronie, z pominięciem ustanowionego pełnomocnika, jest nieskuteczne i powoduje, że decyzja nie wchodzi do obrotu prawnego, co skutkuje niedopuszczalnością wniesienia odwołania.

Uzasadnienie

NSA podkreślił, że doręczenie z naruszeniem przepisów (art. 145 § 2 O.p.) jest bezskuteczne i decyzja nie wchodzi do obrotu prawnego. Brak skutecznego doręczenia uniemożliwia rozpoczęcie biegu terminu do wniesienia środka zaskarżenia, a tym samym czyni odwołanie niedopuszczalnym. Sąd odrzucił argumentację, że brak negatywnych skutków procesowych dla strony jest przesłanką skuteczności doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

O.p. art. 116

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 145 § § 2

Ordynacja podatkowa

Doręczenie decyzji podatnikowi, który ustanowił pełnomocnika, z pominięciem pełnomocnika, jest wadliwe i nieskuteczne.

Pomocnicze

O.p. art. 212

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 219

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 228

Ordynacja podatkowa

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 3 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Przepisy K.p.a. nie mają zastosowania do spraw uregulowanych w Ordynacji podatkowej.

p.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 204 § pkt 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji podatkowej bezpośrednio stronie, z pominięciem ustanowionego pełnomocnika, jest wadliwe i nieskuteczne. Nieskuteczne doręczenie decyzji powoduje, że nie wchodzi ona do obrotu prawnego, a termin do wniesienia odwołania nie rozpoczyna biegu. Wadliwe doręczenie decyzji, nawet jeśli nie powoduje negatywnych skutków procesowych dla strony, jest podstawą do stwierdzenia niedopuszczalności odwołania. Przepisy K.p.a. nie mają zastosowania do spraw podatkowych podlegających Ordynacji podatkowej.

Odrzucone argumenty

Wadliwe doręczenie decyzji, mimo naruszenia przepisów, nie powinno skutkować niedopuszczalnością odwołania, jeśli nie spowodowało negatywnych skutków procesowych dla strony. Decyzja doręczona nieprawidłowo wchodzi do obrotu prawnego i może być zaskarżona.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie to nie może zostać uznane za skuteczne w obrocie prawnym nie ma decyzji, od której strona mogłaby skutecznie wnieść odwołanie doręczenie decyzji stronie, która miała ustanowionego pełnomocnika, tj. z naruszeniem art. 145 § 2 O.p., nie została skutecznie wprowadzona do obrotu prawnego brak prawidłowego doręczenia zawsze w sposób istotny rzutuje na rozstrzygnięcie mamy do czynienia albo z sytuacją, gdy doszło do skutecznego doręczenia, albo do takiego doręczenia nie doszło w związku z naruszeniem przepisów regulujących te czynności

Skład orzekający

Agnieszka Olesińska

sprawozdawca

Anna Dalkowska

członek

Sławomir Presnarowicz

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie ścisłej interpretacji przepisów dotyczących doręczeń w postępowaniu podatkowym, zwłaszcza w kontekście ustanowienia pełnomocnika. Orzeczenie jest istotne dla praktyki stosowania art. 145 § 2 O.p. i jego wpływu na dopuszczalność środków zaskarżenia."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji wadliwego doręczenia decyzji podatkowej z pominięciem pełnomocnika. Może nie mieć bezpośredniego zastosowania do innych rodzajów wad doręczeń lub innych postępowań.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowania podatkowego – prawidłowego doręczenia, które ma fundamentalne znaczenie dla możliwości obrony praw podatnika. Jest to zagadnienie praktyczne dla wielu prawników i przedsiębiorców.

Pełnomocnik w sprawie podatkowej kluczowy: NSA wyjaśnia, dlaczego pominięcie go przy doręczeniu decyzji unieważnia całe postępowanie.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III FSK 315/24 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2025-06-05
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-03-13
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Agnieszka Olesińska /sprawozdawca/
Anna Dalkowska
Sławomir Presnarowicz /przewodniczący/
Symbol z opisem
6117 Odpowiedzialność podatkowa osób trzecich, ulgi płatnicze (umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty itp.)
Hasła tematyczne
Odpowiedzialność podatkowa osób trzecich
Sygn. powiązane
III SA/Wa 1554/23 - Wyrok WSA w Warszawie z 2023-11-28
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 2025 poz 111
art. 2 § 1 pkt 1, art. 116, art. 145 § 2, art. 212, art. 219, art. 228
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j.)
Dz.U. 2024 poz 572
art. 3 § 1 pkt 2, art. 134
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Sławomir Presnarowicz, Sędzia NSA Anna Dalkowska, Sędzia WSA (del.) Agnieszka Olesińska (sprawozdawca), Protokolant Cezary Bajorek, po rozpoznaniu w dniu 5 czerwca 2025 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej D. L. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 listopada 2023 r. sygn. akt III SA/Wa 1554/23 w sprawie ze skargi D. L. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 20 kwietnia 2023 r. nr 1401-IEW4.4121.1.2023.KP w przedmiocie odpowiedzialności podatkowej osób trzecich 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od D. L. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie kwotę 360 (słownie: trzysta sześćdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
|III FSK 315/24 | |
| | |
UZASADNIENIE
Zaskarżonym wyrokiem z dnia 28 listopada 2023 r., sygn. akt III SA/Wa 1554/23 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę D. L. (dalej jako: skarżący) na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z 20 kwietnia 2023 r. w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania od decyzji w sprawie orzeczenia o solidarnej odpowiedzialności członka zarządu wraz ze spółką za zaległości podatkowe spółki w podatku dochodowym od osób fizycznych.
W zaskarżonym postanowieniu organ odwoławczy stanął na stanowisku, że w sytuacji gdy strona ustanowiła pełnomocnika, doręczenie decyzji stronie zamiast pełnomocnikowi powoduje, że doręczenie to nie może zostać uznane za skuteczne. Jeśli natomiast nie nastąpiło skuteczne doręczenie, wówczas w obrocie prawnym nie ma decyzji, od której strona mogłaby skutecznie wnieść odwołanie. W ocenie skarżącego ponieważ Naczelnik Urzędu Skarbowego W. doręczył decyzję bezpośrednio skarżącemu, pomijając jego pełnomocnika, doręczenie nie było prawidłowe, jednak nie powinno to wpływać negatywnie na sytuację skarżącego. Dodał, że w sprawie bezspornym było ustanowienie pełnomocnika, jak również doręczenie decyzji bezpośrednio stronie, pomimo ustanowienia pełnomocnika.
Sąd pierwszej instancji stanął na stanowisku, że organ prawidłowo stwierdził niedopuszczalność odwołania w oparciu art. 228 Op. Wyrok ten, podobnie jak inne powołane w uzasadnieniu wyroki sądów administracyjnych, w całości dostępny jest na stronie internetowej http://orzeczenia.nsa.gov.pl (CBOSA).
Nie zgadzając się z powyższym wyrokiem skargę kasacyjną na podstawie art. 173 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm., dalej jako: p.p.s.a.) złożył pełnomocnik skarżącego, który zaskarżył wyrok w całości. Na podstawie art. 174 pkt 2 p.p.s.a. zarzucił zaskarżonemu wyrokowi naruszenie przepisów postępowania, w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy tj.: art. 133 § 1 w zw. z art. 134 § 1 w zw. z art. 145 § 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 134 k.p.a. poprzez oddalenie skargi na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 20 kwietnia 2023 r. nr 1401- IEW4.4121.1.2023.KP i w konsekwencji brak uchylenia zaskarżonego postanowienia, w sytuacji gdy zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem prawa materialnego, tj. art. 134 k.p.a., polegającym na jego błędnej wykładni i przyjęciu, że odwołanie D. L. od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego W. było niedopuszczalne z uwagi na doręczenie decyzji stronie, a nie jej pełnomocnikowi, podczas gdy doręczenie decyzji stronie, choć było wadliwe, to nie wypełniało przesłanki niedopuszczalności wniesienia odwołania.
Następnie, na postawie art. 174 pkt 1 p.p.s.a. pełnomocnik skarżącego zarzucił zaskarżonemu wyrokowi naruszenie przepisów prawa materialnego tj.: art. 145 § 2 O.p. w zw. z art. 212 O.p. w zw. z art. 219 O.p. w zw. z art. 228 O.p. poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, iż doręczenie decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego W. z dnia 21 listopada 2022 r. nr 1437-SEW-1.4121.65.2022.3.WR bezpośrednio stronie, zamiast pełnomocnikowi, skutkowało brakiem wejścia zaskarżonej decyzji do obrotu prawnego i w konsekwencji przyjęcie, że Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Warszawie prawidłowo stwierdził niedopuszczalność odwołania od decyzji, podczas gdy decyzja doręczona nawet nieprawidłowo z naruszeniem art. 145 § 2 O.p. wchodzi do obrotu prawnego i może być zaskarżona, jeżeli jej doręczenie nie spowoduje ujemnych skutków procesowych dla strony, która skorzystała ze stosownego środka odwoławczego wnosząc go we właściwym terminie.
Mając na uwadze powyższe zarzuty, pełnomocnik skarżącego wniósł o zmianę zaskarżonego wyroku w całości poprzez uwzględnienie skargi na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 20 kwietnia 2023 r. nr 1401- IEW4.4121.1.2023.KP, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania sądowi I instancji. Ponadto wniósł o rozpoznanie skargi kasacyjnej na rozprawie oraz zasądzenie od organu na rzecz skarżącego kosztów postępowania za obie instancje, w tym kosztów zastępstwa procesowego powiększonych o kwotę 34 zł, stanowiącą opłatę skarbową od udzielonych przez skarżącego pełnomocnictw.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna nie jest zasadna.
Zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, a z urzędu bierze pod rozwagę jedynie nieważność postępowania. W rozpoznawanej sprawie nie zachodzi żadna z okoliczności skutkujących nieważnością postępowania, o jakich mowa w art. 183 § 2 p.p.s.a. ani żadna z przesłanek, o których mowa w art. 189 p.p.s.a., które Naczelny Sąd Administracyjny rozważa z urzędu dokonując kontroli zaskarżonego wyroku. Rozpoznanie sprawy w granicach skargi kasacyjnej oznacza, że Naczelny Sąd Administracyjny jest związany wskazanymi w niej podstawami.
W pierwszym zarzucie skargi kasacyjnej wskazano na naruszenie szeregu przepisów ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w powiązaniu z art. 134 k.p.a. Co do tego ostatniego przepisu sformułowano zarzut błędnej wykładni, co miało skutkować przyjęciem, że odwołanie pana D. L. było niedopuszczalne. Oceniając zasadność tego zarzutu Naczelny Sąd Administracyjny wskazuje, że zarzut ten jest chybiony. Zarzut nawiązujący do przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie mógł okazać się skuteczny, ponieważ ustawa ta nie miała zastosowania do postępowania w sprawie, w ramach której wydano zaskarżone postanowienie o niedopuszczalności odwołania. Wynika to wprost z art. 3 § 1 pkt 2) K.p.a., zgodnie z którym przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie stosuje się do spraw uregulowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 i 2760). Sprawa mająca za przedmiot odpowiedzialność członka zarządu za zaległości podatkowe spółki (art. 116 O.p.) jest sprawą z zakresu zobowiązań podatkowych, do której mają zastosowanie przepisy Ordynacji podatkowej (art. 2 § 1 pkt 1 O.p.). Z tego powodu ani organy podatkowe, ani sąd pierwszej instancji nie mogły naruszyć żadnego z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w szczególności wskazanego w zarzucie pierwszym art. 134 k.p.a.
W ramach podstawy kasacyjnej określonej w art. 174 pkt 1 p.p.s.a. pełnomocnik skarżącego zarzucił zaskarżonemu wyrokowi naruszenie przepisów prawa materialnego tj.: art. 145 § 2 O.p. w zw. z art. 212 O.p. w zw. z art. 219 O.p. w zw. z art. 228 O.p. poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, iż doręczenie decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego W. z dnia 21 listopada 2022 r. bezpośrednio stronie, zamiast pełnomocnikowi, skutkowało brakiem wejścia zaskarżonej decyzji do obrotu prawnego i w konsekwencji przyjęcie, że Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Warszawie prawidłowo stwierdził niedopuszczalność odwołania od decyzji, podczas gdy decyzja doręczona nawet nieprawidłowo z naruszeniem art. 145 § 2 O.p. wchodzi do obrotu prawnego i może być zaskarżona, jeżeli jej doręczenie nie spowoduje ujemnych skutków procesowych dla strony, która skorzystała ze stosownego środka odwoławczego wnosząc go we właściwym terminie.
Zarzut ten jest błędnie sformułowany, ponieważ powołując się na podstawę kasacyjną określoną w art. 174 pkt 1 i wskazując wprost na prawo materialne - w zarzucie wymieniono wyłącznie przepisy proceduralne. Mimo błędnego sformułowania, zarzut poddaje się ocenie, toteż zostanie rozpatrzony merytorycznie.
Naczelny Sąd Administracyjny jest zdania, że doręczenie decyzji jest dokonane skutecznie jedynie wówczas, gdy dokonane jest zgodnie z przepisami prawa. Doręczenie dokonane z naruszeniem tych przepisów nie może być uznane za skuteczne, a zatem wywołujące jakiekolwiek skutki prawne. Decyzja doręczona podatnikowi w sytuacji gdy podatnik miał ustanowionego podatnika, to decyzja niedoręczona skutecznie, a zatem taka, która nie weszła do obrotu prawnego w myśl art. 212 O.p. Uchybienie regułom dokonywania doręczeń wynikającym z art. 145 § 1 i 2 O.p. powoduje, że taka decyzja nie wywołuje skutków prawnych, a termin na wniesienie środka zaskarżenia nie rozpoczął biegu. Uchybienia w zakresie naruszenia art. 145 § 2 O.p. nie można oceniać w kategoriach wpływu na wynik sprawy. Brak prawidłowego doręczenia zawsze w sposób istotny rzutuje na rozstrzygnięcie. Przyjęcie zaś odmiennej tezy, że naruszenie tego przepisu w określonym stanie faktycznym może nie mieć wpływu na wynik sprawy, niweczyłoby funkcje gwarancyjne art. 145 § 2 O.p. (por.m.in. wyrok NSA z dnia 25 maja 2023 r., I FSK 232/19). Naczelny Sąd Administracyjny w składzie rozpoznającym niniejszą sprawę podziela stanowisko wyrażone m.in. w wyrokach tego sądu z dnia 12 lipca 2023 r., I FSK 492/23 oraz z dnia 26 września 2023 r., III FSK 2642/21, że ustawodawca nie wprowadził braku dla strony ujemnych skutków procesowych jako przesłanki uznawania pism za prawidłowo doręczone. W przypadku tej czynności mamy do czynienia albo z sytuacją, gdy doszło do skutecznego doręczenia, albo do takiego doręczenia nie doszło w związku z naruszeniem przepisów regulujących te czynności.
Sąd pierwszej instancji nie dopuścił się więc zarzucanego uchybienia uznając za bezskuteczne doręczenie decyzji bezpośrednio stronie z pominięciem ustanowionego pełnomocnika. Skoro czynność procesowa doręczenia decyzji stronie, która miała ustanowionego pełnomocnika, była wadliwa, albowiem naruszała art. 145 § 2 O.p., to doręczenie nie miało miejsca. W konsekwencji doręczenie aktu jest bezskuteczne. Brak skutecznego doręczenia powoduje, że nie powstają żadne skutki materialnoprawne ani procesowe będące następstwem prawidłowego doręczenia. W szczególności postanowienie nie wchodzi do obrotu prawnego w rozumieniu art. 212 O.p. w zw. z art. 219 O.p. Nie rozpoczyna swojego biegu termin do wniesienia środka zaskarżenia. Organ podatkowy nie może konwalidować tej wadliwej czynności, jest zobowiązany do ponowienia czynności doręczenia poprzez doręczenie decyzji pełnomocnikowi.
Poprawnie sąd pierwszej instancji doszedł do wniosku, że decyzja doręczona bezpośrednio stronie, która miała ustanowionego pełnomocnika, tj. z naruszeniem art. 145 § 2 O.p., nie została skutecznie wprowadzona do obrotu prawnego. Dlatego też wniesienie od niej odwołania zasadnie uznano za niedopuszczalne.
W tej sytuacji również drugi zarzut skargi kasacyjnej jest niezasadny.
Ponieważ żaden z zarzutów skargi kasacyjnej nie był trafny, skarga ta jako niemająca usprawiedliwionych podstaw została oddalona na podstawie art. 184 p.p.s.a. O kosztach postępowania kasacyjnego rozstrzygnięto na podstawie art. 204 pkt 1 p.p.s.a.
s. Agnieszka Olesińska (spr.) s. Sławomir Presnarowicz s. Anna Dalkowska

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI