II SAB/BK 74/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BiałymstokuBiałystok2023-10-18
NSAAdministracyjneŚredniawsa
dostęp do informacji publicznejbezczynność organuprzewlekłość postępowaniaustawa o dostępie do informacji publicznejWSA BiałystokPaństwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskieterminyomylka adresowakoszty postępowania

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku stwierdził bezczynność organu w sprawie udostępnienia informacji publicznej, ale uznał, że nie miała ona rażącego charakteru z uwagi na omyłkę organu w adresie.

Skarżąca K.S. wniosła skargę na bezczynność Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej. Organ, przygotowując odpowiedź w ustawowym terminie, omyłkowo wysłał ją na błędny adres e-mail, co spowodowało opóźnienie w jej dostarczeniu. Sąd stwierdził bezczynność organu, ale umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania do załatwienia wniosku, uznając, że opóźnienie nie miało rażącego charakteru z uwagi na usprawiedliwioną omyłkę i szybką reakcję organu po jej wykryciu.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku rozpoznał skargę K.S. na bezczynność Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w sprawie udostępnienia informacji publicznej. Skarżąca wniosła o udzielenie informacji dotyczącej wydania decyzji w konkretnej sprawie oraz o jej udostępnienie. Organ, odpowiadając na wniosek, poinformował, że postępowanie nie zostało zakończone decyzją, jednakże pismo zostało wysłane na omyłkowy adres e-mail. Po wpłynięciu skargi na bezczynność, organ zorientował się o błędzie i niezwłocznie wysłał prawidłową odpowiedź na właściwy adres, wyjaśniając przyczynę opóźnienia. Sąd, rozpoznając sprawę w trybie uproszczonym, stwierdził bezczynność organu, ponieważ informacja została udostępniona po upływie ustawowego terminu i już po złożeniu skargi. Jednakże, sąd umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania organu do załatwienia wniosku, uznając, że bezczynność nie miała rażącego charakteru. Sąd podkreślił, że omyłka w adresie, choć spowodowała przekroczenie terminu, była usprawiedliwiona, a organ zareagował szybko po jej wykryciu. Nie wymierzono organowi grzywny ani nie przyznano sumy pieniężnej na rzecz skarżącej. Zasądzono od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania sądowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, organ dopuścił się bezczynności, ponieważ informacja została udostępniona po upływie ustawowego terminu i już po złożeniu skargi.

Uzasadnienie

Organ nie udostępnił informacji publicznej w terminie 14 dni od złożenia wniosku, a jedynie po wniesieniu skargi na bezczynność, co uzasadnia stwierdzenie bezczynności.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

umorzono

Przepisy (9)

Główne

u.d.i.p. art. 13 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku.

p.p.s.a. art. 149 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłość postępowania: 1. zobowiązuje organ do wydania aktu, interpretacji albo do dokonania czynności; 3. stwierdza, czy organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłości.

p.p.s.a. art. 149 § 1a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd stwierdza, czy bezczynność organu lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miało miejsce z naruszeniem prawa.

Pomocnicze

u.d.i.p. art. 16 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

p.p.s.a. art. 119 § 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sprawy dotyczące bezczynności lub przewlekłości postępowania administracyjnego mogą być rozpoznawane w trybie uproszczonym.

p.p.s.a. art. 149 § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd może orzec o wymierzeniu organowi grzywny lub przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną.

p.p.s.a. art. 200

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Konst. RP art. 61 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ dopuścił się bezczynności, ponieważ informacja została udostępniona po upływie ustawowego terminu i już po złożeniu skargi.

Godne uwagi sformułowania

organ odpowiadając na pytanie skarżącej poinformował, że wskazane postępowanie nie zostało dotychczas zakończone decyzją. organ zorientował się, że wysłał odpowiedź na omyłkowo wpisany, błędny adres i w tym samym dniu przesłał odpowiedź na prawidłowy adres skarżącej, wyjaśniając przyczynę zaistniałego opóźnienia. Skarga podlegała uwzględnieniu, albowiem do bezczynności w zakresie udostępnienia informacji publicznej doszło, gdyż załatwienie wniosku nastąpiło z naruszeniem ustawowego terminu do udostępnienia informacji publicznej i już po złożeniu skargi, co czyniło bezprzedmiotowym wyłącznie zobowiązanie do załatwienia wniosku, ale obligowało sąd do merytorycznej oceny stanu bezczynności. W ocenie Sądu, informacje objęte wnioskiem skarżące złożonym w dniu 1 czerwca 2023 r. do Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, mieściły się w zakresie przedmiotowo- podmiotowym ustawy o dostępie do informacji publicznej. Sąd nie dopatrzył się w sprawie rażącego charakteru bezczynności organu. Samo przekroczenie terminu załatwienia sprawy nie świadczy o rażącym charakteru bezczynności. W okolicznościach niniejszej sprawy należy mieć na uwadze, że opóźnienie w załatwieniu wniosku skarżącego przekroczyło dwa miesiące, co jednak w przedstawionych przez organ okolicznościach tj. omyłkowego wpisania adresu skarżącej przy wysyłaniu odpowiedzi sporządzonej w ustawowym terminie, należy uznać za usprawiedliwione. Co więcej, to postawa skarżącej, która nie podejmując próby dowiedzenia się o losy złożonego wniosku, lecz od razu występuje ze skargą na bezczynność organu, może budzić zastrzeżenia.

Skład orzekający

Justyna Siemieniako

sprawozdawca

Małgorzata Anna Dziemianowicz

przewodniczący

Paweł Janusz Lewkowicz

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia bezczynności organu w kontekście omyłek adresowych przy udostępnianiu informacji publicznej oraz ocena rażącego naruszenia prawa."

Ograniczenia: Sprawa dotyczy specyficznej sytuacji omyłki adresowej, co może ograniczać jej bezpośrednie zastosowanie do innych przypadków bezczynności.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa pokazuje, jak nawet drobne błędy proceduralne, jak omyłka adresowa, mogą prowadzić do zarzutu bezczynności organu, ale także jak sąd ocenia takie sytuacje, biorąc pod uwagę reakcję organu.

Omyłka w adresie e-mail kosztowała organ zarzut bezczynności. Czy sąd uznał ją za rażące naruszenie prawa?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SAB/Bk 74/23 - Wyrok WSA w Białymstoku
Data orzeczenia
2023-10-18
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-09-20
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
Sędziowie
Justyna Siemieniako /sprawozdawca/
Małgorzata Anna Dziemianowicz /przewodniczący/
Paweł Janusz Lewkowicz
Symbol z opisem
6480
658
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Przewlekłość postępowania
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Stwierdzono bezczynność organu lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ art. 149 § 1a ustawy  PoPPSA
Powołane przepisy
Dz.U. 2020 poz 2176
art. 13 ust. 1
Ustawa z dnia  6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Małgorzata Anna Dziemianowicz, Sędziowie sędzia WSA Paweł Janusz Lewkowicz, asesor sądowy WSA Justyna Siemieniako (spr.), , po rozpoznaniu w Wydziale II na posiedzeniu niejawnym w dniu 18 października 2023 r. w trybie uproszczonym sprawy ze skargi K. S. na bezczynność Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w przedmiocie informacji publicznej 1. umarza postępowanie w zakresie zobowiązania Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie do załatwienia wniosku K. S. z dnia 1 czerwca 2023 r. w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 2. stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności; 3. stwierdza, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa; 4. nie wymierza organowi grzywny; 5. zasądza od Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie na rzecz skarżącej K. S. kwotę 597 (pięćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
Skargą złożoną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku (data nadania w placówce pocztowej 21 sierpnia 2023 r.) K.S. zarzuciła Dyrektorowi Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie bezczynność w sprawie udostępnienia informacji publicznej. We wniosku złożonym 1 czerwca 2023 r. skarżąca zwróciła się o udzielenie następującej informacji: czy w sprawie znak BI ZUZ.2.4217.10.2023.KD została wydana decyzja, w przypadku pozytywnej odpowiedzi skarżąca wniosła o jej udostępnienie. Zażądała, aby informację przesłać na podany przez nią adres e-mail: [...]@wp.pl.
Jak wynika z akt sprawy i z odpowiedzi na skargę, w piśmie z 14 czerwca 2023 r. organ odpowiadając na pytanie skarżącej poinformował, że wskazane postępowanie nie zostało dotychczas zakończone decyzją. Pismo wyekspediowano w tym samym dniu na adres: [...]@2wp.pl.
Po wpłynięciu skargi na bezczynność do organu (23 sierpnia 2023 r.) organ zorientował się, że wysłał odpowiedź na omyłkowo wpisany, błędny adres i w tym samym dniu przesłał odpowiedź na prawidłowy adres skarżącej, wyjaśniając przyczynę zaistniałego opóźnienia.
W skardze pełnomocnik skarżącej zarzucił, że wskutek bezczynności organu nastąpiło naruszenie:
- art. 61 ust. 1 Konstytucji RP w zw. z art. 13 ust. 1 w zw. z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 ze zm., dalej: "u.d.i.p.") poprzez nierozpoznanie wniosku w sposób określony w przepisach prawa.
W związku z tym wniósł o uznanie, że Dyrektor pozostaje w bezczynności, o zobowiązanie do rozpoznania wniosku, o wymierzenie organowi grzywny i o zasądzenie od organu zwrotu kosztów postępowania wg norm przepisanych.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor wniósł o jej oddalenie. Zaznaczył, że 23 sierpnia 2023 r., w dniu otrzymania skargi, zostało przekazane pismo wyjaśniające i przesłana informacja na właściwy adres skarżącej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku zważył, co następuje:
Sprawa niniejsza została skierowana do rozpoznania w trybie uproszczonym stosownie do treści art. 119 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634) zgodnie z którym w trybie uproszczonym może być rozpoznana sprawa, w której przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego.
Skarga podlegała uwzględnieniu, albowiem do bezczynności w zakresie udostępnienia informacji publicznej doszło, gdyż załatwienie wniosku nastąpiło z naruszeniem ustawowego terminu do udostępnienia informacji publicznej i już po złożeniu skargi, co czyniło bezprzedmiotowym wyłącznie zobowiązanie do załatwienia wniosku, ale obligowało sąd do merytorycznej oceny stanu bezczynności.
W ocenie Sądu, informacje objęte wnioskiem skarżące złożonym w dniu 1 czerwca 2023 r. do Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, mieściły się w zakresie przedmiotowo- podmiotowym ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zagadnienie to nie było zresztą w żaden sposób kwestionowane przez organ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 u.d.i.p. udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 2 i art. 15 ust. 2. Podmiot obowiązany do udzielenia informacji publicznej ma odpowiedzieć na wniosek na tyle szybko, na ile pozwalają mu siły i środki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.
Ustawowy maksymalny termin do udzielenia odpowiedzi na pytanie zawarte we wniosku z 1 czerwca 2023r. mijał 15 czerwca 2023r. Bezspornym jest, że informacja publiczna stanowiąca odpowiedź na pytanie objęte wnioskiem, pomimo jej przygotowania i podjętej próby wyekspediowania, nie została skarżącej udostępniona. Organ, bez wątpienia omyłkowo i w sposób niezamierzony, wysłał odpowiedź na adres inny niż wskazany we wniosku. To spowodowało, że ostatecznie załatwienie sprawy z wniosku skarżącej nastąpiło już po złożeniu skargi do sądu administracyjnego, co uzasadnia stwierdzenie, że do bezczynności organu doszło. Stwierdzenie tego musiało znaleźć i znalazło wyraz w punkcie 2 sentencji wyroku.
W sytuacji załatwienia sprawy po wniesieniu skargi na bezczynność organu, sąd umarza postępowanie wyłącznie w zakresie przewidzianego art. 149 § 1 pkt 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, środka w postaci zobowiązania organu do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności. Nie zwalnia to jednak sądu z obowiązku orzekania, czy do bezczynności organu (lub przewlekłości postępowania organu) doszło stosownie do treści art. 149 § 1 pkt 3 p.p.s.a., ani od oceny charakteru bezczynności lub przewlekłości postępowania stosownie do treści art. 149 § 1a p.p.s.a.
Sąd nie dopatrzył się w sprawie rażącego charakteru bezczynności organu. Samo przekroczenie terminu załatwienia sprawy nie świadczy o rażącym charakterze bezczynności. W orzecznictwie sądów administracyjnych jako rażąco naruszająca prawo jest traktowana bezczynność organu w stanie, w którym bez żadnych wątpliwości i wahań w kontekście okoliczności danej sprawy można stwierdzić, że naruszono prawo w sposób oczywisty. W przypadku przekroczenia przez organ ustawowego terminu załatwienia sprawy, o tym, czy bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa, nie decyduje tylko sam przedmiot sprawy, ale wszystkie okoliczności z tym związane, w tym także czas trwania bezczynności (vide wyroki NSA: z 21 lipca 2017r. sygn. I OSK 2808/15 i z 8 lipca 2015r. sygn. I OSK 237/15). Bezczynność o charakterze rażącego naruszenia prawa ma miejsce wówczas, gdy w sposób jednoznaczny i znaczący doszło do przekroczenia terminów określonych przepisami prawa na dokonanie danej czynności, a zarazem nie zachodzą okoliczności usprawiedliwiające bezczynność (vide: wyrok NSA z 8 lipca 2015r. sygn. I OSK 1514/14). Charakter rażący ma bezczynność o znamionach "wyjątkowej" (vide: wyrok NSA z 26 lutego 2016r. sygn. I OSK 2451/14). O "rażącym naruszeniu prawa" w postaci bezczynności może świadczyć zlekceważenie wnioskodawcy i jego żądania (vide wyroki NSA: z 6 września 2016r. sygn. I OSK 296/15 i z 26 lutego 2016r. sygn. I OSK 2451/14).
W okolicznościach niniejszej sprawy należy mieć na uwadze, że opóźnienie w załatwieniu wniosku skarżącego przekroczyło dwa miesiące, co jednak w przedstawionych przez organ okolicznościach tj. omyłkowego wpisania adresu skarżącej przy wysyłaniu odpowiedzi sporządzonej w ustawowym terminie, należy uznać za usprawiedliwione. Ponadto, organ natychmiast po otrzymaniu informacji o tym, że skarżąca nie otrzymała odpowiedzi na wniosek, wysłał odpowiedź na właściwy adres.
Co więcej, to postawa skarżącej, która nie podejmując próby dowiedzenia się o losy złożonego wniosku, lecz od razu występuje ze skargą na bezczynność organu, może budzić zastrzeżenia.
Stosownie do treści art. 149 § 2 p.p.s.a., sąd uwzględniając skargę na bezczynność może orzec z urzędu albo na wniosek strony o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 lub przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną do wysokości połowy kwoty określonej w art. 154 § 6. Sąd nie stwierdził podstaw do przyznania od organu na rzecz skarżącej sumy pieniężnej, ani też do wymierzenia organowi grzywny. W zaistniałym stanie faktycznym sąd nie widzi podstaw ani potrzeby wdrożenia działań prewencyjno-represyjnych względem organu.
Mając powyższe na uwadze Sąd orzekł, jak w sentencji (art. 149 § 1 pkt 1, pkt 3, § 1a ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Konsekwencją uwzględnienia skargi było – stosownie do treści art. 200 w związku z art. 205 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi -zasądzenie od organu na rzecz skarżącego kosztów postępowania sądowego, na które złożył się jedynie wpis od skargi (100 złotych) oraz wynagrodzenie pełnomocnika (480 zł) i oplata uiszczona w związku z udzieleniem pełnomocnictwa.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI