III AUz 104/17
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSąd Apelacyjny uchylił zarządzenie o zwrocie odwołania od decyzji ZUS, uznając je za wadliwe, ponieważ odwołanie było podpisane i sąd mógł samodzielnie zweryfikować umocowanie spółki.
Sąd Okręgowy zarządził zwrot odwołania spółki od decyzji ZUS z powodu braku formalnego – niepodpisania odwołania i niewykazania umocowania osoby podpisującej. Spółka wniosła zażalenie, zarzucając naruszenie przepisów proceduralnych, w tym art. 130 i 68 § 2 k.p.c. Argumentowała, że odwołanie było podpisane przez Prezesa Zarządu, a sąd mógł samodzielnie zweryfikować jego umocowanie w KRS, co wyłączało obowiązek przedkładania odpisu KRS. Sąd Apelacyjny uznał zażalenie za uzasadnione, uchylił zaskarżone zarządzenie, stwierdzając, że odwołanie było podpisane i sąd miał możliwość weryfikacji umocowania, co czyniło zarządzenie o zwrocie wadliwym.
Sprawa dotyczyła zażalenia płatnika składek, Biura (...) Spółki z o.o. w S., na zarządzenie Przewodniczącego Sądu Okręgowego w Szczecinie o zwrocie odwołania od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sąd Okręgowy zarządził zwrot odwołania, ponieważ spółka nie usunęła w wyznaczonym terminie braku formalnego, jakim było niepodpisanie odwołania i niewykazanie umocowania osoby je podpisującej. Spółka w zażaleniu podniosła zarzuty naruszenia art. 130 § 1 i 2 k.p.c. oraz art. 68 § 2 k.p.c. Argumentowała, że odwołanie zostało podpisane przez Prezesa Zarządu, M. M., a zgodnie z art. 68 § 2 k.p.c., sąd mógł samodzielnie zweryfikować umocowanie na podstawie rejestru elektronicznego (KRS), co wyłączało obowiązek przedkładania odpisu KRS. Sąd Apelacyjny, rozpoznając zażalenie, uznał je za uzasadnione. Stwierdził, że odwołanie zostało podpisane, choć nieczytelnie, przez osobę umocowaną do reprezentowania spółki (Prezesa Zarządu). Podkreślił, że sąd dysponuje możliwością weryfikacji umocowania na podstawie rejestrów elektronicznych, co czyni zarządzenie o zwrocie odwołania na podstawie art. 130 k.p.c. wadliwym. Wskazał również na uchybienie przez Sąd Okręgowy obowiązkowi wstępnego badania sprawy zgodnie z art. 467 k.p.c. W konsekwencji, Sąd Apelacyjny uchylił zaskarżone zarządzenie. Odnosząc się do wniosku o zasądzenie kosztów postępowania zażaleniowego, Sąd Apelacyjny stwierdził, że nie jest to orzeczenie kończące sprawę w instancji, dlatego nie orzekał o kosztach.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, brak przedłożenia odpisu z KRS nie uzasadnia zwrotu odwołania, jeśli sąd może samodzielnie stwierdzić umocowanie na podstawie rejestru, do którego ma dostęp elektroniczny, zgodnie z art. 68 § 2 k.p.c.
Uzasadnienie
Sąd Apelacyjny uznał, że art. 68 § 2 k.p.c. wyłącza obowiązek przedkładania odpisów z rejestrów, gdy sąd ma dostęp elektroniczny do tych danych, co jest zgodne z zasadą ekonomii procesowej. W przypadku, gdy odwołanie jest podpisane przez osobę umocowaną, a sąd może to zweryfikować, zwrot pisma na podstawie art. 130 k.p.c. jest wadliwy.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylenie zarządzenia
Strona wygrywająca
Biuro (...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w S.
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Biuro (...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w S. | spółka | płatnik składek / odwołujący się |
| Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w S. | instytucja | organ rentowy |
Przepisy (8)
Główne
k.p.c. art. 130 § 1 i 2
Kodeks postępowania cywilnego
Przewodniczący wzywa do usunięcia braków formalnych pisma pod rygorem zwrotu. Po bezskutecznym upływie terminu pismo zwraca się.
k.p.c. art. 68 § 2
Kodeks postępowania cywilnego
Nie stosuje się przepisu o obowiązku wykazywania umocowania, gdy sąd może stwierdzić je samodzielnie na podstawie rejestru elektronicznego.
Pomocnicze
k.p.c. art. 126 § 1 pkt 4
Kodeks postępowania cywilnego
Każde pismo procesowe powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.
k.p.c. art. 477¹⁰ § 1
Kodeks postępowania cywilnego
Odwołanie od decyzji organu rentowego powinno zawierać oznaczenie decyzji, uzasadnienie zarzutów i wniosków oraz podpis ubezpieczonego lub jego przedstawiciela.
k.p.c. art. 467 § 1, 2 i 3
Kodeks postępowania cywilnego
Przewodniczący dokonuje wstępnego badania sprawy, wzywając do usunięcia braków formalnych tylko wtedy, gdy nie dadzą się usunąć w toku czynności wyjaśniających.
k.p.c. art. 386 § 1
Kodeks postępowania cywilnego
W razie uwzględnienia apelacji sąd pierwszej instancji uchyla zaskarżone orzeczenie.
k.p.c. art. 397 § 2
Kodeks postępowania cywilnego
Do postępowania w przedmiocie zażalenia stosuje się odpowiednio przepisy o apelacji.
k.p.c. art. 398
Kodeks postępowania cywilnego
Przepisy dotyczące kasacji stosuje się odpowiednio do postępowania przed Sądem Najwyższym.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Odwołanie zostało podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania spółki. Sąd miał możliwość samodzielnej weryfikacji umocowania spółki na podstawie rejestru elektronicznego (KRS), co wyłączało obowiązek przedkładania odpisu KRS. Zastosowanie art. 68 § 2 k.p.c. jest obligatoryjne, gdy sąd ma dostęp do rejestrów elektronicznych. Nieczytelny podpis nie stanowi braku formalnego, jeśli można zidentyfikować podpisującego i jego umocowanie.
Odrzucone argumenty
Odwołanie nie zostało podpisane. Nie wykazano umocowania osoby podpisującej odwołanie. Spółka nie usunęła braków formalnych w terminie.
Godne uwagi sformułowania
odwołanie powinno zawierać podpis ubezpieczonego albo jego przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika jeżeli pismo procesowe nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę, pod rygorem zwrócenia pisma, do poprawienia lub uzupełnienia go w terminie tygodniowym wykazanie umocowania przez przedstawiciela ustawowego i organy podmiotów niebędących osobami fizycznymi nie będzie wymagane, gdy stwierdzenie tego umocowania będzie możliwe samodzielnie przez sąd na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd będzie miał dostęp drogą elektroniczną rozwiązaniem racjonalnym oraz zgodnym z zasadą ekonomii procesowej brak przedłożenia odpisu KRS odwołującej się spółki, zważywszy na jednoznaczną i niepowodującą wątpliwości interpretacyjnych treść art. 68 § 2 k.p.c., w żadnym zakresie nie tamuje rozpoznania odwołania zarządzenie jego zwrotu na podstawie art. 130 k.p.c. było wadliwe niniejsze postanowienie Sądu Apelacyjnego nie stanowi orzeczenia kończącego sprawę w danej instancji
Skład orzekający
Anna Polak
przewodniczący
Jolanta Hawyszko
sędzia
Gabriela Horodnicka-Stelmaszczuk
sędzia (del.) sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących braków formalnych pism procesowych, w szczególności obowiązku przedkładania odpisów z KRS i weryfikacji umocowania przez sąd na podstawie rejestrów elektronicznych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej w postępowaniu cywilnym, głównie w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa pokazuje praktyczne zastosowanie przepisów proceduralnych dotyczących braków formalnych i dostępu do rejestrów elektronicznych, co jest istotne dla prawników procesowych.
“Czy brak odpisu KRS zawsze oznacza zwrot pisma? Sąd Apelacyjny wyjaśnia.”
Sektor
ubezpieczenia społeczne
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt III AUz 104/17 POSTANOWIENIE Dnia 21 grudnia 2017 r. Sąd Apelacyjny w Szczecinie III Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: SSA Anna Polak Sędziowie: SSA Jolanta Hawyszko SSO (del.) Gabriela Horodnicka-Stelmaszczuk (spr.) po rozpoznaniu w dniu 21 grudnia 2017 r., na posiedzeniu niejawnym, sprawy z odwołania Biura (...) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w S. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddziałowi w S. o objęcie ubezpieczeniem społecznym na skutek zażalenia płatnika składek na zarządzenie Przewodniczącego w Sądzie Okręgowym w Szczecinie VI Wydziale Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 20 lipca 2017 r., sygn. akt VI U 793/17 postanawia: uchylić zaskarżone zarządzenie. SSA Jolanta Hawryszko SSA Anna Polak SSO (del.) Gabriela Horodnicka -Stelmaszczuk UZASADNIENIE Zaskarżonym zarządzeniem z dnia 20 lipca 2017 r. Przewodnicząca SSO Agnieszka Klafetka zarządziła zwrot odwołania Biura (...) spółki z o.o. w S. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w S. z dnia 23 marca 2017 r., albowiem odwołująca się spółka, mimo pisemnego wezwania, prawidłowo doręczonego w dniu 5 czerwca 2017 r., nie usunęła w ustawowym terminie 7 dni braku formalnego odwołania z dnia 4 maja 2017 r., mianowicie - nie podpisano odwołania i nie wykazano, iż osoba podpisująca odwołanie jest uprawniona do reprezentowania odwołującej się spółki. W uzasadnieniu wskazano, że zgodnie z art. 477 10 § 1 k.p.c. odwołanie powinno zawierać oznaczenie zaskarżonej decyzji, określenie i zwięzłe uzasadnienie zarzutów i wniosków oraz podpis ubezpieczonego albo jego przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Z kolei w myśl art. 130 § 1 i 2 k.p.c. jeżeli pismo procesowe nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę, pod rygorem zwrócenia pisma, do poprawienia lub uzupełnienia go w terminie tygodniowym. Po bezskutecznym upływie terminu przewodniczący zwraca pismo stronie. Pismo zwrócone nie wywołuje żadnych skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma procesowego do sądu. Mając na uwadze fakt, że odwołanie płatnika nie zawiera wszystkich wymogów wskazanych w przytoczonym wyżej przepisie oraz to, że pismo to nie zostało zgodnie z zarządzeniem uzupełnione w terminie, Sąd na podstawie art. 130 § 2 k.p.c. orzekł jak w sentencji. Zażalenie na powyższe zarządzenie wniosła odwołująca się spółka. Zaskarżając rozstrzygnięcie w całości, zarzuciła mu: - naruszenie przepisów postępowania, które miało wpływ na treść zarządzenia w postaci art. 130 § 1 i 2 k.p.c. poprzez zarządzenie zwrotu odwołania z uwagi na niezachowanie warunków formalnych pisma, podczas gdy odwołanie spełniało wymogi formalne i sprawie można nadać bieg; - naruszenie przepisów postępowania, które miało wpływ na treść zarządzenia w postaci art. 68 § 2 k.p.c. poprzez zarządzenie zwrotu odwołania z uwagi na niewykonanie wezwania Sądu w przedmiocie złożenia odpisu KRS spółki i podpisania odwołania przez osoby uprawnione, podczas gdy odwołanie zostało podpisane przez Prezesa Zarządu M. M. i strona nie ma obowiązku przedkładania odpisu KRS. W uzasadnieniu strona skarżąca podniosła, że w świetle art. 68 § 2 k.p.c. przepisu § 1 (niniejszego przepisu) nie stosuje się, gdy stwierdzenie umocowania przez sąd jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd ma dostęp drogą elektroniczną. Kodeks postępowania cywilnego nie określa bliżej pojęcia warunków formalnych, niespełnienie których uzasadnia ich usunięcie w trybie określonym w art. 130 k.p.c. Skarżąca wskazała, iż w doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, że przez braki formalne, możliwe do usunięcia w omawianym trybie, rozumiane są wymagania ogólne pism procesowych określone w art. 126-129 k.p.c. i warunki ustanowione dla poszczególnych rodzajów pism. Chodzi zatem o naruszenie warunków formalnych pisma procesowego. Do nich należy brak oznaczenia sądu, do którego pismo miało być skierowane, niewskazanie imienia i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych lub pełnomocników, brak oznaczenia rodzaju pisma, brak wymienionych załączników lub brak podpisu. Artykuł 130 § 1 zdanie pierwsze k.p.c. znajdzie zastosowanie tylko do pisma, które bez poprawienia lub uzupełnienia nie nadaje się do wykorzystania przy zachowaniu reguł postępowania. Z uwagi na to, że odwołanie zostało podpisane przez osobę umocowaną do działania w imieniu spółki, odwołanie mogło otrzymać prawidłowy bieg. W ocenie skarżącej wzywanie jej do przedstawienia odpisu z właściwego rejestru było nieuzasadnione. Skarżąca podniosła, iż przedmiotowej sprawie nie można pozbawiać strony ochrony swoich praw, jeżeli pismo spełniało wymogi formalne i możliwe było nadanie sprawie prawidłowego biegu. Sąd Apelacyjny zważył, co następuje: Zażalenie okazało się uzasadnione i skutkowało wydaniem przez Sąd Apelacyjny orzeczenia o charakterze kasatoryjnym. W pierwszej kolejności Sąd Apelacyjny wskazuje, że zgodnie z treścią art. 126 § 1 pkt 4 k.p.c. , każde pismo procesowe, a więc również odwołanie od decyzji organu rentowego, powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. W przedmiotowej sprawie skarżąca, w imieniu której działała M. M. , pismem z dnia 26 kwietnia 2017 r. wniosła odwołanie od decyzji organu rentowego z dnia 23 marca 2017 r. Pismo zostało podpisane wprawdzie w sposób nieczytelny, jednakże przez osobę umocowaną do działania w imieniu spółki. M. M. pełni bowiem funkcję Prezesa Zarządu odwołującej się spółki. Razem z odwołaniem organ rentowy nadesłał akta rentowe, które umożliwiały Sądowi weryfikację przepisu (np. k. 43 verte akt rentowych). Sąd dysponując bowiem innymi dokumentami podpisanymi w identyczny sposób przez M. M. mógł stwierdzić czy złożony na odwołaniu podpis istnieje w formie zwykle używanej przez sygnatariusza (zob. m.in. postanowienia: z dnia 17 sierpnia 2000 r., II CKN 894/00, postanowienie SN z dnia 26 listopada 2014 r. III CZ 48/14)). Przewodniczący zobowiązał odwołującą się do podpisania odwołania (odwołanie było już podpisane) oraz do wykazania, że osoba podpisująca się uprawniona jest do reprezentowania skarżącego. Skarżąca nie wykonała w terminie zobowiązania, w związku z czym Sąd Okręgowy zarządzeniem z dnia 20 lipca 2017 r. zwrócił odwołanie. W ocenie Sądu Apelacyjnego podniesiony przez spółkę zarzut naruszenia art. 68 § 2 k.p.c. zasługuje na uwzględnienie. Z treści wskazanego przepisu wynika bowiem, iż wykazanie umocowania przez przedstawiciela ustawowego i organy podmiotów niebędących osobami fizycznymi nie będzie wymagane, gdy stwierdzenie tego umocowania będzie możliwe samodzielnie przez sąd na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd będzie miał dostęp drogą elektroniczną (m.in. KRS). Wyłączenie zastosowania przepisu art. 68 § 1 k.p.c. w sytuacji, gdy stwierdzenie umocowania przez sąd jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd ma dostęp drogą elektroniczną, a przedstawiciel ustawowy, organ, inna osoba wymieniona w art. 67 k.p.c. albo pełnomocnik procesowy powoła się jedynie na istniejące umocowanie, jest rozwiązaniem racjonalnym oraz zgodnym z zasadą ekonomii procesowej. Mając na uwadze powyższe, bez wątpienia wskazać należy, że brak przedłożenia odpisu KRS odwołującej się spółki, zważywszy na jednoznaczną i niepowodującą wątpliwości interpretacyjnych treść art. 68 § 2 k.p.c. , w żadnym zakresie nie tamuje rozpoznania odwołania. Odwołanie zostało również podpisane. Dlatego też zarządzenie jego zwrotu na podstawie art. 130 k.p.c. było wadliwe. Skoro skarżąca wniosła odwołanie z zachowaniem wymagań wskazanych w przepisach art. 477 8 k.p.c. i nast., to odwołanie to, jako skuteczne, winno zostać rozpoznane przez Sąd Okręgowy. Sąd pierwszej instancji zwracając odwołanie uchybił obowiązkowi wynikającemu z art. 467 k.p.c. Stosownie do jego § 1 niezwłocznie po wniesieniu sprawy przewodniczący lub wyznaczony przez niego sędzia dokonuje jej wstępnego badania. Wstępne badanie sprawy polega na ustaleniu, czy pismo wszczynające postępowanie sądowe spełnia niezbędne wymagania, pozwalające nadać mu dalszy bieg, oraz na podjęciu czynności umożliwiających rozstrzygnięcie sprawy na pierwszym posiedzeniu ( §2 ). Po wstępnym badaniu sprawy przewodniczący wzywa do usunięcia braków formalnych pisma tylko wówczas , gdy braki te nie dadzą się usunąć w toku czynności wyjaśniających ( § 3 ). Mając powyższe na względzie, Sąd Apelacyjny uchylił zaskarżone zarządzenie na podstawie art. 386 § 1 k.p.c. w zw. z art. 397 § 2 w zw. z art. 398 k.p.c. Odnosząc się do żądania skarżącej zasądzenia od organu rentowego na jej rzecz kosztów postępowania zażaleniowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych, zauważyć należy, że niniejsze postanowienie Sądu Apelacyjnego nie stanowi orzeczenia kończącego sprawę w danej instancji. Takim orzeczeniem jest bowiem wyrok (postanowienie co do istoty sprawy w postępowaniu nieprocesowym) albo inne orzeczenie, które trwale zamyka drogę do wydania wyroku (por. m.in. uchwałę z dnia 24 stycznia 2007 r., III CZP 124/06, OSNC 2007/6 poz. 91 oraz postanowienie z dnia 24 kwietnia 2012 r., I CZ 32/12, niepubl.). Dopiero bowiem takie orzeczenie pozwala na prawidłowe ustalenie wyniku sprawy, który z kolei – w myśl art. 98 § 1 k.p.c. – stanowi, co do zasady, podstawę rozstrzygnięcia w przedmiocie kosztów. Ze względów wskazanych wyżej brak było podstaw do odpowiedniego – w myśl art. 397 w zw. z art. 391 § 1 k.p.c. – stosowania w postępowaniu zażaleniowym przez Sąd Apelacyjny przepisu art. 108 § 1 k.p.c. i orzekania o kosztach tego postępowania przed zakończeniem sprawy w całości w pierwszej instancji. SSA Jolanta Hawryszko SSA Anna Polak SSO (del.) Gabriela Horodnicka -Stelmaszczuk
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI