II SA/Wa 429/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2005-04-01
NSAAdministracyjneŚredniawsa
wymeldowanieobowiązek meldunkowybrak podpisubraki formalneodwołaniepostanowieniekpadoręczenie

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na postanowienie stwierdzające niedopuszczalność odwołania z powodu braku odręcznego podpisu, uznając, że podpis maszynowy nie spełnia wymogów formalnych.

Skarżący W. R. złożył skargę na postanowienie Wojewody stwierdzające niedopuszczalność jego odwołania od decyzji o wymeldowaniu. Powodem niedopuszczalności było brak odręcznego podpisu na odwołaniu i nieuzupełnienie tego braku mimo wezwania. Skarżący twierdził, że nie otrzymał wezwania. Sąd uznał, że podpis maszynowy nie spełnia wymogów formalnych Kodeksu postępowania administracyjnego, a wezwanie zostało prawidłowo doręczone żonie skarżącego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpatrywał skargę W. R. na postanowienie Wojewody, które stwierdziło niedopuszczalność odwołania skarżącego od decyzji o wymeldowaniu. Decyzja organu I instancji (Wójta Gminy J.) orzekała o wymeldowaniu W. R. z pobytu stałego. Odwołanie od tej decyzji zostało wniesione przez W. R., jednak nie zostało przez niego podpisane odręcznie, a jedynie maszynowo. Organ odwoławczy (Wojewoda) wezwał skarżącego do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni, jednak skarżący nie stawił się ani nie uzupełnił braków. W związku z tym Wojewoda stwierdził niedopuszczalność odwołania. Skarżący w skardze do WSA podniósł, że nie otrzymał wezwania do uzupełnienia braków, a także kwestionował wymóg odręcznego podpisu. Sąd administracyjny, powołując się na przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 63, 64 kpa) oraz orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego, uznał, że odręczny podpis jest niezbędnym elementem podania, a podpis maszynowy nie spełnia wymogów formalnych. Sąd stwierdził również, że wezwanie do uzupełnienia braków zostało prawidłowo doręczone żonie skarżącego, co potwierdzały akta sprawy. Wobec powyższego, sąd oddalił skargę jako niezasadną.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, podpis maszynowy nie spełnia wymogów formalnych, ponieważ nie identyfikuje i nie indywidualizuje osoby, która taki podpis nakreśliła.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 63 § 3 zd. 2 kpa oraz orzecznictwo NSA, zgodnie z którym podpis pod podaniem musi być złożony odręcznie, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach (nieumiejętność lub niemożność podpisania się) dopuszczalne jest złożenie podpisu przez inną osobę. Podpis maszynowy nie spełnia funkcji identyfikacyjnej.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

P.p.s.a. art. 151

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzekania o oddaleniu skargi.

Pomocnicze

k.p.a. art. 63 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Określa wymagania formalne podań, w tym odwołań.

k.p.a. art. 63 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Podanie powinno zawierać wskazanie osoby, jej adres i żądanie.

k.p.a. art. 63 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Podanie wnoszone pisemnie powinno być podpisane przez wnoszącego; podpis musi być złożony odręcznie, chyba że osoba nie umie lub nie może się podpisać.

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom co do treści, organ wzywa do usunięcia braków w terminie.

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Określa skutki pozostawienia odwołania bez rozpoznania jako jedną z postaci stwierdzenia niedopuszczalności odwołania.

P.u.s.a. art. 1

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

Zakres kontroli działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne.

P.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Granice rozpoznania sprawy przez sąd administracyjny.

k.p.a. art. 43

Kodeks postępowania administracyjnego

Tryb doręczania pism w przypadku nieobecności adresata.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Podpis maszynowy nie spełnia wymogów formalnych odręcznego podpisu. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych zostało prawidłowo doręczone żonie skarżącego. Nieusunięcie braków formalnych skutkuje pozostawieniem podania bez rozpoznania, co jest formą stwierdzenia niedopuszczalności odwołania.

Odrzucone argumenty

Skarżący nie otrzymał wezwania do uzupełnienia braków formalnych. Podpis maszynowy nie powinien być uznany za brak formalny.

Godne uwagi sformułowania

podpis pod podaniem musi być złożony odręcznie podpis maszynowy nie identyfikuje i nie indywidualizuje osoby, która taki podpis nakreśliła pozostawienie odwołania bez rozpoznania stanowi natomiast jedną z postaci stwierdzenia niedopuszczalności odwołania

Skład orzekający

Małgorzata Małaszewska-Litwiniec

przewodniczący

Małgorzata Miron

sprawozdawca

Tomasz Wykowski

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych odwołania w postępowaniu administracyjnym, w szczególności kwestii podpisu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku odręcznego podpisu i nieuzupełnienia braków formalnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy fundamentalnych wymogów formalnych w postępowaniu administracyjnym, co jest istotne dla praktyków. Pokazuje, jak drobne uchybienia formalne mogą prowadzić do negatywnych konsekwencji procesowych.

Czy maszynowy podpis na odwołaniu może zniweczyć Twoje szanse w postępowaniu administracyjnym?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Wa 429/04 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2005-04-01
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2004-04-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Małgorzata Małaszewska-Litwiniec /przewodniczący/
Małgorzata Miron /sprawozdawca/
Tomasz Wykowski
Symbol z opisem
6050 Obowiązek meldunkowy
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Małaszewska-Litwiniec, Sędzia WSA Małgorzata Miron, Asesor WSA Tomasz Wykowski, Protokolant Dominik Niewirowski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 1 kwietnia 2005 r. sprawy ze skargi W. R. na decyzję Wojewody [...] z dnia [...] grudnia 2003 nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania oddala skargę
Uzasadnienie
II SA/Wa 429/04
UZASADNIENIE
Postanowieniem z dnia [...] grudnia 2003 r. Wojewoda [...] stwierdził niedopuszczalność odwołania wniesionego przez W. R. od decyzji Wójta Gminy J. z dnia [...] października 2003 r. orzekającej o wymeldowaniu W. R. z pobytu stałego z lokalu nr [...] położnego przy ul. [...] w J..
W uzasadnieniu postanowienia organ podał, że decyzją z dnia [...].10.2003 r. organ I instancji orzekł o wymeldowaniu W. R. z pobytu stałego z lokalu nr [...] położonego w J. przy ul [...]. Od decyzji tej W. R. wniósł odwołanie, które było przez niego nie podpisane. Pismem z dnia [...] listopada 2003 r. wezwano wymienionego do stawienia się celem uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni licząc od dnia doręczenia wezwania. Mimo prawidłowego doręczenia wezwania w dniu 8 grudnia 2003 r. odwołujący nie zgłosił się w zakreślonym terminie. Wobec powyższego - na podstawie art. 134 kpa Wojewoda stwierdził niedopuszczalność odwołania.
Skargę na postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] grudnia 2003 r. złożył W. R. wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia. W uzasadnieniu skargi podniósł, że nie otrzymał wezwania do uzupełnienia braków formalnych skargi, nie odebrał go nikt z domowników, listonosz nie pozostawił także zawiadomienia o nadesłanej przesyłce tzw. awiza. Jeżeli takie potwierdzenie odbioru wezwania znajduje się w aktach sprawy to nie zostało ono podpisane przez skarżącego ani żadnego z członków jego rodziny. Dodatkowo podniósł, że skoro kodeks postępowania administracyjnego nie wymaga ani szczególnej formy ani nawet uzasadnienia odwołania to podpisanie takiego pisma maszynowo a nie odręcznie nie może skutkować uznaniem, że pismo to posiada braki formalne.
W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie i powtórzył wywody zawarte w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Jednocześnie- odpowiadając na zarzut skargi dodał, że w aktach sprawy znajduje się zwrotne potwierdzenie odbioru wezwania do usunięcia braków formalnych odwołania z dnia 8 grudnia 2003 r. odebrane przez żonę skarżącego- A. R.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych ( Dz.U. nr 153 poz. 1269) sądy administracyjne powołane są do kontroli działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. ( art. 134§ 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz.U. nr 153 poz. 1270).Mając na uwadze powyższe unormowanie Sąd uznał, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie a zaskarżone postanowienie odpowiada prawu.
Kodeks postępowania administracyjnego przyjmuje zasadę ograniczonego formalizmu jednakże nie oznacza to całkowitego odstąpienia od wymagań formalnych wnoszonych podań. Art. 63 kpa określa wymagania formalne jakie musi spełniać strona by jej czynność procesowa spowodowała skutek prawny. .§1 w/w art. wskazuje, że wymagania formalne dotyczą podań w ogólności w tym wymienia również odwołanie.
§2 i 3 tego artykułu stanowi natomiast, że podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie a podanie wnoszone pisemnie powinno być podpisane przez wnoszącego. Jest to minimum wymagań, które musi spełniać pismo kierowane do organu administracji.
W doktrynie jak i orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego reprezentowany jest jednolity pogląd, że niezbędnym elementem podania jest podpis osoby je wnoszącej co pozwala zindywidualizować tę osobę i warunkuje, że żądanie pochodzi od osoby określonej jako wnoszącej żądanie. Takie stanowisko zajął N.S.A. m.in. w orzeczeniu a dnia 11.01.2001 r V SA 238/00 (LEX nr 51322).
Zgodnie z treścią art. 64§2 kpa jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom co do treści aniżeli adres wnoszącego obowiązkiem organu jest wezwać wnoszącego pisma do usunięcia tych braków w ustawowym terminie.
Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego również w tym względzie jest jednolite i wskazuje, że do braków formalnych, które rodzą obowiązek organu wezwania strony do ich usunięcia należy zaliczyć m.in. podpis strony (tak wyrok NSA z 8.12.1993 r. IIISA 488/93 - niepubl. ).
Unormowanie zawarte w art. 63§3 zd. 2 regulujące szczegółowo kwestię podpisu stanowi jednoznacznie, że podpis pod podaniem musi być złożony odręcznie przez osobę wnoszącą pismo a jedynie w przypadku gdy taka osoba nie umie lub nie może się podpisać podpis może być nakreślony przez inną osobę.
Odnosząc powyższe do okoliczności niniejszej sprawy wskazać należy, że poza sporem pozostaje fakt, że odwołanie wniesione przez W.R. z dnia 29 października 2003 r. nie zostało przez niego odręcznie podpisane a jedynie naniesiony podpis maszynowy. Taki podpis nie spełnia wymogów formalnych omawianych wcześniej albowiem nie identyfikuje i nie indywidualizuje osoby, która taki podpis nakreśliła. Powyższe stanowiło, że pismo zawierało brak formalny skutkujący koniecznością wezwania odwołującego się do jego uzupełnienia. W. R. został prawidłowo wezwany przez organ do uzupełnienia braków formalnych w zakreślonym terminie i pomimo upływu terminu braki te nie zostały przez niego usunięte.
Jak wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 22.12.1998 IIISA 4842/97 (LEX nr 37160 ) zgodnie z art. 64 § 2 kpa. nieusunięcie tych braków w ustawowym terminie powoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Pozostawienie odwołania bez rozpoznania stanowi natomiast jedną z postaci stwierdzenia niedopuszczalności odwołania przewidzianą w art. 134 kpa (tak również wyroki NSA z dnia 11 marca 1992 r., III SA 261/92; z 22 stycznia 1993 r., SA/Kr 1988/92).
Nie znajduje potwierdzenia w aktach postępowania administracyjnego zarzut skarżącego, że nie otrzymał pisma zawierającego wezwanie do usunięcia braków formalnych wniesionego odwołania. W aktach sprawy znajduje się potwierdzenie odbioru przesyłki skierowanej do W. R. odebranej 8 grudnia 2003 r. przez A. R. - żonę skarżącego. Nastąpiło zatem prawidłowe doręczenie w trybie art. 43 kpa. Jednocześnie wskazać należy, że sąd administracyjny nie jest uprawniony do badania prawdziwości podpisu osoby odbierającej przesyłkę a skarżący nie podnosił ażeby w tym przedmiocie toczyło się postępowanie prowadzone przez uprawnione organy.
Mając powyższe na uwadze należało uznać, że żaden z zarzutów przedstawionych w skardze nie zasługuje na uwzględnienie a Sąd z urzędu nie stwierdził naruszenia prawa, które miałoby wpływ na wynik sprawy co skutkowało oddaleniem skargi.
Z tych względów na mocy art.151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sadami administracyjnymi ( Dz.U. nr 153 poz. 1270) Sąd orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI