II SAB/Wa 597/15

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2015-05-21
NSAAdministracyjneŚredniawsa
przewlekłość postępowaniaskarga administracyjnaIPNkwerenda archiwalnawymogi formalnepodpis elektronicznyzażaleniedopuszczalność skargi

WSA w Warszawie odrzucił skargę na przewlekłe prowadzenie postępowania, ponieważ skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia, a jego e-mail nie spełniał wymogów formalnych.

Skarżący wniósł skargę na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Dyrektora IPN, domagając się kwerendy archiwalnej. Sąd administracyjny uznał skargę za niedopuszczalną, ponieważ skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia. Pismo skarżącego, nazwane wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa, nie spełniało wymogów formalnych zażalenia, w szczególności brakowało mu wymaganego podpisu elektronicznego lub odręcznego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpoznał skargę M. M. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Dyrektora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w [...] w sprawie wniosku o przeprowadzenie kwerendy archiwalnej. Sąd uznał skargę za niedopuszczalną, powołując się na art. 52 P.p.s.a. oraz art. 37 K.p.a. Zgodnie z przepisami, przed wniesieniem skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania, strona musi wyczerpać środki zaskarżenia, którymi w tym przypadku jest zażalenie do organu wyższego stopnia. Sąd uznał, że pismo skarżącego z dnia 26 lutego 2015 r., mimo nazwania go wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa, nie spełniało wymogów formalnych zażalenia, ponieważ zostało wniesione drogą elektroniczną bez wymaganego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. W związku z brakiem skutecznego wniesienia zażalenia, skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia, co skutkowało odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 P.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga jest niedopuszczalna, jeśli skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia, a jego pismo (np. e-mail) nie spełnia wymogów formalnych, takich jak podpis elektroniczny.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przed wniesieniem skargi na przewlekłość postępowania administracyjnego konieczne jest wniesienie zażalenia do organu wyższego stopnia. Pismo skarżącego, mimo że mogło być intencjonalnie zażaleniem, nie spełniało wymogów formalnych (brak podpisu elektronicznego), co czyniło je nieskutecznym i tym samym nie doprowadziło do wyczerpania środków zaskarżenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (5)

Główne

P.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6 i par 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi w przypadku niedopuszczalności.

P.p.s.a. art. 52 § 1 i par 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Warunek dopuszczalności skargi - wyczerpanie środków zaskarżenia.

K.p.a. art. 37 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Środek zaskarżenia na niezałatwienie sprawy w terminie lub przewlekłe prowadzenie postępowania.

Pomocnicze

K.p.a. art. 63 § 2, 3 i 3a pkt 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Wymagania dotyczące formy i treści podania, w tym podpisu.

u.o.i.d.p.p. art. 20a § 1 i 2

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Mechanizmy uwierzytelniania podania wnoszonego w formie dokumentu elektronicznego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niedopuszczalność skargi z powodu niewyczerpania środków zaskarżenia. Pismo skarżącego wniesione drogą elektroniczną nie spełnia wymogów formalnych (brak podpisu).

Godne uwagi sformułowania

O charakterze środka procesowego nie przesądza jego nazwa, lecz treść pisma i treść żądań strony. Skarga jest niedopuszczalna. Pismo skarżącego z dnia 26 lutego 2015 r., stanowiące zażalenie (wniesione w drodze poczty elektronicznej) nie zawiera podpisu.

Skład orzekający

Iwona Maciejuk

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne wnoszenia skarg i zażaleń drogą elektroniczną w postępowaniu administracyjnosądowym, konieczność wyczerpania środków zaskarżenia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku podpisu elektronicznego w piśmie wniesionym drogą elektroniczną.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczową kwestię formalnych wymogów wnoszenia pism procesowych, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego i sądowoadministracyjnego.

Brak podpisu elektronicznego przekreślił szanse na rozpoznanie skargi przez WSA.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SAB/Wa 597/15 - Postanowienie WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2015-05-21
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2015-03-27
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Iwona Maciejuk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6540
659
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
I OZ 1278/15 - Postanowienie NSA z 2015-09-30
I OZ 597/15 - Postanowienie NSA z 2015-06-16
II SA/Gd 685/14 - Postanowienie WSA w Gdańsku z 2015-02-19
I OZ 22/15 - Postanowienie NSA z 2015-01-22
Skarżony organ
Prezes Instytutu Pamięci Narodowej
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2012 poz 270
art. 58 par 1 pkt 6 i par 3 w zw. z art. 52 par 1 i par 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity.
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 37 par 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA – Iwona Maciejuk po rozpoznaniu w dniu 21 maja 2015 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi M. M. z dnia 8 marca 2015 r. na przewlekłe prowadzenie przez Dyrektora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w [...] postępowania w sprawie wniosku z dnia 4 sierpnia 2014 r. o przeprowadzenie kwerendy archiwalnej (dot. ps. "[...]") postanawia odrzucić skargę
Uzasadnienie
Pismem z dnia 8 marca 2015 r. M. M. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie za pośrednictwem Dyrektora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział
w [...] skargę na przewlekłe prowadzenie postepowania dot. wniosku z dnia
4 sierpnia 2014 r. o przeprowadzenie kwerendy archiwalnej (dot. ps. "[...]).
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej odrzucenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Skarga jest niedopuszczalna.
Stosownie do treści art. 37 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 267, dalej jako "K.p.a.") na niezałatwienie sprawy w terminie określonym w art. 35, w przepisach szczególnych, ustalonym w myśl art. 36 lub na przewlekłe prowadzenie postępowania stronie służy zażalenie do organu wyższego stopnia, a jeżeli nie ma takiego organu – wezwanie do usunięcia naruszenia prawa.
W myśl zaś art. 52 § 1 i § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm., dalej jako P.p.s.a.), skargę można wnieść po wyczerpaniu środków zaskarżenia, jeżeli służyły one skarżącemu w postępowaniu przed organem właściwym w sprawie, chyba że skargę wnosi prokurator, Rzecznik Praw Obywatelskich lub Rzecznik Praw Dziecka. Przez wyczerpanie środków zaskarżenia należy rozumieć sytuację, w której stronie nie przysługuje żaden środek zaskarżenia, taki jak zażalenie, odwołanie lub wniosek
o ponowne rozpatrzenie sprawy, przewidziany w ustawie.
W przypadku skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania, takim środkiem zaskarżenia – wymaganym dla jej dopuszczalności – jest zażalenie do organu wyższego stopnia na niezałatwienie sprawy w terminie określonym w art. 35 K.p.a. lub na przewlekłe prowadzenie postępowania. W stosunku do Dyrektora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział
w [...] organem wyższego stopnia jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. W tej sytuacji skarżący, przed wniesieniem skargi do Sądu, zobligowany był wystąpić, w myśl art. 37 § 1 K.p.a., do tego organu z zażaleniem na niezałatwienie sprawy w terminie.
Jak wynika z treści skargi i akt sprawy, skarżący w dniu 26 lutego 2015 r. przesłał do Dyrektora Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w [...] e – mail zatytułowany wezwanie do usunięcia naruszenia prawa ("do wiadomości: Dyrektor Generalny IPN").
W orzecznictwie jednolicie przyjmuje się, iż o charakterze środka procesowego nie przesądza jego nazwa, lecz treść pisma i treść żądań strony (por. wyrok NSA z dnia
2 marca 1987 r., sygn. akt II SA 92/87, z dnia 16 grudnia 1987 r., sygn. akt IV SA 787/87, postanowienie NSA z dnia 4 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1478/12, opubl. na stronie internetowej: orzeczenia.nsa.gov.pl).
Kierując się powyższym i uznając pismo skarżącego z dnia 26 lutego 2015 r. nazwane wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa za zażalenie złożone w trybie art. 37 K.p.a., Sąd stwierdza, iż skarga jest niedopuszczalna.
Należy bowiem zauważyć, że e-mail z dnia 26 lutego 2015 r., sygnalizujący opieszałość organu, nie spełnia wymogów pisma procesowego w postępowaniu administracyjnym, albowiem nie został podpisany w formie akceptowanej przepisami Kodeksu postepowania administracyjnego. Przepis art. 63 K.p.a. określa wymagania co do formy, danych podania, a także trybu wnoszenia podań. Zgodnie z art. 63 § 2, 3 i 3a pkt 1 K.p.a., podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. Podanie wniesione pisemnie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Mechanizmy, o których mowa w art. 20a ust. 1 tej ustawy, to:
1) kwalifikowany certyfikat, tj. certyfikat spełniający warunki określone w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 262
ze zm.), wydany przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, spełniający wymogi określone w tej ostatniej ustawie; certyfikatem jest elektroniczne zaświadczenie, za pomocą którego dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby składającej podpis elektroniczny i które umożliwiają identyfikację tej osoby; 2) profil zaufany ePUAP, czyli zestaw informacji identyfikujących i opisujących podmiot lub osobę będącą użytkownikiem konta na ePUAP, który został w wiarygodny sposób potwierdzony. Z kolei zgodnie z art. 20a ust. 2 ustawy o informatyzacji podmiot publiczny, który używa do realizacji zadań publicznych systemów teleinformatycznych, może umożliwiać użytkownikom identyfikację w tym systemie przez zastosowanie innych technologii, chyba że przepisy odrębne przewidują obowiązek dokonania czynności w siedzibie podmiotu publicznego.
Mając powyższe na uwadze, Sąd stwierdził, że pismo skarżącego z dnia 26 lutego 2015 r., stanowiące zażalenie (wniesione w drodze poczty elektronicznej) nie zawiera podpisu. Nie czyni ono bowiem zadość wskazanym wyżej wymogom w zakresie podpisu wnoszącego podanie. Z tego względu, brak jest podstaw do uznania, aby zażalenie w trybie art. 37 K.p.a. zostało skutecznie wniesione.
Powyższe oznacza, że skarżący nie wystąpił skutecznie z zażaleniem na niezałatwienie sprawy w terminie przed wniesieniem skargi do Sądu, co jest warunkiem jej dopuszczalności.
Z tych względów, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 w związku z art. 52 § 1 i § 2 P.p.s.a. w związku z art. 37 § 1 K.p.a., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI