II SAB/Wa 747/20

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2021-02-26
NSAAdministracyjneWysokawsa
przewlekłość postępowaniaprawo administracyjnezaopatrzenie emerytalnefunkcjonariuszepolicjaministerstwo spraw wewnętrznychsądy administracyjnezadośćuczynieniegrzywna

Podsumowanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zobowiązał Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do rozpatrzenia wniosku w terminie miesiąca, stwierdzając przewlekłe prowadzenie postępowania z rażącym naruszeniem prawa, nałożył grzywnę i przyznał zadośćuczynienie skarżącemu.

Skarżący złożył wniosek do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji we wrześniu 2017 r. w sprawie wyłączenia stosowania przepisów ustawy dotyczących zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy. Mimo wielokrotnych przedłużeń terminu i licznych czynności wyjaśniających, postępowanie nie zostało zakończone przez ponad 3 lata. Skarżący wniósł skargę na przewlekłość postępowania. Sąd administracyjny uznał skargę za uzasadnioną, zobowiązał organ do rozpatrzenia wniosku w terminie miesiąca, stwierdził rażące naruszenie prawa, nałożył grzywnę na Ministra i przyznał skarżącemu zadośćuczynienie.

Sprawa dotyczyła skargi S. K. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w przedmiocie rozpatrzenia wniosku z września 2017 r. o wyłączenie stosowania przepisów ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy. Skarżący domagał się rozpatrzenia wniosku, który dotyczył ponownego ustalenia wysokości jego emerytury. Postępowanie przed Ministrem trwało ponad 3 lata, mimo że zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego sprawy powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, a sprawy skomplikowane w ciągu dwóch miesięcy. Organ kilkakrotnie przedłużał termin załatwienia sprawy, powołując się na konieczność zebrania materiału dowodowego, jednakże do dnia wniesienia skargi oraz do dnia wydania wyroku przez Sąd, sprawa nie została zakończona. Sąd administracyjny uznał, że przewlekłe prowadzenie postępowania miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa. W związku z tym, Sąd zobowiązał Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do rozpatrzenia wniosku skarżącego w terminie miesiąca od doręczenia prawomocnego wyroku. Dodatkowo, Sąd stwierdził rażące naruszenie prawa przez organ, wymierzył Ministrowi grzywnę w wysokości 500 zł oraz przyznał skarżącemu sumę pieniężną w wysokości 1000 zł tytułem zadośćuczynienia za doznane niedogodności.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ administracji publicznej, które trwa ponad 3 lata i nie prowadzi do wydania rozstrzygnięcia, stanowi rażące naruszenie prawa.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że ponad 3-letnie opóźnienie w załatwieniu sprawy, mimo wielokrotnych przedłużeń terminu i braku wydania decyzji, jest rażącym naruszeniem zasady szybkości postępowania, zasady pogłębiania zaufania do organów władzy publicznej oraz przepisów k.p.a. dotyczących terminów załatwiania spraw.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (24)

Główne

p.p.s.a. art. 149 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § 1a

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym art. 8a

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 1 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § 4

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 120

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § 1b

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 53 § 2b

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 37 § 1

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 12 § 1

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 35 § 1

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 35 § 3

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 36 § 1

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Ustawa - Kodeks postępowania administracyjnego

p.u.s.a. art. 1 § 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.u.s.a. art. 1 § 2

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych

ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym art. 15c

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin

ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym art. 22a

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin

ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym art. 13b

Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin

ustawa COVID-19 art. 15zzs § 1

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przewlekłość postępowania trwająca ponad 3 lata. Naruszenie zasady szybkości postępowania administracyjnego. Naruszenie zasady pogłębiania zaufania do organów władzy publicznej.

Odrzucone argumenty

Argumentacja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o uzasadnionym wydłużeniu terminu z uwagi na stan faktyczny i prawny sprawy oraz dużą liczbę spraw. Argumentacja Ministra o obiektywnych przyczynach przekroczenia terminów.

Godne uwagi sformułowania

przewlekłe prowadzenie postępowania miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa nie można zaaprobować stanu, w którym organ prowadzi postępowanie przez okres ponad 3 lat i nie wydając stosownej decyzji administracyjnej rażące naruszenie art. 8 k.p.a. wyrażającego zasadę pogłębiania zaufania uczestnika postępowania do organu władzy publicznej nieuzasadniona zwłoka organu w załatwieniu sprawy

Skład orzekający

Danuta Kania

sprawozdawca

Ewa Marcinkowska

przewodniczący

Iwona Maciejuk

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Uzasadnienie rażącego naruszenia prawa przez przewlekłość postępowania administracyjnego, możliwość nałożenia grzywny i przyznania zadośćuczynienia na rzecz strony."

Ograniczenia: Dotyczy spraw administracyjnych, gdzie organ dopuszcza się przewlekłości postępowania.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak długo może trwać postępowanie administracyjne i jakie są konsekwencje dla obywatela. Pokazuje również narzędzia prawne dostępne dla strony w walce z biurokracją.

Ponad 3 lata czekania na decyzję? Sąd ukarał Ministerstwo za przewlekłość postępowania!

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

II SAB/Wa 747/20 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2021-02-26
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2020-12-07
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Danuta Kania /sprawozdawca/
Ewa Marcinkowska /przewodniczący/
Iwona Maciejuk
Symbol z opisem
6192 Funkcjonariusze Policji
659
Hasła tematyczne
Policja
Skarżony organ
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
Treść wyniku
Zobowiązano ...i stwierdzono, że przewlekłe prowadzenie postępowania miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa
Powołane przepisy
Dz.U. 2018 poz 1302
art 149 § 1 pkt 1 i § 1a art 149 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r.  Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Ewa Marcinkowska, Sędzia WSA Danuta Kania (spr.), Sędzia WSA Iwona Maciejuk, po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 26 lutego 2021 r. sprawy ze skargi S. K. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w przedmiocie rozpatrzenia wniosku z dnia [...] września 2017 r. w sprawie wyłączenia stosowania przepisów ustawy 1. zobowiązuje Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do rozpatrzenia wniosku S. K. z dnia [...] września 2017 r. w terminie miesiąca od daty doręczenia prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy, 2. stwierdza, że przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa, 3. wymierza Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji grzywnę w wysokości 500 (słownie: pięćset) złotych, 4. przyznaje od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na rzecz skarżącego S. K. sumę pieniężną w wysokości 1000 (słownie: tysiąc) złotych.
Uzasadnienie
W piśmie z dnia [...] września 2017 r. S. K. (dalej: "wnioskodawca", "skarżący") skierował do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (dalej: "Minister SWiA", "organ") wniosek o wydanie decyzji na podstawie art. 8a ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2016 r., poz. 708 ze zm.), dalej: "ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym (...)", w przedmiocie wyłączenia stosowania art. 15c i art. 22a tej ustawy.
Pismem z dnia [...] września 2017 r. organ, powołując art. 36 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 ze zm.), dalej: "k.p.a.", zawiadomił wnioskodawcę o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy do dnia [...] kwietnia 2018 r., powołując się na konieczność wszechstronnego i wnikliwego zbadania sprawy oraz podjęcia szeregu czynności wyjaśniających.
Jednocześnie, w tej samej dacie, organ wystąpił do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA o przekazanie informacji, czy wnioskodawca ma ustalone prawo do emerytury, renty lub renty rodzinnej i czy otrzymuje powyższe świadczenie oraz podanie, jakie okresy pracy i służby oraz w jakich formacjach stanowią podstawę powyższego świadczenia.
Pismem z dnia 30 października 2017 r. Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA poinformował organ, że wnioskodawca ma ustalone prawo do emerytury i renty inwalidzkiej, a wypłacana jest emerytura. Wskazał również, że wnioskodawca został zwolniony ze służby w dniu [...] lutego 1998 r. Do ww. pisma ZER załączył wydane na podstawie art. 15c i art. 22a ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym (...) kopie decyzji z dnia [...] lipca 2017 r. o ponownym ustaleniu wysokości emerytury oraz o ponownym ustaleniu renty inwalidzkiej wraz z otrzymaną z IPN informacją z dnia [...] marca 2017 r. nr [...] o pełnieniu przez wnioskodawcę służby na rzecz totalitarnego państwa, o której mowa w art. 13b ww. ustawy zaopatrzeniowej.
Pismami z dnia [...] listopada 2017 r. organ zwrócił się do Prezesa IPN oraz do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o przekazanie informacji dotyczących przebiegu służby wnioskodawcy.
Za pismem z dnia [...] grudnia 2017 r. IPN przesłał kopie akt osobowych wnioskodawcy (sygn.[...]). Natomiast Szef ABW za pismem z dnia [...] lutego 2018 r. przekazał organowi informację dotyczącą przebiegu służby wnioskodawcy.
Pismem z dnia [...] stycznia 2018 r. wnioskodawca zwrócił się do organu o załączenie szeregu dokumentów w celu uzupełnienia materiału dowodowego.
Pismem z dnia [...] kwietnia 2018 r. organ wystąpił do Komendanta Głównego Policji o przekazanie informacji dotyczących przebiegu służby wnioskodawcy.
W dniu [...] maja 2018 r. organ poinformował wnioskodawcę w trybie art. 36 § 1 k.p.a., że rozpatrzenie jego wniosku będzie możliwe po zebraniu pełnego materiału dowodowego, co powinno nastąpić do dnia [...] sierpnia 2018 r.
Za pismem z dnia [...] września 2018 r. Komendant Główny Policji przedstawił informację dotyczącą przebiegu służby wnioskodawcy.
Pismem z dnia [...] stycznia 2019 r. wnioskodawca został poinformowany, iż została zebrana dokumentacja niezbędna do wydania merytorycznego rozstrzygnięcia w sprawie oraz o uprawnieniach wynikających z art. 10 i art. 81 k.p.a. Jednocześnie organ wskazał, że rozpatrzenie wniosku powinno nastąpić do dnia [...] czerwca 2019 r.
W dniu [...] stycznia 2019 r. wnioskodawca zapoznał się z aktami sprawy, a następnie pismami z dnia: [...] stycznia 2020 r. oraz [...] marca 2020 r. występował do Ministra SWiA o zakończenie postępowania i wydanie decyzji na podstawie art. 8a ustawy zaopatrzeniowej.
Pismem z dnia [...] kwietnia 2020 r. Minister SWiA zwrócił się do Prezesa IPN o przesłanie kompletnych akt osobowych dotyczących przebiegu służby wnioskodawcy. Odpowiedź Prezesa IPN wraz z żądaną dokumentacją wpłynęła do organu w dniu [...] kwietnia 2020 r.
Pismem z dnia [...] września 2020 r. wnioskodawca wystąpił do Ministra SWiA "o nieuchylanie się od podjęcia decyzji". Wskazał, że "od ponad tysiąca dni" organ "nie jest w stanie, nie potrafi lub nie chce podjąć decyzji" w przedmiotowej sprawie. Stwierdził również, że "ma prawo do decyzji" i "oczekuje zakończenia przeciągania w nieskończoność" postępowania, bowiem uniemożliwia to dochodzenie racji przed Sądem.
Pismem z dnia 10 listopada 2020 r. S. K. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na przewlekłość postępowania zainicjowanego wnioskiem z dnia [...] września 2017 r. podnosząc, że brak rozstrzygnięcia w sprawie uniemożliwia mu dochodzenie praw przed Sądem.
W uzasadnieniu skargi wskazał w szczególności, że organ kilkakrotnie przedłużał termin załatwienia sprawy i umożliwił skarżącemu zapoznanie się z aktami sprawy, jednak do dnia wniesienia skargi nie zakończył postępowania i nie wydał stosowanej decyzji. Zaznaczył również, że pismem z dnia [...] kwietnia 2020 r. organ zwrócił się do IPN o przesłanie kompletnych akt osobowych, jednak od tej daty organ nie podejmował żadnych czynności w sprawie pomimo kolejnego pisma skarżącego z prośbą o "niezwłoczne podjęcie decyzji".
W konkluzji skarżący wniósł o podjęcie decyzji w sprawie procedowania jego wniosku, a także w sprawie zmiany decyzji pozbawiającej go części emerytury na podstawie ustawy zaopatrzeniowej.
W odpowiedzi na skargę Minister SWiA wniósł o oddalenie skargi. W uzasadnieniu wskazał, że biorąc pod uwagę stan faktyczny i prawny przedmiotowej sprawy oraz poglądy prezentowane w orzecznictwie sądów administracyjnych, wydłużenie terminu załatwienia sprawy jest uzasadnione, a organ potrzebuje - realnego w okolicznościach sprawy - czasu do przeanalizowania zgromadzonego materiału dowodowego i wydania rozstrzygnięcia. Właściwy czas na wydanie i uzasadnienie rozstrzygnięcia w sprawie jest bardzo istotny ze względu na materię, którą obejmuje ustawa, a mianowicie dotyczącą wysokości zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy i ich rodzin. Organ poinformował również, że do Ministerstwa SWiA wpłynęła znaczna ilość spraw na podstawie art. 8a ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym (około 4.900). Podkreślił, że przekroczenie terminów załatwienia przedmiotowego wniosku nie wynika z rażącego naruszenia zasad ogólnych postępowania administracyjnego, lecz z przyczyn obiektywnych.
W piśmie z dnia 18 stycznia 2021 r. skarżący podtrzymał zarzuty i wnioski skargi podkreślając, że od dnia złożenia wniosku o zastosowanie przez organ art. 8a ustawy zaopatrzeniowej upłynęło już 40 miesięcy, co potwierdza nieuzasadnioną zwłokę organu w załatwieniu sprawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, zważył co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2167), dalej: "p.u.s.a." oraz art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325), dalej: "p.p.s.a.", sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej. Z kolei przepis art. 134 § 1 p.p.s.a. stanowi, że sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną, z zastrzeżeniem art. 57a.
W myśl art. 119 pkt 4 i art. 120 p.p.s.a. sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania. W trybie uproszczonym sąd rozpoznaje sprawę na posiedzeniu niejawnym w składzie trzech sędziów.
Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 8 p.p.s.a. kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje m.in. orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania organów w przypadkach określonych w pkt 1 - 4a tego przepisu, tj. w sytuacjach, gdy organ ma obowiązek wydać decyzję bądź postanowienie w postępowaniu zwykłym, egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służą odwołanie bądź zażalenie, inne akty lub czynności z zakresu administracji publicznej, dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz pisemne interpretacje przepisów prawa podatkowego w indywidualnych sprawach.
Stosownie do art. 149 § 1 p.p.s.a., sąd, uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organy w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 1 - 4: (1) zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności, (2) zobowiązuje organ do stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa, (3) stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania. Jednocześnie sąd stwierdza, czy bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa (§ 1a). Sąd w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 1 i 2, może ponadto orzec o istnieniu lub nieistnieniu uprawnienia lub obowiązku, jeżeli pozwala na to charakter sprawy oraz niebudzące uzasadnionych wątpliwości okoliczności jej stanu faktycznego i prawnego (§ 1b). W myśl art. 149 § 2 p.p.s.a., sąd, w przypadku, o którym mowa w § 1, może ponadto orzec z urzędu albo na wniosek strony o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 lub przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną do wysokości połowy kwoty określonej w art. 154 § 6.
Przedmiotem niniejszej skargi jest przewlekłe prowadzenie postępowania przez Ministra SWiA zainicjowanego wnioskiem skarżącego z dnia [...] września 2017r.
Zgodnie z art. 53 § 2b p.p.s.a. skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania można wnieść w każdym czasie po wniesieniu ponaglenia do właściwego organu. Z kolei w myśl art. 37 § 1 pkt 2 k.p.a. stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość). W niniejszej sprawie, zdaniem Sądu, skarżący dopełnił ww. formalnoprawnej przesłanki do wniesienia skargi, bowiem pismem z dnia [...] września 2020 r. zwrócił się do Ministra SWiA "o nieuchylanie się od podjęcia decyzji" oraz zakończenia postępowania w sprawie. Wskazał również, że przewlekłość postępowania ma znamiona rażącego naruszenia prawa i uniemożliwia mu dochodzenie praw przez Sądem. Pismo to, pomimo, że nie zostało nazwane "ponagleniem", ani też nie powołuje art. 37 § 1 pkt 2 k.p.a., Sąd zakwalifikował jako ponaglenie w rozumieniu ww. przepisu. Z jego treści wynika bowiem w sposób jednoznaczny, że skarżący, zarzucając organowi przewlekłe prowadzenie postępowania, domaga się niezwłocznego załatwienia jego sprawy.
Przepisy ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie definiują pojęcia "przewlekłego prowadzenia postępowania". Jednakże w doktrynie pojęcie to pojmowane jest jako prowadzenie postępowania w sposób nieefektywny, poprzez wykonywanie czynności w dużym odstępie czasu bądź wykonywanie czynności pozornych, powodujących że formalnie organ nie jest bezczynny (por. J. Drachal, J. Jasielski, R. Stankiewicz. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz pod red. R. Hausera i M. Wierzbowskiego, Warszawa 2011, str. 69-70). Również w orzecznictwie sądowym przewlekłe prowadzenie postępowania określane jest jako nieefektywne. Wskazuje się bowiem, że przewlekłość obejmuje opieszałe, niesprawne i nieskuteczne działanie organu, w sytuacji, gdy sprawa mogła być załatwiona w terminie krótszym, jak również nieuzasadnione przedłużanie terminu załatwienia sprawy (por. wyrok NSA z dnia 5 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1031/12; postanowienie NSA z dnia 26 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1360/12; publ. CBOSA).
Instytucja skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ administracji publicznej, tak jak skarga na bezczynność organu, ma na celu zasadniczo doprowadzenie do wydania rozstrzygnięcia w sprawie. Kontrola Sądu zmierza zatem do ustalenia, czy istotnie organ administracji publicznej postępowanie w sprawie prowadził przewlekle i bezpodstawnie nie kończył go wydaniem rozstrzygnięcia. Przy czym Sąd bierze pod uwagę stan sprawy istniejący w dacie rozpoznawania skargi.
Z przedstawionych przy skardze akt administracyjnych wynika, że pierwszą reakcją organu na wniosek z dnia [...] września 2017 r. było pismo z dnia [...] września 2017 r. informujące skarżącego o braku możliwości dochowania terminu załatwienia sprawy przewidzianego w z art. 35 § 1 k.p.a. i wskazujące nowy termin do dnia [...] kwietnia 2018 r. W terminie tym sprawa nie została załatwiona, przy czym pismem z dnia [...] maja 2018 r. organ ponownie przedłużył termin załatwienia sprawy do dnia [...] sierpnia 2018 r. wskazując na konieczność oczekiwania na nadesłanie materiału dowodowego z KGP. Korespondencja od organu Policji wpłynęła do MSWiA za pismem z dnia [...] września 2018 r. Następnie pismem z dnia [...] stycznia 2019 r. organ poinformował skarżącego o możliwości zapoznania się z materiałem dowodowym zgromadzonym w sprawie oraz o kolejnym przedłużeniu terminu załatwienia sprawy do dnia [...] czerwca 2019 r. Termin ten nie został jednak przez organ dotrzymany i sprawa nie została załatwiona pomimo wystąpień skarżącego do organu z prośbą o zakończenie postępowania i wydanie rozstrzygnięcia w sprawie (pisma z dnia: [...] stycznia 2020 r. oraz [...] marca 2020 r.). Dopiero pismem z dnia 9 kwietnia 2020 r. organ wystąpił do IPN o przesłanie kompletnych akt osobowych skarżącego, jednak pomimo ich przekazania w dniu [...] kwietnia 2020 r., do dnia wniesienia ponaglenia, a następnie skargi do Sądu, sprawa nie została przez organ załatwiona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Również do dnia wyrokowania organ nie wydał rozstrzygnięcia w sprawie.
Z uwagi na powyższe, uznając zarzut bezczynności za uzasadniony, Sąd zobowiązał Ministra SWiA do rozpoznania wniosku skarżącego z dnia [...] września 2017 r. w terminie miesiąca od daty doręczenia prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy stosownie do art. 149 § 1 pkt 1 p.p.s.a.
Sąd zważył przy tym, że zgodnie z ustanowioną w art. 12 § 1 k.p.a. zasadą szybkości postępowania, organy administracji publicznej powinny działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia.
Stosownie natomiast do art. 35 § 1 k.p.a. organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Przy czym załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania (§ 3 k.p.a.).
Przepis art. 36 § 1 k.p.a. nakłada natomiast na organy administracji publicznej obowiązek zawiadomienia strony o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie, z podaniem przyczyny zwłoki, wskazaniem nowego terminu jej załatwienia oraz pouczeniem o prawie do wniesienia ponaglenia.
Prowadząc postępowanie w niniejszej sprawie organ niewątpliwie dopuścił się naruszenia zasady szybkości postępowania administracyjnego. Nie można bowiem zaaprobować stanu, w którym organ prowadzi postępowanie przez okres ponad 3 lat (wyłączając okres zawieszenia biegu terminów procesowych w niniejszym postępowaniu na mocy art. 15zzs ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 i 567) w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (...); Dz.U. poz. 568) i nie wydając stosownej decyzji administracyjnej.
W powyższym okresie organ trzykrotnie przedłużał termin załatwienia sprawy jednakże terminu tego nie dotrzymywał. Co istotne, do dnia orzekania przez Sąd rozstrzygnięcie w sprawie nie zostało przez organ wydane.
Biorąc powyższe pod uwagę Sąd stwierdził, że bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa. W orzecznictwie prezentowany jest pogląd, że rażącym naruszeniem prawa jest naruszenie ciężkie, które nosi cechy oczywistej i wyraźnej sprzeczności z obowiązującym prawem, niepozwalające na zaakceptowanie w demokratycznym państwie prawa i wywołujące dotkliwe skutki społeczne lub indywidualne. Dla uznania rażącego naruszenia prawa nie jest wystarczające samo przekroczenie przez organ ustawowych terminów załatwienia sprawy. Wspomniane przekroczenie musi być szczególnie znaczne i niezaprzeczalne. Rażące opóźnienie w podejmowanych przez organ czynnościach ma być oczywiście pozbawione jakiegokolwiek racjonalnego uzasadnienia (por. wyrok NSA z dnia 24 lipca 2015 r., sygn. akt II OSK 3237/14, publ. LEX nr 1803268; wyrok NSA z dnia 21 czerwca 2012r., sygn. akt I OSK 675/12, publ. CBOSA). Taka sytuacja, w ocenie Sądu, zaistniała w analizowanym postępowaniu.
Należy zauważyć, że w niniejszej sprawie nie chodzi tylko o samo rażące naruszenie art. 35 § 3 k.p.a. określającego miesięczny termin załatwienia sprawy w postepowaniu odwoławczym, czy art. 12 k.p.a. statuującego zasadę szybkości postępowania, które to uchybienia są oczywiste, ale przede wszystkim o rażące naruszenie art. 8 k.p.a. wyrażającego zasadę pogłębiania zaufania uczestnika postępowania do organu władzy publicznej.
Jednym z podstawowych zadań organu administracji publicznej jest rozstrzyganie co do istoty indywidualnych spraw w drodze decyzji administracyjnej. Sąd w pełni podziela pogląd wyrażony w odpowiedzi na skargę, że wydanie decyzji w sprawie należącej do właściwości rzeczowej organu musi być poprzedzone dokładnym zbadaniem jej okoliczności faktycznych i zebraniem kompletnego, wewnętrznie spójnego materiału dowodowego. Tym niemniej, czasu opóźnienia w niniejszej sprawie nie można usprawiedliwić, bowiem organ przez 3 lata nie zakończył postępowania i w efekcie nie wydał rozstrzygnięcia.
Zgodnie z treścią art. 149 § 2 p.p.s.a. sąd, w przypadku, o którym mowa w § 1, może ponadto orzec z urzędu albo na wniosek strony o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a. lub przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną do wysokości połowy kwoty określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a. Rozstrzygnięcie w przedmiocie wymierzenia grzywny lub przyznania sumy pieniężnej ma charakter fakultatywny. Takie uprawnienie orzecznicze przysługuje sądowi administracyjnemu w przypadku uwzględnienia skargi na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania niezależnie od tego, w jakim stopniu organ administracji naruszył prawo. Użycie zaś w tym przepisie spójnika "lub" dowodzi, że sąd może wymierzyć organowi grzywę i jednocześnie przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną (por. wyrok NSA z dnia 22 listopada 2017 r., sygn. akt I OSK 1905/16; publ. CBOSA).
Grzywna, o której mowa w art. 149 § 2 p.p.s.a. ma charakter dyscyplinująco-represyjny. Ustalając wysokość nałożonej grzywny (500 złotych) Sąd wziął pod uwagę przedstawione powyżej okoliczności sprawy, a w szczególności brak dołożenia przez organ należytej staranności w takim zorganizowaniu postępowania administracyjnego, aby bez zbędnej zwłoki wydać w sprawie rozstrzygnięcie. Wymierzając grzywnę, poza oceną stopnia rażącej bezczynności, Sąd wziął również pod uwagę pozycję Ministra SWiA w systemie organów Państwa i to jaka jest jego rola w kształtowaniu świadomości poszanowania prawa w społeczeństwie. Minister w zakresie wydawanych przez siebie decyzji jest naczelnym organem administracji rządowej, a powinności organu w zakresie terminowego załatwiania spraw są oczywiste.
Jednocześnie Sąd przyznał z urzędu od Ministra SWiA na rzecz skarżącego sumę pieniężną w wysokości 1000 złotych uznając, iż w realiach niniejszej sprawy jest to kwota adekwatna. Przyznanie sumy pieniężnej ma przede wszystkim na celu danie stronie swoistego zadośćuczynienia za ignorowanie jej uzasadnionego interesu w terminowym załatwieniu sprawy oraz wszelkiego rodzaju niedogodności, jakich strona doznała na skutek przewlekłego prowadzenia postępowania lub bezczynności organu administracji (por. wyrok NSA z dnia: 16 stycznia 2018 r. sygn. akt I OSK 2156/17; 22 listopada 2017 r. sygn. akt I OSK 1905/16; 1 sierpnia 2018 r. sygn. akt II OSK 1216/18; 6 sierpnia 2019 r. sygn. akt II OSK 532/19; 25 października 2019 r. sygn. akt II OSK 1360/19; publ. CBOSA). Ustalając wysokość sumy pieniężnej w niniejszej sprawie Sąd wziął pod uwagę bardzo długi okres oczekiwania przez skarżącego na rozstrzygnięcie w sprawie, która niewątpliwie pozostaje w bezpośrednim związku z jego sytuacją bytową.
Mając na względzie wszystko powyższe, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, działając na podstawie art. 149 § 1 pkt 1 i § 1a p.p.s.a., orzekł jak w punktach 1 i 2 sentencji wyroku. O wymierzeniu organowi grzywny oraz o przyznaniu od organu na rzecz skarżącego sumy pieniężnej Sąd, w oparciu o art. 149 § 2 k.p.a., orzekł jak w punktach 3 i 4 sentencji wyroku.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę