II SA/Po 171/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2004-06-28
NSAAdministracyjneWysokawsa
warunki zabudowyzagospodarowanie przestrzenneupoważnienienieważność decyzjik.p.a.samorząd gminnypostępowanie administracyjnesąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję stwierdzającą nieważność warunków zabudowy z powodu nierozstrzygnięcia kwestii pisemnego upoważnienia zastępcy burmistrza do wydania decyzji.

Sprawa dotyczyła uchylenia decyzji stwierdzającej nieważność warunków zabudowy dla pawilonu handlowo-usługowego. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uznało decyzję Burmistrza za nieważną, ponieważ została wydana przez zastępcę, który nie był należycie umocowany. Spółka skarżąca twierdziła, że zastępca był upoważniony, a organ nie zbadał tej kwestii wystarczająco. Sąd uchylił decyzję SKO, wskazując na naruszenie przepisów k.p.a. dotyczących zbierania materiału dowodowego i niejednoznaczne ustalenie, czy upoważnienie było pisemne.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu rozpoznał skargę Spółki "A" na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu, która stwierdziła nieważność decyzji Burmistrza Miasta i Gminy O. ustalającej warunki zabudowy dla budowy pawilonu handlowo-usługowego. SKO uznało decyzję Burmistrza za nieważną, argumentując, że została wydana przez zastępcę burmistrza, który nie był do tego umocowany, co stanowiło rażące naruszenie prawa. Spółka skarżąca podniosła, że zastępca był upoważniony, a organ nie przeprowadził wystarczającego postępowania dowodowego, w tym nie przesłuchał świadków. Sąd administracyjny uznał skargę za zasadną, stwierdzając, że organ nie wyjaśnił dostatecznie stanu faktycznego. Sąd podkreślił, że upoważnienie do wydawania decyzji administracyjnych powinno być udzielone na piśmie, zgodnie z art. 268a k.p.a., a art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym nie stanowi przepisu szczególnego wyłączającego wymóg pisemności. Sąd wskazał, że nie zostało jednoznacznie ustalone, czy zastępca burmistrza posiadał pisemne upoważnienie do wydania decyzji w sprawie warunków zabudowy, a organ nie uwzględnił wniosków dowodowych skarżącej. Dodatkowo, sąd zauważył, że w sentencji decyzji organu pierwszej instancji powołano nieobowiązującą już ustawę o zagospodarowaniu przestrzennym. W związku z tym, sąd uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję SKO, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącej.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, decyzja wydana przez zastępcę burmistrza bez pisemnego upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu jest wydana z rażącym naruszeniem prawa.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że art. 268a k.p.a. wymaga pisemnej formy upoważnienia, a art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym nie jest przepisem szczególnym wyłączającym ten wymóg. Brak pisemnego upoważnienia skutkuje nieważnością decyzji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (14)

Główne

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Rażące naruszenie prawa skutkujące nieważnością decyzji.

u.s.g. art. 39 § ust. 1 i 2

Ustawa o samorządzie gminnym

Upoważnienie zastępców burmistrza do wydawania decyzji administracyjnych. Sąd uznał, że przepis ten nie wyłącza wymogu pisemności z art. 268a k.p.a.

k.p.a. art. 268a

Kodeks postępowania administracyjnego

Wymóg pisemnego upoważnienia do załatwiania spraw w imieniu organu administracji publicznej.

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek podejmowania wszelkich niezbędnych kroków do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia całego materiału dowodowego.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia decyzji organu w przypadku naruszenia przepisów postępowania.

Pomocnicze

k.p.a. art. 157 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 158 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

u.z.p. art. 40 § ust. 3

Ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym

Nieobowiązująca w dacie wydania decyzji.

k.p.a. art. 127 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 138 § § 1 pkt 1

Kodeks postępowania administracyjnego

p.p.s.a. art. 200

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania o kosztach postępowania.

p.p.s.a. art. 152

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do określenia, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ nie ustalił jednoznacznie, czy zastępca burmistrza posiadał pisemne upoważnienie do wydania decyzji w sprawie warunków zabudowy. Organ nie przeprowadził wyczerpującego postępowania dowodowego, w tym nie uwzględnił wniosków dowodowych skarżącej. Art. 268a k.p.a. wymaga pisemnej formy upoważnienia, a art. 39 ust. 2 u.s.g. nie wyłącza tego wymogu.

Godne uwagi sformułowania

Organ nie dokonał w przedmiotowej sprawie dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego, naruszając przy tym art. 7 i 77 § 1 k.p.a. Art. 268a k.p.a. należy uznać za przepis ogólnodopełniający wobec wszystkich przepisów zawartych w innych ustawach a dotyczących wydawania upoważnień w ramach administracji publicznej. Decyzja wydana przez Zastępcę Burmistrza bez upoważnienia pisemnego byłaby wydana z rażącym naruszeniem prawa w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.

Skład orzekający

Jerzy Stankowski

przewodniczący sprawozdawca

Aleksandra Łaskarzewska

sędzia

Danuta Rzyminiak-Owczarczak

asesor sądowy

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów k.p.a. dotyczących upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych, wymogu pisemności oraz obowiązku wyczerpującego zebrania materiału dowodowego."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku pisemnego upoważnienia zastępcy burmistrza do wydania decyzji w konkretnej sprawie (warunki zabudowy).

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu procedury administracyjnej – prawidłowości wydawania decyzji przez zastępców organów i wymogu pisemnego upoważnienia, co ma znaczenie praktyczne dla wielu postępowań.

Czy decyzja zastępcy burmistrza jest ważna bez pisemnego upoważnienia? Sąd wyjaśnia kluczowe zasady procedury administracyjnej.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Po 171/04 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2004-06-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2004-03-15
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Aleksandra Łaskarzewska
Danuta Rzyminiak-Owczarczak
Jerzy Stankowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6153 Warunki zabudowy  terenu
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w P w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Jerzy Stankowski (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Aleksandra Łaskarzewska Asesor sąd. Danuta Rzyminiak – Owczarczak Protokolant st. ref. staż. Mariola Kaczmarek po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 czerwca 2004r. sprawy ze skargi Spółki "A" z siedzibą w O. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. z dnia [...]r. Nr [...] w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji I. uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. z dnia [...]r. Nr [...]; II. określa, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu; III. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. na rzecz skarżącej kwotę [...]zł ([...] złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. /-/D. Rzyminiak – Owczarczak /-/J. Stankowski /-/A. Łaskarzewska
Uzasadnienie
II SA/Po 171/04
UZASADNIENIE
Decyzją z dnia [...] listopada 2003r., nr[...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P. na podstawie art. 107 § 1, art. 156 § 1 pkt 2, art. 157 § 1 i art. 158 § 1 k.p.a., w związku z art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r., nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 40 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. o zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 1999r., nr 15, poz. 139 z późn. zm.) orzekło o stwierdzeniu nieważności decyzji Burmistrza Miasta i Gminy O. z dnia [...] września 2002r., nr [...], ustalającej warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na budowie pawilonu handlowo – usługowego branży przemysłowo – spożywczej, na terenie położonym w O. na działce nr "1". Samorządowe Kolegium Odwoławcze podniosło, że przedmiotowa decyzja została wydana przez Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy O. H.D., który nie był umocowany do podejmowania decyzji z zakresu zagospodarowania przestrzennego. Jako że zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym zastępcy burmistrza mogą wydawać decyzje administracyjne jedynie w zakresie udzielonego im upoważnienia, należało uznać, że przedmiotowa decyzja została wydana z rażącym naruszeniem przepisów prawa, co skutkuje jej nieważnością.
We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Spółka "A" w O. podniosły, że zastępca burmistrza był upoważniony do wydania przedmiotowej decyzji. Na potwierdzenie tej okoliczności Odwołujący się zażądał przeprowadzenia dowodu z zeznań świadków – Burmistrza i Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy O. W odwołaniu podkreślono, że art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym nie określa formy upoważnienia, które burmistrz może udzielić swym zastępcom i innym pracownikom, a ponadto, w wypadku choroby osoby pełniącej funkcję publiczną jako organ administracji, należy domniemywać upoważnienie do pełnienia tej funkcji przez osobę powołaną na stanowisko zastępcy. Odwołujący się podkreślił także, że nie istnieje żaden przepis prawny, który wiązałby skutek nieważności z decyzją wydaną bez wyłącznie pisemnego upoważnienia.
Decyzją z dnia [...] grudnia 2003r., nr [...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P. utrzymało swą dotychczasowa decyzję w mocy na podstawie art. 127 § 3 oraz art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. wskazując, że formę upoważnienia jakie w przedmiotowej sprawie mógł wydać Burmistrz określa nie art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym lecz przepis szczególny, jakim jest art. 268a k.p.a. Przepis ten przewiduje udzielanie upoważnień w formie pisemnej a niezachowanie tego wymogu skutkuje, zdaniem organu, nieważnością decyzji.
W skardze na powyższą decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego Spółka "A" zarzuciły, że organ nie wyjaśnił okoliczności, czy w przedmiotowej sprawie istniało upoważnienie czy też decyzja została wydana bez jakiegokolwiek upoważnienia. Skarżący podniósł także, że w sprawie zastosowanie znajduje przede wszystkim art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, który jest przepisem szczególnym wobec art. 268a k.p.a., a nie na odwrót, wobec czego należy stwierdzić, że przepisy prawa nie wymagają żadnej szczególnej formy odnośnie udzielania przez burmistrza pełnomocnictw do wydawania decyzji. Skarżący podkreślił ponadto, że Samorządowe Kolegium Odwoławcze nie wzięło pod uwagę wniosków dowodowych Skarżącej, które wskazywały na istnienie w sprawie pisemnego upoważnienia.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze zwróciło uwagę, że we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Skarżący sam przyznał, że upoważnienie do wydania decyzji zostało wydane jedynie ustnie. Organ wskazał też, że w sprawie jest bezsporne, iż Burmistrz Miasta i Gminy O. upoważnił na piśmie swego zastępcę do wydawania określonych decyzji, lecz upoważnienie to nie dotyczyło spraw z zakresu ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu. Organ podniósł, że Burmistrz oraz Zastępca Burmistrza twierdząc, że istniało upoważnienie, nie sprecyzowali w swoich oświadczeniach, czy upoważnienia te były ustne czy pisemne, natomiast doręczone organowi wszystkie upoważnienia dla Zastępcy Burmistrza na dzień 30 września 2002r. nie zawierają pełnomocnictwa do wydania decyzji w zakresie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu. W pozostałym zakresie organ podtrzymał są dotychczasową argumentację.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Skarga jest zasadna. Organ nie dokonał w przedmiotowej sprawie dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego, naruszając przy tym art. 7 i 77 § 1 k.p.a.
W sprawie znajduje zastosowanie art. 268a k.p.a., który stanowi, że organ administracji publicznej może w formie pisemnej upoważniać pracowników kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń. Powoływany w postępowaniu art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, zgodnie z którym wójt (burmistrz) może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników urzędu gminy do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych w swoim imieniu, nie jest przepisem szczególnym wobec art. 268a k.p.a. lecz jedynie powtórzeniem na gruncie szczególnej ustawy ogólnej normy postępowania administracyjnego ustanowionej przez k.p.a. Nie jest zatem tak, że dyspozycja art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym wyłącza zastosowanie art. 268a k.p.a i zezwala na wydawanie przewidzianych w tym przepisie upoważnień bez zachowania formy pisemnej. Art. 268a k.p.a. należy uznać za przepis ogólnodopełniający wobec wszystkich przepisów zawartych w innych ustawach a dotyczących wydawania upoważnień w ramach administracji publicznej. Jeżeli przepis zawarty w ustawie szczególnej i dotyczący upoważnienia przewiduje dodatkowe wymagania w porównaniu z art. 268 a k.p.a., to wówczas przepis taki może być uznany za przepis szczególny w rozumieniu zasady lex specialis derogat legi generali. Jeżeli jednak przepis w ustawie szczególnej zawiera przepis dotyczący wydawania upoważnień, który przewiduje łagodniejsze kryteria ich wydawania niż art. 268a k.p.a. to należy go potraktować jedynie jako powtórzenie normy k.p.a. w ustawie szczególnej i konieczne jest wówczas dopełniające stosowanie uregulowań k.p.a. Zasadę tę należy rozumieć zatem w ten sposób, że każde upoważnienie musi spełniać wszystkie wymogi art. 268a k.p.a. a ponadto - w wypadku, gdy przepis szczególny danej ustawy przewiduje dodatkowe warunki – wymagania ustawy szczególnej. W przedmiotowej sprawie należy zatem stanąć na stanowisku, że upoważnienie do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych, udzielone przez Burmistrza Miasta i Gminy O. swemu zastępcy powinno być udzielone na piśmie. Decyzja wydana przez Zastępcę Burmistrza bez upoważnienia pisemnego byłaby wydana z rażącym naruszeniem prawa w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.
W przedmiotowej sprawie nie ustalono jednak w sposób jednoznaczny, czy decyzja Burmistrza Miasta i Gminy O. z dnia [...] września 2002r., nr [...], ustalająca warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na budowie pawilonu handlowo – usługowego branży przemysłowo – spożywczej na terenie położonym w O. na działce nr "1" została wydana bez pisemnego upoważnienia. Organ powołał się w decyzji na korespondencję z Urzędem Miejskim w O., w ramach której zwrócono się do Urzędu Miejskiego o przesłanie wszystkich upoważnień wydanych Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy O. na dzień 30 września 2002r. Odpowiadając na to wezwanie Urząd Miejski przesłał jedynie upoważnienie z dnia 18 grudnia 1998r., które nie zawierało umocowania do podejmowania decyzji ustalających warunki zabudowy i zagospodarowania terenu. Tymczasem Zastępca Burmistrza H.D. stwierdził w oświadczeniu z dnia [...] listopada 2003r., że posiadał upoważnienie Burmistrza "do podpisywania wszystkich decyzji". Z kolei Burmistrz, choć w oświadczeniu złożonym już po wydaniu decyzji stwierdził, że H.D. został upoważniony w formie pisemnego pełnomocnictwa do zastępowania Burmistrza w pełnym zakresie kompetencji. Istotny w tych okolicznościach jest fakt, że Skarżący we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wniósł o przesłuchanie zarówno Burmistrza jak i Zastępcy Burmistrza podnosząc, że ich wyjaśnienia nie są zgodne z dotychczasowymi ustaleniami organu. Organ do tego wniosku dowodowego się nie przychylił i orzekł na podstawie innych dokumentów. Takie działanie narusza art. 77 § 1 k.p.a, zgodnie z którym organ administracji publicznej jest obowiązany do wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia całego materiału dowodowego, a także art. 7 k.p.a., w myśl którego należy podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.
Ponadto należy też stwierdzić, że organ I instancji powołał w sentencji decyzji nieobowiązującą w dniu wydania orzeczenia ustawę z dnia 7 lipca 1994r. o zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 1999r., nr 15, poz. 139 z późn. zm.), która została zastąpiona 11 lipca 2003r. ustawą z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003r., nr 80, poz. 717 z późn. zm.).
Wobec powyższego, zgodnie z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270), orzeczono jak w sentencji wyroku. O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 cytowanej ustawy. Na podstawie art. 152 ustawy Sąd określił, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu.
/-/ A. Łaskarzewska /-/ J. Stankowski /-/D. Rzyminiak-Owczarczak
kk

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI