II SA/GL 1752/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GliwicachGliwice2024-03-06
NSAAdministracyjneŚredniawsa
pomoc społecznazasiłek celowyzasiłek specjalnyterminodwołanieePUAPprzerwa technicznaprzywrócenie terminuKodeks postępowania administracyjnegosądy administracyjne

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, uznając, że przerwa techniczna na platformie ePUAP uniemożliwiła skarżącej terminowe złożenie pisma.

Skarżąca próbowała wnieść odwołanie od decyzji Prezydenta Miasta za pośrednictwem platformy ePUAP w ostatnim dniu terminu, jednak z powodu prac serwisowych platforma nie działała. Odwołanie zostało złożone z opóźnieniem, co skutkowało stwierdzeniem uchybienia terminu przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze. Sąd administracyjny uchylił to postanowienie, uznając, że organ odwoławczy naruszył obowiązek informacyjny wynikający z art. 9 KPA, nie pouczając strony o możliwości przywrócenia terminu w sytuacji awarii platformy.

Sprawa dotyczyła skargi R. K. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta Miasta J. dotyczącej odmowy przyznania zasiłku celowego i specjalnego. Skarżąca odebrała decyzję 21 lipca 2023 r., a termin na wniesienie odwołania upływał 4 sierpnia 2023 r. W dniu 4 sierpnia podjęła próbę złożenia odwołania przez platformę ePUAP, jednak z powodu prac konserwatorskich platforma nie działała. Odwołanie zostało złożone 5 sierpnia o godzinie 4:06, a do organu pierwszej instancji wpłynęło 7 sierpnia. SKO uznało odwołanie za wniesione po terminie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd uznał, że chociaż formalnie termin został uchybiony, organ odwoławczy naruszył art. 9 KPA, nie informując strony o możliwości przywrócenia terminu w sytuacji, gdy niemożność jego dochowania była spowodowana awarią platformy ePUAP, o której skarżąca nie wiedziała. Sąd podkreślił, że analiza dotyczy specyficznej sytuacji awarii platformy komunikacyjnej.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Tak, uchybienie terminu spowodowane awarią platformy ePUAP, o której strona nie była informowana, uzasadnia uchylenie postanowienia stwierdzającego uchybienie terminu, ze względu na naruszenie przez organ obowiązku informacyjnego z art. 9 KPA.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organ odwoławczy naruszył art. 9 KPA, nie informując skarżącej o możliwości przywrócenia terminu w sytuacji, gdy niemożność jego dochowania była spowodowana pracami serwisowymi na platformie ePUAP, o których strona nie wiedziała. Brak takiego pouczenia stanowi naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (15)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

k.p.a. art. 104

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 39

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 102

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 104 § ust. 4

Kodeks postępowania administracyjnego

u.p.s.

Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 129

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 57 § § 5 pkt. 1

Kodeks postępowania administracyjnego

u.d.e. art. 41

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

k.p.a. art. 58

Kodeks postępowania administracyjnego

p.p.s.a. art. 1 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 3 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie przez organ odwoławczy art. 9 KPA poprzez brak pouczenia strony o możliwości przywrócenia terminu w sytuacji, gdy niemożność jego dochowania była spowodowana awarią platformy ePUAP.

Godne uwagi sformułowania

organ odwoławczy wbrew postanowieniom wynikającym z treści art. 9 Kodeksu postępowania administracyjnego nie przekazał skarżącej informacji, że z uwagi na prace serwisowe odwołanie zostało wniesione po upływie terminu, przy czym strona może dochować tego terminu w przypadku złożenia stosownego wniosku.

Skład orzekający

Wojciech Gapiński

przewodniczący

Aneta Majowska

członek

Stanisław Nitecki

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja obowiązku informacyjnego organu (art. 9 KPA) w kontekście problemów technicznych z platformami elektronicznymi przy wnoszeniu środków odwoławczych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji awarii platformy ePUAP i braku poinformowania strony o możliwości przywrócenia terminu. Nie stanowi ogólnej zasady usprawiedliwiającej każde opóźnienie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne problemy związane z korzystaniem z platform elektronicznych w postępowaniu administracyjnym i podkreśla znaczenie obowiązku informacyjnego organów, co jest istotne dla prawników i obywateli.

Awaria ePUAP usprawiedliwieniem dla spóźnionego odwołania? Sąd wyjaśnia obowiązki organów.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Gl 1752/23 - Wyrok WSA w Gliwicach
Data orzeczenia
2024-03-06
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-10-27
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Sędziowie
Aneta Majowska
Stanisław Nitecki /sprawozdawca/
Wojciech Gapiński /przewodniczący/
Symbol z opisem
6320 Zasiłki celowe i okresowe
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 145 par. 1 pkt 1 lit. c
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Wojciech Gapiński, Sędziowie Asesor WSA Aneta Majowska, Sędzia WSA Stanisław Nitecki (spr.), , po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 6 marca 2024 r. sprawy ze skargi R. K. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach z dnia 1 września 2023 r. nr SKO.PS/41.5/970/2023/17828 w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie zasiłku celowego i specjalnego zasiłku celowego uchyla zaskarżone postanowienie.
Uzasadnienie
. UZASADNIENIE
.
Prezydent Miasta J. decyzją z 19 lipca 2023 r. nr [...] wydaną na podstawie art. 104 Kodeksu postępowania administracyjnego oaz art. 39, art. 102 i art. 104 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901) odmówił R. K. (dalej jako strona lub skarżąca) przyznania pomocy finansowej w postaci zasiłku celowego oraz zasiłku celowego specjalnego na pokrycie kosztów badań laboratoryjnych oraz związanych z badaniem u lekarza medycyny pracy, opłat: polisy ubezpieczeniowej, podatku od domu, wieczystego użytkowania za mieszkanie w bloku i związane z wnioskami złożonymi w Urzędzie Miasta C.; na zakup: miesięcznego biletu autobusowego PKM J., biletów na dojazdy autobusem i pociągiem do Z. i T., telefonu, syfonu do umywalki, środków czystości i usługi fryzjerskiej. W rozbudowanym uzasadnieniu tej decyzji przedstawił argumentację, która w jego ocenie uzasadniała podjęcie takiego rozstrzygnięcia.
Z powyższą decyzją nie zgodziła się strona, która pismem z dnia 4 sierpnia 2023 r. nadanym za pośrednictwem platformy ePUAP 5 sierpnia o godzinie 4,06, a do organu pierwszej instancji wpłynęło 7 sierpnia 2023 r. W odwołaniu tym strona wyraziła swoje niezadowolenie z otrzymanej decyzji i przedstawiła własne argumenty przemawiające za jego zasadnością.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach postanowieniem z 1 września 2023 r. nr SKO-PS/41.5/970/2023/17828 wydanym na podstawie art. 134 Kodeksu postępowania administracyjnego stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania. W motywach rozstrzygnięcia organ odwoławczy wskazał, że decyzja organu pierwszej instancji została stronie doręczona 21 lipca 2023 r., a tym samym termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 4 sierpnia 2023 r. Odwołanie od wskazanej decyzji wpłynęło do organu odwoławczego 7 sierpnia 2023 r., a zatem po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Z powyższym postanowieniem nie zgodziła się strona, która wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach. W skardze tej podniosła, że 4 sierpnia 2023 r. w godzinach wieczornych i nocnych trwała przerwa serwisowa ePUAP i z tego powodu nie mogła wnieść odwołaniu w dniu 4 sierpnia 2023 r., lecz uczyniła to niezwłocznie po jej zakończeniu, a mianowicie 5 sierpnia o godzinie 4,06. Powyższa okoliczność uzasadnia w jej ocenie merytoryczne rozpoznanie sprawy.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach wniosło o oddalenie wniesionej skargi i przywołało analogiczną argumentację do tej, którą zamieściło w uzasadnieniu swojego rozstrzygnięcia.
. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje.
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Na wstępie należy podnieść, że po myśli art. 3 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm.) sądy administracyjne w zakresie swojej właściwości sprawują kontrolę działalności administracji publicznej stosując środki określone w ustawie. Zgodnie zaś z treścią art. 134 § 1 przywołanej ustawy, sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związanym zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Z brzmienia art. 145 § 1 powyższej ustawy wynika natomiast, że w przypadku, gdy sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego, bądź wreszcie inne naruszenie przepisów postępowania, jeśli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy, wówczas - w zależności od rodzaju naruszenia - uchyla decyzję lub postanowienie w całości lub w części, albo stwierdza ich nieważność bądź niezgodność z prawem. Zaskarżona decyzja lub postanowienie mogą zatem ulec uchyleniu wtedy, gdy organom administracji publicznej można postawić zarzut naruszenia prawa, czy to materialnego, czy też procesowego, jeżeli miało ono, bądź mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sąd nie może natomiast kierować się względami słuszności czy zasadami współżycia społecznego.
W tym kontekście uznano, że skargę w niniejszej sprawie należało uwzględnić. Sądowa kontrola legalności, przeprowadzona stosownie do wskazań zawartych w art. 1 § 2 ustawy z 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2492) wykazała bowiem, że zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem prawa procesowego, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy i dlatego należało je wyeliminować z obrotu prawnego.
Na wstępie niniejszych rozważań przywołać należy stan faktyczny. Skarżąca negatywną dla siebie decyzję odebrała 21 lipca 2023 r. i do końca dnia 4 sierpnia 2023 r. mogła wnieść odwołanie do organu wyższego stopnia. Odwołanie takie skarżąca sporządziła i jak wynika z akt administracyjnych w dniu 4 sierpnia 2023 r. podjęła próbę wniesienia tegoż odwołania za pośrednictwem platformy ePUAP. Z uwagi na fakt, że w godzinach wieczornych i nocnych z dnia 4 na 5 sierpnia 2023 r. wykonywane były prace konserwatorskie, platforma ta nie działała i skarżąca nie mogła w sposób skuteczny wnieść odwołania, uczyniła to dopiero 5 sierpnia 2023 r. o godzinie 4,06, przy czym organ administracji treść tego pisma odczytał dopiero 7 sierpnia 2023 r. W przedstawionym tu stanie faktycznym organ odwoławczy uznał, że skarżąca uchybiła terminowi do wniesienia odwołania.
Przybliżony powyżej stan faktyczny zestawić należy ze stanem prawnym obowiązującym we wskazanym zakresie. Stosownie do postanowień art. 129 Kodeksu postępowania administracyjnego odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie takie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie - od dnia jej ogłoszenia stronie. Zgodnie z art. 57 § 5 pkt. 1 przywoływanego Kodeksu termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało: wysłane na adres do doręczeń elektronicznych organu administracji publicznej, a nadawca otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Po myśli art. 58 tego Kodeksu w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy dopełnić czynności, dla której określony był termin. Stosownie natomiast do postanowień art. 9 cytowanego Kodeksu organy administracji publicznej są obowiązane do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego. Organy czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.
Mając na uwadze treść przytoczonych przepisów prawa przyjdzie zauważyć, że organ odwoławczy ustalając terminowość wniesionego odwołania odwołał się do literalnego brzmienia przepisów określających zasady ustalania terminowości wnoszenia pism przez strony w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego. Oceniając rozstrzygnięcie wskazanego organu z tej perspektywy uznać należy, że jest ono prawidłowe. Jednakże, jak się wydaje w rozpoznawanej sprawie należy dostrzec szczególne okoliczności w niej występujące.
Skarżąca dysponowała prawem do wniesienia odwołania począwszy od 21 lipca 2023 r. do końca dnia 4 sierpnia 2023 r. Jak wynika z akt administracyjnych dopiero 4 sierpnia 2023 r. podjęła próbę doręczenia korespondencji za pośrednictwem platformy ePUAP, a zatem za pośrednictwem dopuszczonego przepisami prawa środka komunikacji. Wskazana próba skutecznego wniesienia odwołania w dniu 4 sierpnia 2023 r. nie powiodła się z uwagi na prowadzone prace serwisowe. Prace te zostały zakończone 5 sierpnia 2023 r. po godzinie 2,15, a korespondencja skarżącej zawierająca odwołanie przekazana została o godz. 4,06. Z punktu widzenia formalnego skarżąca wniosła odwołanie z uchybieniem terminu i fakt ten jest bezsporny.
W polu widzenia należy mieć postanowienia przywołanego powyżej art. 9 Kodeksu postępowania administracyjnego i zawarty w niej obowiązek informowania stron o jej prawach w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego. Odwołanie się do tego przepisu wynika z tego, że w sytuacji, która występuje w rozpoznawanej sprawie skarżąca wniosła odwołanie z uchybieniem terminu, jednakże uchybienie to spowodowane zostało tym, że wykorzystywana przez nią platforma komunikacji przechodziła prace serwisowe. Podkreślić należy, że o prowadzeniu takich prac skarżąca nie była informowana i nie wiedziała, że w danym dniu o wskazanych godzinach będą one przeprowadzane. Dodatkowo można zauważyć, że skarżąca składając odwołanie była przekonana o tym, że złoży je w terminie, a tym samym nie występowała o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania.
Przedstawione powyżej okoliczności pozwalają uznać, że organ odwoławczy wbrew postanowieniom wynikającym z treści art. 9 Kodeksu postępowania administracyjnego nie przekazał skarżącej informacji, że z uwagi na prace serwisowe odwołanie zostało wniesione po upływie terminu, przy czym strona może dochować tego terminu w przypadku złożenia stosownego wniosku. Brak zwrócenia się do skarżącej z taką informacją skutkuje wyczerpaniem przesłanek naruszenia postanowień przywołanego powyżej przepisu i uzasadnia uwzględnienie wniesionej skargi, ponieważ stanowi naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy, a stosownie do postanowień art. 145 § 1 pkt. 1 lit. c ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi jest to przesłanka uwzględnienia wniesionej skargi. Na marginesie należy podkreślić, że przedstawiona tu analiza ma zastosowanie wyłącznie do takiej sytuacji, która zaistniała w rozpoznawanej sprawie, a zatem do sytuacji niemożności terminowego wniesienia środka odwoławczego z uwagi na prace serwisowe stosownej platformy.
W ramach ponownie prowadzonego postępowania organ podejmie działania wskazane powyżej, a zatem przekaże skarżącej stosowna informację i w zależności od udzielonej odpowiedzi podejmie dalsze działania.
Wobec powyższego należało orzec jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI