II SA/Ol 411/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w OlsztynieOlsztyn2025-12-04
NSAbudowlaneŚredniawsa
prawo budowlanewstrzymanie budowypozwolenie na budowęwiataprodukcja rolnapostępowanie administracyjnebraki formalnezażaleniekontrola sądowa

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie o wstrzymaniu budowy wiaty z powodu naruszenia przepisów postępowania przez organ odwoławczy, który rozpoznał zażalenie bez podpisu strony.

Sąd uchylił postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego wstrzymujące budowę wiaty, stwierdzając naruszenie przepisów postępowania. Kluczowym błędem organu było rozpoznanie zażalenia skarżącego, które nie zostało podpisane, bez wezwania do uzupełnienia braków formalnych. Sąd podkreślił, że brak podpisu uniemożliwia skuteczne wniesienie środka odwoławczego. W związku z tym, sprawa wraca do organu pierwszej instancji w celu ponownego rozpatrzenia.

Sprawa dotyczyła skargi A.G. na postanowienie Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego (WINB), które utrzymało w mocy postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB) o wstrzymaniu budowy wiaty. PINB wstrzymał budowę, kwalifikując wiatę jako obiekt wymagający pozwolenia na budowę, o powierzchni zabudowy powyżej 35m2, sytuowany na terenie nieprzeznaczonym pod budownictwo mieszkaniowe. Skarżący w zażaleniu argumentował, że wiata jest związana z produkcją rolną i nie wymaga pozwolenia na budowę. WINB utrzymał postanowienie PINB w mocy, uznając, że skarżący nie wykazał prowadzenia gospodarstwa rolnego, co jest warunkiem zastosowania przepisu zwalniającego z obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie uchylił zaskarżone postanowienie, ale z innych powodów niż podnosił skarżący. Sąd stwierdził, że WINB naruszył przepisy postępowania, rozpoznając zażalenie skarżącego, które nie zostało podpisane. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, podanie powinno być podpisane, a w przypadku braku podpisu organ powinien wezwać do jego uzupełnienia. Rozpoznanie zażalenia bez podpisu, bez takiego wezwania, stanowiło istotne naruszenie przepisów, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy. Sąd podkreślił, że brak podpisu uniemożliwia skuteczne wniesienie środka odwoławczego. W związku z tym, zaskarżone postanowienie zostało uchylone, a sprawa przekazana do ponownego rozpatrzenia przez organ, który ma wezwać skarżącego do uzupełnienia braków formalnych zażalenia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, rozpoznanie zażalenia bez podpisu strony, bez wezwania do uzupełnienia braków formalnych, stanowi naruszenie przepisów postępowania, które może mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że brak podpisu na zażaleniu jest istotnym brakiem formalnym, który uniemożliwia skuteczne wniesienie środka odwoławczego. Organ odwoławczy, rozpoznając takie zażalenie bez wezwania do jego podpisania, naruszył przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 63 § 3, art. 64 § 2, art. 127 § 1, art. 144 k.p.a.), co uzasadnia uchylenie zaskarżonego postanowienia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (18)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § pkt 3

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pb art. 48 § ust. 1 pkt 1

Ustawa Prawo budowlane

Pb art. 48 § ust. 3

Ustawa Prawo budowlane

Pb art. 28

Ustawa Prawo budowlane

Pb art. 29 § ust. 2 pkt 33

Ustawa Prawo budowlane

Pb art. 29 § ust. 1 pkt 14 c

Ustawa Prawo budowlane

Pb art. 29 § ust. 1 pkt 2

Ustawa Prawo budowlane

k.p.a. art. 63 § § 1-3

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 64 § § 2

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 127 § § 1

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 128

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 144

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie przepisów postępowania przez organ odwoławczy poprzez rozpoznanie zażalenia skarżącego, które nie zostało podpisane, bez wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

Odrzucone argumenty

Argumentacja skarżącego dotycząca kwalifikacji wiaty jako budowli związanej z produkcją rolną, która nie wymaga pozwolenia na budowę (nie była merytorycznie rozpatrywana przez sąd).

Godne uwagi sformułowania

Rozpoznanie zażalenia pomimo istniejącego braku formalnego tego podania, jakim jest brak podpisu składającego zażalenie. Brak podpisu osoby wnoszącej odwołanie, jeśli nie zostanie usunięty poprzez wezwanie do usunięcia braków, uniemożliwia wywołanie skutków prawnych wniesionego podania.

Skład orzekający

Beata Jezielska

przewodniczący

Grzegorz Klimek

sprawozdawca

Piotr Chybicki

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Naruszenia przepisów postępowania przez organy administracji, w szczególności dotyczące braków formalnych pism procesowych i obowiązku wzywania do ich uzupełnienia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku podpisu na zażaleniu, ale zasady proceduralne są uniwersalne dla wszystkich pism procesowych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczowe znaczenie formalnych wymogów w postępowaniu administracyjnym i pokazuje, jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytoryczna strona sporu mogłaby być inna.

Brak podpisu na zażaleniu kosztował organ uchyleniem decyzji – lekcja z postępowania administracyjnego.

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Ol 411/25 - Wyrok WSA w Olsztynie
Data orzeczenia
2025-12-04
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-06-30
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
Sędziowie
Beata Jezielska /przewodniczący/
Grzegorz Klimek /sprawozdawca/
Piotr Chybicki
Symbol z opisem
6019 Inne, o symbolu podstawowym 601
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art.119 pkt 3, art.145 par.1 pkt 1 lit.c, art.200, art.205 par.1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Dz.U. 2024 poz 572
art.63 par.1-3, art.64 par.2, art.127 par.1, art.128, art.144
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodnicząca sędzia WSA Beata Jezielska Sędziowie sędzia WSA Piotr Chybicki asesor WSA Grzegorz Klimek (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 4 grudnia 2025 r. sprawy ze skargi A.G. na postanowienie Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...], nr [...] w przedmiocie wstrzymania budowy wiaty 1/ uchyla zaskarżone postanowienie; 2/ zasądza od Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz skarżącego A. G. kwotę 100 zł (sto złotych), tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 31 stycznia 2025 r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w G. (dalej jako: PINB lub organ pierwszej instancji), na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm., dalej jako: Pb), wstrzymał A. G. (dalej jako: skarżący) budowę wiaty o konstrukcji drewnianej wspartej na słupach betonowych o wymiarach 8,16m x 5,11m i wysokości 4,05m z dachem dwuspadowym pokrytym blachą trapezową, na dz. Nr (...), obręb (...) J., gm. K. Organ poinformował o możliwości złożenia wniosku o legalizację przedmiotowego obiektu budowlanego oraz o konieczności wniesienia opłaty legalizacyjnej w celu uzyskania decyzji o legalizacji obiektu budowlanego, a także o zasadach obliczania opłaty legalizacyjnej (zgodnie z art. 48 ust. 3 Pb). Ponadto wskazał na kwalifikację przedmiotowego obiektu - jako wolnostojącej wiaty o powierzchni zabudowy powyżej 35m2 (dokładnie o 41,7m2 powierzchni zabudowy tj. o wymiarach 8,16m x 5,11m), która sytuowana jest na działce, która nie jest przeznaczona pod budownictwo mieszkaniowe (na terenie trwałych użytków zielonych wg m.p.z.p.) - wymagającej uzyskania uprzedniej decyzji udzielającej pozwolenia na budowę - zgodnie z art. 28 Pb.
W zażaleniu na powyższe postanowienie skarżący zarzucił organowi pierwszej instancji błędną kwalifikację prawną obiektu budowlanego wskazując, iż jest to wiata, o której mowa w art. 29 ust. 2 pkt 33 Pb - związana z produkcją rolną - na magazyn żywności.
Postanowieniem z 6 maja 2025 r. Warmińsko – Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego (dalej jako: WINB) utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie.
Organ stwierdził, że w zażaleniu skarżący wskazał, iż jest to wiata w rozumieniu art. 29 ust. 2 pkt 33 Pb. Norma ta przewiduje, że nie wymaga decyzji o pozwoleniu na budowę oraz zgłoszenia, o którym mowa w art. 30 budowa jednokondygnacyjnych budynków gospodarczych i wiat o prostej konstrukcji, związanych z produkcja rolna, o powierzchni zabudowy do 150m2, przy rozpiętości konstrukcji nie większej niż 6m i wysokości nie większej niż 7m, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane. Analiza omawianego przepisu pod tym względem prowadzi do wniosku, że związanie budynku gospodarczego/wiaty z produkcją rolną należy łączyć ściśle z prawem do prowadzenia gospodarstwa rolnego i z rzeczywistym prowadzeniem gospodarstwa rolnego, a nie tylko z deklaracją prowadzenia gospodarstwa rolnego. Skarżący zarówno w toku postępowania przez organem pierwszej instancji jak w zażaleniu nie przedstawił jakichkolwiek dokumentów, które wskazywałyby, że prowadzi gospodarstwo rolne. Podniósł, że budowa przedmiotowej wiaty, zgodnie z art. 28 Pb, wymagała uprzedniego uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę (brak przesłanek do zastosowania art. 29 ust. 1 pkt 14 c, art. 29 ust. 1 pkt 2 czy art. 29 ust. 2 pkt 33 ww. ustawy). Zgodnie bowiem z art. 48 ust. 1 Pb "Organ nadzoru budowlanego wydaje postanowienie o wstrzymaniu budowy w przypadku obiektu budowlanego lub jego części będącego w budowie albo wybudowanego: bez wymaganej decyzji o pozwoleniu na budowę".
Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie wywiódł A. G. wnosząc, jak się wydaje, o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Zarzucił organowi błędną interpretację art. 29 ust. 2 pkt 33 Pb.
W odpowiedzi na skargę WINB wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1267) i art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 - p.p.s.a.) sąd administracyjny dokonuje kontroli zaskarżonego aktu pod względem zgodności z prawem, nie będąc przy tym związanym zarzutami i wnioskami skargi, na podstawie stanu faktycznego i prawnego istniejącego w dacie jego wydania. Stosownie do art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a. sąd ma obowiązek uwzględnienia skargi i wyeliminowania z obrotu prawnego aktu administracyjnego, jeżeli stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Rozpoznając wniesioną w niniejszej sprawie skargę Sąd uznał, że zasługuje ona na uwzględnienie, jednakże z innych względów niż w niej wskazane.
Złożona w niniejszej sprawie skarga została rozpoznana przez Sąd na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym, stosownie do art. 119 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie.
Przedmiotem zaskarżenia w rozpoznawanej sprawie jest postanowienie WINB o wstrzymaniu robót budowlanych, wydane na skutek zażalenia wniesionego przez skarżącego w ustawowym terminie. Jednakże zażalenie to zawiera brak formalny, albowiem nie zostało ono podpisane.
Podnieść należy, że zgodnie z art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 - k.p.a.), podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Zażalenie jako podanie powinno zatem spełniać wymogi formalne określone w art. 63 § 2 k.p.a., tj. powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.
W myśl art. 63 § 3 k.p.a., podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.
Stosownie zaś do 64 § 2 k.p.a., jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Zatem rozpoznanie zażalenia pomimo braku podpisu stanowi naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Wskazać bowiem należy, że stosownie do art. 144 k.p.a. do zażaleń mają odpowiednie zastosowanie przepisy dotyczące odwołań.
W orzecznictwie sądów administracyjnych przyjmuje się zaś, że uruchomienie kompetencji ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy przez organ odwoławczy bez odwołania jest działaniem dotkniętym wadą, z reguły uznawaną nawet za wadę kwalifikowaną w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. (por. np. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 października 2011 r., sygn. akt I OSK 1866/10).
Brak podpisu osoby wnoszącej odwołanie, jeśli nie zostanie usunięty poprzez wezwanie do usunięcia braków, uniemożliwia wywołanie skutków prawnych wniesionego podania, tj. w przypadku odwołania powoduje niemożność rozpoznania go przez organ administracji.
Odwołanie bez oryginalnego podpisu strony, a więc niespełniające określonych w art. 63 § 3 k.p.a. wymogów, nie jest bowiem odwołaniem w rozumieniu art. 127 § 1 i art. 128 k.p.a., a jego rozpoznanie jest dotknięte wadą nieważności określoną w art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 16 stycznia 2019 r., sygn. akt III SA/Kr 1252/18, wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 5 grudnia 2018 r., sygn. akt III SA/Łd 736/18, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 czerwca 2021 r., sygn. akt III OSK 3369/21, podobnie w piśmiennictwie - zob. m.in. B. Adamiak, Komentarz do art. 128, pkt 4 (w:) B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2017, wyd. el. Legalis; K. Glibowski, Komentarz do art. 128, pkt III.5 (w:) R. Hauser, M. Wierzbowski (red.), Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2017, wyd. el Legalis).
Zatem organ, do którego wpływa zażalenie, w tzw. postępowaniu wstępnym, zobowiązany jest przede wszystkim do zbadania, czy spełnia ono wszystkie formalne wymagania określone przez przepisy prawa, w tym czy jest przez wznoszącego go podpisane. Zażalenie bez oryginalnego podpisu strony, a więc niespełniające określonych w art. 63 § 3 k.p.a. wymogów, nie jest skutecznie bowiem wniesionym środkiem odwoławczym w rozumieniu art. 127 § 1 k.p.a. w zw. z art. 144 k.p.a.
W rozpoznawanej sprawie zażalenie skarżącego (datowane na 11 lutego 2025 r.) na postanowienie PINB z 31 stycznia 2025 r. w przedmiocie wstrzymania budowy wiaty o konstrukcji drewnianej wspartej na słupach betonowych zostało przesłane do organu za pośrednictwem poczty. Zawiera ono wprawdzie wskazanie osoby, od której pochodzi i jej adres, jak również określa czego dotyczy, niemniej jednak nie zostało przez skarżącego podpisane.
Z akt sprawy nie wynika również, aby organ, w myśl art. 64 § 2 k.p.a., wezwał skarżącego do usunięcia braku formalnego złożonego zażalenia poprzez jego podpisanie.
Nie ulega zatem wątpliwości, że organ odwoławczy rozpoznał złożone przez skarżącego zażalenie, mimo istniejącego braku formalnego tego podania, jakim jest brak podpisu składającego zażalenie.
Zatem rozpoznanie przez WINB zażalenia, pomimo braku podpisu, nastąpiło z naruszeniem art. 127 § 1 k.p.a. w zw. z art. 144 k.p.a., art. 64 § 2 k.p.a. oraz art. 63 § 3 k.p.a.
W związku z tym zaskarżone postanowienie należało uchylić. Jednocześnie w tych okolicznościach Sąd nie mógł się wypowiedzieć, co do zarzutów odnoszących się do podjętego przez organ rozstrzygnięcia.
Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organ wezwie skarżącego do uzupełnienia braku formalnego zażalenia, a następnie podejmie stosowne rozstrzygnięcie, mając na względzie powyższe rozważania Sądu.
W tym stanie rzeczy Sąd, działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 p.p.s.a. w zw. z art. 205 § 1 p.p.s.a. uwzględniając uiszczony wpis od skargi.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI