IV SAB/Wr 766/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2026-01-13
NSAAdministracyjneŚredniawsa
bezczynność organuwydanie zaświadczeniaprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiKodeks postępowania administracyjnegoterminyWojewodaskarżącypostępowanie administracyjnezaświadczenie

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zobowiązał Wojewodę Dolnośląskiego do załatwienia wniosku o wydanie zaświadczenia w terminie 7 dni, stwierdzając jego bezczynność.

Skarga O. T. dotyczyła bezczynności Wojewody Dolnośląskiego w sprawie wydania zaświadczenia. Sąd stwierdził, że Wojewoda dopuścił się bezczynności, ponieważ nie wydał zaświadczenia w ustawowym terminie 7 dni od złożenia wniosku. Sąd zobowiązał organ do załatwienia sprawy w terminie 7 dni od otrzymania prawomocnego wyroku i zasądził koszty postępowania.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu rozpoznał skargę O. T. na bezczynność Wojewody Dolnośląskiego w przedmiocie wydania zaświadczenia. Skarżąca zarzuciła organowi naruszenie art. 217 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.), który stanowi, że zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni. Wniosek skarżącej wpłynął do organu 5 maja 2025 r., a termin na jego załatwienie upływał 12 maja 2025 r. Wojewoda, zamiast wydać zaświadczenie, wystawił 15 maja 2024 r. "Potwierdzenie" złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i przesłał je pełnomocnikowi skarżącej, a nie bezpośrednio skarżącej. Sąd uznał, że takie działanie nie stanowi załatwienia sprawy. W związku z tym, Sąd stwierdził bezczynność organu, zobowiązał go do wydania zaświadczenia w terminie 7 dni od otrzymania prawomocnego wyroku i zasądził od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (4)

Odpowiedź sądu

Tak, skarga na bezczynność organu w sprawie wydania zaświadczenia jest dopuszczalna.

Uzasadnienie

Sąd powołuje się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) dotyczące kontroli działalności administracji publicznej, w tym orzekania w sprawach skarg na bezczynność. Podkreśla, że Naczelny Sąd Administracyjny przyjął dopuszczalność takiej skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (18)

Główne

p.p.s.a. art. 149 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 217 § 3

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 3 § 2 pkt 8

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § 2 pkt 9

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 217 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 217 § 2 pkt 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 217 § 2 pkt 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 218 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 219

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 37 § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 35

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 36 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 63 § 4

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

u.p.o.u. art. 100c § 4

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ dopuścił się bezczynności, nie wydając zaświadczenia w ustawowym terminie. Przesłanie "Potwierdzenia" zamiast zaświadczenia i na adres pełnomocnika nie stanowi załatwienia sprawy.

Odrzucone argumenty

Wojewoda wniósł o oddalenie skargi.

Godne uwagi sformułowania

Sąd przyjął, że skarga na bezczynność lub przewlekłość w sprawie wydania zaświadczenia jest dopuszczalna. Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni. Przesłanie powyższego dokumentu, tj. innego od żądanego, pełnomocnikowi (...) nie stanowi o załatwieniu przez organ wniosku strony. Rażące naruszenie prawa oznacza wadliwość o szczególnie dużym ciężarze gatunkowym i ma miejsce w razie oczywistego lekceważenia wniosków skarżącego.

Skład orzekający

Tomasz Świetlikowski

przewodniczący-sprawozdawca

Ewa Kamieniecka

członek

Marta Pająkiewicz-Kremis

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie dopuszczalności skargi na bezczynność w sprawie wydania zaświadczenia oraz interpretacja pojęcia załatwienia sprawy w kontekście wydawania zaświadczeń."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku wydania zaświadczenia i wysłania innego dokumentu. Ocena rażącego naruszenia prawa jest zawsze indywidualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu bezczynności organów administracji, co jest istotne dla wielu obywateli. Pokazuje, jak sądy administracyjne reagują na takie sytuacje.

Organ milczy? Sąd administracyjny nakazuje działać w 7 dni!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
IV SAB/Wr 766/25 - Wyrok WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2026-01-13
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-07-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Ewa Kamieniecka
Marta Pająkiewicz-Kremis
Tomasz Świetlikowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6272 Wizy, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się, wydalenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
658
Hasła tematyczne
Przewlekłość postępowania
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
*Zobowiązano organ do wydania aktu
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 149 par. 1, par. 1a i par. 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Tomasz Świetlikowski (sprawozdawca), Sędziowie: Sędzia WSA Ewa Kamieniecka, Sędzia WSA Marta Pająkiewicz-Kremis, po rozpoznaniu w Wydziale IV na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 13 stycznia 2026 r. sprawy ze skargi O. T. na bezczynność Wojewody Dolnośląskiego w przedmiocie wydania zaświadczenia I. stwierdza, że Wojewoda Dolnośląski dopuścił się bezczynności w załatwieniu sprawy i że bezczynność ta nie ma miejsca z rażącym naruszeniem prawa; II. zobowiązuje Wojewodę Dolnośląskiego do załatwienia sprawy w terminie 7 dni od otrzymania odpisu prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy; III. zasądza od Wojewody Dolnośląskiego na rzecz O. T. kwotę 100 (słownie: sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Uzasadnienie
Przystępując do rozstrzygania, Sąd przyjął stan faktyczny i prawny sprawy jn.
O. T. (dalej: strona, skarżąca) wniosła skargę na bezczynność Wojewody Dolnośląskiego (dalej: Wojewoda, organ) w przedmiocie wydania zaświadczenia na jej wniosek z 5 maja 2025 r.
W skardze z 18 czerwca 2025 r. (data wpływu do organu) skarżąca zarzuciła organowi naruszenie art. 217 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm. - dalej: k.p.a.). Wnioskowała o stwierdzenie bezczynności organu, zobowiązanie organu do wydania zaświadczenia i zasądzenie kosztów. W odpowiedzi na skargę, Wojewoda wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024, poz. 935 ze zm. - dalej: p.p.s.a.), kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a. Na podstawie art. 3 § 2 pkt 9 p.p.s.a., sąd bada także bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących innych niż określone w pkt 1 - pkt 3 aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczących uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa podjętych w ramach postępowania administracyjnego określonego w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego oraz postępowań określonych w działach IV, V i VI ustawy Ordynacja podatkowa oraz postępowań, do których mają zastosowanie przepisy powołanych ustaw. Powyższe determinuje zakres kontroli Sądu sprowadzającej się w tym wypadku do oceny, czy sprawa podlega załatwieniu przez organ w drodze określonego przez ustawodawcę aktu administracyjnego lub czynności.
W pierwszej kolejności Sąd wskazuje, że Naczelny Sąd Administracyjny przyjął, że skarga na bezczynność lub przewlekłość w sprawie wydania zaświadczenia jest dopuszczalna. Zgodnie z tym stanowiskiem brak jest również podstaw do zastosowania w tego rodzaju sprawach art. 100c ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 103 ze zm.), w tym art. 100c ust. 4 tej ustawy (zob. wyroki NSA z 9 stycznia 2024 r., II OSK 784/23 i II OSK 785/23, CBOSA).
Postępowanie w sprawie wydawania zaświadczeń zostało uregulowane
w przepisach Działu VII k.p.a. Stosownie do art. 217 § 1 i § 2 k.p.a., organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się
o zaświadczenie, jeżeli urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa (§ 2 pkt 1) lub osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego (§ 2 pkt 2). Co istotne, w myśl art. 217 § 3 k.p.a., zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni. Przepis art. 218 § 1 k.p.a. przewiduje, że w przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających
z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie, stosownie do art. 219 k.p.a., następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
Jak wynika z powyższych przepisów, po złożeniu wniosku o wydanie zaświadczenia strona powinna uzyskać w ustawowym terminie zaświadczenie
o żądanej treści, postanowienie odmawiające wydania zaświadczenia lub postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści.
Skarga jest uzasadniona, gdyż - na dzień jej wniesienia - Wojewoda pozostawał bezczynny w rozpoznaniu wniosku skarżącej.
Pojęcie "bezczynności" zostało zdefiniowane w art. 37 § 1 pkt 1 k.p.a. i jest to stan, który powstaje, gdy nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 k.p.a. lub przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. W sprawie z wniosku o wydanie zaświadczenie termin na załatwienie sprawy został określony w przywołanym wyżej art. 217 § 3 k.p.a.
W rozpoznawanej sprawie - 5 maja 2025 r. - do organu wpłynął wniosek skarżącej o wystawienie zaświadczenia potwierdzającego złożenie przez nią wniosku "na postępowanie czasowe" (udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy). We wniosku strona powołała art. 217 § 3 k.p.a. Jako adres do korespondencji podała: "[...]" [...]-[...] W. Termin na załatwienie sprawy - zgodnie z art. 217 § 3 k.p.a. - upływał 12 maja 2025 r. W odpowiedzi na wniosek skarżącej Wojewoda, działając na podstawie art. 63 § 4 k.p.a., wystawił - 15 maja 2024 r., tj. po terminie - "Potwierdzenie", w którym potwierdził złożenie przez skarżącą wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, które to przesłał - reprezentującemu skarżącą w postępowaniu o udzielenie zezwolenia - pełnomocnikowi (I. Z., "ul. [...]"lok. [...], [...]-[...] W.).
Zdaniem Sądu, przesłanie powyższego dokumentu, tj. innego od żądanego, pełnomocnikowi (na adres pełnomocnika reprezentującego skarżącą w odrębnym postępowaniu), nie zaś skarżącej (na podany przez nią we wniosku adres do doręczeń, inny niż adres pełnomocnika), nie stanowi o załatwieniu przez organ wniosku strony.
Wobec niezałatwienia sprawy z wniosku skarżącej w siedmiodniowym terminie (art. 217 § 3 k.p.a.), Sąd - na podstawie art. 149 § 1 pkt 3 p.p.s.a. - stwierdził, że organ dopuścił się bezczynności w rozpoznaniu wniosku (pkt I zdanie pierwsze sentencji wyroku).
Jednocześnie Sąd uznał, że stwierdzona bezczynność organu nie ma miejsca
z rażącym naruszeniem prawa, stosownie do treści art. 149 § 1a p.p.s.a., o czym przesądził w pkt I zdaniu drugim sentencji wyroku. Oceniając tę kwestię Sąd miał na uwadze, że rażące naruszenie prawa oznacza wadliwość o szczególnie dużym ciężarze gatunkowym i ma miejsce w razie oczywistego lekceważenia wniosków skarżącego, co w rozpoznawanej sprawie nie miało miejsca.
Wobec braku wydania wnioskowanego przez skarżącą zaświadczenia, Sąd zobowiązał organ do załatwienia sprawy w terminie 7 dni od otrzymania odpisu prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy na podstawie art. 149 § 1 pkt 1 p.p.s.a. (pkt II sentencji wyroku).
O kosztach Sąd postanowił zgodnie z art. 200 p.p.s.a. (pkt III sentencji wyroku). Na koszty składa się wpis od skargi (100 zł). Sąd orzekł w sprawie na posiedzeniu niejawnym, w postępowaniu uproszczonym, stosownie do art. 119 pkt 4 p.p.s.a., zgodnie z którym sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI