II SA/Wr 552/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2025-10-08
NSAochrona środowiskaŚredniawsa
odpadyśrodowiskopostępowanie administracyjneskarżący WSAbrak formalnypodpis elektronicznyKRSodrzucenie skargi

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę spółki A. sp. z o.o. z powodu nieusunięcia braków formalnych, w tym braku podpisu elektronicznego i dokumentu potwierdzającego umocowanie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę spółki A. sp. z o.o. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego dotyczącą odmowy określenia środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięcia polegającego na przetwarzaniu odpadów. Skarga została odrzucona z powodu nieusunięcia braków formalnych, mimo wezwania sądu. Brakami tymi były: brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub osobistego na skardze i piśmie przewodnim, a także brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania spółki (odpis z KRS). Sąd zwrócił stronie skarżącej uiszczony wpis.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, rozpoznając sprawę ze skargi A. sp. z o.o. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu w przedmiocie odmowy określenia środowiskowych uwarunkowań dla realizacji przedsięwzięcia polegającego na przetwarzaniu odpadów, postanowił odrzucić skargę. Skarga została wniesiona przez platformę ePUAP. Sąd wezwał stronę skarżącą do usunięcia braków formalnych, w tym do podpisania skargi kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo elektronicznym podpisem osobistym, a także do złożenia dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania strony (odpisu z KRS). Wezwanie zostało przesłane na adres ePUAP strony i uznane za doręczone. Termin na usunięcie braków formalnych upłynął bezskutecznie. Sąd, powołując się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), w szczególności art. 46 § 1 pkt 4, art. 46 § 2a i 2b, art. 29, art. 49 § 1 oraz art. 58 § 1 pkt 3, uznał brak podpisania skargi w formie elektronicznej oraz brak wykazania umocowania za istotne braki formalne, skutkujące odrzuceniem skargi. Sąd zwrócił stronie skarżącej uiszczony wpis w kwocie 200 złotych. Sąd odnotował również, że strona skarżąca, działając przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła kolejną skargę w tej samej sprawie, która została zarejestrowana pod sygn. akt II SA/Wr 553/25 i nadano jej dalszy bieg.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, której załącznik nie został odrębnie podpisany w wymagany sposób, stanowi brak formalny.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy p.p.s.a. dotyczące wymogów formalnych pism wnoszonych w formie elektronicznej, w tym konieczność odrębnego podpisania załączników, oraz na uchwałę NSA I FPS 2/21.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd zobligowany jest odrzucić skargę w sytuacji, gdy jej braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie.

Dz.U. 2024 poz 935 art. 58 § 1

pkt 3 - odrzucenie skargi w sytuacji, gdy jej braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 46 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.

p.p.s.a. art. 46 § 2a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

p.p.s.a. art. 46 § 2b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady dotyczące podpisywania pism w formie elektronicznej dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu.

p.p.s.a. art. 29

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sąдами administracyjnymi

Przedstawiciel ustawowy albo organ osoby prawnej oraz jednostki organizacyjnej mającej zdolność sądową ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sąдами administracyjnymi

Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 74a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa zasady doręczania pism przez sąd za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga nie spełnia wymogów formalnych ze względu na brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub osobistego na skardze i piśmie przewodnim. Strona skarżąca nie złożyła dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania spółki (odpisu z KRS). Nieusunięcie wskazanych braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Godne uwagi sformułowania

skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przedstawiciel ustawowy albo organ osoby prawnej (...) ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w przypadku gdy 'skargę wnosi osoba prawna, skarga powinna być podpisana w sposób czyniący zadość zasadom reprezentowania tego podmiotu ujawnionym w KRS. W przeciwnym razie jest to brak formalny skargi (...)' jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania sąd zobligowany jest odrzucić skargę w sytuacji, gdy jej braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie.

Skład orzekający

Wojciech Śnieżyński

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych skargi wnoszonej w formie elektronicznej, w szczególności dotyczących podpisu elektronicznego i dokumentowania umocowania do reprezentacji spółki."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów formalnych postępowania przed sądami administracyjnymi w Polsce, w szczególności w kontekście doręczeń elektronicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne związane z wnoszeniem pism w formie elektronicznej i rygorystycznym podejściem sądów do wymogów formalnych, co jest istotne dla praktyków prawa.

Brak podpisu elektronicznego i KRS-u? Skarga odrzucona!

Dane finansowe

WPS: 200 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Wr 552/25 - Postanowienie WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2025-10-08
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-01
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Wojciech Śnieżyński /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6139 Inne o symbolu podstawowym 613
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
*Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 par. 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Wojciech Śnieżyński po rozpoznaniu w Wydziale II na posiedzeniu niejawnym w dniu 8 października 2025 r. sprawy ze skargi A. sp. z o.o. z siedzibą w B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu z dnia 3 czerwca 2025 r., nr SKO 4213.14.2025 w przedmiocie odmowy określenia środowiskowych uwarunkowań dla realizacji przedsięwzięcia polegającego na przetwarzaniu odpadów postanawia: I. odrzucić skargę; II. zwrócić stronie skarżącej uiszczony wpis w kwocie 200 (słownie: dwieście) złotych.
Uzasadnienie
Pismem z 07.07.2025 r. (data wpływu do organu) A. sp. z o.o. z siedzibą w B. (dalej: strona skarżąca) wniosła przez platformę ePUAP skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu w przedmiocie wskazanym w sentencji.
W wykonaniu zarządzenia Zastępcy Przewodniczącego Wydziału II z 21.08.2025 r. strona skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi przez: 1) podpisanie skargi (pisma przewodniego jak i treści skargi stanowiącej załącznik do pisma) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo elektronicznym podpisem osobistym; 2) złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania strony skarżącej, tj. odpisu z KRS. W wydanym zarządzeniu zakreślono termin na jego wykonanie wynoszący 7 dni oraz rygor odrzucenia skargi.
Przesyłka zawierająca powyższe wezwanie została przesłana na adres ePUAP strony skarżącej i uznana za doręczoną 10.09.2025 r. (zgodnie z urzędowym poświadczeniem doręczenia – k. 39). Termin otwarty do usunięcia braków formalnych skargi upłynął zatem z 17.09.2025 r. (środa). Do dnia wydania niniejszego postanowienia wezwanie pozostało bez odpowiedzi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga, zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z 30.08.2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.) – dalej jako: "p.p.s.a.", powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.
Z kolei stosownie do art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Zgodnie zaś z art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zasady te dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego. Przypomnieć należy również uchwałę Naczelnego Sądu Administracyjnego z 06.12.2021 r., sygn. akt I FPS 2/21, w której wskazano, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
W myśl art. 28 § 1 p.p.s.a. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Stosowanie zaś do art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy albo organ osoby prawnej oraz jednostki organizacyjnej mającej zdolność sądową ma obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności. Podkreślić zatem należy, że to na stronie, stosownie do treści art. 29 p.p.s.a., spoczywa obowiązek wykazania nie tylko umocowania do działania w imieniu spółki konkretnych osób fizycznych wchodzących w skład organu zarządzającego, ale i sposobu jej reprezentacji w przypadku zarządu wieloosobowego. Na gruncie analizowanych przepisów został w literaturze przedmiotu zaprezentowany pogląd, zgodnie z którym w przypadku gdy "skargę wnosi osoba prawna, skarga powinna być podpisana w sposób czyniący zadość zasadom reprezentowania tego podmiotu ujawnionym w KRS. W przeciwnym razie jest to brak formalny skargi (...)" (por. B. Dauter [w:] B. Dauter, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2018, s. 187).
Z kolei art. 49 § 1 p.p.s.a. stanowi, że jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Ten przepis należy odczytywać w kontekście regulacji art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., który stanowi, że sąd zobligowany jest odrzucić skargę w sytuacji, gdy jej braki formalne nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie.
W myśl art. 74a doręczenie pism przez sąd następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli strona spełniła jeden z następujących warunków: 1) wniosła pismo w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą sądu lub organu, za pośrednictwem którego składane jest pismo; 2) wystąpiła do sądu o takie doręczenie i wskazała sądowi adres elektroniczny; 3) wyraziła zgodę na doręczanie pism za pomocą tych środków i wskazała sądowi adres elektroniczny. Jeżeli strona zrezygnuje z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, sąd doręcza pismo w sposób określony dla pisma w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego. Oświadczenie o rezygnacji z doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej składa się w formie dokumentu elektronicznego (§ 2). W celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd przesyła na adres elektroniczny adresata zawiadomienie zawierające (§ 3): 1) informację, że adresat może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego, wraz ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać dokument i pod którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia dokumentu; 2) pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji adresata pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym wykorzystywanym przez sąd do obsługi doręczeń, oraz informację o wymogu podpisania urzędowego poświadczenia odbioru kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zawiadomienie, o którym mowa w § 3, może być automatycznie tworzone i przesyłane przez system teleinformatyczny sądu, a odbioru tego zawiadomienia nie potwierdza się (§ 4). Datą doręczenia pisma jest data podpisania przez adresata pisma urzędowego poświadczenia odbioru w sposób, o którym mowa w § 3 pkt 2 (§ 5). W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd, po upływie siedmiu dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma (§ 6). Do powtórnego zawiadomienia stosuje się przepisy § 3 i 4 (§ 7). W przypadku nieodebrania pisma, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia (§ 8). W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone sąd umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma w formie dokumentu elektronicznego w systemie teleinformatycznym sądu przez okres co najmniej trzech miesięcy od dnia uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone oraz do informacji o dacie uznania pisma za doręczone i datach wysłania zawiadomień, o których mowa w § 3 i 6 (§ 9).
W realiach niniejszej sprawy strona skarżąca została wezwana za pośrednictwem platformy ePUAP, do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni oraz pouczona o rygorze odrzucenia skargi w razie zaniechania czynności wskazanych w wezwaniu. Zgodnie z upd znajdującym się w aktach sprawy, wezwanie uznano za doręczone 10.09.2025 r., wobec czego termin otwarty na usunięcie braków formalnych skargi upłynął bezskutecznie z 17.09.2025 r., wobec czego podlegała ona odrzuceniu.
W tym stanie rzeczy, Sąd na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia.
Sąd na marginesie wskazuje, że strona skarżąca, działając przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła kolejną skargę na decyzję SKO określoną w sentencji niniejszego postanowienia, która została zarejestrowana pod sygn. akt II SA/Wr 553/25. Na podstawie zarządzenia z 02.10.2025 r. sprawa ta została skierowana do rozpoznania na rozprawie, został jej więc nadany dalszy bieg.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI