II SAB/Ol 176/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWSA w Olsztynie zobowiązał Burmistrza do rozpoznania wniosku o udostępnienie pełnomocnictw z konsultacji społecznych, uznając je za informację publiczną.
Stowarzyszenie wniosło skargę na bezczynność Burmistrza w sprawie udostępnienia kopii pełnomocnictw udzielonych podczas konsultacji społecznych dotyczących planu zagospodarowania przestrzennego. Burmistrz uznał, że dokumenty te nie są informacją publiczną. Sąd administracyjny zakwalifikował skargę jako skargę na bezczynność, zobowiązał organ do rozpoznania wniosku w terminie 14 dni, stwierdził brak rażącego naruszenia prawa i zasądził koszty postępowania.
Sprawa dotyczyła wniosku Stowarzyszenia "M." o udostępnienie kopii pełnomocnictw udzielonych inwestorom podczas konsultacji społecznych dotyczących miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Burmistrz B. odmówił udostępnienia, uznając dokumenty za prywatne i niebędące informacją publiczną. Stowarzyszenie wniosło skargę na bezczynność organu. Sąd administracyjny w Olsztynie uznał, że skarga jest dopuszczalna jako skarga na bezczynność, a żądane pełnomocnictwa stanowią informację publiczną, ponieważ dotyczą zadań publicznych związanych z tworzeniem planu zagospodarowania przestrzennego i gospodarowaniem mieniem publicznym. Sąd zobowiązał Burmistrza do rozpoznania wniosku w terminie 14 dni, stwierdził, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa i zasądził od organu na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, pełnomocnictwa te stanowią informację publiczną, ponieważ dotyczą zadań publicznych związanych z tworzeniem aktów normatywnych i gospodarowaniem mieniem publicznym.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że informacje odnoszące się do władz publicznych w zakresie wykonywania zadań publicznych, w tym tworzenia aktów normatywnych i gospodarowania mieniem publicznym, są informacją publiczną. Pełnomocnictwa te, mimo że nie wytworzone przez organ, są przez niego używane w procesie tworzenia planu zagospodarowania przestrzennego.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
inne
Przepisy (12)
Główne
u.d.i.p. art. 1 § 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 6
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 13 § 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
u.d.i.p. art. 16 § 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
p.p.s.a. art. 149 § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 149 § 1a
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
u.d.i.p. art. 5 § 2
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
p.p.s.a. art. 3 § 2
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 134 § 1
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § 2
k.p.a. art. 35
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 36
Kodeks postępowania administracyjnego
Argumenty
Skuteczne argumenty
Pełnomocnictwa udzielone podczas konsultacji społecznych dotyczących planu zagospodarowania przestrzennego stanowią informację publiczną. Skarga na pismo organu informujące o braku przedmiotu informacji publicznej jest dopuszczalna jako skarga na bezczynność.
Odrzucone argumenty
Pełnomocnictwa nie stanowią informacji publicznej, ponieważ są dokumentami prywatnymi. Skarga jest niedopuszczalna, ponieważ została złożona na akt, który nie ma charakteru decyzji administracyjnej.
Godne uwagi sformułowania
informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych nie jest natomiast odmową udzielenia informacji publicznej wskazanie, że się ich nie posiada nie jest rolą sądu administracyjnego, w przypadku skargi na bezczynność w sprawie kontrolowanej na gruncie u.d.i.p., nakazanie adresatowi w jaki sposób powinien załatwić skierowany do niego wniosek
Skład orzekający
Katarzyna Matczak
przewodniczący
Piotr Chybicki
sprawozdawca
Grzegorz Klimek
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Ustalenie, że pełnomocnictwa związane z konsultacjami społecznymi nad planem zagospodarowania przestrzennego są informacją publiczną oraz dopuszczalność skargi na bezczynność w takich przypadkach."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznego rodzaju dokumentów (pełnomocnictwa) w kontekście planowania przestrzennego.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego prawa obywatelskiego – dostępu do informacji publicznej, a konkretnie dokumentów związanych z procesem planowania przestrzennego, co jest istotne dla wielu obywateli i przedsiębiorców.
“Czy pełnomocnictwa z konsultacji planu zagospodarowania to informacja publiczna? Sąd administracyjny odpowiada.”
Dane finansowe
WPS: 100 PLN
Sektor
nieruchomości
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII SAB/Ol 176/25 - Wyrok WSA w Olsztynie Data orzeczenia 2025-12-16 orzeczenie nieprawomocne Data wpływu 2025-12-15 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie Sędziowie Grzegorz Klimek Katarzyna Matczak /przewodniczący/ Piotr Chybicki /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6480 658 Hasła tematyczne Dostęp do informacji publicznej Skarżony organ Burmistrz Miasta i Gminy Treść wyniku Zobowiązano organ do rozpoznania wniosku Powołane przepisy Dz.U. 2022 poz 902 art. 1 ust. 1, art. 6, art. 13 ust. 1, art. 16 ust. 1 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej - t.j. Dz.U. 2024 poz 935 art. 149 par. 1, art. 149 par. 1a Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.) Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodnicząca sędzia WSA Katarzyna Matczak Sędziowie sędzia WSA Piotr Chybicki (spr.) asesor WSA Grzegorz Klimek po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 16 grudnia 2025 r. sprawy ze skargi Stowarzyszenia "M." na bezczynność Burmistrza B. w udostępnieniu informacji publicznej I. zobowiązuje Burmistrza B. do rozpoznania wniosku Stowarzyszenia "M." z dnia [...] - w terminie 14 dni; II. stwierdza, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa; III. zasądza od Burmistrza B. na rzecz skarżącego Stowarzyszenia "M." kwotę 100 zł (sto złotych), tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Uzasadnienie Z przekazanych Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Olsztynie akt sprawy wynika, że w dniu 9 października 2025 r. Stowarzyszenie [...] (dalej jako: "Stowarzyszenie", "skarżąca") wystąpiło do Burmistrza [...] (dalej jako: "organ") z wnioskiem o udostępnienie kopii pełnomocnictw udzielonych osobom reprezentującym inwestorów podczas konsultacji społecznych dotyczących projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Pismem z dnia 23 października 2025 r. organ poinformował wnioskodawcę, że żądane dokumenty nie stanowią informacji publicznej, ponieważ są to dokumenty prywatne sporządzone przez inwestorów w celu wykazania umocowania ich przedstawicieli. Dokumenty te: 1) nie zostały wytworzone przez organ, 2) nie są skierowane przez organ, 3) nie odzwierciedlają sposobu realizacji zadań publicznych przez organ, 4) dotyczą stosunku cywilnoprawnego między inwestorem prywatnym a pełnomocnikiem. Wobec braku przedmiotu informacji publicznej organ nie wydawał decyzji administracyjnej. Następnie pismem z 3 listopada 2025 r. skargę na "decyzję Burmistrza z dnia 23 października 2025 r." wywiodło Stowarzyszenie. Zarzucono naruszenie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP oraz art. 1 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej poprzez bezzasadne uznanie, że pełnomocnictwa przedstawicieli firm uczestniczących w konsultacjach społecznych nie stanowią informacji publicznej. Strona skarżąca wniosła o: 1. uchylenie w całości decyzji Burmistrza [...] z dnia 23 października 2025 r., 2. zobowiązanie Burmistrza [...] do ponownego rozpatrzenia wniosku Stowarzyszenia [...] o udostępnienie informacji publicznej, 3. zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych. Podkreślono, że pełnomocnictwa, które uprawniają określone osoby do reprezentowania podmiotów gospodarczych w postępowaniu przed organem administracji publicznej, są dokumentami związanymi z wykonywaniem zadań publicznych i mieszczą się w pojęciu informacji publicznej, ponieważ potwierdzają, kto faktycznie uczestniczył w procesie konsultacyjnym prowadzonym przez organ władzy publicznej. W ocenie Stowarzyszenia organ powinien był dokonać analizy wniosku w kontekście art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, a nie całkowicie odmówić udostępnienia informacji. W konsekwencji decyzja organu narusza zasadę jawności życia publicznego i dostęp obywateli do informacji o działalności organów władzy szczególnie że dotyczy to konsultacji społecznych w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o: 1. odrzucenie skargi - jako niedopuszczalnej, złożonej na akt, który nie ma charakteru decyzji administracyjnej w rozumieniu art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a wobec którego nie przysługują środki zaskarżenia (art. 58 § 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). - ewentualnie, na wypadek nieuwzględnienia powyższego: 2. oddalenie skargi - jako bezzasadnej. Podniesiono, że skarżący zatytułował wniesioną do sądu skargę jako skargę na "decyzję Burmistrza". Tymczasem organ nie wydał decyzji w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Pismo Burmistrza z dnia 23 października 2025 r. ma charakter zawiadomienia o braku przedmiotu informacji publicznej, czyli stwierdzenia, że żądane dokumenty w ogóle nie podlegają przepisom ustawy o dostępie do informacji publicznej. W orzecznictwie wskazuje się jednoznacznie, że brak decyzji uniemożliwia zaskarżenie do sądu administracyjnego, a skarga wniesiona na czynność niewładczą organu podlega odrzuceniu (art. 58 § 1 pkt 1 p.p.s.a.). W ocenie organu, prawidłowo więc uznano, że w przedmiotowej sprawie przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej nie mają zastosowania, a zatem brak było podstaw do wydania decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje: Podnieść należy, że stosownie do art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1267 j.t.) sądy administracyjne sprawują kontrolę wykonywania administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Przy czym sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.) zwanej dalej: ustawą p.p.s.a. Kontrola ta obejmuje orzekanie w sprawach skarg na akty administracyjne lub czynności z zakresu administracji publicznej, enumeratywnie wymienione w art. 3 § 2 ustawy p.p.s.a., jak również stosownie do art. 3 § 2 pkt 8 tej ustawy stronie przysługuje skarga na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a, a także stosownie do art. 3 § 2 pkt 9 skarga na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących innych niż określone w pkt 1-3 aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczących uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa podjętych w ramach postępowania administracyjnego określonego w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz postępowań określonych w działach IV, V i VI ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz postępowań, do których mają zastosowanie przepisy powołanych ustaw. Stosownie zaś do art. 3 § 3 p.p.s.a. sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę i stosują środki określone w tych przepisach. W takich sprawach można skutecznie wnieść skargę na bezczynność, jeśli organ administracji publicznej nie załatwi sprawy w terminie określonym w przepisach art. 35-36 k.p.a., bądź w terminie wynikającym z innej ustawy regulującej sposób postępowania organów administracji. Wyjaśnić pozostaje również, że z bezczynnością organu administracji publicznej mamy do czynienia wówczas, gdy w prawnie ustalonym terminie organ nie podjął żadnych czynności w sprawie lub wprawdzie prowadził postępowanie w sprawie - ale mimo zaistnienia ustawowego obowiązku - nie zakończył go wydaniem w terminie decyzji, postanowienia lub innego aktu albo nie podjął stosownych czynności. Dla dopuszczalności skargi na bezczynność organu nie ma znaczenia okoliczność, z jakich powodów określona decyzja, postanowienie lub inny akt nie zostały dokonane, a w szczególności czy bezczynność została spowodowana zawinioną lub niezawinioną opieszałością organu. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki i nie później niż w terminie 14 dni - art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902), u.d.i.p., za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w art. 13 ust. 2 i art. 15 ust. 2. Stosownie do art. 13 ust. 2 u.d.i.p. jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku (art. 14 ust. 1). Ponadto trzeba mieć na uwadze, że zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 przez organ władzy publicznej następują w drodze decyzji. Do rozstrzygnięć podmiotów obowiązanych do udostępnienia informacji, niebędących organami władzy publicznej, o odmowie udostępnienia informacji oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji przepisy art. 16 stosuje się odpowiednio. Wnioskodawca może wystąpić do podmiotu, o którym mowa w ust. 1, o ponowne rozpatrzenie sprawy. Do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołania (art. 17 ustawy). Na ograniczenia w zakresie udzielenia informacji publicznej wskazuje art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Stosownie do tej regulacji prawnej organ może ograniczyć dostęp do żądanych informacji publicznych, np. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub z uwagi na ochronę informacji niejawnych lub innych tajemnic ustawowo chronionych. Nie jest natomiast odmową udzielenia informacji publicznej wskazanie, że się ich nie posiada. Jednakże o tym fakcie organ winien powiadomić wnioskodawcę pisemnie, wskazując - jeśli posiada taką wiedzę, gdzie zainteresowany żądane informacje może uzyskać. Organ nie ma natomiast obowiązku wydawania w takiej sytuacji decyzji administracyjnej (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 27 września 2002r., II SAB 289/02). W sytuacji zaś gdy wnioskodawca żąda udzielenia informacji, które nie są informacjami publicznymi lub takich informacji publicznych, w stosunku do których tryb dostępu odbywa się na odrębnych zasadach, organ nie ma obowiązku wydawania decyzji o odmowie udzielenia informacji, lecz zawiadamia jedynie wnoszącego, że żądane dane nie mieszczą się w pojęciu objętym przedmiotową ustawą (por. wyrok NSA Ośrodek Zamiejscowy w Lublinie z 20 czerwca 2002r., II SA/Lu 507/02). Skarżący wywiódł w niniejszej sprawie skargę na "decyzję Burmistrza z dnia 23 października 2025 r." W istocie pismo z 23 października 2025 r. nie stanowi decyzji administracyjnej a jest odpowiedzią na wniosek strony skarżącej o udostępnienie informacji publicznej. W piśmie tym organ poinformował, że żądane dokumenty nie stanowią informacji publicznej, ponieważ są to dokumenty prywatne sporządzone przez inwestorów w celu wykazania umocowania ich przedstawicieli. Skarga na taki sposób załatwienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest w myśl przedstawionych rozważań w istocie skargą na bezczynność organu w udostępnieniu informacji publicznej i tak też należało ją zakwalifikować. Co za tym idzie niezasadny pozostaje wniosek organu zawarty w odpowiedzi na skargę o odrzucenie skargi jako niedopuszczalnej, złożonej na akt, który nie ma charakteru decyzji administracyjnej i który nie podlega zaskarżeniu. W odniesieniu do wniosku o udostępnienie informacji publicznej wyjaśnić należy, że stosownie do art. 1 ust. 1 u.d.i.p. informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych. W art. 6 u.d.i.p. zawarto przykładowy katalog informacji i dokumentów stanowiących informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 u.d.i.p., o czym świadczy użyty w tym przepisie zwrot "w szczególności". Podkreślić pozostaje, że przedmiotem regulacji zawartej w art. 1 ust. 1 u.d.i.p. są dane obiektywne, fakty, wydarzenia czy wiadomości (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego: z 27 lipca 2018 r. I OSK 2149/16). Zgodnie z ugruntowanymi poglądami orzecznictwa, informacją publiczną jest każda informacja wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa. Pod pojęciem informacji publicznej należy rozumieć wszelkie fakty dotyczące spraw publicznych rozumianych jako działalność zarówno organów władzy publicznej, jak i samorządów gospodarczych i zawodowych oraz osób i jednostek organizacyjnych w zakresie wykonywania zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem publicznym. Charakter publiczny należy przypisać tym informacjom, które odnoszą się do publicznej sfery działalności organów (por. wyrok WSA w Gdańsku z 28 września 2016 r., II SAB/Gd 13/16; wyrok NSA z 25 marca 2003 r., II SA 4059/02 - dostępne na stronie internetowej https://orzeczenia.nsa.gov.pl), przy czym oceny tej należy dokonywać każdorazowo na gruncie konkretnej sprawy. Przede wszystkim należy wskazać, że o zakwalifikowaniu określonej informacji jako podlegającej udostępnieniu w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, decyduje kryterium rzeczowe, a więc treść i charakter informacji. Analiza treści art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej wskazuje na to, że przedmiotem wniosku może być jedynie informacja o zaistniałych faktach, a także o niektórych zamierzeniach organu odnoszących się do projektowania konkretnych aktów normatywnych. Za informację publiczną uznaje się zatem m.in. treść wszelkiego rodzaju dokumentów odnoszących się do organu władzy publicznej lub podmiotu niebędącego organem administracji publicznej, lecz wykonującego zadania publiczne. Są nią zarówno dokumenty bezpośrednio przez podmioty te wytworzone, jak i te, których używają one przy realizacji przewidzianych prawem zadań, nawet gdy nie pochodzą wprost od nich. Wnioskiem o udostępnienie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej może być objęte pytanie o określony stan istniejący na dzień udzielania odpowiedzi, skierowane do podmiotu zobowiązanego według tej ustawy (vide wyrok WSA w Gdańsku z dnia 17 września 2014r., II SAB/Gd 97/14, dostępny w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych). Wniosek skarżącego dotyczył udostępnienia kopii pełnomocnictw udzielonych osobom reprezentującym inwestorów podczas konsultacji społecznych dotyczących projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Zaznaczyć należy, że informacji publicznej nie stanowią tylko dokumenty zredagowane i technicznie wytworzone przez organ administracji publicznej, ale również te, których używa on do wykonywania zadań publicznych. Nie ma zatem znaczenia to w jaki sposób dany dokument znalazł się w posiadaniu organu publicznego. Ważne jest to, czy służą one wykonywaniu zadań publicznych i czy wiążą się one ogólnie z działalnością podmiotu administracji publicznej. Przepis art. 6 u d i p. wprowadza przykładowy katalog informacji i dokumentów stanowiących informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 u.d.i.p. Jego podstawową funkcją jest wskazanie najbardziej typowych kategorii informacji publicznych. Użyte w art. 6 ust. 1 ustawy pojęcie "w szczególności" przesądza o otwartym, niepełnym charakterem zawartego w nim wyszczególnienia. Niedopuszczalne jest więc przyjęcie, że informacja która nie została wymieniona w art. 6 ust. 1 ustawy, nie jest informacją publiczną, o ile oczywiście dotyczy wykonywania zadań publicznych przez organy władzy publicznej, a więc sfery życia publicznego kształtującej prawa i obowiązki obywateli. O zakwalifikowaniu określonej informacji jako podlegającej udostępnieniu w rozumieniu ustawy decyduje kryterium rzeczowe tj. treść i charakter informacji, a nie forma jaką ona przybiera. W orzecznictwie sądów administracyjnych wyrażany jest też pogląd, że organom władzy publicznej niezbędna jest możliwość podejmowania decyzji dopiero po zebraniu zasobu niezbędnych informacji, uzgodnieniu stanowisk i przeanalizowaniu kilku możliwych wariantów danego rozstrzygnięcia. Dlatego od "dokumentów urzędowych" w rozumieniu art. 6 ust. 2 u.d.i.p. odróżnia się "dokumenty wewnętrzne" służące wprawdzie realizacji jakiegoś zadania publicznego, ale nie przesądzające o kierunkach działania organu. Dokumenty takie służą wymianie informacji, zgromadzeniu niezbędnych materiałów, uzgadnianiu poglądów i stanowisk. Mogą mieć dowolną formę, nie są wiążące, co do sposobu załatwienia sprawy, nie są w związku z tym wyrazem stanowiska organu, nie stanowią więc informacji publicznej (zob. wyrok NSA z dnia 27 stycznia 2012 r. sygn. akt I OSK 2130/11; wyrok z dnia 15 lipca 2010 r. sygn. akt I OSK 707/10). Pogląd ten zachowuje aktualność (zob. wyrok NSA z dnia 31 lipca 2014 r., sygn. I OSK 2770/13; wyrok NSA z dnia 25 marca 2014 r., sygn. I OSK 2320/13, dostępne w CBOSA). Udostępnienie tego rodzaju dokumentów mogłoby osłabiać funkcję ich wytworzenia, co powoduje ich wyłączenie z upublicznienia także w porządkach prawnych innych krajów Unii Europejskiej (por. W. Sokolewicz, Art. 61, w: Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej. Komentarz, red. L. Garlicki, tom IV, Warszawa 2005, s. 6). Wreszcie także w orzecznictwie Trybunału Konstytucyjnego przyjęto, że dokumenty wewnętrzne podlegają wyłączeniu z szerokiego zakresu przedmiotowego informacji publicznej. Jednakże ocenie Trybunału Konstytucyjnego dokumenty wewnętrzne to informacje o charakterze roboczym (zapiski, notatki), które zostały utrwalone w formie tradycyjnej lub elektronicznej i stanowią pewien proces myślowy, proces rozważań, etap wypracowywania finalnej koncepcji, przyjęcia ostatecznego stanowiska przez pojedynczego pracownika lub zespół. W ich przypadku można bowiem mówić o pewnym stadium na drodze do wytworzenia informacji publicznej. (por. wyrok TK z dnia z dnia 13 listopada 2013 r., sygn. akt P 25/12, OTK-A 2013, nr 8, poz. 122; zob. też wyrok NSA z dnia 7 października 2015 r., I OSK 1883/14). W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego wielokrotnie zwracano uwagę, że zasadniczo dokumentacja o charakterze wewnętrznym bądź też aktywność o charakterze technicznym stanowią taki rodzaj aktywności podmiotu, który nie jest nośnikiem informacji publicznej. Z taką sytuacją w ocenie Sądu nie mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Wszelka korespondencja właścicieli i inwestorów mająca na celu inspirować prace nad projektem planu zagospodarowania przestrzennego posiada bowiem walor informacji publicznej, gdyż dotyczy zadań publicznych realizowanych przez organy władzy publicznej. Jest to informacja odnoszona do władz publicznych w zakresie wykonywanych przez nie zadań związanych z tworzeniem aktów normatywnych i gospodarowania mieniem publicznym. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 b u.d.i.p. udostępnieniu podlega informacja publiczna o projektowaniu aktów normatywnych. Plan zagospodarowania przestrzennego w systemie źródeł prawa stanowi akt prawa miejscowego. Pisma, wnioski i inna korespondencja właścicieli i inwestorów dotycząca projektu planu zagospodarowania przestrzennego, mająca wpłynąć na jego kształt, jest informacją publiczną w rozumieniu wskazanego przepisu. Z uwagi na okoliczność, że dotyczą też gospodarowania mieniem publicznym, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 6 ust. 5 ustawy (vide: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 stycznia 2013 r., sygn. I OSK 2311/12, dostępny w CBOSA). Co za tym idzie wnioskowane informacje w postaci pełnomocnictw odnoszą się do organu i realizowanych przez niego zadań związanych z przygotowaniem projektu planu zagospodarowania przestrzennego. Potwierdza to okoliczność, że organ jest w ich posiadaniu. Nadmienić pozostaje, że dla prawidłowej realizacji wniosku skarżącego o udostępnienie informacji publicznej istotne znaczenie ma sposób udostępnienia takich informacji. Jeśli bowiem podmiot zobowiązany uzna, że nie zachodzą przesłanki ograniczenia udostępnienia informacji publicznej to zobowiązany jest udzielić wnioskodawcy żądanych danych. Jeśli jednak analiza wnioskowanych informacji doprowadzi do konkluzji, że niezbędna jest ochrona określonych danych w nim zawartych (np. ze względu na ochronę prywatności) to nie musi wówczas ujawniać w całości wnioskowanych dokumentów. Posługując się bowiem techniką tzw. "anonimizacji" ma możliwość utajnienia konkretnych spersonalizowanych danych, czy też informacji ze sfery prywatnej konkretnych osób. Ten kompromisowy sposób ujawnienia informacji pozwala na udostępnianie informacji publicznych przy jednoczesnej ochronie szczegółowych danych osobowych, bądź danych z zakresu ochrony prywatności lub tajemnic prawnie chronionych. W tym stanie rzeczy, na podstawie art. 149 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd orzekł, jak w pkt I sentencji wyroku i zobowiązał Burmistrza [...] do rozpoznania wniosku Stowarzyszenia [...] z dnia 9 października 2025 r. - w terminie 14 dni. Przy czym podkreślić należy, że nie jest rolą sądu administracyjnego, w przypadku skargi na bezczynność w sprawie kontrolowanej na gruncie u.d.i.p., nakazanie adresatowi w jaki sposób powinien załatwić skierowany do niego wniosek (por. wyrok NSA z 4 grudnia 2019 r., sygn. akt I OSK 1111/18, CBOSA). Jednocześnie Sąd uznał, stosownie do art. art. 149 § 1a p.p.s.a., że zaistniała w sprawie bezczynność nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa (pkt II wyroku). Rażącym naruszeniem prawa, w rozumieniu art. 149 § 1a p.p.s.a., będzie stan, w którym bez żadnej wątpliwości i wahań można powiedzieć, że naruszono prawo w sposób oczywisty (por. wyrok NSA z 21 czerwca 2012 r., sygn. I OSK 675/12, CBOSA). Oceniając, czy naruszenie prawa jest rażące, należy uwzględnić nie tylko proste zestawienie terminów rozpoczęcia postępowania i jego zakończenia, względnie braku zakończenia, lecz także warunkowane okolicznościami materialnoprawnymi sprawy czynności, jakie powinien podjąć organ dążąc do merytorycznego rozstrzygnięcia konkretnej sprawy. Rażącym naruszeniem prawa jest naruszenie ciężkie, które nosi cechy oczywistej i wyraźnej sprzeczności z obowiązującym prawem, niepozwalające na zaakceptowanie w demokratycznym państwie prawa i wywołujące dotkliwe skutki społeczne lub indywidualne (por. B. Adamiak i J. Borkowski, Komentarz do kodeksu postępowania administracyjnego, Warszawa 1998 r., s. 808-812). Kwalifikacja naruszenia jako rażącego musi posiadać pewne dodatkowe cechy w stosunku do stanu określanego jako zwykłe naruszenie. Dla uznania rażącego naruszenia prawa nie jest wystarczające samo przekroczenie przez organ ustawowych terminów załatwienia sprawy. Wspomniane przekroczenie musi być znaczne i niezaprzeczalne. Rażące opóźnienie w podejmowanych przez organ czynnościach ma być oczywiście pozbawione jakiegokolwiek racjonalnego uzasadnienia (por. postanowienie NSA z 27 marca 2013 r., sygn. II OSK 468/13, wyrok WSA we Wrocławiu z 10 kwietnia 2014 r., sygn. II SAB/Wr 14/14; wyroki WSA w Poznaniu z 11 marca 2015 r., sygn. IV SAB/Po 19/15, CBOSA). Z taką sytuacją nie mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Organ bowiem był przekonany o prawidłowym załatwieniu wniosku skarżącego. Bezczynność organu nie była zatem powiązana ze świadomym lekceważeniem opartych na prawie obowiązków lub jaskrawego braku woli załatwienia sprawy, czy ewidentnego niestosowania przepisów prawa. W pkt III sentencji wyroku Sąd orzekł, o kosztach postępowania na podstawie art. 200 p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI