II SA/GD 706/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2025-01-22
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
świadczenie "Dobry start"uchybienie terminudoręczenie elektronicznePUE ZUSpostępowanie administracyjneodwołanieZUS

WSA w Gdańsku oddalił skargę na postanowienie Prezesa ZUS o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania od decyzji zmieniającej wysokość świadczenia "Dobry start", uznając doręczenie elektroniczne za skuteczne.

Skarżący Ł. K. złożył skargę na postanowienie Prezesa ZUS stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji obniżającej świadczenie "Dobry start". Skarżący twierdził, że nie został poinformowany o wszczęciu postępowania i nie odebrał decyzji. Organ administracji wskazał, że decyzja została doręczona elektronicznie na profil PUE ZUS, a termin na odwołanie upłynął. WSA w Gdańsku oddalił skargę, uznając doręczenie elektroniczne za zgodne z prawem i stwierdzając uchybienie terminu do wniesienia odwołania.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku rozpoznał skargę Ł. K. na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji zmieniającej wysokość świadczenia z programu "Dobry start". Skarżący podnosił, że nie został prawidłowo powiadomiony o postępowaniu i doręczeniu decyzji, która obniżyła przyznane świadczenie. Organ administracji argumentował, że decyzja została doręczona elektronicznie na profil PUE ZUS w dniu 21 września 2023 r., a termin na wniesienie odwołania upłynął 5 października 2023 r., podczas gdy odwołanie zostało złożone dopiero 4 grudnia 2023 r. Sąd, analizując sprawę, uznał, że doręczenie elektroniczne było zgodne z prawem, zgodnie z § 15 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu "Dobry start". Sąd podkreślił, że organ odwoławczy, stwierdzając uchybienie terminu na podstawie art. 134 k.p.a., nie bada już merytorycznych podstaw sprawy. W związku z tym, zarzuty skarżącego dotyczące postępowania w pierwszej instancji nie mogły być rozpatrzone. Skarga została oddalona jako bezzasadna.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie elektroniczne na profil PUE ZUS jest zgodne z prawem, a skarżący został prawidłowo poinformowany o terminie do wniesienia odwołania.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że doręczenie elektroniczne na profil PUE ZUS jest zgodne z przepisami rozporządzenia, a skarżący miał możliwość zapoznania się z decyzją i pouczeniem o terminie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (15)

Główne

k.p.a. art. 134

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

k.p.a. art. 127 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 129 § § 1 i 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 10 § § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 81

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 61

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 145 § § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

P.u.s.a. art. 1 § § 1 i 2

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 119 § pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start" art. § 5

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start" art. § 15 § ust. 5

u.p.p.w.d. art. 187a § ust. 2a

Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji w formie elektronicznej na profil PUE ZUS było zgodne z prawem. Skarżący wniósł odwołanie po upływie ustawowego terminu. Organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu, co wyłącza badanie merytoryczne sprawy.

Odrzucone argumenty

Naruszenie art. 187a ust. 2a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej poprzez pozbawienie prawa do wyjaśnień. Naruszenie § 30 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. Naruszenie art. 10 § 1, art. 81, art. 61 i art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a.

Godne uwagi sformułowania

organ odwoławczy jest zobowiązany, w świetle art. 134 k.p.a., do stwierdzenia w drodze postanowienia uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Akt ten nie tylko kończy etap postępowania wstępnego, lecz jednocześnie całe postępowanie dwuinstancyjne. Stwierdzenie uchybienia terminu nie jest bowiem zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej.

Skład orzekający

Diana Trzcińska

przewodniczący

Jolanta Górska

sprawozdawca

Jakub Chojnacki

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie prawidłowości doręczeń elektronicznych w systemie PUE ZUS oraz konsekwencji uchybienia terminu do wniesienia odwołania w postępowaniu administracyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki doręczeń w programie "Dobry start" oraz procedury stwierdzania uchybienia terminu przez organ odwoławczy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu postępowania administracyjnego – skuteczności doręczeń elektronicznych i konsekwencji uchybienia terminom. Jest to istotne dla praktyków prawa i obywateli korzystających z usług ZUS.

Elektroniczne doręczenie ZUS: czy na pewno zostało odebrane? Sąd rozstrzyga o terminach.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Gd 706/24 - Wyrok WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2025-01-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-07-01
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Diana Trzcińska /przewodniczący/
Jakub Chojnacki
Jolanta Górska /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 735
art. 134
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Diana Trzcińska Sędzia WSA Jolanta Górska (spr.) Asesor WSA Jakub Chojnacki po rozpoznaniu w Gdańsku w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym w dniu 22 stycznia 2025 r. sprawy ze skargi Ł. K. na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie z dnia 13 maja 2024 r., nr 010070/680/8633034/2022 w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie zmiany wysokości świadczenia z programu "Dobry start" oddala skargę.
Uzasadnienie
Skarga Ł. K. na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 13 maja 2024 r., nr 010070/680/8633034/2022, wniesiona została w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy:
Po rozpatrzeniu wniosku skarżącego złożonego w dniu 4 sierpnia 2022 r., w piśmie z dnia 9 sierpnia 2022 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował skarżącego, że przyznał mu świadczenie dobry start na dziecko – P. K. w kwocie 300 zł.
Następnie, decyzją z dnia 21 września 2023 r., wydaną na podstawie § 5 ust. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start" (Dz.U. z 2021 r., poz. 1092), Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił wysokość przyznanego skarżącemu świadczenia na kwotę 150 zł.
W dniu 4 grudnia 2023 r. skarżący złożył odwołanie od powyższej decyzji, podnosząc, że nie został zawiadomiony o wszczęciu postępowania w sprawie zmiany wypłaty świadczenia. Skarżący wskazał przy tym, że decyzje zostały doręczone na platformie PUE ZUS bez poinformowania go, że takie decyzje zostały dostarczone.
Zaskarżonym w niniejszej sprawie postanowieniem z dnia 13 maja 2024 r. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Uzasadniając wydane postanowienie, organ wskazał, że zgodnie z zapisami w systemie informatycznym ZUS, wspomagającym obsługę świadczeń dla rodzin, decyzja z dnia 21 września 2023 r. została doręczona skarżącemu w dniu 21 września 2023 r. w formie elektronicznej na profilu skarżącego na platformie PUE ZUS. Decyzja ta zawierała pouczenie o przysługującym prawie do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Termin do wniesienia odwołania upłynął więc w dniu 15 października 2023 r. Skarżący odwołanie wniósł zaś za pomocą PUE ZUS w dniu 4 grudnia 2023 r., tj. po upływie terminu.
W skardze skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia, zarzucając naruszenie:
- art. 187a ust. 2a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, poprzez pozbawienie prawa do stosownych wyjaśnień przed wydaniem decyzji;
- § 30 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie szczególnych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start";
- art. 10 § 1, art. 81, art. 61 i art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a.
Skarżący wskazał przy tym, że nie odebrał decyzji z dnia 21 września 2023 r. a nawet jeśli wszedł na ZUS PUE, to ich nie przeczytał, gdyż się ich nie spodziewał.
W odpowiedzi na skargę Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniósł o jej oddalenie, w pełni podtrzymując stanowisko zajęte w zaskarżonym postanowieniu.
Rozpoznając wniesioną skargę, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Przeprowadzona przez Sąd, na podstawie art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1267) oraz art. 3 § 2 pkt 2 w zw. z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. -Prawo o postępowaniu przez sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) - zwanej dalej p.p.s.a., kontrola legalności wykazała, że zaskarżone postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 13 maja 2024 r. jest zgodne z prawem.
Mocą kontrolowanego postanowienia Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdził uchybienie przez skarżącego terminu do wniesienia odwołania od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 21 września 2023 r.
Podstawę prawną wydanego postanowienia stanowił przepis art. 134 k.p.a., zgodnie z którym organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
Niewątpliwie, zgodnie z treścią art. 127 § 1 k.p.a. stronie przysługuje odwołanie od decyzji wydanej w pierwszej instancji a stosownie do treści art. 129 § 1 i 2 k.p.a. odwołanie należy wnieść do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał zaskarżoną decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia danej decyzji stronie.
Tym samym, w razie upływu wskazanego terminu organ odwoławczy jest zobowiązany, w świetle art. 134 k.p.a., do stwierdzenia w drodze postanowienia uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
W orzecznictwie sądowym wskazuje się przy tym, że regulacja ustanowiona w art. 134 k.p.a. wyznacza zakres postępowania organu odwoławczego, określanego mianem wstępnego, rozpoczynającego działania organu wyższego stopnia od badania zaistnienia formalnych przesłanek dopuszczalności środka zaskarżenia. Na tym etapie postępowania organ odwoławczy jest obowiązany ocenić, czy dany środek zaskarżenia jest dopuszczalny i czy został wniesiony w terminie. Jeżeli czynności postępowania wstępnego ujawnią brak spełnienia formalnych przesłanek odwołania (zażalenia), to obowiązkiem organu jest wydanie postanowienia kończącego ostatecznie postępowanie w sprawie. Akt ten nie tylko kończy etap postępowania wstępnego, lecz jednocześnie całe postępowanie dwuinstancyjne.
Dopiero pozytywny rezultat wskazanych czynności rodzi automatycznie prawo i jednocześnie obowiązek organu odwoławczego zbadania sprawy i jej rozstrzygnięcia. Ten etap nazywany jest w literaturze przedmiotu postępowaniem rozpoznawczym, podczas którego przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające co do merytorycznych aspektów sprawy.
Oznacza to, że dopiero po ustaleniu przez organ wyższego stopnia, że środek zaskarżenia został skutecznie wniesiony, może on badać kwestie materialnoprawne sprawy (zob. wyrok WSA w Gliwicach z dnia 11 października 2019 r., sygn. akt II SA/GI 738/19, LEX nr 2748549). Podjęcie przez organ odwoławczy czynności zmierzających do rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy każdorazowo poprzedza postępowanie wstępne, w trakcie którego organ ten podejmuje czynności mające na celu ustalenie m.in., czy środek odwoławczy został wniesiony z zachowaniem terminu. Przeprowadzenie tych czynności wstępnych jest obligatoryjne. Ewentualne ustalenie, że odwołanie (zażalenie) wniesiono z uchybieniem terminu skutkuje tym, że organ nie rozpoznaje odwołania (zażalenia) merytorycznie, nie rozważa argumentacji strony, lecz postanowieniem stwierdza uchybienie terminu do wniesienia odwołania (zażalenia), zgodnie z art. 134 k.p.a.
W razie przekroczenia terminu organ odwoławczy nie bada zatem odwołania (zażalenia) pod kątem merytorycznym, lecz na podstawie art. 134 k.p.a. stwierdza uchybienie terminu do wniesienia odwołania (zażalenia). Stwierdzenie uchybienia terminu nie jest bowiem zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej.
W ocenie Sądu, Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych prawidłowo stwierdził, że odwołanie skarżącego od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 21 września 2023 r. wniesione zostało z uchybieniem terminu.
Z akt sprawy wynika bowiem, że decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 21 września 2023 r. została odebrana przez skarżącego w dniu 21 września 2023 r. Decyzja ta została przekazana skarżącemu w formie elektronicznej na profil skarżącego na platformie PUE ZUS i zawierała pouczenie o przysługującym skarżącemu prawie wniesienia odwołania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Taki sposób doręczenia wydanej decyzji był zgodny z prawem.
Zgodnie bowiem z treścią § 15 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu "Dobry start" (Dz.U. z 2021 r., poz. 1092), decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, zaświadczenia, informacje i inne pisma w sprawie świadczenia dobry start Zakład Ubezpieczeń Społecznych doręcza osobie ubiegającej się o świadczenie dobry start i osobie pobierającej świadczenie dobry start wyłącznie w postaci elektronicznej na jej profilu informacyjnym utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
O powyższych skarżący został poinformowany w pouczeniu do wniosku o świadczenie wychowawcze, który złożył w dniu 4 sierpnia 2022 r.
Ze znajdującego się w aktach sprawy urzędowego poświadczenia wynika, że przesyłka zawierającą decyzję z dnia 21 września 2023 r. została odebrana przez adresata tego dokumentu – skarżącego w dniu 21 września 2023 r. o godzinie 08:43:18, po uprzednim wysłaniu pierwszego zawiadomienia, co miało miejsce w dniu 21 września 2023 r. o godzinie 07:01:06.
Tym samym, termin 14 – dniowy do wniesienia odwołania upływał dla skarżącego w dniu 5 października 2023 r. Skarżący wniósł zaś odwołanie w dniu 4 grudnia 2023 r. a więc po upływie przewidzianego terminu.
Z uwagi na powyższe, zgodzić się należy z dokonaną w kontrolowanym postanowieniu oceną, że wnosząc odwołanie w dniu 4 grudnia 2023 r. skarżący bezsprzecznie uchybił terminowi do jego wniesienia. Skoro zaś skarżący złożył odwołanie po upływie terminu do jego wniesienia, to organ nie mógł przystąpić do jego rozpoznania, lecz zobowiązany był stwierdzić uchybienie terminu do wniesienia odwołania w drodze postanowienia wydanego na podstawie art. 134 k.p.a.
Uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia organ odwoławczy nie ma innej możliwości niż wydanie postanowienia, o którym mowa w art. 134 k.p.a. Stwierdzenie uchybienia terminu nie zależy więc od swobodnego uznania organu administracji publicznej, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej.
W świetle powyższego zarzuty skargi dotyczące nieprawidłowego przeprowadzenia przez organ I instancji postępowania w sprawie zmiany decyzji a także jej merytorycznych podstaw nie mogą być rozpatrywane przez Sąd w niniejszej sprawie albowiem przedmiotem kontroli Sądu jest wyłącznie postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od tej decyzji.
Z tych wszystkich względów Wojewódzki Sąd Administracyjny, nie dopatrując się jakiegokolwiek naruszenia prawa, na podstawie art. 151 p.p.s.a. skargę jako bezzasadną oddalił.
Sąd orzekł w niniejszej sprawie na posiedzeniu niejawnym w postępowaniu uproszczonym na podstawie art. 119 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym sprawa może być rozpoznana w postępowaniu uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym kończące postępowanie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI