II SA/Wr 2624/03

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2005-11-22
NSAbudowlaneWysokawsa
nadzór budowlanydecyzja administracyjnatermin do wniesienia odwołaniaskuteczność doręczeniapodpis decyzjiKodeks postępowania administracyjnegouchylenie postanowienia

WSA uchylił postanowienie o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, uznając, że decyzja organu I instancji nie została skutecznie doręczona, gdyż brakowało jej podpisu.

Skarżąca E. Z. wniosła skargę na postanowienie DWINB stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji PINB. WSA we Wrocławiu uchylił zaskarżone postanowienie, uznając, że decyzja organu I instancji nie została skutecznie doręczona, ponieważ brakowało jej podpisu, co dyskwalifikuje ją jako decyzję administracyjną. W konsekwencji, pismo skarżącej nie mogło być potraktowane jako odwołanie, a stwierdzenie uchybienia terminu było bezpodstawne.

Sprawa dotyczyła skargi E. Z. na postanowienie DWINB we W., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji PINB w O. PINB umorzył postępowanie w sprawie budowy sieci ciepłowniczej, uznając je za bezprzedmiotowe, ponieważ decyzja o pozwoleniu na budowę była prawomocna i ostateczna. Jednakże w trakcie realizacji inwestycji doszło do przesunięcia sieci i zajęcia pasa działki należącej do E. Z. Pełnomocnik skarżącej, po zapoznaniu się z projektem decyzji PINB, wysłał pismo, które organy administracyjne potraktowały jako odwołanie. DWINB stwierdził uchybienie terminu do jego wniesienia, wskazując na datę doręczenia decyzji pełnomocnikowi. WSA we Wrocławiu uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd podkreślił, że decyzja administracyjna musi spełniać wymogi formalne określone w art. 107 § 1 KPA, w tym musi być podpisana. W rozpoznawanej sprawie, dołączona do skargi kopia decyzji PINB nie posiadała podpisu, co oznacza, że nie wywoływała skutków prawnych i nie została skutecznie doręczona. W związku z tym, pismo pełnomocnika skarżącej nie mogło być uznane za odwołanie, a stwierdzenie uchybienia terminu było błędne. Sąd zasądził od DWINB na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, pismo organu administracji publicznej, które nie zawiera podpisu, nie może być uznane za decyzję administracyjną i nie wywołuje skutków prawnych, a jego doręczenie nie rozpoczyna biegu terminu do wniesienia odwołania.

Uzasadnienie

Sąd oparł się na utrwalonym orzecznictwie i piśmiennictwie, zgodnie z którym podpis jest niezbędnym elementem decyzji administracyjnej. Brak podpisu dyskwalifikuje pismo jako decyzję, nawet jeśli zawiera inne wymagane elementy. Doręczenie pisma, które nie jest decyzją, nie może skutkować rozpoczęciem biegu terminu do wniesienia odwołania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (5)

Główne

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Określa minimalne wymagania formalne dla decyzji administracyjnej, w tym konieczność jej podpisania. Brak podpisu dyskwalifikuje pismo jako decyzję.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. "c"

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji lub postanowienia.

p.p.s.a. art. 152

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzeczenia, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu.

p.p.s.a. art. 200

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzeczenia o kosztach postępowania.

Pomocnicze

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzja organu I instancji nie została skutecznie doręczona, ponieważ brakowało jej podpisu, co jest wymogiem formalnym. Pismo strony nie mogło być potraktowane jako odwołanie, gdyż dotyczyło projektu decyzji, a nie skutecznie wydanej decyzji.

Odrzucone argumenty

Argumenty organu odwoławczego, że dysponował aktami sprawy z decyzją spełniającą wymogi formalne (niezweryfikowane przez sąd w kontekście braku podpisu w doręczonej kopii). Stanowisko uczestnika postępowania (A Sp. z o.o.), że postanowienie było prawidłowe, a pismo skarżącej słusznie potraktowano jako odwołanie po terminie.

Godne uwagi sformułowania

brak któregokolwiek z tych elementów dyskwalifikuje zatem pismo organu jako decyzję Bez podpisu pismo pozostaje projektem, nie stanowi bowiem objawu woli organu administracyjnego zajęcia określonego stanowiska w sprawie decyzja administracyjna zaczyna swój byt prawy z chwilą doręczenia (ogłoszenia) jej adresatowi nie wywiera ono skutków prawnych, ponieważ nie jest decyzją nie została wydana decyzja przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego nie można było nadać mu biegu właściwego dla odwołania i poddać regułom postępowania odwoławczego

Skład orzekający

Andrzej Wawrzyniak

przewodniczący

Andrzej Cisek

członek

Anna Siedlecka

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Nieskuteczność doręczenia decyzji administracyjnej z powodu braku podpisu i konsekwencje dla biegu terminów procesowych."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy organ administracji nie dopełnił podstawowych wymogów formalnych przy wydawaniu decyzji.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak fundamentalne błędy formalne organów administracji mogą prowadzić do uchylenia ich rozstrzygnięć, nawet po długim postępowaniu. Podkreśla wagę podpisu jako kluczowego elementu decyzji administracyjnej.

Brak podpisu na decyzji administracyjnej unieważnia całe postępowanie!

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Wr 2624/03 - Wyrok WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2005-11-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2003-11-28
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Andrzej Cisek
Andrzej Wawrzyniak /przewodniczący/
Anna Siedlecka /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6019 Inne, o symbolu podstawowym 601
Sygn. powiązane
II OSK 162/06 - Wyrok NSA z 2007-01-12
Skarżony organ
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
*Uchylono zaskarżoną decyzję
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym : Przewodniczący: Sędzia NSA Sędzia WSA Sędzia WSA Protokolant Andrzej Wawrzyniak Andrzej Cisek Anna Siedlecka/sprawozdawca/ Patrycja Kikosicka-Jędrzejczak po rozpoznaniu w dniu 22 listopada 2005r. na rozprawie sprawy ze skargi E. Z. na postanowienie D. Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego we W. z dnia [...]r. Nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania I. II. III. uchyla zaskarżone postanowienie; orzeka, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu; zasądza od D. Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego we W. na rzecz skarżącej kwotę 260, 00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
Sygn. akt II SA/Wr 2624/03 2
UZASADNIENIE
Decyzją z dnia [...]r. Nr [...] Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w O. umorzył postępowanie w sprawie realizacji inwestycji pod nazwą "Budowa preizolowanej sieci ciepłowniczej na osiedlu [...]w J. L. wraz z przyłączami w zakresie objętym zadaniem L" przez firmę A Sp. z o.o. we W..
W uzasadnieniu rozstrzygnięcia wskazane zostało, że postępowanie w sprawie stało się bezprzedmiotowe, ponieważ w wyniku przeprowadzonego postępowania ustalono, iż w chwili realizacji inwestycji decyzja administracyjna o pozwoleniu na budowę była "prawomocna i ostateczna". W trakcie realizacji inwestycji nastąpiła kolizja z istniejącymi sieciami, co doprowadziło do przesunięcia równoległego nowo budowanej sieci na długości ok. [...] m. Przesunięcie spowodowało zajęcie pasa działki nr [...], której użytkownikiem wieczystym jest E. Z..
Rozpatrując sprawę organ I instancji nie stwierdził naruszenia przepisów prawa budowlanego, gdyż strony wyrażały zgodę na położenie sieci ciepłowniczej w obecnym kształcie. Chybiony jest również zarzut samowoli budowlanej, bowiem w chwili wydania decyzji administracyjnej inwestor posiadał prawo do terenu na cele budowlane. Natomiast zajęcie terenu, do którego inwestor nie posiadał prawa, nie leży w kompetencjach organów nadzoru budowlanego. Sprawa ta jako sprawa cywilna podlega rozpoznaniu przez sąd powszechny.
Działający w imieniu E. Z. pełnomocnik radca prawny W. K. pismem z dnia [...]r., nadanym w polskiej placówce pocztowej w dniu [...]r., poinformował, że zapoznał się z projektem decyzji PINB [...] i zawiadomił, że nie spełnia ona oczekiwań jego i jego mocodawczym zarówno co do merytorycznego jej rozstrzygnięcia jak i pod względem formalnym.
Powyższe pismo potraktowane zostało przez organy obu instancji administracyjnych jako odwołanie.
Postanowieniem z dnia [...]r. Nr [...] D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego we W., działając na podstawie art. 134 Kodeksu postępowania administracyjnego, stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Organ odwoławczy wskazał, że zaskarżona decyzja z dnia [...]r. została doręczona pełnomocnikowi odwołującej w dniu [...]r., natomiast odwołanie wniesione zostało w dniu [...]r. Z powyższego wynika, że strona nie dochowała 14 -dniowego terminu do wniesienia odwołania.
W skardze na powyższe postanowienie pełnomocnik zarzuca : 1) błąd w ustaleniach faktycznych mających istotne znaczenie w sprawie,
Sygn. akt II SA/Wr 2624/03 3
2) naruszenie przepisu art. 107 § 1 kpa przez błędną interpretację polegającą na uznaniu, że decyzja nie musi być podpisana.
Wobec powyższych zarzutów ostatecznie wniósł o :
1) uchylenie zaskarżonego postanowienia,
2) zasądzenie kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
Strona skarżąca podnosi, że zaskarżonym postanowieniem D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego we W. uznał po pierwsze, że Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w O. w dniu [...]r. doręczył skarżącemu decyzję z dnia [...]r. Nr [...]r, po drugie, że pełnomocnik skarżącego od tej decyzji wniósł odwołanie w dniu [...]r., a następnie o tak dokonane ustalenia stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Wydane postanowienie jest błędne i powinno być zmienione.
D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego rozpoznając sprawę od początku wiedział, że ani pełnomocnikowi ani też stronie nigdy nie została doręczona decyzja nr [...]r. Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w O..
Strona w ogóle nie otrzymała decyzji, zaś jej pełnomocnik [...]r. otrzymał korespondencję od PINB w O., w której znajdował się projekt decyzji nr [...]r. Pismo to przesłane pełnomocnikowi nie jest w ogóle podpisane. Pismo to było przedmiotem skargi z dnia [...]r. na działanie PINB w O. skierowanej do DWINB we W.. D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego doskonale orientował się więc, że PINB w O. nie wydał decyzji w sprawie.
W przedstawionym stanie faktycznym sprawy wydanie zaskarżonego postanowienia było bezprzedmiotowe, gdyż nie istnieje decyzja doręczona stronie ani jej pełnomocnikowi.
W odpowiedzi na skargę D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego we W. wniósł o jej oddalenie. Organ odwoławczy podniósł, że dysponował aktami sprawy, w których znajdowała się decyzja Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w O. spełniająca wszystkie cechy wynikające z art. 107 § 1 kpa.
Jakkolwiek przy wydawaniu zaskarżonego postanowienia nie rozważono możliwości weryfikacji decyzji w trybie nadzwyczajnym, to w chwili udzielania odpowiedzi na skargę znany jest organowi fakt wydania w dniu [...]r. przez Powiatowego Inspektora Nadzoru budowlanego w O. decyzji Nr [...] "w sprawie wznowienia postępowania."
W piśmie procesowym uczestnik postępowania - "A" Spółka z o. o. we W., popiera w całości stanowisko D.
Sygn. akt II SA/Wr 2624/03
4
Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i wnosi o oddalenie skargi. W ocenie uczestnika postępowania zaskarżone postanowienie jest prawidłowe, gdyż słusznie uznał Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego pismo skarżącej za odwołanie. A skoro strona skarżąca wniosła odwołanie po terminie, to prawidłowo organ odwoławczy stwierdził uchybienie terminu do jego wniesienia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje :
Skarga jako zasadna podlega uwzględnieniu.
W pierwszej kolejności wyjaśnić należy, na co słusznie zwraca uwagę pełnomocnik skarżącej, czy organ I instancji doręczył w ogóle stronie lub jej pełnomocnikowi decyzję administracyjną a także, czy pismo pełnomocnika z dnia [...]r. skierowane do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w O. jest odwołaniem.
Aby udzielić odpowiedzi na powyższe pytania, należy wprzód wskazać, że art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego określa elementy, jakie powinna zawierać każda decyzja administracyjna. Oczywiście przepisy szczególne mogą wprowadzać dalsze jeszcze składniki decyzji. Elementy te (wymienione w art. 107 § 1 Kpa) stanowią minimalne wymaganie formy decyzji administracyjnej. W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz w piśmiennictwie, utrwalił się pogląd, że pisma organu administracji publicznej zawierające rozstrzygnięcie w sprawie załatwionej decyzją administracyjną należy uznać za decyzję, mimo iż nie posiadają one w pełni formy przewidzianej w art. 107 § 1 Kpa, jeżeli zawierają minimum elementów niezbędnych do zakwalifikowania ich jako decyzji. Do takich elementów zaliczyć należy : oznaczenie organu wydającego decyzję, wskazanie jej adresata, rozstrzygnięcie w sprawie oraz podpis osoby reprezentującej organ administracji. Brak któregokolwiek z tych elementów dyskwalifikuje zatem pismo organu jako decyzję, (patrz: post. NSA sygn. I SA 1509/98 ). Bez podpisu pismo pozostaje projektem, nie stanowi bowiem objawu woli organu administracyjnego zajęcia określonego stanowiska w sprawie (patrz : wyrok NSA z 30.07.1982r. syp. I SA 547/82 - niepublikowany).
A zatem decyzja administracyjna zaczyna swój byt prawy z chwilą doręczenia ( ogłoszenia) jej adresatowi. Z tym momentem wiąże ona organ, który ją wydał, a adresatowi wskazuje, w jaki sposób będzie wpływać na jego prawa lub obowiązki. Jeśli pismo, nazwane przez organ decyzją nie posiada jednego z wymienionych wyżej niezbędnych elementów decyzji, tak jak to ma miejsce w rozpoznawanej sprawie, to mimo doręczenia go stronie postępowania
Sygn. akt II SA/Wr 2624/03 5
nie wywiera ono skutków prawnych, ponieważ nie jest decyzją. W takiej sytuacji stwierdzić należy, że decyzja nie została wydana.
Pełnomocnik skarżącej dołączył do skargi poświadczoną przez siebie kopię "decyzji" opatrzonej datą [...]r. i pieczątką Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Powiecie O., która nie jest podpisana przez osobę wydającą tą decyzję. D. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego we W. nie ustosunkował się do tej kwestii, lecz wyjaśnił, że organ ten dysponował aktami sprawy, w których znajdowała się decyzja PINB w Oł. spełniająca wszystkie cechy wynikające z art. 107 § 1 Kpa.
Wobec powyższego stwierdzić należy, że nie została wydana decyzja przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w dniu [...]r. o numerze [...]r. A zatem w konsekwencji uznać należy, że pismo pełnomocnika skarżącej nadane w dniu [...]r. i skierowane do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w O. (pełnomocnik nie skierował bowiem pisma do DWINB, na co w projekcie decyzji wskazywał organ I instancji) nie jest odwołaniem, lecz stanowiskiem w kwestii zapoznania się z projektem decyzji, co wyraźnie zostało zaznaczone w tymże piśmie. Z tego wynika, że nie można było nadać mu biegu właściwego dla odwołania i poddać regułom postępowania odwoławczego, w tym postępowaniu wstępnemu (formalnemu) przed organem odwoławczym.
Biorąc powyższe pod uwagę, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. "c" i art. 152 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) Wojewódzki Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji. Orzeczenie o kosztach znajduje uzasadnienie w art. 200 tej ustawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI