II SA/Ol 412/25
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWSA w Olsztynie uchylił postanowienie WINB o wstrzymaniu budowy domku holenderskiego z powodu naruszenia przepisów postępowania przez organ odwoławczy, który rozpoznał zażalenie bez podpisu strony.
Sąd uchylił postanowienie WINB o wstrzymaniu budowy tymczasowego obiektu budowlanego (domku holenderskiego), uznając, że organ odwoławczy rozpoznał zażalenie skarżącego mimo braku jego podpisu, co stanowiło naruszenie przepisów k.p.a. Sąd podkreślił, że brak podpisu w zażaleniu, jeśli nie zostanie uzupełniony, uniemożliwia jego skuteczne wniesienie i rozpoznanie przez organ. W związku z tym, sprawa musi zostać rozpatrzona ponownie przez organ administracji.
Sprawa dotyczyła skargi A. G. na postanowienie Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego (WINB), które utrzymało w mocy postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB) o wstrzymaniu budowy tymczasowego obiektu budowlanego typu "domek holenderski". PINB uznał budowę za samowolną, wymagającą pozwolenia na budowę, ponieważ obiekt był posadowiony na działce powyżej 180 dni. WINB podtrzymał to stanowisko, uznając przyczepę kempingową za obiekt budowlany, jeśli jest posadowiona na nieruchomości w celu zamieszkiwania. Skarżący argumentował, że domek holenderski nie jest obiektem nieruchomym, a okres jego posadowienia nie przekroczył 180 dni. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie uchylił zaskarżone postanowienie, ale z innych względów niż podnosił skarżący. Sąd stwierdził, że WINB rozpoznał zażalenie skarżącego, mimo że nie zostało ono podpisane, a organ nie wezwał skarżącego do uzupełnienia tego braku formalnego zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. Rozpoznanie zażalenia bez podpisu stanowiło naruszenie przepisów postępowania (art. 63 § 3, art. 64 § 2, art. 127 § 1 k.p.a. w zw. z art. 144 k.p.a.), które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sąd nie wypowiedział się co do meritum sprawy, nakazując organowi ponowne rozpatrzenie zażalenia po wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, rozpoznanie zażalenia bez podpisu strony, bez wezwania do uzupełnienia tego braku formalnego, stanowi naruszenie przepisów postępowania, które może mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że brak podpisu na zażaleniu jest istotnym brakiem formalnym, którego nieusunięcie zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. powinno skutkować pozostawieniem podania bez rozpoznania. Rozpoznanie takiego zażalenia przez organ odwoławczy jest wadliwe i stanowi naruszenie przepisów k.p.a., w tym art. 63 § 3, art. 64 § 2, art. 127 § 1 w zw. z art. 144 k.p.a.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (18)
Główne
k.p.a. art. 63 § 3
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 64 § 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 127 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 145 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
p.p.s.a. art. 145 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Pomocnicze
k.p.a. art. 63 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 63 § 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 128
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 144
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 156 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 200
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 205 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
P.b. art. 48 § 1
Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane
P.u.s.a. art. 1
Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych
p.p.s.a. art. 119 § 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 134 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 200
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 205 § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Rozpoznanie przez organ odwoławczy zażalenia skarżącego mimo braku jego podpisu, bez wezwania do uzupełnienia tego braku formalnego.
Odrzucone argumenty
Argumenty skarżącego dotyczące charakteru domku holenderskiego jako obiektu nie wymagającego pozwolenia na budowę i nieprzekroczenia 180 dni jego posadowienia na działce (nie były merytorycznie rozpatrzone przez sąd).
Godne uwagi sformułowania
Rozpoznanie zażalenia pomimo istniejącego braku formalnego tego podania, jakim jest brak podpisu składającego zażalenie. Zażalenie bez oryginalnego podpisu strony, a więc niespełniające określonych w art. 63 § 3 k.p.a. wymogów, nie jest bowiem odwołaniem w rozumieniu art. 127 § 1 i art. 128 k.p.a., a jego rozpoznanie jest dotknięte wadą nieważności określona w art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.
Skład orzekający
Katarzyna Matczak
przewodniczący
Tadeusz Lipiński
sprawozdawca
Ewa Osipuk
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Ważność zażalenia i obowiązek organu wezwania do uzupełnienia braków formalnych, w szczególności podpisu."
Ograniczenia: Dotyczy głównie kwestii proceduralnych w postępowaniu administracyjnym; nie rozstrzyga merytorycznie kwestii budowlanych.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne wymogi w postępowaniu administracyjnym i jak błędy proceduralne organów mogą prowadzić do uchylenia ich decyzji, nawet jeśli merytoryczne argumenty strony mogłyby być słabsze.
“Brak podpisu w zażaleniu kosztował organ uchylenie decyzji. Sąd przypomina o podstawach postępowania administracyjnego.”
Sektor
budownictwo
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII SA/Ol 412/25 - Wyrok WSA w Olsztynie Data orzeczenia 2025-12-02 orzeczenie nieprawomocne Data wpływu 2025-06-30 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie Sędziowie Ewa Osipuk Katarzyna Matczak /przewodniczący/ Tadeusz Lipiński /sprawozdawca/ Symbol z opisem 6019 Inne, o symbolu podstawowym 601 Hasła tematyczne Administracyjne postępowanie Skarżony organ Inspektor Nadzoru Budowlanego Treść wyniku Uchylono zaskarżone postanowienie Powołane przepisy Dz.U. 2024 poz 572 art. 63, art. 64 par. 2, art. 127 par. 1, art. 128 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.) Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Katarzyna Matczak Sędziowie Sędzia WSA Ewa Osipuk Sędzia WSA Tadeusz Lipiński (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 2 grudnia 2025 r. sprawy ze skargi A. G. na postanowienie Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] nr [...] w przedmiocie wstrzymania budowy tymczasowego obiektu budowlanego 1/ uchyla zaskarżone postanowienie; 2/ zasądza od Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz skarżącego A. G. kwotę 100 zł (sto złotych), tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Uzasadnienie Postanowieniem z 31 stycznia 2025 r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Giżycku (dalej jako: PINB lub organ pierwszej instancji), na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2024 r., poz. 725 ze zm., dalej jako: P.b.), wstrzymał A.G. (dalej jako: skarżący) budowę tymczasowego obiektu budowlanego typu "domek holenderski" o wymiarach 3,00 m x 10,58 m i wysokości 2,15 m, posadowionego na ramie stalowej wspartej kostkami betonowymi, na dz. [...]. W uzasadnieniu wydanego rozstrzygnięcia organ pierwszej instancji podniósł, że przedmiotowy obiekt budowlany usytuowany jest na działce powyżej 180 dni, dlatego też jego budowa wymagała uzyskania pozwolenia na budowę. Wobec samowolnej budowy obiektu należało wszcząć w tym przedmiocie postępowanie i wstrzymać budowę do czasu zakończenia tegoż postępowania. Na powyższe postanowienie skarżący złożył zażalenie, wnosząc o jego "oddalenie", czyli prawdopodobnie uchylenie. Wskazał, że domek holenderski nie jest obiektem nieruchomym, gdyż oprócz stalowej ramy posiada również oś jezdną. Postępowanie jest bezzasadne, bo obiekt na działce znajduje się od lipca 2024 r., został tam usytuowany zaledwie 60 dni przed kontrolą, a może się tam znajdować do 180 dni w roku. Postanowieniem z 6 maja 2025 r. Warmińsko – Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego (dalej jako: WINB) utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie. Organ stwierdził, że przyczepa kempingowa, naczepa samochodowa czy innego rodzaju obiekty, nawet jeśli są zarejestrowane, muszą być uznane za obiekt budowlany, jeżeli zostały posadowione na nieruchomości w celu zamieszkiwania całorocznego lub okresowego. Przez "wybudowanie" takiego obiektu rozumie się już samo jego dostarczenie i pozostawienie na gruncie. Wybudowanie obiektu tymczasowego bez zgłoszenia (do 180 dni) lub pozwolenia na budowę (na okres powyżej 180 dni) wywołuje identyczne konsekwencje, bowiem jest on wybudowany samowolnie, a skutki samowoli budowlanej rozpatrywane są według procedury wynikającej z art. 48 P.b. Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie wywiódł A. G. wnosząc, jak się wydaje, o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Uzasadniając swoje stanowisko skarżący wywodził, iż tymczasowy obiekt budowlany nie wymagał pozwolenia na budowę, z uwagi na to, że nie upłynęło jeszcze 180 dni od jego usytuowania. Ocena organu I instancji była przedwczesna, nie można też mówić o funkcji mieszkalnej, skoro do tego obiektu nie doprowadzono mediów. W odpowiedzi na skargę WINB wniósł o jej oddalenie, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko wraz z powołaniem się na zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1267) i art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm., dalej jako: p.p.s.a.) sąd administracyjny dokonuje kontroli zaskarżonego aktu pod względem zgodności z prawem, nie będąc przy tym związanym zarzutami i wnioskami skargi, na podstawie stanu faktycznego i prawnego istniejącego w dacie jego wydania. Stosownie do art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a. sąd ma obowiązek uwzględnienia skargi i wyeliminowania z obrotu prawnego aktu administracyjnego, jeżeli stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Rozpoznając wniesioną w niniejszej sprawie skargę Sąd uznał, że zasługuje ona na uwzględnienie, jednakże z innych względów niż w niej wskazane. Złożona w niniejszej sprawie skarga została rozpoznana przez Sąd na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym, stosownie do art. 119 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie. Oznacza to, że w przypadku skargi na takie postanowienie organu administracji publicznej skierowanie jej do rozpoznania w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym nie jest uzależnione od wniosku strony. Przedmiotem zaskarżenia w rozpoznawanej sprawie jest postanowienie WINB o wstrzymaniu robót budowlanych, wydane na skutek zażalenia wniesionego przez skarżącego w ustawowym terminie. Jednakże zażalenie to zawiera brak formalny, albowiem nie zostało ono podpisane. Podnieść należy, że zgodnie z art. 63 § 1 k.p.a., podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Zażalenie jako podanie powinno zatem spełniać wymogi formalne określone w art. 63 § 2 k.p.a., tj. powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. W myśl art. 63 § 3 k.p.a., podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu. Stosownie zaś do 64 § 2 k.p.a., jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Zatem rozpoznanie zażalenia pomimo braku podpisu stanowi naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Wskazać bowiem należy, że stosownie do art. 144 k.p.a. do zażaleń mają odpowiednie zastosowanie przepisy dotyczące odwołań. W orzecznictwie sądów administracyjnych przyjmuje się zaś, że uruchomienie kompetencji ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy przez organ odwoławczy bez odwołania jest działaniem dotkniętym wadą, z reguły uznawaną nawet za wadę kwalifikowaną w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. (por. np. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 października 2011 r., sygn. akt I OSK 1866/10). Brak podpisu osoby wnoszącej odwołanie, jeśli nie zostanie usunięty poprzez wezwanie do usunięcia braków, uniemożliwia wywołanie skutków prawnych wniesionego podania, tj. w przypadku odwołania powoduje niemożność rozpoznania go przez organ administracji. Odwołanie bez oryginalnego podpisu strony, a więc niespełniające określonych w art. 63 § 3 k.p.a. wymogów, nie jest bowiem odwołaniem w rozumieniu art. 127 § 1 i art. 128 k.p.a., a jego rozpoznanie jest dotknięte wadą nieważności określoną w art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 16 stycznia 2019 r., sygn. akt III SA/Kr 1252/18, wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 5 grudnia 2018 r., sygn. akt III SA/Łd 736/18, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 czerwca 2021 r., sygn. akt III OSK 3369/21, podobnie w piśmiennictwie - zob. m.in. B. Adamiak, Komentarz do art. 128, pkt 4 (w:) B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2017, wyd. el. Legalis; K. Glibowski, Komentarz do art. 128, pkt III.5 (w:) R. Hauser, M. Wierzbowski (red.), Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2017, wyd. el Legalis). Zatem organ, do którego wpływa zażalenie, w tzw. postępowaniu wstępnym, zobowiązany jest przede wszystkim do zbadania, czy spełnia ono wszystkie formalne wymagania określone przez przepisy prawa, w tym czy jest przez wznoszącego go podpisane. Zażalenie bez oryginalnego podpisu strony, a więc niespełniające określonych w art. 63 § 3 k.p.a. wymogów, nie jest skutecznie bowiem wniesionym środkiem odwoławczym w rozumieniu art. 127 § 1 k.p.a. w zw. z art. 144 k.p.a. W rozpoznawanej sprawie zażalenie skarżącego (datowane na 11 lutego 2025 r.) na postanowienie PINB z 31 stycznia 2025 r. w przedmiocie wstrzymania budowy tymczasowego obiektu budowlanego typu "domek holenderski" o określonych wymiarach posadowionego na ramie stalowej wspartej kostkami betonowymi, na dz. [...], zostało przesłane do organu za pośrednictwem poczty. Zawiera ono wprawdzie wskazanie osoby, od której pochodzi i jej adres, jak również określa czego dotyczy, niemniej jednak nie zostało przez skarżącego podpisane. Z akt sprawy nie wynika również, aby organ, w myśl art. 64 § 2 k.p.a., wezwał skarżącego do usunięcia braku formalnego złożonego zażalenia poprzez jego podpisanie. Nie ulega zatem wątpliwości, że organ odwoławczy rozpoznał złożone przez skarżącego zażalenie, mimo istniejącego braku formalnego tego podania, jakim jest brak podpisu składającego zażalenie. Zatem rozpoznanie przez WINB zażalenia, pomimo braku podpisu, nastąpiło z naruszeniem art. 127 § 1 k.p.a. w zw. z art. 144 k.p.a., art. 64 § 2 k.p.a. oraz art. 63 § 3 k.p.a. W związku z tym zaskarżone postanowienie należało uchylić. Jednocześnie w tych okolicznościach Sąd nie mógł się wypowiedzieć, co do zarzutów odnoszących się do podjętego przez organ rozstrzygnięcia. Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organ wezwie skarżącego do uzupełnienia braku formalnego zażalenia, a następnie podejmie stosowne rozstrzygnięcie, mając na względzie powyższe rozważania Sądu. W tym stanie rzeczy Sąd, działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 p.p.s.a. w zw. z art. 205 § 1 p.p.s.a. uwzględniając uiszczony wpis od skargi.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI