II SA/Wa 1687/19

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2020-01-28
NSAAdministracyjneŚredniawsa
konkurs na dyrektoraprawo oświatowewymogi formalnepoświadczenie dokumentówzarządzenieskarżącyWSAorzecznictwo administracyjne

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę dyrektora szkoły na zarządzenie wójta zatwierdzające konkurs, uznając, że skarżący nie dopełnił wymogów formalnych dotyczących poświadczenia dokumentów.

Skarżący, wieloletni dyrektor szkoły, zaskarżył zarządzenie wójta zatwierdzające konkurs na stanowisko dyrektora. Zarzucił naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji konkursowej, twierdząc, że jego kopie dokumentów zostały nieprawidłowo odrzucone. Sąd uznał jednak, że skarżący nie dopełnił wymogów formalnych określonych w rozporządzeniu, które wymagały poświadczenia kopii przez kandydata. W związku z tym skarga została oddalona.

Sprawa dotyczyła skargi A. O., wieloletniego dyrektora szkoły, na zarządzenie Wójta Gminy zatwierdzające konkurs na stanowisko dyrektora. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów rozporządzenia dotyczących wymaganych dokumentów, w szczególności kwestionując sposób poświadczenia kopii dokumentów przez sekretarza szkoły. Twierdził, że jego oferta powinna zostać dopuszczona do dalszego postępowania. Sąd administracyjny uznał jednak, że skarżący nie spełnił wymogów formalnych określonych w § 1 ust. 2 pkt 4 lit. e, g, l, m rozporządzenia, które nakładały na kandydata obowiązek złożenia "poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii" dokumentów. Sąd podkreślił, że adnotacja na kopiach złożonych przez skarżącego nie spełniała wymogów prawidłowego poświadczenia, a pozostali kandydaci złożyli oferty w wymaganej formie. Sąd zaznaczył również, że postępowanie konkursowe nie wymaga stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie uzupełniania braków formalnych. Wobec powyższego, sąd oddalił skargę jako nieuzasadnioną, potwierdzając prawidłowość zarządzenia wójta zatwierdzającego konkurs.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, kopie dokumentów muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a adnotacja sekretarza szkoły bez odpowiedniego upoważnienia i oznaczeń nie jest wystarczająca.

Uzasadnienie

Rozporządzenie jasno nakłada na kandydata obowiązek poświadczenia kopii dokumentów przez siebie. Adnotacja na dokumentach skarżącego nie spełniała tych wymogów, a pozostali kandydaci złożyli oferty prawidłowo.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

Rozporządzenie art. 1 § ust. 2 pkt 4 lit. e, g, l, m

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia [...] sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej

Kandydat ma obowiązek złożenia poświadczonych przez siebie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, w tym dyplomu, zaświadczenia lekarskiego, aktu nadania stopnia nauczyciela oraz karty oceny pracy.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2003 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

u.s.g. art. 30 § ust. 1

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

p.o.

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 268a

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 76a § § 2b

Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Odrzucone argumenty

Zarzut naruszenia § 1 ust. 4 Rozporządzenia w związku z art. 7, 77 § 1 k.p.a. poprzez niewezwanie do przedłożenia dokumentów w oryginałach. Zarzut naruszenia § 1 ust. 2 pkt 4 lit. e, g, l, m Rozporządzenia przez błędne uznanie braków w dokumentach i uznanie kopii poświadczonych przez sekretarza za niespełniające wymogów. Zarzut naruszenia § 4 ust. 1 i 2 pkt 2 rozporządzenia poprzez nieuzasadnione niedopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zarzut naruszenia § 4 ust. 2 pkt 2 i § 8 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia poprzez zatwierdzenie konkursu.

Godne uwagi sformułowania

Sąd orzekający w składzie niniejszym podziela pogląd, że od kandydata na stanowisko dyrektora szkoły, oprócz spełnienia warunków merytorycznych, wymagana jest również znajomość przepisów oraz szczegółowe zapoznanie się z ogłoszeniem... nie mógł nie wiedzieć, jak i gdzie odnaleźć Rozporządzenie aby się z nim zapoznać, ani tym bardziej, jak rozumieć jego treść. Regulacje Rozporządzenia są jasne i nie budzące wątpliwości.

Skład orzekający

Joanna Kube

przewodniczący

Agnieszka Góra-Błaszczykowska

sprawozdawca

Joanna Kruszewska-Grońska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych w konkursach na stanowiska kierownicze w szkołach, w szczególności dotyczących poświadczania dokumentów."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów rozporządzenia w sprawie konkursu na dyrektora szkoły; nie dotyczy ogólnych zasad postępowania administracyjnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje znaczenie drobnych formalności w postępowaniach konkursowych, co jest istotne dla osób ubiegających się o stanowiska kierownicze. Pokazuje, jak sąd interpretuje wymogi formalne w kontekście przepisów szczegółowych.

Nawet wieloletni dyrektor może odpaść z konkursu przez drobny błąd formalny – sąd wyjaśnia, jak poświadczać dokumenty.

Sektor

edukacja

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Wa 1687/19 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2020-01-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2019-07-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Agnieszka Góra-Błaszczykowska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6145 Sprawy dyrektorów szkół
Sygn. powiązane
III OSK 2733/21 - Wyrok NSA z 2023-11-07
Skarżony organ
Wójt Gminy
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Joanna Kube, Sędzia WSA Agnieszka Góra-Błaszczykowska (spr.), Asesor WSA Joanna Kruszewska-Grońska, , Agnieszka Wiechowicz, Protokolant starszy sekretarz sądowy, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 23 stycznia 2020 r. sprawy ze skargi A. O. na zarządzenie Wójta Gminy [...] z dnia [...] maja 2019 r. nr [...] w przedmiocie zatwierdzenia konkursu na stanowisko dyrektora oddala skargę
Uzasadnienie
Sprawa zawisła przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w następującym stanie faktycznym:
Zarządzeniem Nr [...] z dnia [...] marca 2019 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko [...] im. [...] w [...], ul. [...], zmienionym Zarządzeniem Nr [...]Wójta Gminy [...] z dnia [...] kwietnia 2019 r. przedłużającym termin składania ofert, Wójt Gminy [...] ogłosił konkurs na stanowisko dyrektora publicznej szkoły podstawowej w [...].
Stosownie do dyspozycji § 1 ust. 2 pkt 4) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia [...]sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1587, dalej jako Rozporządzenie), Wójt Gminy [...] zażądał złożenia dokumentów wskazanych w tym przepisie, m. in.:
- poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, w tym dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym, wydanego przez upoważnionego lekarza,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii karty oceny pracy.
Konkurs odbył się w dniu [...] kwietnia 2019 r. Do konkursu wpłynęły 3 oferty, w tym oferta A. O. (dalej jako skarżący), pełniącego nieprzerwanie od 1990 roku funkcję [...] im. [...] w [...].
Badając oferty pod względem formalnym komisja konkursowa stwierdziła, że dokumenty złożone przez skarżącego są wadliwe, nie spełniają wymagań formalnych określonych w rozporządzeniu i ogłoszeniu. Złożone kopie posiadają adnotację "Oryginał dokumentu przedstawiono do wglądu w dniu [...] r. Sekretarz [...] - [...]". W adnotacji brak jest oznaczenia szkoły lub pieczęci szkoły, której sekretarzem jest osoba dokonująca adnotacji, miejsca jej sporządzenia oraz oświadczenia o poświadczeniu zgodności kopii z oryginałem. Pozostali kandydaci złożyli oferty z wymaganymi kompletnymi dokumentami, w formie prawidłowo sporządzonej.
Uchwałą Nr [...] Komisja Konkursowa odmówiła dopuszczenia skarżącego do dalszego postępowania w konkursie. Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. Kandydatem na stanowisko [...] im. [...] w [...] wybrana została M. W., uzyskując bezwzględną większość głosów komisji konkursowej.
Zaskarżonym w niniejszej sprawie zarządzeniem Nr [...] z dnia [...] maja 2019 r., Wójt Gminy [...] zatwierdził konkurs na stanowisko [...] im. [...] w [...], przeprowadzony w dniu [...] kwietnia 2019 r. Podstawą prawną zarządzenia był art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506) oraz § 8 ust. 2 Rozporządzenia. Zarządzenie weszło w życie z dniem podpisania.
A. O. pismem z dnia [...] czerwca 2019 r., zaskarżył powyższe zarządzenie Wójta Gminy [...] (dalej także jako organ). Organowi zarzucił naruszenie:
1) § 1 ust. 4 Rozporządzenia w związku z art. 7, 77 § 1 k.p.a. poprzez niepodjęcie wszelkich kroków niezbędnych do załatwienia sprawy, a mianowicie poprzez niewezwanie go przez organ prowadzący postępowanie konkursowe, do przedłożenia dokumentów w oryginałach, skutkujące podjęciem uchwały o niedopuszczeniu kandydatury skarżącego do postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko [...] im. [...] w [...], co w konsekwencji doprowadziło do rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko [...] im. [...] w [...] z naruszeniem prawa,
2) § 1 ust. 2 pkt 4 lit. e, g, l, m Rozporządzenia przez:
a) błędne uznanie, że istotnym brakiem oferty skarżącego było zaniechanie opatrzenia:
i. kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, w tym dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą,
ii. kopii zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,
iii. kopii aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego,
iv. kopii karty oceny pracy
- własnoręcznym podpisem skarżącego (kandydata);
b) uznanie nie posiadających podpisów skarżącego, ale opatrzonego podpisami sekretarza jego pracodawcy:
i. kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, w tym dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą,
ii. kopii zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,
iii. kopii aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego,
iv. kopii karty oceny pracy,
- za dokumenty niespełniające wymogów ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko [...] im. [...] w [...];
3) § 4 ust. 1 i 2 pkt 2 rozporządzenia poprzez nieuzasadnione niedopuszczenie
skarżącego do udziału w postępowaniu konkursowym oraz
4) § 4 ust. 2 pkt 2 i § 8 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia poprzez zatwierdzenie konkursu na stanowisko [...] im. [...] w [...].
W konsekwencji skarżący wniósł o stwierdzenie nieważności zaskarżonego zarządzenia [...] z dnia [...] maja 2019 r. nr [...] w całości oraz o zasądzenie od Wójta Gminy [...] na swoją rzecz zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa adwokackiego.
W odpowiedzi na skargę Organ wniósł o oddalenie skargi i zasądzenie kosztów postępowania wg norm przepisanych.
W uzasadnieniu, odpowiadając na zarzut skarżącego, że sekretarz szkoły mogła uwierzytelnić jego dokumenty, bowiem posiadała stosowne upoważnienie, wydane jej przez dyrektora szkoły na podstawie art. 268a k.p.a., organ stwierdził, że kompetencja ta nie obejmuje poświadczania odpisów dokumentów, używanych do celów innych, w szczególności konkursu. Delegację tę należy bowiem czytać łącznie z przepisem art. 1 i art. 76a § 2b k.p.a. stanowiącym, że upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem. Organ zaznaczył również, że ogłoszenie zawierało określenie wymagań, jakie powinna spełniać osoba przystępująca do konkursu, poprzez odesłanie do przepisów Rozporządzenia oraz wykaz dokumentów, które kandydat powinien złożyć w ofercie i ich prawidłową formę. Żaden przepis ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz.1148) ani Rozporządzenia nie przewiduje obowiązku stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w postępowaniu konkursowym.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga była dopuszczalna, ale podlegała oddaleniu jako nieuzasadniona.
O dopuszczalności skargi decyduje treść uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 13.04.2015r., I OPS 5/14. W jej uzasadnieniu Sąd ten uznał za dopuszczalną skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na zarządzenie w postaci zatwierdzenia bądź unieważnienia konkursu, gdyż ma ono charakter administracyjnoprawny.
Z tej przyczyny Sąd orzekający w sprawie niniejszej dokonał merytorycznej oceny zaskarżonego Zarządzenia Nr [...] z dnia [...] maja 2019 r., którym Wójt Gminy Michałowice zatwierdził konkurs na stanowisko [...] im. [...] w [...] przeprowadzony w dniu [...] kwietnia 2019 r.
Zgodnie z treścią § 1 ust, 2 pkt 4 lit e, g, 1, i m Rozporządzenia (Ministra Edukacji Narodowej z dnia [...] sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej - Dz. U. z 2017 r. poz. 1587), kandydat ma obowiązek złożenia dokumentów wskazanych w tym przepisie, m. in.
- poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, w tym dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym, wydanego przez upoważnionego lekarza,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego,
- poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii karty oceny pracy.
Nie budzi wątpliwości Sądu, że ogłoszenie o konkursie zostało sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia.
Ogłoszenie o konkursie zawierało określenie wymagań, jakie powinna spełniać osoba przystępująca do konkursu, poprzez odesłanie do przepisów rozporządzenia oraz wykaz dokumentów, które kandydat powinien złożyć w ofercie i ich prawidłową formę.
Jest oczywiste dla Sądu, że biorąc pod uwagę blisko 30-letni okres pracy skarżącego na stanowisku dyrektora szkoły, nie mógł nie wiedzieć, jak i gdzie odnaleźć Rozporządzenie aby się z nim zapoznać, ani tym bardziej, jak rozumieć jego treść. Regulacje Rozporządzenia są jasne i nie budzące wątpliwości. W treści § 1 ust, 2 pkt 4 lit e, g, l, i m wyraźnie nałożono na kandydata wymóg złożenia "poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii" dokumentów i zaświadczeń w nich wskazanych.
Nie jest też sporne w sprawie, że skarżący nie złożył tych dokumentów w formie, przewidzianej w w.w. przepisach. Złożone kopie posiadają adnotację "Oryginał dokumentu przedstawiono do wglądu w dniu [...]r. Sekretarz [...]-[...]". Wskazana osoba nie została przez komisję konkursową uprawniona do poświadczania kopii na okoliczność przeprowadzenia konkursu. W adnotacji brak jest oznaczenia szkoły lub pieczęci szkoły, której sekretarzem jest osoba dokonująca adnotacji, miejsca jej sporządzenia oraz oświadczenia o poświadczeniu zgodności kopii z oryginałem. Tymczasem pozostali kandydaci złożyli oferty z wymaganymi kompletnymi dokumentami, w formie prawidłowo sporządzonej. Zatem skarżący zasadnie nie został dopuszczony do konkursu, a zarządzenie zatwierdzające konkurs było prawidłowe.
W sprawie nie było potrzeby ani podstawy wezwania skarżącego do uzupełnienia braków formalnych, gdyż żaden przepis ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148) ani Rozporządzenia, nie przewiduje obowiązku stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w postępowaniu konkursowym. Jak trafnie zauważył organ, Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 27 czerwca 2012 r., I OSK 680/12 potwierdził tę konstatację, tak samo jak WSA w Szczecinie w wyroku z dnia 6 grudnia 2017 r. sygn. akt II SA/Sz 1128/17.
Sąd orzekający w składzie niniejszym podziela pogląd, że od kandydata na stanowisko dyrektora szkoły, oprócz spełnienia warunków merytorycznych, wymagana jest również znajomość przepisów oraz szczegółowe zapoznanie się z ogłoszeniem, które w sposób precyzyjny określa warunki udziału w konkursie i sposób przygotowania oferty. Nadto, jak już podkreślono, skarżący jest osobą przez kilkadziesiąt lat zajmującą stanowisko dyrektora szkoły, od niego wymagać można i należy wyjątkowej staranności, skoro przez tyle lat zarządzał szkołą, w tym sprawami personalnymi, powinien więc również (albo przede wszystkim) we własnej sprawie dochować wszystkich warunków formalnych, nałożonych przez ustawodawcę na kandydata na stanowisko dyrektora.
Z opisanych względów zarzuty skargi są całkowicie bezzasadne, bo zasady i warunki przeprowadzania konkursu zostały w Rozporządzeniu uregulowane w sposób pełny i wyczerpujący. Trudno polemizować z jasnymi i nie budzącymi wątpliwości przepisami.
Z podanych przyczyn Sąd orzekł jak w sentencji na podstawie art.151 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI