III SO/Wr 2/20

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2020-03-30
NSAAdministracyjneŚredniawsa
grzywnaprzewlekłość postępowaniasądy administracyjneobowiązki organuterminyePUAPprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu wymierzył Wojewodzie grzywnę za nieprzekazanie skargi na przewlekłe postępowanie w ustawowym terminie, oddalając argumenty o technicznych przeszkodach.

Skarżąca wniosła o wymierzenie grzywny Wojewodzie za nieprzekazanie skargi na przewlekłe postępowanie w terminie 30 dni. Wojewoda argumentował, że problemy techniczne z formatem plików uniemożliwiły odczytanie skargi złożonej elektronicznie. Sąd uznał jednak, że organ miał obowiązek przekazać skargę w terminie, niezależnie od problemów technicznych, i wymierzył grzywnę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu rozpoznał wniosek D. K. o wymierzenie grzywny Wojewodzie D. za nieprzekazanie skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Skarżąca zarzuciła, że skarga złożona elektronicznie w listopadzie 2019 r. nie została przekazana do sądu w terminie 30 dni. Wojewoda tłumaczył, że problemy techniczne z formatem plików uniemożliwiły odczytanie skargi, a o jej istnieniu dowiedział się dopiero z pisma sądu. Sąd podkreślił, że zgodnie z przepisami, organ ma bezwzględny obowiązek przekazania skargi w terminie, a kwestie techniczne nie zwalniają go z tego obowiązku. Nawet jeśli wystąpiły trudności z odczytem plików, organ powinien był podjąć działania w celu ich rozwiązania lub poprosić o ponowne przesłanie. Sąd uznał, że opóźnienie w przekazaniu skargi było nieuzasadnione i wymierzył Wojewodzie grzywnę w wysokości 300 zł, zasądzając jednocześnie od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, organ podlega grzywnie, ponieważ obowiązek przekazania skargi w terminie jest bezwzględny i nie jest uzależniony od możliwości odczytu plików, a ewentualne problemy techniczne nie zwalniają organu z odpowiedzialności.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przepisy prawa jasno określają obowiązek organu do przekazania skargi w terminie 30 dni, a problemy techniczne z formatem plików nie stanowią usprawiedliwienia dla niedopełnienia tego obowiązku. Nawet w przypadku trudności, organ powinien podjąć działania w celu ich rozwiązania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (11)

Główne

p.p.s.a. art. 54 § § 1 i § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 54 § § 2 zdanie pierwsze

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 55 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 154 § § 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 49a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego art. 3 § ust. 1 i 2

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego art. 3 § ust. 3

p.p.s.a. art. 199

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 64 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Obowiązek organu do przekazania skargi do sądu administracyjnego w terminie 30 dni od jej otrzymania jest bezwzględny. Problemy techniczne z formatem plików nie zwalniają organu z obowiązku terminowego przekazania skargi. Nawet jeśli wystąpiły trudności z odczytem plików, organ powinien podjąć działania w celu ich rozwiązania lub poprosić o ponowne przesłanie.

Odrzucone argumenty

Argumenty organu dotyczące technicznych przeszkód uniemożliwiających przekazanie skargi w ustawowym terminie.

Godne uwagi sformułowania

Grzywna ma charakter mieszany: dyscyplinujący, represyjny i prewencyjny. Wyłączną przesłanką orzeczenia o wymierzeniu organowi grzywny jest zatem niewypełnienie obowiązków określonych w art. 54 § 2 p.p.s.a. Przekazanie skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę we właściwej formie i czasie było bezwzględnym obowiązkiem organu.

Skład orzekający

Katarzyna Borońska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących obowiązku organów administracji w zakresie terminowego przekazywania skarg do sądów administracyjnych oraz konsekwencji ich niedopełnienia, w tym wymierzenia grzywny."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieprzekazania skargi złożonej elektronicznie z powodu problemów technicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne problemy związane z komunikacją elektroniczną między organami a sądami administracyjnymi oraz konsekwencje niedopełnienia obowiązków procesowych przez organy.

Problemy techniczne z ePUAP nie usprawiedliwiają opóźnienia w przekazaniu skargi do sądu – Wojewoda zapłaci grzywnę.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III SO/Wr 2/20 - Postanowienie WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2020-03-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2020-02-07
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Katarzyna Borońska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6272 Wizy, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się, wydalenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
659
Hasła tematyczne
Wymierzenie grzywny
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
*Wymierzono organowi grzywnę z art. 55 p.p.s.a.
Powołane przepisy
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 54 par. 1 i  par. 1a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Katarzyna Borońska po rozpoznaniu w dniu 30 marca 2020 r. na posiedzeniu niejawnym, w sprawie z wniosku D. K. o wymierzenie grzywny Wojewodzie D. w przedmiocie nieprzekazania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę postanawia: I. wymierzyć Wojewodzie D. grzywnę w kwocie 300 zł (słownie: trzysta) złotych; II. zasądzić od Wojewody D. na rzecz skarżącego kwotę 597 zł (pięćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
Uzasadnienie
Pismem z [...] lutego 2020 r., nadesłanym do sądu drogą elektroniczną, D. K. (dalej: skarżąca, wnioskodawczyni) wniosła o ukaranie grzywną Wojewody D. (dalej: organ) za niedopełnienie obowiązków wynikających z art. 54 § 2 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325) - dalej : p.p.s.a.), tj. za nieprzekazanie do tutejszego Sądu skargi na przewlekłe prowadzenie postepowania przez ww. organ wraz z kompletnymi aktami sprawy, w terminie 30 dni od jej otrzymania. W uzasadnieniu wniosku wyjaśniła, że pismem z [...] listopada 2019 r. wniosła za pośrednictwem platformy elektronicznej ePUAP skargę na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Wojewodę D. w sprawie z jej wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. O tym, że skarga nie została przekazana w ustawowym terminie pełnomocnik wnioskodawczyni dowiedział się dopiero telefonicznie, za pośrednictwem Wydziału Informacji Sądowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu. Do wniosku dołączono odpis skargi wraz z urzędowym poświadczeniem jej złożenia.
Odpowiadając na wniosek organ wniósł o jego oddalenie i wyjaśnił, że w dniu [...] listopada 2020 r. wpłynęła do organy skarga wnioskodawczyni na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Wojewodę D., w sprawie z jej wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, sporządzona przez profesjonalnego pełnomocnika. Skarga została złożona za pośrednictwem platformy ePUAP, jednak format przesłanej korespondencji uniemożliwiał jej odczytanie i właściwe zakwalifikowanie pisma, Obraz, który był widoczny przez pracowników organu wskazywał na uszkodzenie pliku lub niezałączenie pliku do przedmiotowego pisma. . Organ powziął informację o wniesieniu skargi z pisma WSA we Wrocławiu z [...] lutego 2020 r. i przy pomocy pracowników – administratorów systemów informatycznych w pełni odczytano korespondencję z [...] listopada 2019 r. Stąd też należy uznać, że nieprzekazanie skargi wynikało z błędów natury technicznej , wobec czego wniosek jest nieuzasadniony.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 54 § 2 zdanie pierwsze p.p.s.a., organ, o którym mowa w § 1, przekazuje skargę sądowi wraz z kompletnymi i uporządkowanymi aktami sprawy i odpowiedzią na skargę, w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania. W razie niezastosowania się do tego obowiązku, sąd na podstawie art. 55 § 1 p.p.s.a., na wniosek skarżącego, może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a., czyli do wysokości dziesięciokrotnego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie odrębnych przepisów. Wyłączną przesłanką orzeczenia o wymierzeniu organowi grzywny jest zatem niewypełnienie obowiązków określonych w art. 54 § 2 p.p.s.a i złożenie wniosku w tym zakresie przez stronę skarżącą.
Wymierzenie grzywny za nieprzekazanie skargi może nastąpić w każdym przypadku niewypełnienia obowiązków, nawet jeżeli dopełnienie obowiązku wynikającego z art. 54 § 2 p.p.s.a. nastąpiło przed rozpoznaniem wniosku o wymierzenie organowi grzywny. Grzywna ma charakter mieszany: dyscyplinujący, represyjny i prewencyjny (por. uchwałę składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 listopada 2009 r., sygn. akt II GPS 3/09, ONSAiWSA z 2010 r., nr 1, poz. 2). Służy bowiem nie tylko zmuszeniu organu do przekazania skargi wraz z odpowiedzią na nią i aktami sprawy, lecz również ma na celu wywarcie na organie represji za niedopełnienie tej czynności w przepisanym terminie oraz zapobieganie naruszeniom prawa w przyszłości, zarówno przez ukaranego jak i przez inne organy. Kwestia orzeczenia grzywny na podstawie art. 55 § 1 p.p.s.a. pozostawiona została uznaniu Sądu. To zaś oznacza, ze rozstrzygając w tym przedmiocie Sąd bierze pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, tj.: przyczyny niewypełnienia obowiązków, czas jaki upłynął od wniesienia skargi, oraz okoliczność czy organ przed rozpatrzeniem wniosku obowiązek wypełnił, wyjaśnił powody niedotrzymania terminu. Wymierzenie organowi grzywny ma bowiem na celu nie tylko dyscyplinowanie organu, lecz również ma stanowić sankcję za naruszenie podstawowego prawa jednostki do rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki.
Na podstawie art. 54 § 1 i § 1a p.p.s.a., skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a stosuje się odpowiednio. Przepis art. 49a, dodany nowelą z 10 kwietnia 2019 r., określa sposób potwierdzenia przez sąd wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej, którą jest dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego.
Stosowanie do treści § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz.U. z 2019, poz. 1003) skargę organ przekazuje w formie lub postaci, w jakiej została ona sporządzona, przy czym skargę sporządzoną w formie dokumentu elektronicznego organ przekazuje do elektronicznej skrzynki podawczej sądu. W przypadku gdy forma lub postać skargi i odpowiedzi na skargę różnią się, organ, przekazując dokument elektroniczny, załącza uwierzytelnioną kopię, w formie dokumentu elektronicznego, skargi lub odpowiedzi na skargę sporządzonej w postaci papierowej (ust. 3).
W rozpoznawanej sprawie jest okolicznością bezsporną, że wnioskodawczyni wniosła skargę do tutejszego Sądu za pośrednictwem organu, korzystając z platformy ePUAP. Wniesienie skargi i datę jej złożenia – [...] listopada 2020 r. potwierdza sam organ w odpowiedzi na wniosek z [...] lutego 2020 r., jak i wynika to z załączonego do wniosku o wymierzenie grzywny dokumentu UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia). Za dzień wniesienia skargi należy zatem uznać [...] listopada 2019r. , wobec czego organ miał bezwzględny obowiązek przekazania skargi do Sądu do [...] grudnia 2019 r. Tymczasem skarga została przekazana do Sądu [...] lutego 2020 r. (za pośrednictwem poczty), a [...] marca 2020 r. na skrzynkę elektroniczną Sądu. Tym samym nie budzi wątpliwości, że przekazanie skargi do sądu w rozpoznawanej sprawie nastąpiło z uchybieniem terminu, o którym mowa w art. 54 § 2 p.p.s.a.
Nie zasługują przy tym na uwzględnienie argumenty organu dotyczące technicznych przeszkód, uniemożliwiających przekazanie skargi do Sadu w ustawowym terminie. Z przytoczonych wyżej regulacji wynika jasno, że ewentualne kwestie dotyczące formatu skargi lub jej załączników nie wpływają na obowiązek organ do przekazania skargi w terminie 30 dni od jej otrzymania, w formie lub postaci, w jakiej została ona sporządzona. Treść pisma organu nie potwierdza przy tym, że brak było możliwości "właściwego zakwalifikowania pisma" jako skargi, zwłaszcza że pliki, których odczytanie było utrudnione były załącznikami do pisma strony (zatytułowanego i opisanego jako skarga na przewlekłość – co wynika z dokumentacji przesłanej przez organ drogą elektroniczną, znajdującej się w aktach sprawy o sygn. akt III SAB/Wr [...] dotyczącej skargi D. K. na przewlekłość Wojewody D.), a których odczytanie okazało się ostatecznie możliwe – co również przyznaje sam organ. Zauważyć należy, że załączone przez skarżącą pliki miały format pdf (co również wynika z dokumentacji przesłanej przez organ drogą elektroniczną, znajdującej się w aktach sprawy o sygn. akt III SAB/Wr [...]), a więc stosowany powszechnie, wobec czego co najmniej dziwi stwierdzenie organu, że właśnie z uwagi na format plików nie było możliwe ich odczytanie. Tym niemniej nawet w razie wystąpienia tego rodzaju trudności zwłoka organu w skorzystaniu z pomocy administratora systemów informatycznych w celu odczytania załączonych plików lub choćby zwrócenia się do przesyłającego pismo o przesłanie ponownie poszczególnych pików, obciąża w tym przypadku organ. Strona bowiem – co wynika z akt sprawy - otrzymała urzędowe potwierdzenie złożenia skargi w organie drogą elektroniczną i wobec braku jakichkolwiek uwag ze strony organu miała prawo pozostawać w przekonaniu, że skarga została skutecznie wniesiona i zostanie terminowo przekazana do Sądu.
Przekazanie skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę we właściwej formie i czasie było bezwzględnym obowiązkiem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania zaskarżono. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie bez uzasadnionych przyczyn czyni zaś zasadnym wniosek strony o wymierzenie organowi grzywny.
Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim (Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 11 lutego 2019 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2018 r. (M.P. z 2019 r., poz. 154) wyniosło 4.585,03 zł (art. 154 § 6 p.p.s.a.). Z przyczyn wskazanych wyżej, w ocenie Sądu, wymierzenie grzywny w wysokości 300 złotych pozwala na osiągnięcie celów, dla których środek ten został przewidziany.
Z powyższych względów Sąd, na podstawie art. 55 § 1 i art. 154 § 6 p.p.s.a. wymierzył grzywnę w wysokości określonej w punkcie 1 sentencji postanowienia.
O kosztach postępowania Sąd orzekł w pkt 2 sentencji postanowienia, na podstawie art. 199, art. 200 i 205 w zw. z art. 64 § 3 p.p.s.a. Na powyższą kwotę składa się wpis uiszczony od wniosku oraz koszty zastępstwa procesowego i opłaty od pełnomocnictwa.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI