II SA/PO 375/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2006-03-30
NSAAdministracyjneŚredniawsa
zaświadczenieprawo budowlaneplan zagospodarowania przestrzennegosamowola budowlanaKPAinteres prawnyprecyzja wnioskuuchylenie postanowienia

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienia odmawiające wydania zaświadczenia o zgodności obiektu budowlanego z planem zagospodarowania przestrzennego z powodu nieprecyzyjnego sformułowania wniosku przez stronę.

Skarżący E.K. domagał się wydania zaświadczenia o zgodności wykonanego obiektu budowlanego (salon fryzjerski) z planem zagospodarowania przestrzennego według stanu prawnego na dzień wydania postanowienia przez PINB. Organy administracji odmówiły wydania zaświadczenia, wskazując na brak pozwolenia na budowę i brak obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego. WSA uchylił postanowienia obu instancji, uznając, że organy nie podjęły wystarczających kroków do wyjaśnienia sprawy i nie wezwały skarżącego do sprecyzowania wniosku, co narusza przepisy KPA.

Sprawa dotyczyła skargi E.K. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego utrzymujące w mocy postanowienie Prezydenta Miasta P. o odmowie wydania zaświadczenia. E.K. wnioskował o zaświadczenie potwierdzające zgodność wykonanego obiektu budowlanego (salon fryzjerski) z planem zagospodarowania przestrzennego według stanu prawnego na dzień wydania postanowienia przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Organy administracji odmówiły wydania zaświadczenia, argumentując, że obiekt został wykonany bez pozwolenia na budowę (samowola budowlana) i dla danego terenu nie obowiązuje plan zagospodarowania przestrzennego. WSA uchylił zaskarżone postanowienia, stwierdzając, że organy naruszyły przepisy KPA, w szczególności art. 64 § 2, art. 7 i art. 77 § 1. Sąd uznał, że organy nie podjęły niezbędnych kroków do wyjaśnienia stanu faktycznego i nie wezwały skarżącego do sprecyzowania jego żądania, w tym do wykazania interesu prawnego lub wskazania przepisu prawa uzasadniającego wydanie zaświadczenia o określonej treści i dacie. Sąd podkreślił, że zaświadczenie może być odmówione m.in. gdy nie można spełnić żądania ze względu na treść posiadanych danych lub dokumentów, lub gdy zakazuje tego przepis prawa, ale organ ma obowiązek dążyć do wyjaśnienia sprawy i informowania stron.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nieprawidłowo odmówił wydania zaświadczenia, ponieważ nie podjął wszystkich niezbędnych kroków do wyjaśnienia sprawy i nie wezwał skarżącego do sprecyzowania wniosku.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organy administracji miały obowiązek wezwać skarżącego do sprecyzowania jego żądania wydania zaświadczenia, w tym do wskazania podstawy prawnej i interesu prawnego, a także do wyjaśnienia, dlaczego zaświadczenie ma dotyczyć konkretnej daty. Odmowa wydania zaświadczenia bez podjęcia tych kroków stanowi naruszenie przepisów KPA.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (11)

Główne

k.p.a. art. 217 § § 1 i 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Określa przesłanki i tryb wydawania zaświadczeń przez organy administracji publicznej.

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Nakłada na organ obowiązek wezwania strony do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych dowodów.

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada prawdy obiektywnej i podejmowania wszelkich kroków niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek zebrania i wyczerpującego rozpatrzenia całego materiału dowodowego.

u.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 ppkt a i c

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonej decyzji lub postanowienia w przypadku naruszenia przepisów postępowania lub prawa materialnego.

u.p.s.a. art. 135

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Umożliwia sądowi administracyjnemu uchylenie zaskarżonej decyzji i orzeczenie co do istoty sprawy lub uchylenie decyzji z innych przyczyn.

u.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzeczenia o kosztach postępowania.

Pomocnicze

k.p.a. art. 123

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 219

Kodeks postępowania administracyjnego

Prawo budowlane art. 48 § ust. 2 i 3

Ustawa Prawo budowlane

Przepisy dotyczące legalizacji samowoli budowlanej i wymogów dotyczących zaświadczenia o zgodności z planem zagospodarowania.

Ustawa o zmianie ustawy Prawo budowlane art. 2 § ust. 1

Określa, że do spraw wszczętych stosuje się przepisy po nowelizacji.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organy nie podjęły wszelkich niezbędnych kroków do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i załatwienia sprawy. Organy naruszyły obowiązek wynikający z art. 64 § 2 KPA, nie zobowiązując skarżącego do sprecyzowania jego żądania. Organy naruszyły zasady ogólne KPA (art. 7, 77 § 1).

Godne uwagi sformułowania

Organy nie podjęły zatem wszelkich niezbędnych kroków do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i załatwienia sprawy. Wbrew obowiązkowi płynącemu z art. 64 § 2 kpa, 7, 77 § 1 kpa nie zobowiązały E. K. do sprecyzowania jego żądania. Zaświadczenie może być odmówione, gdy nie można spełnić żądania odnośnie do treści zaświadczenia, czy to ze względu na treść posiadanych danych lub dokumentów, czy też ze względu na wyraźny zakaz ustanowiony w przepisach odrębnych.

Skład orzekający

Aleksandra Łaskarzewska

sprawozdawca

Edyta Podrazik

przewodniczący

Elwira Brychcy

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Proceduralne aspekty wydawania zaświadczeń przez organy administracji, obowiązek wyjaśniania wniosków i informowania stron."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji odmowy wydania zaświadczenia w kontekście samowoli budowlanej i braku planu zagospodarowania przestrzennego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje ważne zasady proceduralne dotyczące wydawania zaświadczeń i obowiązków organów administracji, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Kiedy organ musi sprecyzować wniosek o zaświadczenie? WSA wyjaśnia obowiązki administracji.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Po 375/05 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2006-03-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-04-01
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Aleksandra Łaskarzewska /sprawozdawca/
Edyta Podrazik /przewodniczący/
Elwira Brychcy
Symbol z opisem
6019 Inne, o symbolu podstawowym 601
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono postanowienie I i II instancji
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Edyta Podrazik Sędziowie Sędzia WSA Aleksandra Łaskarzewska (spr) Sędzia WSA Elwira Brychcy Protokolant Sekr. sąd. Joanna Wieczorkiewicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 30 marca 2006r. przy udziale sprawy ze skargi E.K. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] lutego 2005r. Nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia I. uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Prezydenta Miasta P. z dnia [...] września 2004r. Nr [...], II. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz skarżącego kwotę 100,-zł (sto złotych) tytułem zwrotu kosztów sądowych. /-/E. Brychcy /-/E. Podrazik /-/A. Łaskarzewska
Uzasadnienie
Dnia [...] lipca 2004r. do Prezydenta Miasta P. wpłynął wniosek E. K. z żądaniem wydania zaświadczenia o zgodności wykonanego obiektu tj. budynku o funkcji salonu fryzjerskiego, zlokalizowanego na działce przy ulicy [...],[...] według stanu prawnego na dzień [...] maja 2004r. tj. dzień wydania postanowienia przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Miasta P.
Dołączono do niego postanowienie z dnia [...] marca 2004r., wydane przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Miasta P. w sprawie o sygnaturze [...].
Podstawę prawną wydanego postanowienia określono w art. 48 ust. 2 i 3 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016) oraz w art. 123 kpa.
Na inwestora nałożono w rozstrzygnięciu między innymi obowiązek przedstawienia zaświadczenia organu właściwego w sprawach ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu o zgodności wykonanych robót z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
W uzasadnieniu wywiedziono, że obecny właściciel przedmiotowego obiektu budowlanego nie dysponuje pozwoleniem na budowę. Organ podkreślił, że z urzędu jest mu wiadome, że Prezydent Miasta P. nie wydał decyzji pozwolenia na budowę jakiegokolwiek obiektu na tej posesji.
Prezydent Miasta P. postanowieniem z dnia [...] września 2004r. wydanym w oparciu o art. 219 kpa odmówił wydania zaświadczenia dotyczącego zrealizowanego obiektu, w którym mieści się lokal użytkowy (salon fryzjerski) na nieruchomości położonej w P. przy ulicy [...],[...] oznaczonej jako działka numer [...], wykonanego bez pozwolenia na budowę.
W uzasadnieniu podkreślono, że w trakcie postępowania o legalizacji samowoli budowlanej weszła w życie ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r. o zmianie ustawy prawo budowlane (Dz. U. z 2004r. Nr 93, poz. 888). Zgodnie z art. 2 ust. 1 tej ustawy do spraw wszczętych, a nie zakończonych w dniu wejścia w życie stosuje się przepisy po nowelizacji.
Zgodnie z art. 48 ust. 3 prawa budowlanego po nowelizacji zaświadczenie wydane przez wójta, burmistrza, prezydenta winno stanowić o zgodności budowy z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostatecznej w dniu wszczęcia postępowania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku obowiązującego planu.
Powołując się na treść art. 48 ust. 3 prawa budowlanego stwierdzono, że brak jest podstaw do wydania zaświadczenia na rzecz E. K.
Odwołanie od powyższego postanowienia złożył E. K. Oświadczył, że podtrzymuje żądanie wydania zaświadczenia o zgodności wykonanych robót budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla miasta P., który istniał do 31 grudnia 2003r.
Budynek wybudowany został bowiem przez poprzedniego właściciela w roku 2000 do 2001.
Skarżący podniósł także, że w jego ocenie organ nadinterpretował treść złożonego wniosku. Rozstrzygnięcie wykracza poza żądanie wniosku.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze postanowieniem z dnia [...] lutego 2005r. utrzymało w mocy zaskarżone postanowienie.
W uzasadnieniu wywiedziono, że w przedmiotowej sprawie Prezydent Miasta P. odmówił wydania zaświadczenia z uwagi na brak obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego oraz z uwagi na to, że zrealizowany obiekt jest samowolą.
Zdaniem organu odwołującego argumentacja organu I instancji jest prawidłowa.
Jak wynika z akt sprawy zrealizowany obiekt jest samowolą budowlaną. W przypadku rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych bez decyzji o warunkach zabudowy i pozwolenia na budowę nie ma prawnej możliwości sankcjonowania tych działań poprzez wydawanie ex tunc decyzji o warunkach zabudowy.
Dla tego terenu nie ma aktualnie obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego – i brak jest możliwości wydania wnioskowanego zaświadczenia.
W przypadku braku planu zagospodarowania przestrzennego obowiązuje szczególna procedura ustalenia warunków zabudowy ale dotyczy wyłącznie nowych obiektów.
Skargę na powyższe postanowienie złożył E. K.
Zarzucił naruszenie przepisów art. 219 kpa, 6, 7, 8, 9 kpa, przepisów art. 48 ust. 3 ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane w brzmieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o zmianie ustawy prawo budowlane (Dz. U. z 2004r., Nr 93, poz. 888).
Zdaniem skarżącego wykładnia przepisów prawa budowlanego dokonana przez organy administracji nie jest prawidłowa.
Nie można bowiem żądać wydania zaświadczenia o przedstawieniu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania skoro decyzji takiej inwestor nie uzyska dla inwestycji zrealizowanej. Przy interpretacji organu nie podlegałyby legalizacji obiekty wzniesione w warunkach samowoli na terenie P. tam gdzie od 01 kwietnia 2004r. nie obowiązywał plan.
W ocenie skarżącego organ architektoniczno – budowlany mógłby odmówić wydania zaświadczenia tylko z tego powodu, że plan dla tego terenu nie obowiązywał co pozwoliłoby skarżącemu na kwestionowanie tego nakazu PINB-u.
Skarżący zażądał uchylenia zaskarżonego postanowienia i postanowienia, które go poprzedzało.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło o oddalenie skargi.
Podtrzymało do tej pory prezentowaną argumentację.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 217 § 1 i 2 kpa organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.
Zaświadczenie wydaje się, jeżeli urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa, osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
Osoba ubiegająca się o zaświadczenie powinna wykazać swój interes prawny lub powołać przepis prawny dający podstawę tych starań.
Powyższe stanowi pewien środek ograniczenia żądania zaświadczeń i posługiwania się nimi.
W obrocie prawnym zaświadczenia mogą wieść samodzielny żywot, niekoniecznie odpowiadając aktualnemu stanowi faktycznemu i prawnemu.
Reglamentacja ich wystawienia spełnia postulat bezpieczeństwa obrotu prawnego.
Jeżeli przepis prawa wymaga potwierdzenia pewnego stanu rzeczy zaświadczeniem, to organ ma obowiązek jego wystawienia bez wnikania w interes prawny osoby ubiegającej o zaświadczenie.
Treścią zaświadczenia musi być jedynie pozytywne załatwienie wniosku osoby ubiegającej się o potwierdzenie faktu lub stanu prawnego.
W sytuacji gdy dowody posiadane przez organ nie pozwalają na uwzględnienie wniosku organ ten może wydać jedynie orzeczenie odmawiające wydania zaświadczenia.
Wyróżnić należy trzy przypadki odmowy wystawienia zaświadczenia:
- brak interesu prawnego osoby ubiegającej się o zaświadczenie;
- niewłaściwość organu, do którego skierowano żądanie;
- gdy nie można spełnić żądania odnośnie do treści zaświadczenia, czy to ze względu na treść posiadanych danych lub dokumentów, czy też ze względu na wyraźny zakaz ustanowiony w przepisach odrębnych.
Z powyższych rozważań wynika jak duże znaczenie ustawodawca przywiązuje do treści żądania, skoro formą jego załatwienia może być zaświadczenie o treści żądanej bądź jego odmowa. Osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia winna zatem żądanie sformułować w sposób precyzyjny, odpowiadający treści art. 217 § 2 kpa. Organ zaś w razie jakichkolwiek wątpliwości co do jego treści, także co do wymogów z art. 217 § 2 kpa winien żądać sprecyzowania ich przez żądającego.
Obowiązek organu w tym zakresie kreowany jest przepisem art. 64 § 2 kpa.
Nadto zaś wynika z fundamentalnych zasad procedury, w myśl których organy winny podejmować wszelkie kroki celem dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego, załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny, słuszny interes obywateli (art. 7 kpa). Są obowiązane także do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania. Winny czuwać nad tym, by strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa.
W niniejszej sprawie E. K. w piśmie skierowanym do Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta w P. zażądał wydania zaświadczenia o zgodności wykonanego obiektu według stanu prawnego na dzień [...] maja 2004r. tj. dzień wydania postanowienia przez PINB dla Miasta P.
Do wniosku dołączył odpis postanowienia z dnia [...] marca 2004r. wydanego przez PINB dla miasta P.
W postanowieniu tym został zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia organu właściwego w sprawach ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu o zgodności wykonanych robót z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Analiza żądania E. K. prowadzi do wniosku, że zostało ono sformułowane w sposób mało precyzyjny w odniesieniu do wymogów koniecznych warunkujących jego wydanie, a zawartych w art. 217 § 2 kpa.
Wprawdzie E. K. wnosi o wydanie zaświadczenia wg stanu prawnego jednak nie precyzuje o jaki stan prawny chodzi, zgodność z jakimi normami winna zostać nim wykazana.
Wprawdzie z dołączonego do wniosku postanowienia wynika, że zobowiązano E. K. do dostarczenia zaświadczenia jednakże wymieniony nie sformułował jednoznacznie, że dąży do wydania zaświadczenia tej treści.
Konieczność precyzyjnego formułowania żądań w przedmiocie wydania zaświadczenia szczegółowo przedstawiono w powyżej zamieszczonych rozważaniach.
Skarżący we wniosku z dnia [...] lipca 2004r. nie wyjaśnił powodów, dla których wydane przez organ zaświadczenie miałoby odnosić się do daty [...] maja 2004r.
Nie sposób takiego warunku odczytać z postanowienia z dnia [...] marca 2004r. A zatem wobec tak istotnych braków wniosku nie sposób uznać, że sprawa na tym etapie nadawała się do rozstrzygnięcia.
Organy nie podjęły zatem wszelkich niezbędnych kroków do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i załatwienia sprawy.
W szczególności wbrew obowiązkowi płynącemu z art. 64 § 2 kpa, 7, 77 § 1 kpa nie zobowiązały E. K. do sprecyzowania jego żądania poprzez podanie precyzyjnej treści zaświadczenia, którego wydania domaga się, wykazania interesu prawnego w jego uzyskaniu bądź przepisu prawa, który taki obowiązek statuuje, także w odniesieniu do daty [...] maja 2004r. Zdaniem Sądu decydując o odmowie wydania zaświadczenia organ winien odnieść się do jasno sprecyzowanej treści w przedmiocie żądania jego wydania.
Mając na względzie powyższe stwierdzić należy, że wykazane w niniejszym uzasadnieniu naruszenia procedury i prawa materialnego jakich dopuściły się organy obydwu instancji wyczerpują znaczenie przepisu art. 145 § 1 pkt 1 ppkt a i c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. – i dlatego orzec należało jak w punkcie I sentencji. W sprawie zastosowano też art. 135 u.p.s.a. Ponownie rozpoznając sprawę organ uwzględni poczynione w niniejszym uzasadnieniu rozważania.
Jak w punkcie II orzeczono w oparciu o art. 200 ustawy jak wyżej.
/-/E. Brychcy /-/E. Podrazik /-/A. Łaskarzewska
kk

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI