II SA/Wa 1564/04
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję odmawiającą wypłaty zasiłku pogrzebowego policjantowi, uznając, że odmowa oparta na braku oryginału dokumentu ZUS, zamiast dopuszczenia innych dowodów, narusza zasady postępowania administracyjnego.
Skarżący, M. B., policjant, domagał się wyrównania zasiłku pogrzebowego po śmierci matki. Organy odmówiły, powołując się na brak oryginału decyzji ZUS przyznającej zasiłek pogrzebowy ojcu, mimo że skarżący przedłożył kserokopię i oświadczenie o poniesieniu kosztów. Sąd uchylił decyzje, stwierdzając, że organy błędnie zinterpretowały przepisy wykonawcze, nadając im rangę wyższą niż ustawa i naruszając zasady postępowania administracyjnego, w tym zasadę prawdy obiektywnej i otwarty system dowodowy.
Sprawa dotyczyła skargi M. B. na decyzję Komendanta Głównego Policji odmawiającą wypłaty wyrównania zasiłku pogrzebowego z tytułu śmierci matki. Organy administracji, opierając się na § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wymagały przedłożenia oryginału decyzji ZUS przyznającej zasiłek pogrzebowy ojcu skarżącego, podczas gdy skarżący przedstawił jedynie poświadczoną kserokopię oraz notarialne oświadczenie o poniesieniu kosztów pogrzebu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał skargę za zasadną. Sąd podkreślił, że przepisy wykonawcze, takie jak rozporządzenie, nie mogą ograniczać uprawnień wynikających z ustawy ani naruszać fundamentalnych zasad postępowania administracyjnego, w tym zasady prawdy obiektywnej (art. 7 k.p.a.) i otwartego systemu dowodowego (art. 75 k.p.a.). Odmowa uznania kserokopii dokumentu ZUS jako dowodu, w sytuacji gdy nie było ku temu podstaw ustawowych, stanowiła naruszenie tych zasad. Sąd wskazał, że organy powinny zbadać sprawę wnikliwie i rozważyć inne środki dowodowe, zamiast bezwzględnie stosować formalne wymogi dotyczące formy dokumentów, które mogłyby pozbawić stronę dochodzenia przysługujących jej uprawnień.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, organ nie może bezwzględnie odmawiać wypłaty świadczenia z powodu braku oryginału dokumentu, jeśli skarżący przedłożył poświadczoną kserokopię i inne dowody, a przepisy wykonawcze nie wyłączają stosowania ogólnych zasad postępowania dowodowego wynikających z k.p.a.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że przepisy wykonawcze nie mogą ograniczać uprawnień wynikających z ustawy ani naruszać zasad postępowania administracyjnego, takich jak zasada prawdy obiektywnej i otwarty system dowodowy. Odmowa uznania kserokopii dokumentu jako dowodu, bez podstaw ustawowych, jest niedopuszczalna.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (12)
Główne
u.o. Policji art. 120 § 1
Ustawa o Policji
u.o. Policji art. 120 § 2
Ustawa o Policji
k.p.a. art. 7
Kodeks postępowania administracyjnego
Zasada prawdy obiektywnej.
k.p.a. art. 75
Kodeks postępowania administracyjnego
Otwarty system środków dowodowych.
p.u.s.a. art. 1 § 1
Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych
p.u.s.a. art. 1 § 2
Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych
p.p.s.a. art. 145 § 1
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 152
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 200
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 209
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
rozp. MSWiA art. 7 § 2
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy
Określa dokumenty wymagane do wypłaty wyrównania zasiłku pogrzebowego, w tym oryginał dokumentu stwierdzającego wysokość niższego zasiłku.
rozp. MSWiA art. 7 § 3
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy
Argumenty
Skuteczne argumenty
Naruszenie zasad postępowania administracyjnego (prawdy obiektywnej, otwartego systemu dowodowego) poprzez bezwzględne wymaganie oryginału dokumentu ZUS i odmowę uznania kserokopii. Przepisy wykonawcze (rozporządzenie) nie mogą ograniczać uprawnień wynikających z ustawy ani wyłączać stosowania przepisów k.p.a.
Godne uwagi sformułowania
nie można dopuszczać do takich sytuacji, w których przepisy wykonawcze, zawarte w rozporządzeniu a więc w akcie prawnym o niższej randze niż ustawa ograniczać by miały uprawnienia obywatela wynikające bezpośrednio z przepisów ustawy. Niedopuszczalne jest zatem stosowanie formalnej teorii dowodów poprzez twierdzenie, że daną okoliczność można udowodnić wyłącznie określonymi środkami dowodowymi (na przykład oryginałem decyzji ZUS).
Skład orzekający
Iwona Dąbrowska
przewodniczący sprawozdawca
Ewa Kwiecińska
sędzia
Joanna Kube
asesor
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów wykonawczych w kontekście zasad postępowania administracyjnego, dopuszczalność dowodów w postępowaniu administracyjnym, ochrona praw obywatela przed nadmiernym formalizmem organów."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji zasiłku pogrzebowego dla policjantów, ale zasady interpretacji przepisów wykonawczych i dowodów są uniwersalne.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak ważne jest przestrzeganie zasad postępowania administracyjnego i jak przepisy wykonawcze nie mogą ograniczać praw obywateli wynikających z ustaw. Jest to przykład obrony praw jednostki przed biurokracją.
“Czy brak oryginału dokumentu może pozbawić Cię należnego świadczenia? Sąd wyjaśnia, jak organy nie mogą nadużywać formalizmu.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII SA/Wa 1564/04 - Wyrok WSA w Warszawie Data orzeczenia 2005-02-22 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2004-08-18 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Sędziowie Ewa Kwiecińska Iwona Dąbrowska /przewodniczący sprawozdawca/ Joanna Kube Symbol z opisem 6192 Funkcjonariusze Policji Skarżony organ Komendant Policji Treść wyniku Uchylono decyzję I i II instancji Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Iwona Dąbrowska (spr.), Sędzia WSA Ewa Kwiecińska, Asesor WSA Joanna Kube, , Protokolant Elwira Sipak, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 22 lutego 2005 r. sprawy ze skargi M. B. na decyzję Komendanta Głównego Policji z dnia [...] maja 2004 r. Nr [...] w przedmiocie odmowy wypłaty zasiłku pogrzebowego 1. uchyla zaskarżoną decyzję oraz decyzję organu pierwszej instancji 2. zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu w całości Uzasadnienie [...] Komendant Wojewódzki Policji w P., po rozpatrzeniu wniosku M. B. z dnia 26 maja 2003 r. decyzją z dnia [...] marca 2004 r., wydaną w oparciu o § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy (Dz.U. Nr 23, poz. 234), odmówił skarżącemu wypłaty wyrównania zasiłku pogrzebowego z tytułu śmierci matki I. B. Decyzja ta została następnie utrzymana w mocy decyzją Komendanta Głównego Policji z dnia [...] maja 2004 r. Organ wskazał, że § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy określa dokumenty wymagane do wypłaty wyrównania zasiłku pogrzebowego, wskazując na wyciąg z aktu zgonu członka rodziny oraz oryginał dokumentu stwierdzającego wysokość niższego zasiłku pogrzebowego z tytułu śmierci członka rodziny, przyznanego policjantowi na podstawie przepisów o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia emerytalnego i rentowego lub innych przepisów szczególnych. W § 7 ust. 3 zawarta jest szczególna norma, w świetle której jako dowód poniesienia przez policjanta kosztów pogrzebu, w przypadku ubiegania się o wyrównanie zasiłku, dopuszcza się również oryginał dokumentu stwierdzającego wysokość zasiłku pogrzebowego przyznanego na podstawie wskazanych wyżej przepisów innej osobie. Warunkiem uznania takiego dowodu jest jednak równoczesne dołączenie na piśmie uwierzytelnionego oświadczenia tej osoby, że koszty pogrzebu zostały pokryte ze środków finansowych policjanta lub przez niego zwrócone. Oświadczenie takie nie jest wymagane jeżeli dokument jest wystawiony na małżonka policjanta. Organ wskazał, że skarżący wnioskując o wypłatę wyrównania zasiłku pogrzebowego dołączył do wniosku odpis aktu zgonu matki, poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji ZUS o przyznaniu zasiłku pogrzebowego ojcu W. B. oraz złożone przez niego uwierzytelnione notarialnie oświadczenie, że koszty związane z pochówkiem zmarłej żony poniósł w całości syn M. Uzasadniając odmowę wypłaty zasiłku pogrzebowego organ podał, że pomimo wezwania skarżącego przez organ finansowy Komendy Wojewódzkiej Policji w P. do uzupełnienia dokumentów o oryginał decyzji ZUS M. B. nie przedłożył wymaganego dokumentu tłumacząc to jego zgubieniem. Zdaniem organu warunkiem uzyskania wyrównawczego zasiłku pogrzebowego jest złożenie jedynie oryginału tego dokumentu. Wskazał ponadto, że taki sposób postępowania organu nie narusza art. 75 kpa i powołał się na wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 kwietnia 1992 r. o sygnaturze akt III SA 1838.91 (ONSA 1992/2 poz. 45). W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie M. B. wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji oraz decyzji organu pierwszej instancji. W uzasadnieniu skargi zarzucił decyzji błędną wykładnię art. 120 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz.U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 ze zm.) w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy (Dz.U. Nr 23, poz. 234). Wskazał, że z art. 120 powołanej ustawy o Policji nie wynika upoważnienie dla Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do wprowadzenia do rozporządzenia wykonawczego wymogu przedstawienia oryginalnych dokumentów. W odpowiedzi na skargę Komendant Główny Policji wniósł o jej oddalenie i ponowił argumenty zawarte w decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Sądy Administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę administracji publicznej, przy czym kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem – art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, 1269). Skarga okazała się zasadna. M. B. wnioskiem z dnia 26 maja 2003 r. wystąpił o wypłatę mu wyrównania zasiłku pogrzebowego z tytułu śmierci matki. Do wniosku dołączył odpis aktu zgonu matki, poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji ZUS o przyznaniu zasiłku pogrzebowego ojcu W. B. oraz złożone przez niego uwierzytelnione notarialnie oświadczenie, że koszty związane z pochówkiem zmarłej żony poniósł w całości syn M. Organ powołując się na § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy (Dz.U. Nr 23, poz. 234) odmówił wypłaty tego świadczenia wskazując, że skarżący nie przedłożył oryginału decyzji ZUS o przyznaniu zasiłku pogrzebowego ojcu W. B., a jedynie poświadczoną przez ZUS kserokopię tego dokumentu. Zgodnie z art. 120 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o policji (Dz.U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 ze zm.) w razie śmierci członka rodziny, policjantowi przysługuje zasiłek pogrzebowy w wysokości: 1) dwumiesięcznego uposażenia zasadniczego wraz z dodatkami o charakterze stałym, należnymi na ostatnio zajmowanym stanowisku służbowym - jeżeli koszty pogrzebu ponosi policjant, 2) kosztów rzeczywiście poniesionych, najwyżej jednak do wysokości określonej w pkt 1 - jeżeli koszty pogrzebu ponosi inna osoba. Ustęp 2 tego artykułu zawiera upoważnienie dla ministra właściwego do spraw wewnętrznych, do określenia, w drodze rozporządzenia, warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta ze środków właściwego organu Policji oraz członków rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy, uwzględniając rodzaje wydatków pokrywanych w ramach kosztów pogrzebu i ich wysokość, przypadki oraz sposób ustalania wysokości oraz tryb wypłaty zasiłku pogrzebowego lub jego wyrównania z tytułu śmierci członka rodziny oraz dokumenty wymagane do ich wypłaty. Realizacją tego upoważnienia jest rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie warunków pokrywania kosztów pogrzebu policjanta oraz określenia członków jego rodziny, na których przysługuje zasiłek pogrzebowy. W § 7 ust. 2 tego rozporządzenia określono dokumenty wymagane do wypłaty wyrównania zasiłku pogrzebowego, wskazując na wyciąg z aktu zgonu członka rodziny oraz oryginał dokumentu stwierdzającego wysokość niższego zasiłku pogrzebowego z tytułu śmierci członka rodziny, przyznanego policjantowi na podstawie przepisów o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia emerytalnego i rentowego lub innych przepisów szczególnych. Wskazać należy, że norma prawna zawarta w rozporządzeniu, a więc w akcie o niższej randze od ustawy określająca m.in. formę, w jakiej muszą być przedkładane dokumenty w celu uzyskania określonego świadczenia nie może w sposób bezwzględny pozbawić strony jej uprawnień procesowych nadanych jej przepisami postępowania administracyjnego. Jedną bowiem z naczelnych zasad postępowania administracyjnego jest zasada prawdy obiektywnej (art. 7 kpa) zobowiązująca organy administracji do podejmowania wszelkich czynności, jakie są niezbędne do wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy oraz załatwienia sprawy. Zasada ta znajduje wyraz między innymi w art. 75 kpa, który stosując otwarty system środków dowodowych, stanowi, że jako dowód w sprawie należy dopuścić wszystko, co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy a nie jest sprzeczne z prawem. Niedopuszczalne jest zatem stosowanie formalnej teorii dowodów poprzez twierdzenie, że daną okoliczność można udowodnić wyłącznie określonymi środkami dowodowymi (na przykład oryginałem decyzji ZUS). Jakiekolwiek ograniczenie w tym przedmiocie może wynikać jedynie z przepisów ustawowych. Artykuł 120 ustawy o Policji takich ograniczeń nie wprowadza. Delegacja zaś ustawowa, zawarta w ust. 2 tego artykułu upoważnia jedynie ministra właściwego do spraw wewnętrznych do m.in. określenia dokumentów wymaganych do wypłaty świadczeń. Delegacja ta nie upoważnia z pewnością Ministra do wprowadzenia zakazu stosowania ogólnych reguł postępowania administracyjnego i zakazu takiego Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji nie wprowadził tym rozporządzeniem. Niezrozumiałe jest zatem działanie organu, pozbawiające skarżącego możliwości dochodzenia swych uprawnień środkami przewidzianymi prawem. Nie negując co do zasady potrzeby przedstawienia prawidłowej dokumentacji, wynikającej z § 7 ust. 2 powołanego rozporządzenia uchybienie tym przepisom nie może jednakże pozbawić skarżącego możliwości dochodzenia uprawnień do zasiłku pogrzebowego, zagwarantowanych mu ustawą o Policji przy pomocy innych środków dowodowych. Przepisów wykonawczych nie można bowiem traktować w oderwaniu od przepisów prawa materialnego i pomijać celu dla, którego zostały one wydane. Nie można też dopuszczać do takich sytuacji, w których przepisy wykonawcze, zawarte w rozporządzeniu a więc w akcie prawnym o niższej randze niż ustawa ograniczać by miały uprawnienia obywatela wynikające bezpośrednio z przepisów ustawy. Takie ograniczenie utrudnia bowiem, a nieraz wręcz uniemożliwia skorzystanie przez uprawnionego z przysługujących mu uprawnień. Pogląd taki wyrażony został w orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego z dnia 10 czerwca 1987, sygn. akt P 1/87, Zb Orz. TK z 1987 r. poz. 1 str. 14). W świetle tych uwag należy stwierdzić, że postępowanie w sprawie objętej skargą przeprowadzone zostało w sposób wadliwy. Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organy orzekające w sprawie winny wnikliwie zbadać i rozważyć przedstawiony przez skarżącego dowód w sprawie i w razie potrzeby przeprowadzić dodatkowe postępowanie w celu uzupełnienia materiału w sprawie. Z tych względów Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał skargę za zasadną i na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 a i c powołanej ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), orzekł jak w sentencji. O wykonalności wyroku orzeczono na podstawie art. 152, zaś o kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 i 209 powołanej ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI