II SA/Lu 53/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w LublinieLublin2024-03-28
NSAAdministracyjneŚredniawsa
świadczenie pielęgnacyjnekodeks postępowania administracyjnegobrak podpisuumorzenie postępowaniauzupełnienie braków formalnychzasada informowaniazasada czynnego udziału stronyorgan odwoławczyorgan pierwszej instancji

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję SKO o umorzeniu postępowania w sprawie świadczenia pielęgnacyjnego, uznając, że organ I instancji powinien był wezwać wnioskodawcę do podpisania niekompletnego wniosku.

Skarżący złożył wniosek o świadczenie pielęgnacyjne, który nie został podpisany. Organ I instancji odmówił przyznania świadczenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło tę decyzję i umorzyło postępowanie, uznając wniosek za niewywołujący skutków prawnych z powodu braku podpisu. WSA uchylił decyzję SKO, stwierdzając, że organ I instancji powinien był wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braku formalnego wniosku zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a., zamiast umarzać postępowanie.

Sprawa dotyczyła skargi D. M. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) z dnia 13 listopada 2023 r., która umorzyła postępowanie administracyjne w przedmiocie świadczenia pielęgnacyjnego. Wniosek o świadczenie, złożony 4 sierpnia 2023 r. do Miejskiego Centrum Pomocy Rodzinie, nie został przez wnioskodawcę podpisany. Organ I instancji (Prezydent Miasta Z.) pierwotnie odmówił przyznania świadczenia, ale SKO uchyliło tę decyzję i umorzyło postępowanie, argumentując, że niepodpisany wniosek nie wywołuje skutków prawnych i czyni postępowanie bezprzedmiotowym. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów k.p.a., w szczególności art. 64 § 2, wskazując, że organ I instancji powinien był wezwać go do uzupełnienia braku formalnego wniosku. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie uznał skargę za zasadną. Sąd podkreślił, że organy administracji publicznej mają obowiązek czuwać nad tym, aby strony nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa (art. 7 i 8 k.p.a.) oraz informować je o okolicznościach prawnych (art. 9 k.p.a.). W sytuacji braku podpisu pod wnioskiem, organ I instancji powinien był wezwać wnioskodawcę do jego uzupełnienia w trybie art. 64 § 2 k.p.a., z pouczeniem o skutkach nieuzupełnienia. Brak takiego wezwania stanowił istotne naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy. W konsekwencji, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję SKO.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Organ powinien wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braku formalnego wniosku poprzez jego podpisanie, zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a.

Uzasadnienie

Brak podpisu pod wnioskiem nie czyni postępowania trwale bezprzedmiotowym. Organ ma obowiązek wezwać stronę do uzupełnienia braków formalnych, aby zapewnić jej czynny udział w postępowaniu i ochronić przed szkodą wynikającą z nieznajomości prawa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (12)

Główne

k.p.a. art. 64 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

k.p.a. art. 105 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 63 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 63 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 138 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 10 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

u.ś.r. art. 17 § 1b

Ustawa o świadczeniach rodzinnych

p.p.s.a. art. 134 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ I instancji naruszył art. 64 § 2 k.p.a., nie wzywając skarżącego do podpisania wniosku. Organ odwoławczy niezasadnie umorzył postępowanie jako bezprzedmiotowe, ignorując obowiązek wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

Godne uwagi sformułowania

Organy powołane do realizacji tych zadań nie powinny więc stwarzać nieuzasadnionych barier w dostępie do tej pomocy osobom, które spełniają określone w ustawie materialne przesłanki przyznania świadczenia pielęgnacyjnego. Podanie, które nie zostało podpisane przez wnoszącego nie wywołuje żadnych skutków prawnych związanych z jego wniesieniem, przede wszystkim nie daje możliwości jego merytorycznego rozpoznania. W niniejszej sprawie przeszkoda, która zaistniała nie miała charakteru trwałego, ani nieusuwalnego. Organy administracji publicznej czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.

Skład orzekający

Brygida Myszyńska-Guziur

sprawozdawca

Grzegorz Grymuza

członek

Jerzy Parchomiuk

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Obowiązki organów administracji w zakresie wzywania do uzupełnienia braków formalnych wniosków, zwłaszcza w sprawach świadczeń socjalnych. Interpretacja art. 64 § 2 k.p.a. w kontekście ochrony praw strony."

Ograniczenia: Dotyczy głównie spraw administracyjnych wszczynanych na wniosek, gdzie występuje problem braków formalnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje ważną zasadę proceduralną dotyczącą obowiązków organów administracji w zakresie wzywania do uzupełnienia braków formalnych, co ma bezpośrednie przełożenie na dostęp obywateli do świadczeń.

Niepodpisany wniosek o świadczenie? Sąd przypomina: organ musi wezwać do uzupełnienia, a nie od razu umarzać!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Lu 53/24 - Wyrok WSA w Lublinie
Data orzeczenia
2024-03-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-01-23
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie
Sędziowie
Brygida Myszyńska-Guziur /sprawozdawca/
Grzegorz Grymuza
Jerzy Parchomiuk /przewodniczący/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Umorzenie postępowania
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżoną decyzję
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 735
art. 63 § 1, art. 64 § 2, art. 105 § 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jerzy Parchomiuk Sędziowie Sędzia WSA Grzegorz Grymuza Asesor sądowy Brygida Myszyńska-Guziur (sprawozdawca) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 28 marca 2024 r. sprawy ze skargi D. M. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] listopada 2023 r., znak: [...] w przedmiocie umorzenia postępowania administracyjnego uchyla zaskarżoną decyzję.
Uzasadnienie
D. M. (dalej jako "strona", "skarżący", "wnioskodawca"), wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 13 listopada 2023 r. w przedmiocie umorzenia postępowania administracyjnego .
Z uzasadnienia zaskarżonego rozstrzygnięcia wynika, że w dniu 4 sierpnia 2023 r. do Miejskiego Centrum Pomocy Rodzinie w Z. wpłynął wniosek o przyznanie świadczenia pielęgnacyjnego z tytułu niepodejmowania lub rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w związku z opieką nad matką – C. W..
Decyzją z dnia 14 sierpnia 2023 r. Prezydent Miasta Z., odmówił stronie przyznania wnioskowanego świadczenia ze względu na niespełnienie warunku określonego w art. 17 ust. 1b ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 390 ze zm. - dalej: "u.ś.r.") – momentu powstania niepełnosprawności osoby wymagającej opieki.
Z powyższą decyzją nie zgodził się skarżący wnosząc odwołanie.
W wyniku rozpatrzeniu odwołania strony decyzją z dnia 13 listopada 2023 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło zaskarżoną decyzję i umorzyło postępowanie w sprawie.
W uzasadnieniu decyzji wskazano, że wniosek skarżącego z dnia 4 sierpnia 2023 r. nie został przez skarżącego podpisany. Powołując treść art. 105 § 1, art. 63 § 3 i art. 138 § 1 pkt 2 k.p.a. Kolegium stwierdziło, że podanie, które nie zostało podpisane przez wnoszącego nie wywołuje żadnych skutków prawnych związanych z jego wniesieniem, przede wszystkim nie daje możliwości jego merytorycznego rozpoznania. W ocenie organu postępowanie w sprawie ustalenia prawa do świadczenia pielęgnacyjnego jest bezprzedmiotowe, brak jest bowiem podpisu skarżącego pod wnioskiem o przyznanie świadczenia, co uniemożliwia rozpatrzenie sprawy.
W powołanej na wstępie skardze do tut. Sądu skarżący zarzucił naruszenie art. 138 § 1 pkt 2 k.p.a. poprzez nieprzekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji, gdy decyzja ta została wydana z naruszeniem przepisów postępowania. Skarżący powołał treść art. 64 § 2 k.p.a. i wskazał, że organ I instancji naruszył wskazany przepis, bowiem nie wezwał skarżącego do podpisu wniosku. Podkreślił, że system świadczeń rodzinnych jest formą pomocy państwa dla rodzin, które z uwagi na swój status materialny wymagają wsparcia. Organy powołane do realizacji tych zadań nie powinny więc stwarzać nieuzasadnionych barier w dostępie do tej pomocy osobom, które spełniają określone w ustawie materialne przesłanki przyznania świadczenia pielęgnacyjnego.
W odpowiedzi na skargę, organ wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko zawarte w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Oznacza to, że w zakresie dokonywanej kontroli Sąd bada, czy organ administracji, orzekając w sprawie, nie naruszył prawa w stopniu mogącym mieć wpływ na wynik sprawy. Należy dodać, że zgodnie z treścią art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634, ze zm.; dalej jako: "p.p.s.a."). Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Skarga w niniejszej sprawie zasługuje na uwzględnienie, ponieważ zaskarżona decyzja została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Istotą sporu w niniejszej sprawie jest kwestia proceduralna dotycząca tego, czy organ odwoławczy powinien uchylić decyzję organu I instancji i umorzyć postępowanie jako bezprzedmiotowe w sytuacji, gdy pismo – wniosek o przyznanie świadczenia pielęgnacyjnego nie został podpisane przez wnioskodawcę.
Zgodnie z art. 105 § 1 k.p.a. gdy postępowanie z jakiejkolwiek przyczyny stało się bezprzedmiotowe w całości albo w części, organ administracji publicznej wydaje decyzję o umorzeniu postępowania odpowiednio w całości albo w części. Instytucję umorzenia postępowania wiąże się w piśmiennictwie z powstaniem trwałej i nieusuwalnej przeszkody w kontynuacji postępowania, zastojem trwałym i ostatecznym postępowania, co różni tę instytucję od zawieszenia postępowania, w której przeszkoda w prawidłowym prowadzeniu postępowania ma charakter przeszkody przemijającej i usuwalnej – tak też: A. Wróbel, Komentarz do art. 105, [w:] M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, Komentarz aktualizowany do Kodeksu postępowania administracyjnego, LEX/el. 2021.
W niniejszej sprawie przeszkoda, która zaistniała nie miała charakteru trwałego, ani nieusuwalnego.
Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego jest podaniem w rozumieniu art. 63 § 1 k.p.a. w związku z czym powinien być podpisany przez wnoszącego. Podpis wskazuje, że podanie (wniosek) pochodzi od osoby określonej jako wnosząca podanie (wniosek). Brak podpisu strony, który nie został usunięty, uniemożliwia wywołanie skutku prawnego wniesionego podania (zob. m.in. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 23 lutego 2017 r., II SA/Wa 1314/16, publ. orzeczenia.nsa.gov.pl – dalej jako CBOSA).
W ramach postępowania administracyjnego sformułowano jego zasady np.: zasadę praworządności w art. 6 k.p.a.- organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa; zasadę prawdy obiektywnej, zasadę uwzględniania interesu społecznego i słusznego interesu obywateli (art. 7 k.p.a.) - w toku postępowania organy administracji publicznej stoją na straży praworządności, z urzędu lub na wniosek stron podejmują wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli; zasadę zaufania do władzy publicznej (art. 8 § 1 k.p.a.) - organy administracji publicznej prowadzą postępowanie w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej, kierując się zasadami proporcjonalności, bezstronności i równego traktowania; zasadę informowania stron (art. 9 k.p.a.) - organy administracji publicznej są obowiązane do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego. Organy czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek; zasadę czynnego udziału strony w postępowaniu (art. 10 § 1 k.p.a.) - organy administracji publicznej obowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
Zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a., jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Pismo nie zawierające podpisu albo np. zawierające podpis osoby niebędącej stroną postępowania i nieuprawnionej do reprezentowania tychże stron w istocie nie wszczyna postępowania administracyjnego.
W przedmiotowej sprawie obowiązkiem organu I instancji w takiej sytuacji było wezwanie w trybie art. 64 § 2 k.p.a. wnioskodawcy do uzupełnienia braków formalnych wniosku poprzez jego podpisanie.
W wyroku z 12 września 2013 r. sygn. akt II OSK 919/12 (opubl. CBOSA) Naczelny Sąd Administracyjny bardzo szeroko wyznaczył zakres obowiązków organu administracji publicznej, który występuje do wnoszącego podanie o usunięcie jego braków. Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że organy administracji publicznej czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek. Takie działanie organu stanowi wypełnienie normy zawartej w art. 8 k.p.a., nakazującej organom administracji publicznej prowadzenie postępowania w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej.
W rozpatrywanej sprawie wniosek z 4 sierpnia 2023 r. nie zawiera podpisu strony. Mimo to organ I instancji nie wezwał skarżącego, pod rygorem z art. 64 § 2 k.p.a., do uzupełnienia wskazanego braku.
Podkreślić należy, że konsekwencje wynikające z nieuzupełnienia w terminie braków formalnych mogą obciążać stronę tylko wtedy, gdy wezwanie o ich uzupełnienie było prawidłowe, tj. zostało skierowane do właściwego podmiotu i zawierało pouczenie, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania (wyrok WSA w Krakowie z 8 stycznia 2013 r. sygn. akt II SA/Kr 1456/12). Natomiast w przedmiotowej sprawie zabrakło wezwania wnioskodawcy o uzupełnienie braku formalnego poprzez jego podpisanie. Powyższe uchybienie stanowiło istotne naruszenie przepisów postępowania, w tym art. 7 i art. 8 oraz art. 64 § 2 w zw.z art. 63 § 3 k.p.a., gdyż w konsekwencji doszło do uchylenia decyzji organu I instancji i niezasadnego umorzenia - jako bezprzedmiotowego - postępowania w sprawie ustalenia świadczenia pielęgnacyjnego.
Wobec powyższego, zgodnie z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., należało uchylić zaskarżoną decyzję.
Wskazania co do dalszego postępowania zostały zawarte w powyższych rozważaniach.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI