Orzeczenie · 2022-09-19

II SA/Wa 551/22

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Miejsce
Warszawa
Data
2022-09-19
NSAAdministracyjneŚredniawsa
RODOochrona danych osobowychdane osoboweosoba prawnaosoba fizycznaadres e-mailPrezes UODOpostępowanie administracyjnesąd administracyjny

Sprawa dotyczyła skargi B.P. na postanowienie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z dnia [...] lutego 2022 r. o odmowie wszczęcia postępowania. Skarga dotyczyła przetwarzania adresów e-mail spółek przez inną spółkę. Prezes UODO odmówił wszczęcia postępowania, powołując się na przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych, które dotyczą ochrony osób fizycznych, a nie osób prawnych. Organ uznał, że imienne adresy e-mail, nawet jeśli zawierają imię i nazwisko, używane w działalności spółki, stanowią dane kontaktowe osoby prawnej i nie podlegają ochronie RODO. Skarżący zarzucił organowi naruszenie przepisów prawa materialnego i procesowego, argumentując, że imienne adresy e-mail są danymi osobowymi osoby fizycznej, powołując się na doktrynę i wcześniejszą praktykę UODO. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, rozpoznając skargę w trybie uproszczonym, oddalił ją. Sąd uznał, że Prezes UODO prawidłowo zastosował art. 61a § 1 k.p.a., odmawiając wszczęcia postępowania z powodu braku podstawy prawnej do rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym. Sąd podzielił stanowisko organu, że adresy e-mail używane w działalności spółki jako dane kontaktowe osoby prawnej nie są danymi osobowymi w rozumieniu RODO, nawet jeśli zawierają imię i nazwisko osoby fizycznej, która jest członkiem zarządu. Sąd podkreślił, że RODO chroni osoby fizyczne, a nie osoby prawne, i że skarżący, jako prezes zarządu, sam zdecydował o użyciu swoich danych jako danych kontaktowych spółki.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów RODO w kontekście adresów e-mail używanych przez osoby prawne i ich członków zarządu.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznego stanu faktycznego, gdzie adresy e-mail były ewidentnie związane z działalnością spółki i służyły jako dane kontaktowe.

Zagadnienia prawne (2)

Czy imienny adres e-mail używany w działalności spółki prawa handlowego stanowi dane osobowe osoby fizycznej w rozumieniu RODO?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli adres ten jest używany jako dane kontaktowe osoby prawnej w ramach jej działalności gospodarczej, nie jest traktowany jako wyłącznie dane osobowe osoby fizycznej.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że adresy e-mail używane w działalności spółki jako dane kontaktowe osoby prawnej nie podlegają ochronie RODO jako dane osobowe osoby fizycznej, nawet jeśli zawierają imię i nazwisko, ponieważ RODO chroni osoby fizyczne, a nie osoby prawne.

Czy Prezes UODO miał podstawę prawną do odmowy wszczęcia postępowania w sprawie przetwarzania adresów e-mail spółek?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, odmowa wszczęcia postępowania była uzasadniona, ponieważ sprawa dotyczyła danych osób prawnych, które nie są objęte ochroną RODO.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził, że brak podstawy prawnej do merytorycznego rozpatrzenia żądania w trybie administracyjnym stanowi uzasadnioną przyczynę odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę na postanowienie Prezesa UODO o odmowie wszczęcia postępowania.

Przepisy (9)

Główne

k.p.a. art. 61a § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

u.o.d.o. art. 7 § 1

Ustawa o ochronie danych osobowych

RODO art. 1 § 1

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych

RODO art. 1 § 2

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych

RODO art. 4 § 1

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych

Definicja danych osobowych obejmuje informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. RODO nie dotyczy przetwarzania danych osobowych osób prawnych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.c.

Kodeks cywilny

k.s.h.

Kodeks spółek handlowych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Adresy e-mail używane w działalności spółki jako dane kontaktowe osoby prawnej nie podlegają ochronie RODO jako dane osobowe osoby fizycznej. • Brak podstawy prawnej do merytorycznego rozpatrzenia żądania stanowi uzasadnioną przyczynę odmowy wszczęcia postępowania.

Odrzucone argumenty

Imienny adres e-mail w domenie spółki prawa handlowego jest daną osobową identyfikującą osobę fizyczną. • Prezes UODO naruszył przepisy prawa materialnego i procesowego, błędnie uznając, że adres e-mail nie identyfikuje osoby fizycznej. • Organ naruszył przepisy postępowania, błędnie uznając, że skarżący nie jest stroną postępowania. • Organ naruszył przepisy postępowania, stosując sprzecznie z utrwaloną praktyką i informacjami edukacyjnymi. • Organ naruszył przepisy postępowania, nie podjął próby wyjaśnienia istoty sprawy i stanu faktycznego.

Godne uwagi sformułowania

RODO nie dotyczy przetwarzania danych osobowych osób prawnych, w szczególności przedsiębiorstw będących osobami prawnymi, w tym danych o firmie i formie prawnej oraz danych kontaktowych osoby prawnej. • W takiej sytuacji imienny adres e-mail nie może zostać uznany za daną identyfikującą osobę fizyczną, ponieważ jest wykorzystywany w działalności osoby prawnej. • Brak podstaw prawnych dla Prezesa UODO do działania w zakresie materii objętej wnioskiem skarżącego stanowi - w ocenie Sądu - właśnie oczywistą przeszkodę do wszczęcia postępowania.

Skład orzekający

Joanna Kube

przewodniczący sprawozdawca

Andrzej Wieczorek

sędzia

Michał Sułkowski

asesor

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów RODO w kontekście adresów e-mail używanych przez osoby prawne i ich członków zarządu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego stanu faktycznego, gdzie adresy e-mail były ewidentnie związane z działalnością spółki i służyły jako dane kontaktowe.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu interpretacji RODO w kontekście adresów e-mail używanych w działalności gospodarczej, co jest istotne dla wielu przedsiębiorców i prawników.

Czy Twój firmowy adres e-mail to dane osobowe? Sąd wyjaśnia, kiedy RODO nie chroni.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst