II SAB/Kr 173/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie oddalił skargę na bezczynność Wójta Gminy Bolesław w sprawie udostępnienia informacji publicznej, uznając działania organu za adekwatne do wniosku.
Skarżąca M.W. wniosła o udostępnienie szczegółowych informacji dotyczących sołtysów i rad sołeckich w Gminie Bolesław od 2010 roku. Wójt Gminy Bolesław wezwał ją do wskazania interesu publicznego, uznając wniosek za dotyczący informacji przetworzonej. Skarżąca wniosła skargę na bezczynność organu. Sąd uznał, że działania Wójta, w tym wezwanie do doprecyzowania, były uzasadnione i nie stanowiły bezczynności, oddalając skargę jako przedwczesną.
Skarżąca M.W. złożyła wniosek do Wójta Gminy Bolesław o udostępnienie obszernego wykazu sołtysów i składów rad sołeckich od 2010 roku, a także informacji o ich zatrudnieniu i pełnionych funkcjach. Wójt Gminy Bolesław, pismem z 25 lipca 2025 r., uznał część wniosku za informację przetworzoną i wezwał wnioskodawczynię do wskazania szczególnej istotności tych informacji dla interesu publicznego, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Wójt zaznaczył również, że nie dysponuje informacjami o zatrudnieniu osób poza Urzędem Gminy. Skarżąca, nie ustosunkowując się do wezwania, wniosła skargę na bezczynność organu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Sąd, analizując przebieg postępowania, uznał, że działania Wójta nie nosiły znamion bezczynności. Wezwanie do wykazania interesu publicznego zostało uznane za adekwatną reakcję na wniosek o informację przetworzoną i zostało wysłane w ustawowym terminie. Sąd podkreślił, że na dzień wniesienia skargi nie upłynął jeszcze termin na ustosunkowanie się skarżącej do wezwania organu, co czyniło skargę bezzasadną i przedwczesną. W konsekwencji, sąd oddalił skargę na podstawie art. 151 P.p.s.a.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Wezwanie organu do wskazania szczególnej istotności informacji przetworzonej dla interesu publicznego, wysłane w terminie 14 dni od złożenia wniosku, stanowi adekwatną reakcję na wniosek i nie jest przejawem bezczynności.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że wezwanie organu do doprecyzowania wniosku o informację przetworzoną, wysłane w ustawowym terminie, jest właściwą czynnością procesową, a nie bezczynnością. Skarżąca nie ustosunkowała się do wezwania, co czyniło skargę przedwczesną.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
odrzucono_skargę
Przepisy (11)
Główne
u.d.i.p. art. 3 § ust. 1 pkt 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Informacja przetworzona udostępniana jest w zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego.
u.d.i.p. art. 13 § ust. 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Informacja publiczna powinna być udostępniona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
P.p.s.a. art. 149 § § 1
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd, uwzględniając skargę na bezczynność, zobowiązuje organ do wydania aktu lub dokonania czynności, lub stwierdza bezczynność.
P.p.s.a. art. 151
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd oddala skargę, jeśli nie ma podstaw do jej uwzględnienia.
Pomocnicze
u.d.i.p. art. 13 § ust. 2
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia o powodach opóźnienia i terminie udostępnienia (nie dłuższym niż 2 miesiące).
u.d.i.p. art. 16 § ust. 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Organ odmawia udostępnienia informacji publicznej w drodze decyzji administracyjnej.
u.d.i.p. art. 4 § ust. 1 pkt 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Wójt Gminy jest zobowiązany do udostępniania informacji publicznej.
u.d.i.p. art. 1 § ust. 1
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną.
Konstytucja RP art. 61 § ust. 1
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej
Gwarantuje prawo obywatela do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej.
P.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 8
Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Kontrola sądowoadministracyjna obejmuje orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania.
u.d.i.p. art. 21
Ustawa o dostępie do informacji publicznej
Do skarg rozpatrywanych w postępowaniach o udostępnienie informacji publicznej stosuje się przepisy P.p.s.a.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Działania organu (wezwanie do doprecyzowania wniosku o informację przetworzoną) nie nosiły znamion bezczynności. Wezwanie organu zostało wysłane w ustawowym terminie. Skarżąca nie ustosunkowała się do wezwania organu, co czyniło skargę przedwczesną.
Odrzucone argumenty
Organ dopuścił się bezczynności poprzez nieudostępnienie informacji publicznej w terminie 14 dni. Wezwanie organu do wskazania interesu publicznego było czynnością pozorną i nie stanowiło odpowiedzi na wniosek.
Godne uwagi sformułowania
podjęte przez organ działania nie wskazują na jego bezczynność Udzielona odpowiedź w piętnastym dniu od dnia wniesienia wniosku, stanowiąca zarazem wezwanie do wykazania szczególnej istotności żądanej informacji dla interesu publicznego, stanowi adekwatną reakcję na wniosek. Treść pisma z 25 lipca 2025 r. spełnia wymagania wynikające z art. 13 ust. 2 u.d.i.p. Taka treść odpowiedzi była wystarczająca. wnioskowana informacja ma charakter informacji przetworzonej wskazuje na bezzasadność i przedwczesność skargi na bezczynność
Skład orzekający
Joanna Człowiekowska
przewodniczący sprawozdawca
Magda Froncisz
członek
Mirosław Bator
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia bezczynności organu w kontekście wniosków o informację publiczną, zwłaszcza gdy dotyczą informacji przetworzonych i wymagają wykazania interesu publicznego."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, w której organ wezwał do doprecyzowania wniosku o informację przetworzoną, a skarżący wniósł skargę na bezczynność bez ustosunkowania się do wezwania.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa dotyczy ważnego prawa obywatelskiego do informacji publicznej i procedury jego realizacji, co jest istotne dla prawników i obywateli. Pokazuje, jak sądy oceniają działania organów w odpowiedzi na wnioski.
“Czy wezwanie do doprecyzowania wniosku to bezczynność? WSA w Krakowie wyjaśnia.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII SAB/Kr 173/25 - Wyrok WSA w Krakowie Data orzeczenia 2025-11-12 orzeczenie nieprawomocne Data wpływu 2025-08-28 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie Sędziowie Joanna Człowiekowska /przewodniczący sprawozdawca/ Magda Froncisz Mirosław Bator Symbol z opisem 6480 658 Hasła tematyczne Dostęp do informacji publicznej Skarżony organ Inne Treść wyniku oddalono skargę Powołane przepisy Dz.U. 2001 nr 112 poz 1198 art 13 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270 art 151 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Joanna Człowiekowska (spr.) Sędziowie: WSA Mirosław Bator WSA Magda Froncisz po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 12 listopada 2025 r. sprawy ze skargi M. W. na bezczynność Wójta Gminy B. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej oddala skargę. Uzasadnienie Pismem z dnia 10 lipca 2025 r. (data wpływu do organu 11 lipca 2025 r.) M. W. wniosła do Urzędu Gminy Bolesław o udostępnienie następujących informacji, począwszy od 2010 r. do dnia złożenia wniosku: 1) Wykazu wszystkich sołtysów w Gminie Bolesław (imię, nazwisko, miejscowość, okres kadencji, ewentualne zmiany podczas kadencji). 2. Składu wszystkich rad sołeckich w Gminie Bolesław (imię, nazwisko, miejscowość, funkcja, okres kadencji, ewentualne zmiany podczas kadencji). 3. Informacji, czy dana osoba pełni równocześnie funkcje: - w komisjach działających przy Urzędzie Gminy Bolesław lub Radzie Gminy (np. komisje stałe, rewizyjne, wyborcze itp), - w stowarzyszeniach lub organizacjach formalnie współpracujących z Gminą lub korzystających z jej wsparcia, - w jednostkach pomocniczych lub ciałach doradczych utworzonych przez Gminę. 4. Informacji o zatrudnieniu ww. osób w sektorze publicznym, w szczególności: - w Urzędzie Gminy Bolesław, - w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Gminę (np. GOPS Bolesław, Gminna Biblioteka Publiczna, przedszkola, szkoły podstawowe, ZGK, jednostki OSP), - w innych instytucjach publicznych na terenie gminy, takich jak: - placówkach Poczty Polskiej, - NZOZ lub ośrodkach zdrowia świadczących usługi w ramach publicznego systemu ochrony zdrowia, - stowarzyszeniach współpracujących formalnie z urzędem gminy lub innymi, np. zgk, - innych urzędach administracji publicznej z siedzibą na terenie gminy. Nadto wniosła o wskazanie : - imienia i nazwiska danej osoby, - pełnionej funkcji/funkcji, czasu trwania, - miejsca zatrudnienia i zajmowanego stanowiska (w tym czasu trwania). Wnioskodawczyni zwróciła się o przesłanie ww. informacji na adres korespondencyjny i podanie terminu wysyłki drogą email. Pismem z dnia 25 lipca 2025 r. znak: OR.1431.18.2025 Wójt Gminy Bolesław poinformował wnioskodawczynię, że w zakresie: 1. Wykazu wszystkich sołtysów w Gminie Bolesław, 2. Składu rad sołeckich w Gminie Bolesław, 3. Szczegółowych informacji nt. pełnionych funkcji i zatrudnienia ww. osób, z uwagi na bardzo długi okres, jakiego ma dotyczyć żądana informacja (od 2010 do bieżącego roku) oraz jej wymaganej szczegółowości, z zastrzeżeniem, że dotyczy ona wyłącznie danych, jakimi dysponuje Urząd, na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. 2022 r., poz. 902) wezwał wnioskodawczynie do wskazania interesu publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 w udostępnieniu ww. informacji, a także do wskazania, na czym polega szczególna istotność żądanych informacji dla ww. interesu publicznego, w terminie 7 dnia od dnia otrzymania wezwania. Wójt podniósł, że nie dysponuje informacjami o zatrudnieniu ww. osób (jak również o ich działalności) w innych, poza ewentualnym zatrudnieniem w Urzędzie Gminy podmiotach. Ponadto nie jest to informacja publiczna z powodów, o których była mowa wyżej. Nie zmienia to faktu, że przygotowanie informacji w pozostałym zakresie byłoby czasochłonne, wymagałoby oddelegowania pracowników z różnych komórek organizacyjnych Urzędu do ich wyszukania, a następnie zestawienia zgodnie z oczekiwaniami wnioskodawcy, oraz ich zanonimizowania. Zdaniem organu wnioskowana informacja ma charakter informacji przetworzonej. Na poparcie swojego stanowiska organ powołał się na orzecznictwo sądów administracyjnych. Pismem z dnia 25 lipca 2025 r. znak: OR.1431.18.2025 Wójt Gminy Bolesław poinformował wnioskodawczynię, że w zakresie: 1. Wykazu wszystkich sołtysów w Gminie Bolesław, 2. Składu rad sołeckich w Gminie B. 3. Szczegółowych informacji nt. pełnionych funkcji i zatrudnienia ww. osób, z uwagi na bardzo długi okres, jakiego ma dotyczyć żądana informacja (od 2010 do bieżącego roku) oraz jej wymaganej szczegółowości, z zastrzeżeniem, że dotyczy ona wyłącznie danych, jakimi dysponuje Urząd, na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. 2022 r., poz. 902) wezwał wnioskodawczynie do wskazania interesu publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 w udostępnieniu ww. informacji, a także do wskazania, na czym polega szczególna istotność żądanych informacji dla ww. interesu publicznego, w terminie 7 dnia od dnia otrzymania wezwania. Wójt podniósł, że nie dysponuje informacjami o zatrudnieniu ww. osób (jak również o ich działalności) w innych, poza ewentualnym zatrudnieniem w Urzędzie Gminy podmiotach. Ponadto nie jest to informacja publiczna z powodów, o których była mowa wyżej. Nie zmienia to faktu, że przygotowanie informacji w pozostałym zakresie byłoby czasochłonne, wymagałoby oddelegowania pracowników z różnych komórek organizacyjnych Urzędu do ich wyszukania, a następnie zestawienia zgodnie z oczekiwaniami wnioskodawcy, oraz ich zanonimizowania. Zdaniem organu wnioskowana informacja ma charakter informacji przetworzonej. Na poparcie swojego stanowiska organ powołał się na orzecznictwo sądów administracyjnych. W dniu 28 lipca 2025 r. Wójt poinformował wnioskodawczynię drogą email, że w dniu 25 lipca 2025 r. została wysłana na adres korespondencyjny odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Pismem z dnia 13 sierpnia 2025 r. M. W. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie skargę na bezczynność Wójta Gminy Bolesław, żądając: - stwierdzenia bezczynności Urzędu Gminy Bolesław w przedmiocie rozpoznania wniosku z dnia 10 lipca 2025 r. - zobowiązania organu do udostępnienia żądanej informacji publicznej w terminie 14 dni od doręczenia prawomocnego wyroku. - wymierzenia organowi grzywny na podstawie art. 149 § 2 P.p.s.a. - zasądzenia kosztów postępowania na rzecz skarżącej. W uzasadnieniu skargi skarżąca podniosła, że pismo organu, którym wezwano skarżącą do "doprecyzowania" wniosku zostało nadane po upływie 14 dni od dnia wpływu wniosku i nie stanowiło merytorycznej odpowiedzi, lecz czynność pozorną, mającą na celu odsunięcie w czasie rozpoznania sprawy. Tymczasem zgodnie z art. 13 ust. 1 u.d.i.p. informacja publiczna powinna być udostępniona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. W przedmiotowej sprawie termin ten upłynął bez udzielenia żądanej informacji. Organ nie przedłużył też terminu udzielenia informacji. Jest to możliwe, gdy organ w ciągu pierwszych 14 dni od złożenia wniosku poinformuje wnioskodawcę o powodach opóźnienia i wskaże nowy termin (nie dłuższy niż 2 miesiące). Zdaniem skarżącej pismo z 25 lipca zostało nadane po upływie ustawowego terminu i nie zawierało elementów wskazanych w art. art. 13 ust. 2 u.d.i.p. Decyzją z dnia 25 sierpnia 2025 r. znak: R.1431.18.2025, działając na podstawie art. 3 ust. 1 pkt. 1 i art. 16 ust. 1 u.d.i.p. w zw. z art. 104 k.p.a. Wójt Gminy Bolesław odmówił udostępnienia informacji publicznej ze względu na brak szczególnej istotności przetworzenia z punktu widzenia interesu publicznego w zakresie: 1. Wykazu wszystkich sołtysów w Gminie Bolesław, 2. Składu wszystkich rad sołeckich w Gminie Bolesław, 3. Szczegółowych informacji nt. pełnionych funkcji i zatrudnienia ww. osób. W odpowiedzi na skargę (pismo z dnia 27 sierpnia 2025 r.) organ wniósł o jej oddalenie. Organ przedstawił dotychczasowy przebieg postępowania i podał, że w odpowiedzi na pismo z dnia 25 lipca 2025 r. skarżąca ograniczyła się do sformułowania, nie mającego zastosowania w procedurze dostępu do informacji publicznej ponaglenia, wytykając przy tym, że organ nie wydał decyzji odmownej, uznając przy tym wezwanie do uzasadnienia interesu publicznego jako wezwanie do doprecyzowania, które w skardze określiła jako czynność pozorowaną. Jest to wadliwa interpretacja i co istotniejsze, skutkuje to brakiem wykazania przez wnioskodawcę w określonym przez organ terminie interesu w żądaniu informacji. Organ zauważył, że dopiero z upływem terminu wyznaczonego przez organ oraz brakiem wykazania szczególnego interesu publicznego organ ma podstawę do wydania decyzji odmownej w udostępnieniu informacji publicznej. Tym samym wbrew twierdzeniom skarżącej organ nie jest w bezczynności. Ponadto wezwanie do wykazania szczególnego interesu zostało dokonane w terminie przewidzianym do załatwienia sprawy. Tym samym skarga jest bezzasadna i przedwczesna. Organ poinformował przy tym, że w sprawie została wydana decyzja odmowna, która znajduje się w aktach sprawy. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 i w zw. z art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. 2024 r. poz. 935 z późn. zm., dalej: P.p.s.a.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę działalności administracji publicznej. Kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W myśl art. 3 § 2 pkt 8 P.p.s.a. kontrola ta obejmuje orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a. W myśl art. 149 § 1 P.p.s.a. Sąd, uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organy w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 1–4 albo na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 4a: 1) zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności; 2) zobowiązuje organ do stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa; 3) stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania. Według art. 149 § 1a P.p.s.a. jednocześnie sąd stwierdza, czy bezczynność organu lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa. Stosownie do art. 21 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022 r. poz. 902, dalej: u.d.i.p.) do skarg rozpatrywanych w postępowaniach o udostępnienie informacji publicznej stosuje się przepisy P.p.s.a., z tym że: 1) przekazanie akt i odpowiedzi na skargę następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi, 2) skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt wraz z odpowiedzią na skargę. Skarga do sądu administracyjnego na bezczynność w przedmiocie dostępu do informacji publicznej nie wymaga poprzedzenia jej środkiem zaskarżenia wskazanym w art. 52 P.p.s.a. Prawo do informacji publicznej zostało zagwarantowane w art. 61 ust. 1 Konstytucji RP, który stanowi, że obywatel ma prawo do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne. Prawo to obejmuje uzyskiwanie informacji o działalności organów samorządu gospodarczego i zawodowego, a także innych osób oraz jednostek organizacyjnych w zakresie, w jakim wykonują one zadania władzy publicznej i gospodarują mieniem komunalnym lub majątkiem Skarbu Państwa. Sposób realizacji prawa do informacji publicznej określa ww. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Stanowi ona m.in., że każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w tej ustawie (art. 1 ust. 1), a nadto określa podmioty zobowiązane do udzielania informacji publicznej (art. 4), jak też katalog informacji (otwarty) mieszczących się w zakresie przedmiotowym prawa do informacji publicznej (art. 6). Rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej wymaga ustalenia następujących kwestii: czy adresat wniosku jest podmiotem zobowiązanym do udostępnienia żądanej informacji, czy przedmiot wniosku dotyczy informacji publicznej, czy żądana informacja publiczna znajduje się lub może się znajdować w posiadaniu zobowiązanego podmiotu, czy jest to informacja prosta czy przetworzona, czy udostępnienie żądanych informacji nie podlega ograniczeniu ze względu na wartości prawnie chronione, czy organ posiada środki techniczne umożliwiające udostępnienie informacji w sposób wskazany przez wnioskodawcę. Jeśli przedmiotem żądania wnioskodawcy jest informacja publiczna w rozumieniu ww. ustawy, a organ będący adresatem wniosku taką informację posiada, udostępnia ją w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 13 ust. 1 u.d.i.p.). Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. Udostępnienie informacji następuje w formie czynności materialno-technicznej i nie wymaga podjęcia jakiegokolwiek rozstrzygnięcia. Jeśli natomiast udostępnienie informacji publicznej jest niedopuszczalne z przyczyn określonych w ustawie, organ powinien odmówić udostępnienia informacji publicznej, co wymaga podjęcia rozstrzygnięcia w formie decyzji administracyjnej (art. 16 ust. 1 u.d.i.p.). Natomiast kiedy adresat wniosku nie może udostępnić informacji publicznej z powodu nieposiadania tej informacji, to nie wydaje decyzji, lecz informuje o tym wnioskodawcę pismem. Z kolei zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 u.d.i.p. udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. Wobec powyższego, o bezczynności w udostępnieniu informacji publicznej można mówić w sytuacji, gdy podmiot zobowiązany do udzielenia tej informacji nie podejmuje w przewidzianym w ustawie terminie odpowiednich czynności, tj. nie udostępnia informacji w formie czynności materialno-technicznej lub nie wydaje decyzji o odmowie jej udzielenia bądź też w przypadku, gdy informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, a organ nie wydaje decyzji o umorzeniu postępowania zgodnie z art. 14 ust. 2 u.d.i.p., czy też nie informuje pisemnie wnioskodawcy, że nie posiada wnioskowanej informacji. Zauważyć również należy, że dla oceny zasadności skargi na bezczynność nie mają znaczenia okoliczności, z jakich powodów określone działanie nie zostało podjęte, a w szczególności, czy bezczynność została spowodowana zawinioną lub niezawinioną opieszałością organu. Z bezczynnością możemy mieć zatem do czynienia nie tylko w przypadku niedotrzymania terminu załatwienia sprawy, ale także w razie odmowy podjęcia określonego działania, mimo istnienia w tym względzie ustawowego obowiązku, choćby podmiot mylnie sądził, że zachodzą okoliczności, które uwalniają go od obowiązku prowadzenia postępowania w konkretnej sprawie i zakończenia go wydaniem decyzji administracyjnej lub innego aktu czy czynności (por. wyrok WSA w Opolu z dnia 10 sierpnia 2023 r., II SAB/Op 28/23). W niniejszej sprawie nie budzi wątpliwości, że Wójt Gminy Bolesław, jako organ administracji publicznej, jest zobowiązany, co do zasady, do udostępniania informacji publicznej zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. Jak wskazano powyżej, do Wójta Gminy Bolesław wpłynął wniosek skarżącej o udostępnienie informacji publicznej datowany na 10 lipca 2025 r. Zwrócić trzeba uwagę na to, że wniosek ten podpisany został podpisem zaufanym 10 lipca 2025 r. o godzinie 23:57:37. Z oczywistych względów termin 14 dni na udzielenie odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej, o którym mowa w art. 13 ust. 1 u.d.i.p., należy liczyć od dnia następnego, tj. od 11 lipca 2025 r. (piątek). Taką datę ma prezentata na wydrukowanym wniosku skarżącej. W piśmie z dnia 25 lipca 2025 r. organ wyjaśnił, że informację w zakresie wykazu wszystkich sołtysów w Gminie Bolesław, składu wszystkich rad sołeckich, szczegółowych informacji nt. pełnionych funkcji i zatrudnienia ww. osób, z uwagi na bardzo długi okres czasu, jakiego ma dotyczyć informacja oraz stopień jej szczegółowości, z zastrzeżeniem, że dotyczy ona wyłącznie danych, jakimi dysponuje Urząd, uznał za informację przetworzoną, nawiązując do treści art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. W związku z czym wezwał wnioskodawczynię do wskazania, na czym polega szczególna istotność żądanych informacji dla ww. interesu publicznego. Organ zwrócił również uwagę na to, że nie dysponuje informacjami o zatrudnieniu ww. osób oraz o ich działalności poza Urzędem Gminy, jeśli miałoby to miejsce. Pismo to odebrała skarżąca w dniu 13 sierpnia 2025 r. W tym też dniu skierowała do Wójta Gminy Bolesław pismo zatytułowane "Ponaglenie", a także skargę na bezczynność do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, za pośrednictwem Wójta Gminy Bolesław. Zdaniem Sądu rację należy przyznać organowi, że podjęte przez organ działania nie wskazują na jego bezczynność. Udzielona odpowiedź w piętnastym dniu od dnia wniesienia wniosku, stanowiąca zarazem wezwanie do wykazania szczególnej istotności żądanej informacji dla interesu publicznego, stanowi adekwatną reakcję na wniosek. Treść pisma z 25 lipca 2025 r. spełnia wymagania wynikające z art. 13 ust. 2 u.d.i.p., z którego wynika, że jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. Organ wprawdzie nie wskazał terminu, w jakim udostępni informację, ale trzeba zauważyć, że wyznaczył termin do udzielenia wyjaśnień przez skarżącą, od czego uzależnił udostępnienia informacji publicznej przetworzonej. W okolicznościach sprawy taka treść odpowiedzi była wystarczająca. Treść udzielonej odpowiedzi była również wystarczająca ze względu na obowiązki podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji publicznej. Zauważyć należy w tym względzie, że po pierwsze, podmioty określone w art. 4 ust. 1 i 2 u.d.i.p., w tym Wójt Gminy Bolesław, są obowiązane do udostępniania informacji publicznej, o ile są w posiadaniu takich informacji. Słusznie więc organ, w piśmie z 25 lipca 2025 r. wyjaśnił skarżącej, jakie informacje na temat podanych we wniosku podmiotów może posiadać. W szczególności wyjaśnił, że może posiadać wyłącznie informacje o interesujących skarżącą podmiotach w zakresie zatrudnienia w Urzędzie Gminy Bolesław. Po drugie, w zakresie wykazu sołtysów, składu rady sołeckiej, pełnionych przez sołtysów i członków rady sołeckiej funkcjach w komisjach rady gminy, stowarzyszeniach organizacjach współpracujących z gminą, korzystających z jej wsparcia, jednostkach pomocniczych lub ciałach doradczych utworzonych przez gminę, zatrudnieniu w jednostkach gminnych, w tym w urzędzie gminy, Wójt dokonał oceny wniosku, stwierdzając, że dotyczy on informacji publicznej przetworzonej, którą udostępnia się, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. w takim zakresie w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego. Zdaniem Sądu takie działanie, wobec treści wniosku, było uprawnione i znalazło odzwierciedlenie w wydanej 25 sierpnia 2025 r. decyzji odmownej. Decyzja ta, co należy wyraźnie podkreślić, nie podlega kontroli sądu wywołanej skargą na bezczynność. Z powyższego wynika, że na dzień wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, tj. 13 sierpnia 2025 r., nie upłynął jeszcze wyznaczony w piśmie z 25 lipca 2025 r. termin do wykazania przez wnioskodawczynię szczególnej istotności udzielenia informacji publicznej przetworzonej dla interesu publicznego. Nie doszło również do naruszenia art. 13 ust. 1 u.d.i.p., które miałoby wpływ na wynik sprawy, wobec skierowania do skarżącej pisma z 25 lipca 2025 r. stanowiącego ww. wezwanie, do którego skarżąca, na dzień wniesienia skargi, ani też na dzień orzekania przez tut. Sąd, nie ustosunkowała się merytorycznie. To, jak słusznie podnosi organ w odpowiedzi na skargę, wskazuje na bezzasadność i przedwczesność skargi na bezczynność Wójta Gminy Bolesław, a w konsekwencji na konieczność jej oddalenia na podstawie art. 151 p.p.s.a.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI