III Cz 2/22
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSąd Okręgowy oddalił zażalenie na postanowienie o odrzuceniu apelacji, uznając doręczenie pisma przez portal informacyjny za skuteczne, nawet jeśli dokonał go pełnomocnik substytucyjny.
Wnioskodawczyni złożyła zażalenie na postanowienie o odrzuceniu jej apelacji, argumentując, że doręczenie odpisu postanowienia z uzasadnieniem przez portal informacyjny pełnomocnikowi substytucyjnemu nie było skuteczne i nie rozpoczęło biegu terminu do wniesienia apelacji. Sąd Okręgowy oddalił zażalenie, powołując się na przepisy dotyczące doręczeń w okresie stanu epidemii oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego, które podkreśla obowiązek profesjonalnych pełnomocników do regularnej weryfikacji portali informacyjnych i uznaje skuteczność doręczenia dokonanego przez pełnomocnika substytucyjnego.
Sąd Okręgowy w Gliwicach rozpoznał zażalenie wnioskodawczyni na postanowienie o odrzuceniu jej apelacji od postanowienia Sądu Rejonowego w Gliwicach. Sąd Okręgowy pierwotnie odrzucił apelację, uznając ją za wniesioną po terminie, ponieważ odpis postanowienia z uzasadnieniem został doręczony pełnomocnikowi wnioskodawczyni poprzez odczytanie przez pełnomocnika substytucyjnego w Portalu Informacyjnym w dniu 22 września 2021 r., a apelacja została wniesiona 13 października 2021 r. Wnioskodawczyni zarzuciła naruszenie przepisów postępowania, twierdząc, że doręczenie przez pełnomocnika substytucyjnego nie mogło spowodować otwarcia terminu do wniesienia apelacji, a także kwestionując prawidłowość ustalenia daty doręczenia. Sąd Okręgowy oddalił zażalenie. W uzasadnieniu podkreślono, że zgodnie z art. 15zzs 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem i zwalczaniem COVID-19, doręczenie pisma przez portal informacyjny jest skuteczne, a datą doręczenia jest data zapoznania się przez odbiorcę z pismem lub upływ 14 dni od jego umieszczenia. Sąd powołał się na orzecznictwo Sądu Najwyższego, zgodnie z którym profesjonalni pełnomocnicy mają obowiązek regularnie weryfikować portale informacyjne. Ponadto, sąd wskazał, że pełnomocnictwo substytucyjne upoważnia substytuta do reprezentowania strony i dokonywania czynności procesowych, a jego umocowanie nie ogranicza umocowania pełnomocnika głównego. W sytuacji, gdy strona ma kilku pełnomocników, stosuje się art. 141 § 3 k.p.c., nakazujący doręczanie pism jednemu pełnomocnikowi. Sąd uznał, że pełnomocnik substytucyjny miał prawo odebrać pismo i że ciążył na nim obowiązek złożenia apelacji w terminie. Ponieważ apelacja została złożona po terminie, jej odrzucenie było zasadne.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, doręczenie pisma przez portal informacyjny pełnomocnikowi substytucyjnemu jest skuteczne, a profesjonalni pełnomocnicy mają obowiązek regularnie weryfikować ten portal.
Uzasadnienie
Sąd powołał się na przepisy dotyczące doręczeń w okresie stanu epidemii (art. 15zzs 9 ustawy COVID-owej) oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego, które podkreśla obowiązek profesjonalnych pełnomocników do weryfikacji portali informacyjnych. Uznano, że pełnomocnictwo substytucyjne upoważnia do odbioru pism, a strona ma prawo do posiadania wielu równoprawnych pełnomocników, co nie wyłącza skuteczności doręczenia dokonanego przez substytuta.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalić zażalenie
Strona wygrywająca
Sąd Okręgowy w Gliwicach (w kontekście utrzymania w mocy własnego postanowienia)
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| M. S. | osoba_fizyczna | wnioskodawczyni |
| I. S. | osoba_fizyczna | uczestnik |
| A. S. | osoba_fizyczna | uczestnik |
| D. S. | osoba_fizyczna | uczestnik |
| B. S. | osoba_fizyczna | uczestnik |
Przepisy (9)
Główne
Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem (...) 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych art. 15 zzs 9 § ust. 1, 2 i 3
Doręczenie pisma przez portal informacyjny jest skuteczne, a datą doręczenia jest data zapoznania się przez odbiorcę z pismem lub upływ 14 dni od jego umieszczenia. Profesjonalni pełnomocnicy mają obowiązek regularnej weryfikacji portali informacyjnych.
Pomocnicze
k.p.c. art. 373 § § 1
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 13 § § 2
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 369 § § 1
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 233 § § 1
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 91 § pkt 3
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 141 § § 3
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 385
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 397 § § 3
Kodeks postępowania cywilnego
Argumenty
Skuteczne argumenty
Doręczenie pisma przez portal informacyjny jest skuteczne w okresie stanu epidemii i przez rok po jego odwołaniu. Profesjonalni pełnomocnicy mają obowiązek regularnej weryfikacji portali informacyjnych. Pełnomocnik substytucyjny ma umocowanie do reprezentowania strony i odbioru pism sądowych. Strona posiadająca wielu pełnomocników może wskazać jednego do doręczeń, a w braku takiego wskazania wybór należy do sądu.
Odrzucone argumenty
Doręczenie przez pełnomocnika substytucyjnego, który nie był pierwotnie wskazany, nie jest skuteczne i nie rozpoczyna biegu terminu do wniesienia apelacji. Pełnomocnik substytucyjny nie był uprawniony do odbioru pisma w imieniu pełnomocnika głównego.
Godne uwagi sformułowania
na profesjonalnych pełnomocnikach procesowych ciąży powinność regularnego weryfikowania informacji, które mogą być zamieszczane w portalach informacyjnych istota pełnomocnictwa substytucyjnego nie powoduje uchylenia możliwości odbioru pisma przez pełnomocnika substytucyjnego pisma adresowanego do pełnomocnika „głównego”
Skład orzekający
Andrzej Dyrda
przewodniczący
Artur Żymełka
sędzia
Beata Majewska – Czajkowska
sędzia
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Uzasadnienie skuteczności doręczeń przez portal informacyjny w okresie pandemii oraz kwestii pełnomocnictwa substytucyjnego."
Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznego okresu obowiązywania przepisów covidowych i może być mniej aktualne po ich wygaśnięciu, choć zasady dotyczące pełnomocnictwa substytucyjnego są uniwersalne.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy ważnych kwestii proceduralnych związanych z doręczeniami elektronicznymi i rolą pełnomocników w dobie cyfryzacji, co jest istotne dla praktyków prawa.
“Doręczenie przez portal informacyjny: czy pełnomocnik substytucyjny może zepsuć Ci sprawę?”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt III Cz 2/22 p-II POSTANOWIENIE Dnia 13 maja 2022 r. Sąd Okręgowy w Gliwicach III Wydział Cywilny Odwoławczy w następującym składzie: Przewodniczący-Sędzia Sadu Okręgowego Andrzej Dyrda Sędziowie Sądu Okręgowego Artur Żymełka Beata Majewska – Czajkowska po rozpoznaniu w dniu 13 maja 2022 r. w Gliwicach na posiedzeniu niejawnym z wniosku M. S. z udziałem I. S. , A. S. , D. S. , B. S. o zasiedzenie nieruchomości na skutek apelacji wnioskodawczyni od postanowienia Sądu Rejonowego w Gliwicach z dnia 2 sierpnia 2021r., sygn. akt I Ns 693/17 w przedmiocie zażalenia wnioskodawczyni na postanowienie Sądu Okręgowego w Gliwicach z dnia 30 listopada 2021r., sygn. akt III Ca 963/21 postanawia: oddalić zażalenie. SSO Beata Majewska – Czajkowska SSO Andrzej Dyrda SSO Artur Żymełka Sygn. akt III Cz 2/22 p-II UZASADNIENIE Sąd Okręgowy w Gliwicach postanowieniem z dnia 30 listopada 2021r. odrzucił apelację wnioskodawczyni od postanowienia Sądu Rejonowego w Gliwicach z dnia 2 sierpnia 2021r., sygn. akt I Ns 693/17 w oparciu o art. 373 k.p.c. w zw. z art. 13 § 2 k.p.c. W uzasadnieniu wskazał, że odpis postanowienia z uzasadnieniem został doręczony 22 września 2021r. poprzez odczytanie przez pełnomocnika substytucyjnego w Portalu Informacyjny, w związku z czym apelację wniesioną 13 października 2021r., Sąd uznał za wniesioną po upływie przepisanego terminu. Postanowienie to zostało zaskarżone zażaleniem przez wnioskodawczynię, która zarzuciła naruszenie następujących przepisów postępowania cywilnego, a to: a) art. 373 § 1 k.p.c. i art. 369 § 1 k.p.c. w zw. z art. 13 § 2 k.p.c. poprzez odrzucenie apelacji w sytuacji gdy korespondencja zawierająca wyrok z uzasadnieniem została odebrana przez pełnomocnika substytucyjnego, co nie mogło spowodować otwarcia terminu do wniesienia apelacji; b) art. 15 zzs 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem przeciwdziałaniem i zwalczaniem (...) i9, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi poprzez błędne ustalenie, iż datą doręczenia uzasadnienia postanowienia Sądu Rejonowego w Gliwicach była data zapoznania się przez M. U. z pismem umieszczonym w portalu informacyjnym, podczas gdy M. U. nie była adresatem pisma Sądu z dnia 16 września 2021r., stanowiącego doręczenie, zaś na doręczeniu tym nie było adnotacji o formie doręczenia: „za pośrednictwem Portalu Informacyjnego”. c) art. 233 § 1 k.p.c. poprzez błędne uznanie, że apelacja została wniesiona po terminie w sytuacji gdy termin do wniesienia apelacji należy liczyć od dnia odebrania przesyłki przez pełnomocnika głównego lub od dnia upływu terminu do jej odbioru Na tych podstawach wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Sąd Okręgowy zważył, co następuje: Zażalenie w swej istocie, zarzuca błędne uznanie, że odpis postanowienia Sądu Rejonowego w Gliwicach z dnia 2 sierpnia 2021r. z uzasadnieniem został doręczony pełnomocnikowi wnioskodawczyni w dniu 22 września 2021r. Zgodnie z 15zzs 9 ust. 2 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem (...) 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020r. poz. 1842 ze zm.) w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu (...) 19 oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego z nich, w sprawach prowadzonych w sposób określony w art. 15 zzs 1 , w braku możliwości wykorzystania systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, sąd doręcza adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu lub Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej pisma sądowe poprzez umieszczenie ich treści w systemie teleinformatycznym służącym udostępnianiu tych pism (portal informacyjny). Zgodnie z ust. 3 tego artykułu datą doręczenia jest data zapoznania się przez odbiorcę z pismem umieszczonym w portalu informacyjnym, zaś w przypadku braku zapoznania się pismo uznaje się za doręczone po upływie 14 dni od dnia umieszczenia pisma w portalu informacyjnym. Nie dotyczy to pism, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu. Nadto należy wskazać, że zgodnie z ust. 3 tego artykułu, doręczenie pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego wywołuje skutki procesowe określone w Kodeksie postępowania cywilnego właściwe dla doręczenia pisma sądowego. Jak wskazał Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 27 stycznia 2022r. (III CZ 70/22, Legalis nr 2682221) z wykładni językowej art. 15zzs 9 ust. 2 zd. 1 w zw. z art. 15zzs 9 ust. 1 zd. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem (...) 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych wynika jednoznacznie, że w razie niezapoznania się przez adresata z treścią pisma sądowego umieszczonego w portalu informacyjnym, dla uznania tego pisma za doręczone znaczenie ma jedynie fakt umieszczenia go w tym portalu. Ustawodawca nie powiązał skutków prawnych z wysłaniem pełnomocnikowi lub otrzymaniem przez niego e-mailowego powiadomienia o umieszczeniu nowego dokumentu w systemie teleinformatycznym. W tym samym orzeczeniu, Sąd Najwyższy wskazał także, że na profesjonalnych pełnomocnikach procesowych ciąży powinność regularnego weryfikowania informacji, które mogą być zamieszczane w portalach informacyjnych zawierających dane o sprawach, w których stronę reprezentuje dany pełnomocnik. Art. 15zzs 9 ust. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem (...) 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374), interpretowane przez pryzmat unormowań dotyczących sposobu wykonywania zawodów adwokata, radcy prawnego, rzecznika patentowego oraz Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, mogą być odczytywane nawet jako źródło obowiązku regularnej weryfikacji zawartości portali informacyjnych w celu ustalenia, czy nie została w nich zamieszczona treść nowych pism sądowych. Pełnomocnik wnioskodawczyni nie podnosił jednak kwestii skuteczności doręczenia po upływie 14 dni od dnia umieszczenia w Portalu Informacyjnym, co zresztą sam w apelacji uznał za w pełni skuteczne, ale odebranie pisma przed tym terminem przez pełnomocnika substytucyjnego, który nie był uprawniony do odbioru takiej „przesyłki”. W niniejszej sprawie pełnomocnictwo zostało udzielone przez wnioskodawczynię adw. K. S. . W treści pełnomocnictwa (k. 5) zawarto upoważnienie dla pełnomocnika do udzielenia dalszych pełnomocnictw i upoważnień. W dniu 8 marca 2018r. udzielono pełnomocnictwa substytucyjnego adw. M. U. . Z treści pełnomocnictwa wynika, że została ona upoważniona do reprezentowania przed sądami wszystkich instancji, jak również organami administracji publicznej i samorządowej, w tym do wglądu w dokumenty postępowań dotyczących tego roszczenia oraz do uzyskania stosownych dokumentów. Nadto pełnomocnik substytucyjny został upoważniony od udzielenia dalszych pełnomocnictw. Proponowana przez wnioskodawczynię koncepcja ograniczenia zakresu działania przez pełnomocnika substytucyjnego, nie ma jednak ani podstaw prawnych ani też podstaw faktycznych (w treści udzielonego pełnomocnictwa substytucyjnego). W orzecznictwie bowiem ugruntowana jest teza, że na skutek udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego (substytucji) wskazanego w art. 91 pkt 3 k.p.c. , stosunek pełnomocnictwa powstaje pomiędzy mocodawcą a substytutem, a w konsekwencji, substytut staje się pełnomocnikiem strony, a nie pełnomocnika, który udzielił dalszego pełnomocnictwa. Substytut, wykonując udzielone pełnomocnictwo, działa w imieniu i ze skutkiem dla mocodawcy, nie ograniczając w żadnym zakresie umocowania pełnomocnika głównego (porównaj: postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 29 września 2011r., IV CZ 52/11, LEX nr 1084560). Zwrócić także uwagę na tezę zawarta także w postanowieniu Sądu Najwyższego z dnia 13 lutego 2004r. (IV CK 269/02, LEX nr 151640), który wskazał, że udzielenie substytucji powoduje, że substytuta i stronę łączy taki sam stosunek, jaki łączy stronę z pełnomocnikiem, ale nie uchyla kompetencji pełnomocnika, co oznacza, że od chwili udzielenia substytucji strona ma dwóch lub więcej równoprawnych pełnomocników. W takiej sytuacji ma zatem zastosowanie art. 141 § 3 k.p.c. nakazujący doręczanie pism sądowych tylko jednemu pełnomocnikowi. Powinien nim być pełnomocnik, którego adres, jako adres dla doręczeń, wskazała strona. Dopiero wówczas, gdy strona w sposób wyraźny nie wskaże, któremu pełnomocnikowi należy dokonywać doręczeń, wybór należy do sądu lub przewodniczącego. Z powyższego wynika, że istota pełnomocnictwa substytucyjnego nie powoduje uchylenia możliwości odbioru pisma przez pełnomocnika substytucyjnego pisma adresowanego do pełnomocnika „głównego”, a także przez upoważnionego pracownika do obsługi Portalu Informacyjnego. Jak już bowiem wskazano powyżej, art. 15zzs 9 w/w ustawy, nałożył na profesjonalnych pełnomocników ciężarem procesowym polegającym na powinności regularnego weryfikowania informacji, które mogą być zamieszczane w portalach informacyjnych zawierających dane o sprawach, w których stronę reprezentuje dany pełnomocnik. Obowiązek ten winien także zawierać wzajemne informowanie się pełnomocników o dokonanych „odczytaniach” pism zamieszczonych w Portalu Informacyjnym. Nadto wskazać należy, że wobec braku ograniczenia możliwości działania dla pełnomocnika substytucyjnego, ciężar procesowy i obciążająca go należyta staranności, nakładała na niego obowiązek wywiedzenia apelacji w przepisanym terminie, tj. w ciągu 14 dni od 22 września 2021r. Skoro w tym terminie apelacja nie została złożona, zasadnie Sąd Okręgowy odrzucił apelację wniesioną 13 października 2021r. jako wniesioną po upływie przepisanego terminu. Na marginesie wskazać należy, że zarysowana w zażaleniu problematyka doręczenia pism procesowych na portalu informacyjnym, była przedmiotem rozważań Sądu Najwyższego co znajduje swoje odzwierciedlenie w uzasadnieniu postanowienia z dnia 25 stycznia 2022r. (III CZ 58/22, LEX nr 3303514), jednakże, ze względu na podniesione przez wnioskodawczynię zarzuty, dotyczyło odmiennego stanu faktycznego, a w konsekwencji wskazane tam wytyczne nie miały zastosowania do ustalonego stanu faktycznego. Mając powyższe na uwadze, w oparciu o art. 385 k.p.c. w związku z art. 397 § 3 k.p.c. orzekł jak w sentencji. SSO Beata Majewska – Czajkowska SSO Andrzej Dyrda SSO Artur Żymełka
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI