II SAB/Ke 122/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w KielcachKielce2026-02-12
NSAAdministracyjneŚredniawsa
dostęp do informacji publicznejwynagrodzeniapracownicy samorządowibezczynność organujawność finansów publicznychochrona danych osobowychWSAKielce

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zobowiązał Wójta Gminy Masłów do rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej wynagrodzeń pracowników niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników, oddalając skargę w pozostałej części.

Skarga została wniesiona na bezczynność Wójta Gminy Masłów w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej danych płacowych pracowników. Sąd uznał, że organ dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji o pracownikach niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników, zobowiązując go do rozpatrzenia wniosku w tym zakresie. Skarga została oddalona w pozostałej części, a sąd stwierdził, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa.

Skarżący M. L. złożył skargę na bezczynność Wójta Gminy Masłów w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej danych płacowych pracowników, nagród, premii i dodatków. Wniosek z 17 września 2025 r. nie został w pełni zrealizowany przez organ, który przedłużył termin, a następnie udzielił odpowiedzi częściowej, z anonimizacją danych osób niepełniących funkcji publicznych i bez pełnej informacji o dodatkach. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach, rozpoznając sprawę w trybie uproszczonym, uznał, że Wójt Gminy Masłów dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji o pracownikach niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników. Sąd zobowiązał organ do rozpatrzenia wniosku w tym zakresie w terminie 14 dni. Skarga została oddalona w pozostałej części, w tym w zakresie informacji o wynagrodzeniu Wójta, które było dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej. Sąd stwierdził również, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, biorąc pod uwagę częściowe udostępnienie informacji i argumentację prawną organu. Zasądzono koszty postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (4)

Odpowiedź sądu

Tak, organ dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji o pracownikach niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników.

Uzasadnienie

Organ nie udostępnił pełnej informacji, zanonimizował dane pracowników niepełniących funkcji publicznych bez wydania decyzji odmownej i nie rozróżnił rodzajów dodatków do wynagrodzeń.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (21)

Główne

p.p.s.a. art. 149 § § 1 pkt 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

u.d.i.p. art. 6 § ust. 1 pkt 3 i pkt 5

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 5 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 13 § ust. 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 14 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 1 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 10 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

p.p.s.a. art. 119 § pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 8

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § § 1a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.f.p. art. 33 § ust. 1

Ustawa o finansach publicznych

Ustawa o pracownikach samorządowych art. 36 § ust. 2

Ustawa o pracownikach samorządowych art. 38

Ustawa o pracownikach samorządowych art. 36 § ust. 4

Ustawa o pracownikach samorządowych art. 36 § ust. 5

Konstytucja RP art. 61 § ust. 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji o pracownikach niepełniących funkcji publicznych. Organ dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji o dodatkach do wynagrodzeń pozostałych pracowników. Anonimizacja danych pracowników niepełniących funkcji publicznych bez wydania decyzji administracyjnej jest wadliwa i stanowi bezczynność.

Odrzucone argumenty

Organ nie dopuścił się bezczynności w zakresie informacji o wynagrodzeniu Wójta, gdyż informacja ta była dostępna w BIP. Organ nie dopuścił się bezczynności w zakresie informacji o wynagrodzeniach pracowników pełniących funkcje publiczne. Bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa.

Godne uwagi sformułowania

informacja o majątku publicznym stanowi informację publiczną zasada jawności publicznej gospodarki finansowej stanowi jedną z gwarancji realizacji konstytucyjnej zasady prawa do informacji odmowa udostępnienia informacji publicznej (...) winna nastąpić w drodze decyzji administracyjnej rażącym naruszeniem prawa jest naruszenie ciężkie, które nosi cechy oczywistej i wyraźnej sprzeczności z obowiązującym prawem

Skład orzekający

Sylwester Miziołek

przewodniczący

Krzysztof Armański

członek

Agnieszka Banach

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej, w szczególności w zakresie wynagrodzeń pracowników samorządowych, anonimizacji danych oraz obowiązku wydawania decyzji administracyjnych w przypadku odmowy udostępnienia informacji."

Ograniczenia: Sprawa dotyczy konkretnego stanu faktycznego i interpretacji przepisów w kontekście bezczynności organu. Ocena rażącego naruszenia prawa jest zawsze indywidualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego prawa obywateli do informacji publicznej, zwłaszcza w kontekście wydatkowania środków publicznych na wynagrodzenia. Pokazuje praktyczne aspekty stosowania ustawy o dostępie do informacji publicznej i bezczynności organów.

Czy wójt ukrywał dane o pensjach pracowników? Sąd rozstrzyga o dostępie do informacji publicznej.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SAB/Ke 122/25 - Wyrok WSA w Kielcach
Data orzeczenia
2026-02-12
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-12-19
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach
Sędziowie
Agnieszka Banach /sprawozdawca/
Krzysztof Armański
Sylwester Miziołek /przewodniczący/
Symbol z opisem
6480
658
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Skarżony organ
Prezes Rady Ministrów
Treść wyniku
Zobowiązano organ do rozpatrzenia wniosku
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 902
art. art. 6 ust. 1 pkt 3 i pkt 5, art. 5 ust. 1, art. 16 ust. 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej - t.j.
Dz.U. 2026 poz 143
art. 149 par. 1 pkt 1, art. 151 i art. 149 par. 1a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Sylwester Miziołek Sędziowie Sędzia WSA Krzysztof Armański Sędzia WSA Agnieszka Banach (spr.) po rozpoznaniu w dniu 12 lutego 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym sprawy ze skargi M. L. na bezczynność Wójta Gminy Masłów w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej I. zobowiązuje Wójta Gminy Masłów do rozpatrzenia wniosku M. L. z 17 września 2025 r. o udostępnienie informacji publicznej w części dotyczącej pracowników niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników, w terminie 14 dni od daty doręczenia organowi odpisu prawomocnego wyroku; II. oddala skargę w pozostałej części; III. stwierdza, że Wójt Gminy Masłów dopuścił się bezczynności, która nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa; IV. zasądza od Gminy Masłów na rzecz M. L. kwotę [...](sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
M. L. w piśmie z 2 grudnia 2025 r. wywiódł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach skargę na bezczynność, żądając:
1. stwierdzenia bezczynności Wójta Gminy Masłów;
2. zobowiązania do udostępnienia pełnej informacji objętej wnioskiem z 17 września 2025 r.;
3. stwierdzenia, że bezczynność miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa;
4. zasądzenia kosztów postępowania.
W uzasadnieniu skargi jej autor wskazał, że 17 września 2025 r. złożył wniosek o udostępnienie informacji publicznej obejmującej dane płacowe, nagrody, premie, dodatki oraz podstawy ich przyznania pracownikom Urzędu Gminy M.. Organ miał obowiązek udzielić odpowiedzi w terminie do 1 października 2025 r. Dopiero 29 września 2025 r. organ przesłał zawiadomienie o przedłużeniu terminu do 14 listopada 2025 r. Pismo to nie zawiera jednak rzeczywistego uzasadnienia wymaganego przez art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), dalej zwanej: "u.d.i.p.". Organ powołał się jedynie na obciążenie pracowników oraz obszerność danych, co nie jest przesłanką ustawową. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, okoliczności organizacyjne nie mogą uzasadniać przedłużenia terminu.
Mimo wyznaczenia nowego terminu organ 12 listopada 2025 r. udzielił odpowiedzi jedynie częściowej. Zanonimizowano dane osób, które zgodnie z orzecznictwem nie korzystają z ochrony prywatności w zakresie wynagrodzeń. Nie udostępniono podstaw przyznania nagród, nie wskazano informacji o podwyżkach, ani pełnych składników wynagrodzeń. Ponadto organ nie wydał decyzji administracyjnej w zakresie odmowy udostępnienia części informacji, naruszając art. 16 u.i.d.p. Odpowiedź z 27 listopada 2025 r. potwierdziła brak zamiaru uzupełnienia informacji.
Organ nie udostępnił także informacji o wynagrodzeniu Wójta Gminy Masłów mimo, że była ona jednoznacznie objęta zakresem wniosku skarżącego. Informacja ta ma charakter bezwzględnie jawny. Wynagrodzenie wójta jest elementem gospodarowania środkami publicznymi, a tym samym podlega pełnej transparentności. Zdaniem skarżącego, organ próbował obejść obowiązek, odsyłając go do Biuletynu Informacji Publicznej, co nie spełnia wymogu z art. 14 ust. 1 u.i.d.p., zgodnie z którym informacja powinna zostać udzielona w sposób wskazany przez wnioskodawcę. Odesłanie do BIP jest dopuszczalne jedynie wtedy, gdy wprost wskaże się konkretną stronę zawierającą dokument oraz gdy rzeczywiście realizuje to wniosek. W niniejszej sprawie nie udzielono informacji o wysokości wynagrodzenia wójta, a jedynie wskazano, że uchwała dotycząca wynagrodzenia jest opublikowana w BIP, co stanowi bezczynność materialną organu.
Skarżący podniósł, że brak udostępnienia wynagrodzenia Wójta - kluczowej informacji publicznej o wydatkowaniu środków publicznych - dodatkowo potwierdza, że odpowiedź udzielona przez organ była niepełna, a bezczynność miała charakter rażącego naruszenia prawa.
We wnioskach końcowych skarżący podkreślił, że bezczynność uzasadnia fakt, że: organ przekroczył termin z art. 13 ust. 1 u.i.d.p., przedłużenie terminu nie spełnia wymogów ustawowych i miało charakter pozorny, odpowiedź z 12 listopada 2025 r. nie zawiera żądanych informacji - bezczynność materialna, brak decyzji administracyjnej - bezczynność formalna, odpowiedź z 27 listopada 2025 r. stanowi odmowę bez podstawy prawnej. O rażącym naruszeniu prawa, w ocenie skarżącego, świadczy: wielokrotne naruszenie terminów, brak decyzji z art. 16 u.i.d.p., błędna anonimizacja danych objętych obowiązkiem jawności, uchylanie się od realizacji ustawowego obowiązku.
W odpowiedzi na skargę Wójt Gminy Masłów wniósł o jej oddalenie. Wskazał, że skarżący 17 września 2025 r. zawnioskował o udostępnienie listy imion i nazwisk pracowników, którzy w 2025 roku otrzymali nagrodę/nagrody, premie, dodatki oraz wysokości kwotowe w odniesieniu do każdego z pracowników oraz informacji o tym, jakie osiągnięcia w pracy zawodowej stanowiły podstawę przyznania tej nagrody, premii w odniesieniu do każdego pracownika. Dodatkowo udostępnienie wysokości podstawy wynagrodzenia dla w/w osób z informacją, kto w 2025 roku otrzymał podwyżkę w jakiej kwocie.
Organ wyjaśnił, że 29 września, a zatem bez przekroczenia ustawowego terminu poinformował wnioskodawcę, że z uwagi na obszerność danych wymagających zebrania w celu udostępnienia informacji przedłużono termin do udzielenia informacji do dnia 14 listopada. Nie zgodził się z twierdzeniem, że nie było podstaw do takiego przedłużenia, ponieważ poza koniecznością zebrania ww. informacji w grę wchodził okres wzmożonej pracy urzędników związany m.in. z planowaniem budżetu na 2026 rok (informacja dotyczyła kwestii płacowych, a zatem oczywiste było, że zaangażowani będą w jej zebranie właśnie pracownicy Referatu Finansowego.)
W przedłużonym terminie tj. 12 listopada wnioskodawcy została udzielona pełna informacja publiczna. Pomimo tego 14 listopada wnioskodawca wniósł o uzupełnienie udzielonej informacji, wskazując na jej rzekome braki. W obszernej odpowiedzi z 27 listopada organ ustosunkował się do zarzutów wnioskodawcy punkt po punkcie odpowiadając, że dochował wszelkiej staranności w tym zakresie.
Zdaniem organu, treść skargi potwierdza, że celem skarżącego nie jest w istocie uzyskanie niezbędnych do kontroli administracji publicznej informacji, ale jedynie kreowanie rzekomych zaniedbań organu. Tak należy odczytywać m.in zarzut nieudostępnienia np. informacji o wynagrodzeniu Wójta pomimo odesłania w tym zakresie przez organ do informacji na BIP, a także faktu, że wnioskodawca jest radnym gminy M. i sam decydował o wysokości wynagrodzenia Wójta podejmując uchwałę, do której treści otrzymał odesłanie.
Podobnie niezasadny, w ocenie organu, jest zarzut rzekomego zaniechania wydania decyzji odmownej, albowiem organ nie miał obowiązku wydania decyzji odmownej w zakresie odmowy udostępnienia informacji publicznej dotyczącej informacji o wynagrodzeniach, nagrodach i premii pracowników nie będących urzędnikami, bo ta informacja została udzielona, a jedynie zanonimizowano nazwiska pracowników. Jak w takim wypadku organ miał odmówić udostępnienia informacji publicznej z uwagi na ochronę danych osobowych, skoro żądana informacja została udzielona w sposób prawem przewidziany i akceptowany przez sądy administracyjne.
Nie jest wreszcie prawdą, zdaniem organu, że nie udostępniono informacji o podstawie przyznania nagród, ponieważ podstawa ta była jedna i organ wyszczególnił ją w osobnym akapicie odpowiedzi na wniosek, a także potwierdził w odpowiedzi na "wniosek o uzupełnienie" informacji.
Organ podniósł, że w tej sytuacji nie można zarzucić mu bezczynności, stąd wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
W pierwszej kolejności trzeba wyjaśnić, że zgodnie z art. 119 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 143), zwanej dalej "p.p.s.a.", sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania. Sytuacja taka miała miejsce w rozpoznawanej sprawie i stąd orzeczenie zapadło na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym.
Stosownie do art. 3 § 1 p.p.s.a. sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Kontrola ta obejmuje orzekanie w sprawach skarg na akty i czynności wskazane w art. 3 § 2 pkt 1 - 7 i § 3 p.p.s.a., a także, jak wynika z art. 3 § 2 pkt 8 p.p.s.a., na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1–4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a.
W przypadku skargi na bezczynność organu w zakresie udostępnienia informacji publicznej nie jest przy tym konieczne uprzednie wezwanie do usunięcia naruszenia prawa lub obecnie ponaglenie. Uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania na podstawie art. 149 § 1 pkt 1, 2 i 3 p.p.s.a., Sąd:
- zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności;
- zobowiązuje organ do stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa;
- stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania.
W myśl art. 149 § 1a p.p.s.a., jednocześnie sąd stwierdza, czy bezczynność organu lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa.
W niniejszej sprawie poza sporem pozostaje, że Wójt Gminy Masłów jest podmiotem zobowiązanym do udostępnienia informacji publicznej, jest bowiem organem władzy publicznej, o jakim mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p.
Przechodząc z kolei do oceny charakteru żądanej informacji, trzeba podkreślić, że informacja o majątku publicznym stanowi informację publiczną.
W zakres takiej informacji wchodzi informacja publiczna dotycząca wynagrodzeń pracowników samorządowych. Wynagrodzenia takie wraz ze wszystkimi składnikami w postaci dodatków funkcyjnych i specjalnych, finansowane są ze środków publicznych, a gospodarka tymi środkami jest jawna, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.). Skoro wynagrodzenia wszystkich pracowników Urzędu Gminy M. wiążą się ze sposobem gospodarowania środkami stanowiącymi majątek publiczny, to należą do kategorii spraw o znaczeniu publicznym, a zatem żądane informacje mieszczą się w szeroko rozumianym pojęciu informacji publicznej. Wnioskowana przez skarżącego informacja stanowi informację o wysokości środków pieniężnych wypłacanych z zasobów publicznych na rzecz osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy M., jest więc informacją publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 u.d.i.p. Mieści się także w pojęciu zasad funkcjonowania podmiotu publicznego (art. 6 ust. 1 pkt 3 u.d.i.p.) w odniesieniu do ciężarów publicznych ponoszonych na utrzymanie aparatu administracyjnego (art. 6 ust. 1 pkt 5 lit. h u.d.i.p.).
W orzecznictwie sądów administracyjnych konsekwentnie wyrażany jest pogląd, iż wydatkowanie środków publicznych przeznaczonych na wynagrodzenia pracowników w podmiotach państwowych i samorządowych jest jawne. Zasada jawności publicznej gospodarki finansowej stanowi jedną z gwarancji realizacji konstytucyjnej zasady prawa do informacji o działalności organów władzy publicznej, a także osób pełniących funkcje publiczne, wyrażonej w art. 61 ust. 1 Konstytucji R.P. Zatem skarżący zasadnie twierdzi, że informacja o wysokości wynagrodzeń poszczególnych pracowników, finansowanych ze środków publicznych, w tym również dodatków funkcyjnych i specjalnych, stanowi informację publiczną. Pogląd ten jest dominujący w orzecznictwie sądów administracyjnych, przykładowo wyrażono go w wyrokach Naczelnego Sądu Administracyjnego: z 27 marca 2025 r. sygn. akt III OKSK 1928/23, z 27 maja 2020 r. sygn. akt I OSK 1577/19, z 14 lutego 2020 r. sygn. akt I OSK 578/19, z 10 grudnia 2019 r. sygn. akt I OSK 240/19, z 26 czerwca 2019 r. sygn. akt I OSK 3451/18, z 19 czerwca 2019 r. sygn. akt I OSK 2929/17, z 19 czerwca 2019 r. sygn. akt 2737/17, z 16 kwietnia 2019 r. sygn. akt 1705/17, z 14 października 2019 r. sygn. akt I OSK 4205/18, z 5 lutego 2019 r. sygn. akt I OSK 840/17, z 28 listopada 2017 r. sygn. akt I OSK 1432/17, z 28 lipca 2017 r. sygn. akt I OSK 1775/16, z 21 listopada 2018 r. sygn. akt I OSK 2945/16, z 27 października 2017 r. sygn. akt I OSK 3193/15 i z 22 czerwca 2017 r. sygn. akt I OSK 2273/15 - dostępne na: https://orzeczenia.nsa.gov.pl/).
Zauważyć trzeba, że w niniejszej sprawie organ udostępnił skarżącemu szereg wnioskowanych informacji dotyczących pracowników samorządowych zatrudnionych w Gminie, ale odpowiedź ta nie jest pełna, jak również w pewnym zakresie nie została udzielona w odpowiedniej formie prawnej.
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (art. 13 ust. 1 i 2 u.d.i.p.). W przypadku uwzględnienia wniosku udostępnienie informacji publicznej następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku (art. 14 ust. 1 u.d.i.p.). Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania następuje w drodze decyzji (art. 16 ust. 1 u.d.i.p.).
W niniejszej sprawie wniosek o udostępnienie informacji publicznej wpłynął do organu 17 września 2025 r. Organ pismem z 29 września 2025 r., skutecznie zdaniem Sądu, przedłużył termin załatwienia tego wniosku do 14 listopada 2025 r. Podał przyczyny przedłużenia terminu z art. 13 ust. 1 u.d.i.p., które Sąd uznał za racjonalne, logiczne i uzasadniające to przedłużenie, skoro wnioskowane informacje dotyczyły wielu pracowników, zakres tych informacji miał szeroki i szczegółowy wymiar, a jednocześnie trwały czynności związane z uchwaleniem budżetu gminnego na nowy rok. W tej sytuacji o bezczynności organu można mówić od 14 listopada 2025 r.
Wójt Gminy Masłów od tej daty pozostaje w bezczynności co do załatwienia tego wniosku w omówionym poniżej zakresie.
W udzielonej przez organ odpowiedzi na wniosek zanonimizowano nazwiska osób nie wykonujących funkcji publicznych. W ocenie Sądu takie stanowisko stanowi w istocie odmowę udostępnienia informacji publicznej w zakresie imion i nazwisk osób, które są przecież pracownikami zatrudnionymi przez Gminę, ale nie wykonują - jak twierdzi organ - funkcji publicznych.
Istotnie nie każda informacja publiczna podlega udostępnieniu podmiotowi o nią występującemu, pomimo że spełniony został warunek posiadania przez żądany zakres wiadomości statusu takiej informacji. Zgodnie z art. 5 ust. 1 u.d.i.p. prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Ustęp 2 art. 5 tej ustawy stanowi z kolei, że prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. Przy czym odmowa udostępnienia informacji publicznej, w sytuacji stwierdzenia przez podmiot zobowiązany, iż spełnione zostały przesłanki z art. 5 ust. 1 lub 2 u.d.i.p., winna nastąpić w drodze decyzji administracyjnej, na podstawie art. 5 ust. 1 lub 2 u.d.i.p. w zw. z art. 16 ust. 1 u.d.i.p. Wówczas w decyzji takiej organ powinien wyjaśnić zasadność przyjęcia w danym przypadku zaistnienia ograniczenia (np. ze względu na prywatność osoby fizycznej, tajemnicę ustawowo chronioną) w udostępnieniu informacji publicznej (por. m.in. wyrok WSA w Kielcach z 29 października 2025 r., sygn. II SAB/Ke 53/25, lex nr 3944278 i tam: wyrok WSA w Gorzowie Wielkopolskim z 22 maja 2024 r., sygn. II SAB/Go 42/24). Zasadność zastosowania art. 5 ust. 1 lub 2 u.d.i.p. może być z kolei zweryfikowana dopiero na etapie ewentualnej sądowoadministracyjnej kontroli tej decyzji, nie zaś w momencie badania skargi na bezczynność w przedmiocie rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Okoliczność, że wnioskowane informacje mogą zawierać "dane wrażliwe" nie zmienia charakteru tych informacji jako publicznych.
W rozpatrywanej sprawie należy zaś stwierdzić, że poinformowanie wnioskodawcy "zwykłym" pismem o odmowie udostępnienia informacji pozostaje działaniem wadliwym, które również skutkuje koniecznością uznania, iż organ pozostaje w bezczynności wobec braku wydania decyzji (por. też wyrok WSA w Rzeszowie z 13 lutego 2025 r., sygn. II SA/Rz 1462/24).
Mając na uwadze powyższe Sąd uznał, że organ dopuścił się bezczynności w udostępnieniu informacji publicznej pracowników nie pełniących funkcji publicznych. Organ winien rozważyć zaistnienie ochrony, o której mowa w art. 5 ust. 1 lub 2 u.d.i.p. odnośnie do każdego pracownika z tej grupy, czy tego rodzaju ochrona jest zasadna i czy pracownik z niej nie zrezygnował, a ewentualna odmowa udzielenia wnioskowanej informacji publicznej dotycząca omawianej grupy pracowników powinna nastąpić w drodze decyzji administracyjnej.
Nie może ulegać wątpliwości, że udzielona przez organ pismem z
12 listopada 2025 r. odpowiedź na wniosek strony skarżącej o udostępnienie informacji publicznej nie zawierała także pełnej informacji o dodatkach do wynagrodzeń pracowników. Stosownie do art. 36 ust. 2 i art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za wieloletnią pracę oraz może przysługiwać dodatek funkcyjny (art. 36 ust. 4 tej ustawy), czy też dodatek specjalny - z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań (art. 36 ust. 5 tej ustawy). Udzielona informacja nie zawierała takiego rozróżnienia, a powinna, skoro ustawa przewiduje różne rodzaje dodatków do wynagrodzenia, o co wnosił M. L. i co eksponował w wezwaniu z 14 listopada 2025 r. do uzupełnienia udzielonej informacji publicznej. Z tych przyczyn Sąd zobowiązał do załatwienia wniosku skarżącego z 17 września 2025 r. w zakresie dodatków do wynagrodzeń wszystkich pracowników. Należy w tym miejscu wyjaśnić, że ponieważ Sąd zobowiązał organ do załatwienia wniosku z 17 września 2023 r. ponownie w całości odnośnie do pracowników nie pełniących funkcji publicznych – z podanych wyżej powodów (zatem także w zakresie dodatków do wynagrodzeń), dlatego zobowiązanie w zakresie dodatków do wynagrodzeń opisane w sentencji wyroku nałożył na organ odnośnie do pozostałych pracowników (którzy nie należą grupy pracowników nie pełniących funkcji publicznych).
Wniesienie skargi na bezczynność w przedmiocie udzielenia informacji publicznej jest uzasadnione nie tylko w przypadku niedotrzymania terminu załatwienia sprawy, ale także w razie niepodjęcia określonego działania, mimo istnienia w tym zakresie ustawowego obowiązku, choćby podmiot zobowiązany mylnie sądził, że zachodzą okoliczności, które uwalniają go od obowiązku prowadzenia postępowania w konkretnej sprawie i zakończenia go wydaniem decyzji administracyjnej lub innego aktu czy dokonaniem czynności (por. wyrok NSA z dnia 10 grudnia 2015 r., sygn. akt I OSK 675/15).
Mając powyższe na uwadze Sąd uznał, że żądana we wniosku z 17 września 2025 r. informacja stanowi informację publiczną, a nie udostępniając jej w całości oraz nie wydając decyzji odmownej organ pozostaje w bezczynności.
Z tego powodu, na podstawie art. 149 § 1 pkt 1 p.p.s.a., Sąd zobowiązał organ w punkcie I wyroku do rozpatrzenia wniosku skarżącego z 17 września 2025 r.
w części dotyczącej pracowników niepełniących funkcji publicznych oraz dodatków do wynagrodzeń pozostałych pracowników - w terminie 14 dni od dnia doręczenia organowi odpisu prawomocnego wyroku.
Sąd oddalił skargę na zasadzie art. 151 p.p.s.a. w punkcie II wyroku, albowiem uznał, że w pozostałej części – niezausterkowanej przez Sąd, o której mowa wyżej – organ wywiązał się ze swojego ustawowego obowiązku odnośnie do pracowników pełniących funkcje publiczne. Podał wysokość otrzymanych w 2025 r. przez tych pracowników nagród i wyjaśnienie co do przesłanek decydujących o wysokości przyznawania tych nagród. Wskazał podstawy wynagrodzenia tych osób i wyjaśnił, że premia dla nich nie była wypłacana. Co się zaś tyczy Wójta Gminy Masłów, Sąd podziela stanowisko organu, że skoro informacje te znajdują się w BIP, to organ nie ma obowiązku ich udostępnienia. Zgodnie z art. 10 ust. 1 u.d.i.p., informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub portalu danych, jest udostępniana na wniosek. Pożądane byłoby, aby organ odesłał wnioskodawcę do BIP w omawianym zakresie, ale z uwagi na okoliczność, że organ wykazał, iż skarżący posiada tę informację publiczną jako radny Rady Gminy w M. , której uchwałą wynagrodzenie Wójta i jego elementy zostały ustalone, Sąd nie uwzględnił skargi w omawianej części. Z całą pewnością skarżący powinien mieć wiedzę, że informacje tego rodzaju zamieszczane są w BIP.
Na mocy art. 149 § 1a p.p.s.a. Sąd uznał, że stwierdzona bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, o czym orzeczono w punkcie III sentencji wyroku. Oceniając tę kwestię Sąd miał na uwadze, że rażącym naruszeniem prawa jest naruszenie ciężkie, które nosi cechy oczywistej i wyraźnej sprzeczności z obowiązującym prawem. Dla uznania rażącego naruszenia prawa nie jest wystarczające samo przekroczenie przez organ terminów załatwienia sprawy, gdyż wspomniane przekroczenie musi być znaczne i niezaprzeczalne (por. m.in. wyroki: WSA w Białymstoku z dnia 11 maja 2017 r., sygn. akt II SAB/Bk 38/17; WSA w Łodzi z dnia 20 kwietnia 2017 r., sygn. akt II SAB/Łd 13/17 oraz WSA w Krakowie z dnia 22 marca 2017 r., sygn. akt II SAB/Kr 35/17). Rażącym naruszeniem prawa będzie stan, w którym bez wątpliwości i wahań, bez potrzeby odwoływania się do szczegółowej oceny okoliczności sprawy można powiedzieć, że prawo naruszono w sposób oczywisty (por. wyrok NSA z dnia 26 lutego 2016 r., sygn. akt I OSK 2451/14). Oceny sposobu prowadzenia postępowania pod kątem bezczynności należy dokonywać mając na uwadze zindywidualizowane okoliczności sprawy (por. wyrok NSA z 17 listopada 2015 r., sygn. akt II OSK 652/15), co nakazuje uwzględniać m.in. stopień zaniedbań ze strony organu i naruszenia terminów załatwienia sprawy, obiektywną sytuację, w jakiej działa oraz sposób zachowania tak organu, jak i strony. Rażące naruszenie prawa oznacza wadliwość o szczególnie dużym ciężarze gatunkowym i ma miejsce w razie oczywistego braku podejmowania przez organ jakichkolwiek czynności, oczywistego lekceważenia wniosku strony
i jawnego natężenia braku woli załatwienia sprawy.
Taka szczególna sytuacja w sprawie nie zaistniała. Organ zareagował na wniosek skarżącego, udostępniając częściowo żądaną informację publiczną w piśmie z 12 listopada 2025 r., po uprzednim przedłużeniu terminu jej udostępnienia pismem z 29 września 2025 r. Nieudzielenie informacji publicznej w całości było zatem wynikiem przyjęcia pewnej argumentacji prawnej, zaprezentowanej następnie w piśmie z 27 listopada 2025 r. oraz w odpowiedzi na skargę, nie zaś wynikiem złej woli organu, czy oczywistego lekceważenia obowiązków.
O zasądzeniu kosztów postępowania sądowego, na które złożył się wpis od skargi w wysokości [...] zł, Sąd orzekł w punkcie IV sentencji wyroku na podstawie art. 200 i art. 205 § 1 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI