II SAB/Lu 56/11

Wojewódzki Sąd Administracyjny w LublinieLublin2012-01-10
NSAbudowlaneŚredniawsa
prawo budowlanepostępowanie administracyjnedoręczeniapełnomocnictwobezczynność organuWSAKodeks postępowania administracyjnegoprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podsumowanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na bezczynność organu w przedmiocie niedoręczenia decyzji pełnomocnikowi, uznając, że pełnomocnictwo nie zostało skutecznie zgłoszone w postępowaniu administracyjnym.

Skarga dotyczyła bezczynności Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w zakresie niedoręczenia decyzji pełnomocnikowi strony. Pełnomocnik zarzucał, że decyzja z dnia 17 lutego 2011 r. powinna zostać doręczona jemu, a nie bezpośrednio stronie, ponieważ ustanowił pełnomocnictwo do reprezentacji. Sąd uznał skargę za bezzasadną, podkreślając, że pełnomocnictwo musi zostać skutecznie zgłoszone w aktach konkretnego postępowania administracyjnego, czego w tym przypadku nie uczyniono.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie rozpoznał skargę A. A., działającego przez pełnomocnika radcę prawnego J. L., na bezczynność Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Skarżący zarzucał organowi niedoręczenie decyzji z dnia 17 lutego 2011 r. pełnomocnikowi, co uniemożliwiało mu reakcję procesową. Pełnomocnik podnosił, że ustanowił pełnomocnictwo do reprezentacji strony we wszystkich instancjach, a zatem decyzje powinny być doręczane jemu. Organ administracji odmówił doręczenia, twierdząc, że decyzja została skutecznie doręczona stronie, a pełnomocnictwo nie zostało złożone w aktach sprawy przed wydaniem decyzji. Sąd uznał skargę za bezzasadną. Kluczowe dla rozstrzygnięcia było ustalenie, że pełnomocnictwo, aby wywołać skutki prawne w postępowaniu administracyjnym, musi zostać skutecznie zgłoszone organowi i dołączone do akt konkretnej sprawy zgodnie z art. 33 § 3 k.p.a. W niniejszej sprawie pełnomocnik nie dołączył uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa do akt postępowania prowadzonego przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie nakazu rozbiórki, a jedynie do skargi sądowoadministracyjnej. W związku z tym sąd uznał, że organ prawidłowo doręczył decyzję stronie, a zarzut bezczynności nie znalazł uzasadnienia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie dopuszcza się bezczynności w takim przypadku, jeśli pełnomocnictwo nie zostało skutecznie zgłoszone w aktach konkretnego postępowania administracyjnego.

Uzasadnienie

Pełnomocnictwo musi zostać skutecznie zgłoszone organowi i dołączone do akt konkretnej sprawy zgodnie z art. 33 § 3 k.p.a., aby wywołać skutki prawne w postępowaniu. Samo złożenie pełnomocnictwa w innej sprawie lub na etapie postępowania sądowoadministracyjnego nie zobowiązuje organu do doręczania pism pełnomocnikowi w postępowaniu administracyjnym, w którym nie został on formalnie zgłoszony.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (17)

Główne

k.p.a. art. 33 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Organ musi zostać zawiadomiony o fakcie ustanowienia pełnomocnika w konkretnej sprawie poprzez złożenie dokumentu pełnomocnictwa do akt tej sprawy.

Pomocnicze

k.p.a. art. 40 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 14 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada pisemności w postępowaniu administracyjnym.

k.p.a. art. 109 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Doręczenie decyzji stronie.

p.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 8

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Kontrola bezczynności organów przez WSA.

p.p.s.a. art. 149

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 54 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Data wszczęcia postępowania sądowoadministracyjnego.

P.u.s.a. art. 1

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

k.p.a. art. 14 § ust. 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 33 § par. 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 109 § par. 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270 art. 149

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270 art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 14 § art. 14

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 33 § art. 33 par. 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071 art. 109 § art. 109 par. 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pełnomocnictwo musi zostać skutecznie zgłoszone w aktach konkretnego postępowania administracyjnego, aby organ był zobowiązany do doręczania pism pełnomocnikowi. Złożenie pełnomocnictwa w innej sprawie lub na etapie postępowania sądowoadministracyjnego nie jest równoznaczne z jego zgłoszeniem w postępowaniu administracyjnym.

Odrzucone argumenty

Organ dopuścił się bezczynności, ponieważ nie doręczył decyzji pełnomocnikowi, który złożył pełnomocnictwo do reprezentacji strony we wszystkich sprawach.

Godne uwagi sformułowania

Pełnomocnictwo aby mogło wywrzeć skutki w postępowaniu musi zostać uzewnętrznione, czyli informacja o jego istnieniu musi dotrzeć do organu po myśli art. 33 § 2 kpa. Przez akta, o których mowa w art. 33 § 3 kpa należy rozumieć akta konkretnego postępowania administracyjnego. Organ administracji nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictwa w aktach innych niż akta konkretnej sprawy.

Skład orzekający

Krystyna Sidor

przewodniczący

Joanna Cylc-Malec

sprawozdawca

Bogusław Wiśniewski

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ustalenie wymogów skutecznego zgłoszenia pełnomocnictwa w postępowaniu administracyjnym i konsekwencji jego braku dla doręczeń."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku zgłoszenia pełnomocnictwa w aktach konkretnej sprawy administracyjnej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego z punktu widzenia praktyki prawniczej zagadnienia skuteczności doręczeń i zgłaszania pełnomocnictwa w postępowaniu administracyjnym, co jest częstym problemem.

Kiedy doręczenie decyzji pełnomocnikowi jest nieskuteczne? Kluczowe zasady postępowania administracyjnego.

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

II SAB/Lu 56/11 - Wyrok WSA w Lublinie
Data orzeczenia
2012-01-10
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2011-10-17
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie
Sędziowie
Bogusław Wiśniewski
Joanna Cylc-Malec /sprawozdawca/
Krystyna Sidor /przewodniczący/
Symbol z opisem
6019 Inne, o symbolu podstawowym 601
658
Hasła tematyczne
Budowlane prawo
Sygn. powiązane
II OSK 1609/12 - Wyrok NSA z 2012-09-28
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 14, art. 33 par. 2, art. 109 par. 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 149, art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Krystyna Sidor, Sędziowie Sędzia WSA Joanna Cylc-Malec (sprawozdawca), Sędzia WSA Bogusław Wiśniewski, Protokolant Referent Marzena Okoń, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 10 stycznia 2012 r. sprawy ze skargi A. A. na bezczynność Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie niedoręczenia pełnomocnikowi decyzji organu I instancji oddala skargę.
Uzasadnienie
Skarżący A. A. działający przez pełnomocnika radcę prawnego J. L. w skardze z dnia 17 października 2011 r. zarzuca Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego bezczynność polegającą na niedoręczeniu pełnomocnikowi strony decyzji wydanej w I instancji przez ten organ, co uniemożliwia mu jakąkolwiek reakcję procesową w obronie praw strony. W związku z zarzutem naruszenia przez organ przepisu art. 40 § 2 kpa wnosi o nakazanie Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego doręczenia decyzji z dnia 17 lutego 2011 r. oraz zasądzenie kosztów postępowania.
W uzasadnieniu skargi pełnomocnik skarżącego podniósł, że działając w imieniu A. A. złożył u Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego wniosek o doręczenie mu decyzji tego organu z dnia 17 lutego 2011 r. wydanej w sprawie [...], przedmiotem której było nakazanie skarżącemu rozbiórki budynku mieszkalnego na działce nr 118 położonej w miejscowości Wola K. II gmina S., wybudowanego bez prawem wymaganego pozwolenia na budowę. Pełnomocnik skarżącego wyjaśnił, że w dniu 14 lutego 2011 r. działając w imieniu swojego mocodawcy, złożył za pośrednictwem organu administracji – Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie na postanowienie tego organu dnia z 10 stycznia 2011 r. wydanego w sprawie [...], przedmiotem którego było utrzymanie w mocy postanowienia Powiatowego Inspektora nadzoru Budowlanego z dnia 19 listopada 2010 r. wydanego w sprawie NB.7355/16/08.
Do skargi dołączony został odpis pełnomocnictwa do reprezentacji m.in. przed organami administracyjnymi wszystkich instancji w sprawie postępowania administracyjnego prowadzonego przez nadzór budowlany dotyczącego legalizacji. Zatem od tej daty wszelkie akty administracyjne w przedmiocie objętym pełnomocnictwem winny być doręczone na ręce pełnomocnika.
Dotyczy to także decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 17 lutego 2011 r. wydanej w sprawie [...].
Pełnomocnik skarżącego podkreśla, że Lubelski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, postępując zgodnie z procedurą, powinien poinformować organ I instancji o fakcie złożenia pełnomocnictwa.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego odmówił doręczenia pełnomocnikowi przedmiotowej decyzji, gdyż jego zdaniem została ona skutecznie doręczona bezpośrednio stronie – A. A.
W odpowiedzi na wystosowane przez pełnomocnika skarżącego wezwania do usunięcia naruszenia prawa organ II instancji podniósł, że pełnomocnictwo nie zostało złożone w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego przed datą wydania decyzji z dnia 17 lutego 2011 r. w formie określonej w art. 33 § 3 kpa i w związku z tym należy uznać, że doręczenie decyzji stronie jest zgodne z wymogami kpa.
W ocenie pełnomocnika skarżącego doręczenie pisma stronie w sytuacji, gdy ustanowiła ona pełnomocnika jest bezskuteczne i nie wywołuje skutków prawnych. Przepis art. 40 § 2 kpa nie dopuszcza żadnych wyjątków i zgodnie z przyjętą w kpa zasadą oficjalności doręczeń, obarcza ona organy prowadzące postępowanie obowiązkiem doręczanie wszystkich pism procesowych pełnomocnikowi . W sprawie, w której strona ustanowiła pełnomocnika, skuteczne, zgodne z prawem doręczenia decyzji administracyjnej jest doręczenie decyzji pełnomocnikowi.
W odpowiedzi na skargę Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wnosi o oddalenie skargi podnosząc, że pełnomocnik A. A. nie zgłosił swojego udziału w postępowaniu administracyjnym w przedmiocie rozbiórki obiektu, lecz na etapie postępowania sądowoadministracyjnego, gdy wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie na postanowienie organu II instancji wydane w postępowaniu w przedmiocie ustalenia opłaty legalizacyjnej.
Organ przywołał treść art. 54 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.), z którego wynika, że datą wszczęcia postępowania sądowoadministracyjnego jest dzień doręczenia skargi organowi, którego działania lub bezczynności skarga dotyczy.
W tej sytuacji zdaniem organu, w ogóle nie można mówić o tym, że doszło do naruszenia art. 40 § 2 kpa, ponieważ przepis ten nie znajduje zastosowania w postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Dodatkowo organ wskazał, że aby pełnomocnictwo mogło wywrzeć skutki w postępowaniu, musi zostać uzewnętrznione, czyli informacja o jego istnieniu musi dotrzeć do organu, a pełnomocnik jest zobligowany do złożenia uwierzytelnionego odpisu tego pełnomocnictwa do akt każdej z prowadzonych spraw.
Zatem obowiązki organu aktualizują się dopiero z chwilą skutecznego ustanowienia pełnomocnika w danym postępowaniu, niezależnie od tego czy i w jakim zakresie oraz od kiedy łączy stronę stosunek pełnomocnictwa poza postępowaniem.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego podkreślił, że do chwili udzielenia odpowiedzi na skargę pełnomocnik strony nie dołączył do akt postępowania pełnomocnictwa stosownie do wymagań art. 33 § 3 kpa.
Jedyny odpis pełnomocnictwa został przez pełnomocnika dołączony do niniejszej skargi na bezczynność Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego złożonej w dniu 15 września 2011 r. do sprawy sądowoadministracyjnej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Skarga jest bezzasadna.
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) wojewódzki sąd administracyjny sprawuje kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
Kontrola ta z mocy art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) zwanej dalej w skrócie p.p.s.a obejmuje również bezczynność organów. Zakres przedmiotowy skargi na bezczynność wyznaczają postanowienia art. 3 § 2 pkt 1-4a p.p.s.a. Tym samym zaskarżenie bezczynności organu administracji jest dopuszczalne tylko w takim zakresie, w jakim dopuszczalne jest na mocy powyższych przepisów zaskarżenie decyzji, postanowień, innych aktów i czynności oraz pisemnych interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnych sprawach. W przedmiotowej sprawie żądane przez skarżącego zachowanie organu nie polegało na wydaniu decyzji, postanowienia lub pisemnej interpretacji, lecz na podjęciu czynności polegających na doręczeniu decyzji pełnomocnikowi strony.
Z akt administracyjnych wynika, iż radca prawny J. L. dołączył pełnomocnictwo udzielone mu przez A. A. do skargi skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie na postanowienie Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie opłaty legalizacyjnej. Skarga złożona została za pośrednictwem organu w dniu 14 lutego 2011r. Natomiast w dniu 10 czerwca 2011 r. zwrócił się do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o doręczenie mu decyzji z dnia 17 lutego 2011 r. w przedmiocie nakazu rozbiórki. Organ I instancji odmówił radcy prawnemu J. L. doręczenia decyzji uzasadniając to faktem skutecznego doręczenia tej decyzji stronie, która w tym czasie nie była reprezentowana przez pełnomocnika.
Słusznie podkreśla organ I instancji w odpowiedzi na skargę, że pełnomocnik A. A. nie zgłosił swojego udziału w postępowaniu administracyjnym w przedmiocie rozbiórki obiektu, lecz na etapie postępowania sądowoadministracyjnego, gdy wniósł skargę do tutejszego sądu na postanowienie Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie ustalenia opłaty legalizacyjnej.
Wniesienie bowiem skargi w trybie przewidzianym w art. 54 § 1 p.p.s.a należy traktować jak wniesienie jej do sądu, przy czym czynność ta jako inicjująca postępowanie sądowadministracyjne nie może być traktowana inaczej, niż jako czynność podjęta w postępowaniu sądowym (vide: postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 30 marca 2010 r. , sygn. akt I GSK 1085/08).
Natomiast powoływanie się przez pełnomocnika skarżącego na fakt złożenia pełnomocnictwa w tym postępowaniu i wywodzenie, że pełnomocnictwo to obejmuje całe postępowanie związane z nielegalnym wybudowaniem obiektu przez A. A. jest niezasadne.
Zgodnie z utrwalonym w tym zakresie orzecznictwem – pełnomocnictwo aby mogło wywrzeć skutki w postępowaniu musi zostać uzewnętrznione, czyli informacja o jego istnieniu musi dotrzeć do organu po myśli art. 33 § 2 kpa.
Informacja ta zgodnie z obowiązującą w postępowaniu administracyjnym zasadą pisemności (art. 14 § 1 kpa) musi znaleźć odzwierciedlenie w aktach sprawy. Stosownie bowiem do art. 33 § 3 zd. 1 kpa pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Z przepisów tych wynika zatem, że organ musi zostać zawiadomiony o fakcie ustanowienia pełnomocnika w konkretnej sprawie np. poprzez złożenie dokumentu pełnomocnictwa do akt. Przez akta, o których mowa w art. 33 § 3 kpa należy rozumieć akta konkretnego postępowania administracyjnego.
W orzecznictwie sądowym podkreśla się, że organ administracji nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictwa w aktach innych niż akta konkretnej sprawy (vide: wyrok NSA z dnia 25 marca 2003 r. , sygn. akt II SA 332/01, wyrok NSA z dnia 11 września 2007 r. , sygn. akt II FSK 990/06, wyrok NSA z dnia 27 lutego 2007 r. sygn. akt I GSK 700/06, wyrok NSA z dnia 6stycznia 2009 r. , sygn. akt II GSK 599/08).
O ile strona ustanowiła pełnomocnika do wszystkich spraw, w tym także spraw , które w przyszłości mogą być przedmiotem postępowań, to pełnomocnik jest zobligowany złożyć uwierzytelniony odpis tego pełnomocnictwa do akt każdej z prowadzonych spraw (por. wyrok NSA z dnia 24 października 2007 r. , sygn. akt I FSK 1217/06).
W sprawie niniejszej bezsporny jest fakt, że radca prawny J. L. nie dołączył pełnomocnictwa ani jego uwierzytelnionego odpisu do akt postępowania prowadzonego przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie nakazu rozbiórki.
Zatem prawidłowo organ ten (zgodnie z treścią art. 109 § 1 kpa) doręczył decyzję stronie.
Fakt ten powoduje, że brak jest podstaw do zastosowania art. 149 p.p.s.a i zobowiązania organu do podjęcia czynności polegającej na doręczeniu decyzji pełnomocnikowi skarżącego.
Z tych względów, wobec nieuwzględnienia skargi, sąd na podstawie art. 151 p.p.s.a. orzekł jak w wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI